Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


НазваниеДепартамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
страница2/10
ТипАнализ
filling-form.ru > Туризм > Анализ
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Система управления учреждением

Система управления учреждения сочетает демократические принципы и строгое вертикальное подчинение, характерное для государственных учреждений. Это позволяет сочетать использование творческого потенциала специалистов и их профессиональные мнения в сочетании с дисциплиной и распределением функций.

Планирование работы соответствует современным требованиям к учреждениям социальной сферы и представлено двумя уровнями – стратегическим (на три года) и системой тактического планирования (на год, квартал). Специалисты учреждения имеют план работы на год, текущие планы на месяц. Допускается планирование по видам деятельности на три, шесть, девять месяцев.

План работы Центра включает в себя следующие разделы:

1. Вопросы, выносимые на рассмотрение директора, заместителей директора, руководителей структурных подразделений Департамента социального развития автономного округа.

2. Вопросы, выносимые на рассмотрение директора Центра.

3. Организационные вопросы (участие в заседаниях межведомственных комиссий, советов, рабочих и экспертных групп, взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и профилактики правонарушений несовершеннолетних, организация деятельности комиссий, советов, рабочих групп учреждения, взаимодействие с отраслевым профсоюзом, общественными организациями, благотворительными организациями, представление отчетности, аналитическая деятельность).

4. Кадровая работа.

5. Мероприятия (участие в окружных и городских мероприятиях, мероприятиях, проводимые Центром, реализация проектов, участие в проведении мониторингов)

6. Информирование населения города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района.

7. Редакционно-издательская деятельность.

Каждый раздел плана включает название вопроса, период исполнения, ответственных исполнителей.

При планировании задач на определенный период учитываются как материально-технические возможности учреждения и количество специалистов, так и их профессиональной уровень и личностные особенности.

Выполнение планов контролируется в соответствии с имеющейся структурой и субординацией – заведующими структурными подразделениями, заместителями директора и директором учреждения – по результатам аналитических отчетов за определенные периоды (квартал, полугодие, год). Для анализа разработаны критерии, благодаря которым можно уточнить систему наиболее важных показателей, позволяющих просчитать динамику изменений в работе Центра.

В 2014 году в документообороте Центра применялись более 30 стандартизированных форм документов. Среди них: структура планирования на период (месяц, квартал, год), структура отчета за период (месяц, квартал, год), индивидуальная программа реабилитации семьи, журналы. Применение стандартизированных форм позволило снизить время документооборота и полностью соответствовать срокам движения документов установленным нормативам.

Для специалистов организован доступ к методической литературе учреждения в организационно-методическом отделении и системе «Гарант», позволяющей специалистам знать и соблюдать законы и защищать права клиентов.
Порядок проведения аппаратных совещаний, проводимых директором Учреждений

Аппаратные совещания при директоре Учреждения проводятся:

- с административно-управленческим персоналом: заместители директора, главный бухгалтер, заведующие отделениями, главный специалист хозяйственного отдела, председатель Совета трудового коллектива Учреждения - еженедельно по понедельникам;

- рабочие совещания в подразделениях проводятся еженедельно после проведения аппаратного совещания;

- общие собрания совета трудового коллектива – не реже 2 раз в год и по необходимости.

Заседания Реабилитационного советов проводятся не реже одного раза в месяц и по мере необходимости, заседания Методического совета не реже 1 раза в квартал и по мере необходимости, заседания аттестационной комиссии по проведению собеседования по итогам прохождения подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей по мере необходимости, заседания Межведомственного консилиума специалистов органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Ханты-Мансийского района проводятся 2 раза в месяц, заседания Совета управления качеством не реже 1 раза в 2 месяца и по мере необходимости.

Техническая учеба для специалистов Учреждения по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности проводится в течение года по отдельному плану.

Техническая учеба в отделениях проводится заведующими отделениями в течение года по отдельному плану.
Проверки деятельности учреждения
Таблица 1

Проверки деятельности учреждения (наиболее значимые замечания, проверяющий орган)



п/п

Проверяющий орган

Вид проверки

Сроки проведения

Результаты





2013 год


1

Отдел по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре

плановая (соответствия требованиям СанПиН для открытия лагеря с дневным пребыванием несовершеннолетних)

20.05.2013 0 17.06.2013 года

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
В настоящее время выявленные нарушения устранены в полном объеме

2.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

(соблюдение требований пожарной безопасности)

20.05.2013

Нарушений не выявлено

3.

ОВО филиала ФГКЦ УВО УМВД России по ХМАО0Югре

внеплановая

29.05.2013 года

Нарушений не выявлено

4.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

плановая

(соблюдение требований пожарной безопасности)

11.06.2013 года

Нарушений не выявлено

5.

Инспекционный контроль СМК применительно к оказанию социальных услуг населению с фактом ресертификации на новую версию стандарта ГОСТ Р ISO 9001:2011 ( ИСО 9001:2008)

плановая

19.09.2013 года

Нарушений не выявлено

6.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (финансовая деятельность учреждения)

плановая

сентябрь

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
В настоящее время выявленные нарушения устранены.


7.

