Наименование предоставляемой
документации (информации)
|
Сроки
предоставления
|
Какие ОЗЛ подают
|
Куда и кому
предоставляется
|
Списки детей ОЗЛ
|
Не позднее 3 дней до начала смены
|
ОЗЛ самостоятельно осуществляющие набор детей
|
РУ №91 ФМБА РФ
|
Списки сотрудников ОЗЛ вместе с работниками столовой, где питается лагерь, медицинские книжки с заключением терапевта
|
Не позднее 3 дней до начала смены
|
Все ОЗЛ
|
РУ №91 ФМБА РФ
|
Акт приемки лагеря
|
Не позднее двух дней до начала смены
|
Все ОЗЛ
|
РУ №91 ФМБА РФ
|
Согласование 10-дневного меню
|
Не позднее чем за 7 дней до начала смены
|
Все ОЗЛ
|
РУ №91 ФМБА РФ
|
Деньги за путевки
|
|
ОЗЛ, самостоятельно осуществляющие набор детей
|
УО,
касса
|
Заявления от родителей по приему детей в ОЗЛ,
справки с места работы родителей
|
1-2 дня с начала смены
|
ОЗЛ, профильные отряды, которые самостоятельно осуществляющие набор детей
|
УО, каб. №13,
Воробьева М.И.
|
Положение о ОЗЛ.
Программа и план работы на смену ОЗЛ.
Должностные инструкции работников, тексты памяток, инструктажей.
Книга приказов по ОЗЛ.
Книга инструктажей по ОЗЛ.
|
При приемке ОЗЛ
|
Все ОЗЛ
|
городской межведомственной комиссии
|
Приказы по ОЗЛ на ответственных за питание детей (с подписями ознакомленных)
|
Не позднее трех дней до начала смены
|
ОЗЛ, отряды, которых питаются в двух и более точках питания
|
УО, каб. №10
Левштановой Н.В.
|
Заборные листы
|
Каждые три дня в течение смены и последний день смены
|
Все ОЗЛ
|
УО,
продуктовая группа
|
Табель питания сотрудников
|
По окончании смены
|
Все ОЗЛ
|
УО,
финансовая группа
|
Акты и накладные на списание продуктов питания
|
По окончании смены
|
Выездные экспедиционные отряды
|
УО,
продуктовая группа
|
Акты и ведомости на списание материалов
|
По окончании смены
|
Все ОЗЛ
|
УО,
материальная группа, специалисту, курирующему учреждение
|
Авансовые отчеты по приобретениям за наличные деньги, полученным в кассе УО по смете, чеки (товарный, кассовый), накладные
|
В течение трех дней после получения средств
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №17
Костина Н.С.
|
Заявки на согласование набора продуктов для организованных групп детей, находящихся в пути следования более 3-х часов
|
На позднее, чем за 7 дней до отъезда
|
По мере необходимости
|
РУ №91 ФМБА России
|
Заявки на согласование набора продуктов для организованных групп детей, отправляющихся на экскурсии (не более 3-х часов нахождения в пути следования)
|
На позднее, чем за 5 дней до отъезда
|
По мере необходимости
|
Главный технолог ХЭК (Карева А.Л., УО, кааб. №40)
|
Журналы регистрации детей
|
|
Все ОЗЛ
|
УО, плановую группу,
Воробьевой М.И.
|
Путевки
|
|
Все ОЗЛ
|
УО, плановую группу,
Воробьевой М.И.
|
Табеля учета рабочего времени сотрудников ОЗЛ
|
За неделю до окончания смены
|
Все ОЗЛ
|
УО,
расчетная группа,
специалисту, курирующему учреждение
|
Приказы по ОУ об открытии ОЗЛ на базе учреждения
|
В день приема ОЗЛ
|
Все ОЗЛ
|
Леонченко О.Л.
|
Приказы по школе (учреждению дополнительного образования) о направлении работников в ОЗЛ в рабочее время (с подписями ознакомленных)
|
В день открытия лагеря
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №39,
Леоченко О.Л.
|
Приказы по ОЗЛ о зачислении работников в штат сотрудников лагеря (с подписями ознакомленных) и список сотрудников ОЗЛ (по форме)
|
В день открытия лагеря
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №39,
Леоченко О.Л.
|
Заявления о приеме на работу сотрудников в счет отпуска, по совместительству или со стороны вместе с трудовыми договорами и документами на принятых со стороны сотрудников в ОЗЛ:
паспорта,
диплома или другого документа об образовании,
трудовой книжки,
пенсионного страхового удостоверения
для студентов:
паспорта,
студенческого билета,
пенсионного страхового удостоверения
|
В день открытия лагеря
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №39,
Леоченко О.Л.
|
Приказы по ОЗЛ о замене сотрудников в случае внештатных ситуаций по болезни и др. (с подписями ознакомленных)
|
Сразу же по факту
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №10,
Левштановой Н.В.
|
Приказы по ОЗЛ о внештатной ситуации (вынужденное закрытие ОЗЛ, смещение сроков смен и др.)
|
Сразу же по факту
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №10,
Левштановой Н.В.
|
Документы по расследованию несчастного случая, травмы (акты, заявления, приказ)
|
Сразу же по факту
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №39,
Зелепухиной Л.Б.
|
Отчет по социальным категориям детей, отдыхающих в ОЗЛ (п. 5 Отчета по итогам смены)
|
до 15 июня
(1 смена),
до 10 июля
(2 смена),
до 10 августа (3 смена)
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №10,
Левштановой Н.В.
|
Отчет по итогам смены
|
Не позднее двух дней после окончания смены
|
Все ОЗЛ
|
УО, каб. №10,
Левштановой Н.В.
|
