Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления»

Таблица «Поставщики» Код_ Поставщика Поставщик Адрес Реквизиты 1 Конус 2 Сфера 3 Пирамида 4 Звезда Таблица 5.3 Таблица «Товары» Код_ Товара Товар Цена 1 Моноблок 2900 2 В/магнитофон 3500 3 Муз. Центр 3200 4 Телевизор 64 3900 5 Телевизор 72 6300 Таблица 5.4 Таблица «Поставки» Код Код_ П Код_ Т Количество Дата_ З Дата_ В 1 1 1 4 01.01.02 01.03.02 2 1 2 2 01.01.02 3 2 2 5 03.03.02 05.05.02 4 3 3 2 05.05.02 5 2 5 3 03.03.02 … Структура MS Access Microsoft Access – это реляционная СУБД, работающая в среде Windows. Она позволяет создавать сложные базы данных, определяя структуру таблиц, связи между ними, обладает удобной системой создания запросов, отчётов и форм любой сложности. Все объекты Access- таблицы, формы, отчёты, запросы, макросы, модули – хранятся в одном файле с расширением .mdb. В таблице 5.5 приведены краткие сведения об объектах, рекомендации по их созданию и использованию. Таблица 5.5 Объекты MS Access Объект Назначение Средство создания (рекомендуемое) Таблицы Хранение данных (возможен ввод, просмотр и редактирование данных). Обычно пользователю непосредственно к таблицам доступ не представляется. Конструктор Запросы Выборка данных из таблиц или запросов. Результат запроса – виртуальная таблица. Выполнение действий по созданию таблиц, добавления и удаления данных, модификации данных в таблицах. Конструктор Формы Отображение данных из таблиц или запросов в удобном виде на экране. Для ввода и редактирования данных обычно создаются специальные формы. Мастер Отчёт Отображения данных для печати. Позволяет выполнять группировку данных и подведение итогов. Мастер Макрос Команды автоматизации. Модуль Программы автоматизации (на языке VBA). Начало работы с MS Access После запуска MS Access появляется окно приложения и открывается панель задач, в которой предлагается создать новую БД. Выберем команду «Создать файл….» и в следующем окне «Новая база данных….» Здесь же имеется возможность открыть уже существующую БД (рис. 5.1). Рис. 5.1. Создание БД После выбора переключателя Новая база данных Access запрашивает имя файла, в котором будет храниться база данных, и открывает окно новой базы данных. Назовем нашу учебную БД «Учет». На экране появляется окно базы данных (рис. 5.2), в котором можно получить посредством панели «Объекты» доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям. Рис. 5.2. Окно базы данных Таблицы MS Access. Создание таблиц с помощью Конструктора. Для создания новой таблицы нужно выбрать справа на панели Объекты вкладку Таблица и нажать на панели инструментов окна БД кнопку Создать. В появившемся окне диалога окне следует выбрать способ создания таблицы- Конструктор. После этого Access выводит окно Конструктора таблицы (рис.5.3), в котором задаются имена, типы и свойства полей для создаваемой таблицы. Для каждой таблицы при её сохранении должно быть задано уникальное имя. Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access (таблица 5.6).Тип поля определяется характером вводимых в него данных. Дополнительные свойства такого поля представлены на вкладке Подстановка окна конструктора таблиц. Среди типов данных Access есть специальный тип – Счётчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Изменить значение такого поля нельзя. Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных. Рис. 5.3 Окно Конструктора таблицы Таблица 5.6 Основные типы данных MS Access Тип данных Использование Текстовый Алфавитно-цифровые данные (до 255 символов). Числовой Различные числовые данные (имеет несколько форматов: целое, длинное целое, с плавающей точкой). Дата/Время Дата или время в одном из предлагаемых Access форматов. Денежный Денежные суммы, хранящиеся с 8 знаками в десятиной части. В целой части каждые три разряда разделяются запятой. Счётчик Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи. Логический Логические данные, имеющие знания Истина или Ложь. Определим для наших таблиц следующие поля и данные: Имя поля Тип данных Размер Поставщики Код_ Поставщика Счётчик Фирма Текстовый 16 Адрес Текстовый 20 … Товары Код_ Товара Счётчик Товар Текстовый 20 Цена Числовой С плавающей точкой 4 байт Поставки Код Заказа Счётчик Код_ П Числовой Длинное целое Код_ Т Числовой Длинное целое Количество Числовой Целое Дата заказа Дата Краткий формат Дата выполнения Дата Краткий формат Для определения свойств поля используются вкладки «Общие» и «Подстановки» в нижней части окна конструктора таблиц. Размер поля – определяется только для текстовых полей: указывает максимальное количество символов в данном поле. Формат поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счётчик, Денежный и Дата/Время. Выбирается один из форматов представления данных. Число десятичных знаков – определяет количество разрядов в данной части числа. Маска ввода – определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить шаблон для ввода даты:**. **.****. Подпись поля – содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в форме или отчёте. Значение по умолчанию – содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Условие на значение – определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнение таблицы. Это свойство позволяет избежать ввода недопустимых в данном поле значений. Например, для поля «Цена» можно установить условие >0.

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного стандарта высшего профессионального образования...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Финансовые информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерские информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерские информационные технологии» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Экономика» Профиль подготовки информационно-измерительная техника и технологии информационные системы и технологии		Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии в налогообложении» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии... Рабочей программы учебной дисциплины «информационные технологии в профессиональной деятельности» 4		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного... Учебно-методический комплекс дисциплины обсуждена на заседании кафедры Информационные системы управления «29» июня 2011 г
	Учебно-методический комплекс по дисциплине информационные технологии в бухгалтерском учете При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены		Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные системы в экономике» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...