Представитель Уральского федерального округа в части исполнения поручений Президента РФ по реализации мер, направленных на профилактику социального сиротства и семейного устройства детей-сирот

внеплановая

30.09.2013 год

Нарушений не выявлено

8.

Акт оценки эффективности деятельности учреждения :

- Попечительского совета учреждения;

-Общественного совета;

- УСЗН по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

плановая

10-15 октября 2013 года

По оценке Попечительского и Общественного советов учреждение получило оценку по 96 баллов, по оценке Методического центра (г.Сургут) -65 баллов.

По результатам вынесенных рекомендаций составлен план мероприятий по улучшению качества работы в учреждении.

9.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)

внеплановая

октябрь

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий

10.

Управление опеки и попечительства администрации города Ханты-Мансийска

плановая

октябрь

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
В настоящее время выявленные нарушения устранены в полном объеме

11.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

30.10.2013 года

Нарушений не выявлено

12.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)

внеплановая

05.12.2013 года

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий


13

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

18.12.2013 года

Нарушений не выявлено

2014 год


1.

Отдел по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре

плановая (соответствия требованиям СанПиН для открытия лагеря с дневным пребыванием несовершеннолетних)

19.05.2014 02.06.2014

Нарушений не выявлено

2.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

(соблюдение требований пожарной безопасности)

12.05.2014

15.05.2014

Нарушений не выявлено

3.

Территориальный отдел государственного автодорожного контроля

По Ханты-Мансийскому автономном округе-Югре

плановая

(соблюдение требований пожарной безопасности)

03.02.2014

28.02.2014

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
В настоящее время выявленные нарушения устранены

4.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району, проведенной в целях осуществления контроля за деятельностью учреждений

плановая

24.02.2014

28.03.2014

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
В настоящее время выявленные нарушения устранены.

5.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (антитеррористическая защищенность объекта)

внеплановая

18.02.2014

19.03.2014

Нарушений не выявлено


6.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) Государственная инспекция труда в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре


плановая

26.02.2014

03.03.2014

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий

В настоящее время выявленные нарушения устранены

7.

Счетная палата «Проверка формирования, финансового обеспечения, выполнения и контроля за исполнением государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр социальной помощи семье и детям «Вега» за 2013 год»

плановая

12.05.2014 по 30.05.2014

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий


8.

Акт оценки эффективности деятельности учреждения :

- Попечительского совета учреждения;

-Общественного совета;

- УСЗН по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

плановая

Август-сентябрь 2014

Попечительский совет – 149,2 б.

Общественный совет – 149,2 б.

Профсоюзная организация 149,2 б.

Методический центр – 144,7 б.

Средняя оценка

148, 075 б (91,4%)

Средняя оценка

148, 075 б (91,4%)
По результатам вынесенных рекомендаций составлен план мероприятий по улучшению качества работы в учреждении.

9.

Отдел ГИБДД МО МВД России «Ханты-Мансийский»

плановая

08.10.2014


Нарушений не выявлено

10.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

10.10.2014

Нарушений не выявлено

11.

Управление опеки и попечительства Администрации города Ханты-Мансийска (проверка по соблюдению условий договора о передаче организации отдельного государственного полномочия органа опеки и попечительства по подбору и подготовке граждан, выразивших желание стать усыновителями, опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан, либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание)

плановая

октябрь 2014 года

Нарушений не выявлено

12.

Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)

внеплановая

Декабрь 2014

Нарушений не выявлено

13.

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения)

плановая

С 15.12.2014 по 26.12.2014

По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий


14.

Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району

внеплановая

28.12.2014

Нарушений не выявлено




В 2014 году проведено 14 проверок надзорными органами, Счетной палатой, Управлением социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому, Управлением опеки и попечительства администрации города Ханты-Мансийска и др. (в 2013 году – 13 проверок). Выявленные замечания позволили скорректировать план действий по устранению нарушений. В отношении виновных в допущении грубых нарушений применены дисциплинарные взыскания.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconДепартамент социального развития ханты-мансийского автономного округа – югры
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр социального обслуживания населения «На Калинке», г. Сургут (далее по тексту –...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconХанты-мансийского автономного округа югры
Положением о Департаменте социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Правительства...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconХанты-мансийского автономного округа югры бюджетное учреждение ханты-мансийского...
А. В. Бодак, к п н., доцента, директора бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Методический центр развития...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconХанты-мансийского автономного округа югры бюджетное учреждение ханты-мансийского...
А. В. Бодак, к п н., доцента, директора бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Методический центр развития...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconО государственной программе ханты-мансийского автономного округа...
Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п «О...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconПравительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №419-п «О государственной программе Ханты-Мансийского...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconПравительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 года №408-п «О государственной программе Ханты-Мансийского...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconО государственной программе ханты-мансийского автономного округа югры
Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconПравительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление
Ханты-Мансийского автономного округа Югры", распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 24 июня 2013...

Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры iconПравительство ханты-мансийского автономного округа югры постановление
Российской Федерации", Закона Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 27 июня 2014 года n 51-оз "О регулировании отдельных вопросов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск