Докладные записки


Скачать 80.87 Kb.
НазваниеДокладные записки
ТипДоклад
filling-form.ru > Туризм > Доклад








Докладные записки.

-это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшим место явлении или факте, о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя.

Д.З. включает следующие реквизиты:

  1. Наименование структурного подразделения

  2. Вид документа

  3. Дата, номер

  4. Место составления или издания

  5. Заголовок к тексту

  6. Текст

  7. Подпись

Д.З. бывают внешние и внутренние.

В
(0 табуляция)
нутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения.

ПРИМЕР внутренней докладной записки:
Общий отдел Генеральному директору

объединения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Н.К. Иванову

      1. №36

Рязань
О замене пишущих машин
Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть в-с о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.
Зав. машинбюро Г.Н. Колбасин
ПРИМЕР внешней докладной записки:
Министерство общего Генеральному директору

и профессионального завода …………………………………

образования РФ …………………………………………
Новосибирское областное И.И. Петрову

управление народного

образования
Октябрьский отдел

народного образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА


      1. №15

Новосибирск
О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха
Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.

Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.
Зав. района Н.И. Пирогов
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

-это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка делится на 2-е группы:

  1. гр. – это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений.

  2. Гр. – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

ПРИМЕР:
Объяснительная записка Директору центра

«Кадры»

01.11.2002 №21 Н.И. Иванову
О срыве занятий в группе секретарей-референтов
31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

Преподаватель Г.И. Григорьева
Пр. внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Наименование организации

Производственный отдел
Объяснительная записка Ген. Директору

объединения

01.11.2002 №14 А.А. Зуеву
Об установке оборудования
Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию согласно договорённости 30.10.2002г.
Начальник отдела А.Е. Ёлкин
Пр. внешней объяснительной записки, адресованная в выше стоящую организацию:

Производственное объединение

По добыче железной руды

«Крымчермет»
Шахта «Юзовская»
Объяснительная записка Ген. Директору

объединения

01.11.2002 №10 К.Е. Матвееву
О нарушении производственной дисциплины
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Горный мастер В.И. Софроний

ФАКСЫ

- относятся к оперативным средствам связи – максимальная связь. Ф. – это док-т, полученный с помощью специального аппарата или факса, по телефонным каналам связи, Ф. является копией передаваемого документа любого вида с приложением в виде таблиц, схем, чертежей, фотографий. Ф. является разновидностью переписки между деловыми партнёрами. Оформляется аналогично деловому письму.

Дополнительными данными факса явл. данные, которые проставляет сам аппарат – указание (код) отправителя; дата и время передачи; номер телефакса (аппарата), с которого передата информация; количество страниц.

Отправитель факса должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, в котором указывается код фирмы получателя, № телефакса получателя, дата и время продолжительности передачи, кол-во полученных страниц; результат.

Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года, в том числе и факсы и передаче на архивное хранение не подлежит. Переписка с иностранными фирмами по наиболее важным вопросам (экспорт, импорт) гарантии хранится 10 лет.
ТЕЛЕГРАММА

  • это док-т, передаваемый по каналам связи.

Образец международной телеграммы:

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
МАКСИМОВ АТТАШЕ ПО ТОРГОВЛЕ

ПОСОЛЬСТВО РФ В БЛГАРИИ

УЛ.КРАСНОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

ПРЕДСТАВИТЕЛИ МИНИСТЕРСТВА АНИСИМОВ ЗПТ КАНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 1999 ГОДА В СОФИЮ ДЛЯ ПРВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

ЗАМ МИНИСТРА ВЭС
100121, Москва, ул. Краснопресненская, 20, МВЭС, 15-23-08/02
10.01.99
Разина 235 41 38
СПРАВКИ
- это док-т содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки чаще всего составляются о подтверждении работы или оплаты труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера з/п (статья 40 ТКРФ).

Справки подготавливаются на бланке формата А5 имеющем адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справки начинаются с указания в именительном падеже Ф.И.О. (полностью) лица о котором даются сведения, его должности, з/п. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки (например: шк. №49; ТЭУ №3). На справке должна обязательно стоять дата подписания. Если ведётся учёт выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Справки составляются в 1 экз. Одним из вариантов справки явл-ся справка по запросу руководства содержащая информацию по производственной тематике, такие справки могут быть внутренними и внешними. Справки для руководства не выходящие за пределы предприятия составляет и подписывает составитель (составитель). Внешние справки по запросу внешних организаций подписываются руководителем предприятия. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, дату и период времени к сведениям относящимся к справке. Если справка даётся по нескольким вопросам, то её текст делят на разделы. Они должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Справки, имеющие цифровые показатели могут быть оформлены в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в 2-х экз.:

  1. адресату

  2. подшивается в дело

При наличии в справке сведений финансового хар-ра, она подписывается руководителем, гл. бухгалтером и заверяется печатью. Во всех внешних справках печать обязательна.

Пример внешней справки:
Наименование предприятия Место предоставления

справки

Адрес предприятия

Тел.

Факс
СПРАВКА
00.00.00 №
Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в АО «Комета» с окладом 3500 (три тысячи пятьсот) рублей в месяц.




Директор И.О. Фамилия
Главный бухгалтер И.О. Фамилия

М.П.
Мишин 243382

ДОГОВОРЫ

Д. – это юр. документ устанавливающий права, обязанности договаривающихся сторон и ответственность за их выполнение. Договора могут быть заключены между организациями или организацией и гражданином или гражданами между собой. Если в договорные отношения вступает организация и гражданин договор называют трудовым соглашением. Существуют такие договора как: Д. о поставках, Д. о материальной ответственности, Д. аренды, Д. банковского счёта и т.п.

Д. считается заключённым, если между сторонами достигнуты соглашения по всем пунктам.

Реквизиты договора:

    1. название док-та: договор

    2. дата, номер и место составления

    3. заголовок к тексту

    4. текст: состоит из вводной части:1-наименование сторон

2-должности и фамилии лиц подписывающих договор

3-предмет договора

4-изложение порядка рассмотрения вопросов

5-общая сумма договора

    1. Юр. адреса сторон

    2. Подписи и печати сторон

Д. составляется в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей участков (чаще всего их бывает 2)

Текст договора разделяют на разделы и подразделы. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами. Часто договоры фин. назначения визируются юрист-консультом.
КОНТРАКТ

К. представляет собой особую форму срочного трудового договора, заключённого между предприятием в лице директора и работником. Контракт устанавливает условия найма организации, оплату труда, взаимные обязательства, права, ответственность сторон и основания для досрочного расторжения контракта.

По сравнению с трудовым договором контракт позволяет более чётко и конкретно сформулировать условия, организацию и оплату труда с учётом индивидуальной особенности работника.

Контракт может заключиться на время выполнения работы или на определённый срок. После окончания действия контракта он может перезаключиться на новый срок или продлеваться.

Содержание контракта:

              1. наименование сторон и их реквизиты

              2. цель и предмет заключения контракта

              3. требования к результатам работы

              4. срок действия

              5. условия организации труда (правила внутреннего распорядка, продолжительность отпуска и т.д.)

              6. условия оплаты труда (не могут быть ниже min з/п, должен быть установлен порядок выплаты, требования и др. вопросы, а так же вознаграждения)

              7. обязательства сторон и ответственность за их нарушение.

              8. порядок разрешения вопросов(не должен противоречить законодательству)

              9. основание и условия для срочного расторжения контракта

              10. адреса сторон и подписи

Похожие:

Докладные записки iconСправочник контрагентов 27
Служебные и докладные записки, информационные письма и другие внутренние документы 15

Докладные записки iconРуководство пользователя базы данных «Служебные записки» База данных "Служебные записки"
Предназначена для обмена служебными записками, заявками и другими, требующими согласований документами, и их контроля

Докладные записки iconУченые записки Выпуск 2
Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,...

Докладные записки iconУченые записки Выпуск 2
Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,...

Докладные записки iconУченые записки Выпуск 3
Ученые записки. Выпуск Сборник научных трудов Западно-Сибирского филиала Российской академии правосудия (г. Томск). Изд-во: цнти,...

Докладные записки iconТребования к оформлению пояснительной записки
На всех листах пояснительной записки и листах чертежей размещают штампы по образцам гост р 21. 101-93* с соответствующим заполнением...

Докладные записки iconМетодическое пособие «Общие требования к оформлению пояснительной...
Гост 21. 1101-92 спдс. Основные требования к рабочей документации. – М.: Изд-во стандартов, 1992. В приложениях методического пособия...

Докладные записки iconДокладные
Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность доу)

Докладные записки iconУвольнениЕ за прогул: Пошаговая процедура-схема
...

Докладные записки iconУрок русского языка в 9 «Б» классе по теме: «Деловые документы. Автобиография. Заявление»
Деловые бумаги – это расписки, заявления, докладные протоколы, договоры, характеристики и т д

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск