Унифицированные формы
Скачать 141.39 Kb.
|
| Приложение № 7 _________________________ Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от _________ № ___________ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ ИЛИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ В настоящем документе приведены унифицированные формы первичной учетной документации по учету наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг с применением ККТ (далее - формы первичной учетной документации). К формам первичной учетной документации даны краткие указания по их применению и заполнению. Рекомендуемый формат форм первичной учетной документации указан в перечне форм первичной учетной документации. В формах первичной учетной документации предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой у пользователя. Перечень форм первичной учетной документации
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации При осуществлении продажи товаров, выполнении работ или оказании услуг с применением ККТ следует руководствоваться следующими документами: Федеральным законом Российской Федерации от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; «Требованиями, предъявляемыми к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядком и условиями ее применения», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от ___ ______ 200__ года № _____. При учете наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг с применением контрольно-кассовой техники применяются формы первичной учетной документации №№ КТ-1, КТ-2, КТ-3, КТ-4, КТ-5, КТ-6, КТ-7, КТ-8, КТ-9, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от ___ ______ 200__ года № _____. Перечисленные формы введены взамен форм первичной учетной документации №№ КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Запись данных в формы первичной учетной документации осуществляют с помощью технических средств или вручную чернилами или шариковой ручкой. Внесение исправлений в заполненные формы первичной учетной документации допускается, если это специально оговорено в указаниях по применению и заполнению конкретных форм первичной учетной документации. При заполнении данных по контрольно-кассовой технике в графе «регистрационный номер ККТ» проставляется номер, под которым ККТ зарегистрирована в контролирующих органах. Акт о регистрации фискальных данных контрольно-кассовой техники (форма первичной учетной документации № КТ-1) Применяется при выполнении контрольных операций, связанных с регистрацией, перерегистрацией и снятием с регистрации ККТ в контролирующих органах, а также при осуществлении этими организациями контроля за полнотой учета выручки, полученной пользователями с помощью ККТ. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующего органа на основании отчетных документов, оформленных на ККТ до проведения контрольной операции и после проведения контрольной операции. Наименование, номера и даты оформления отчетных документов, использованных для заполнения акта, приводят под соответствующими графами акта. Акт подписывается членами комиссии в составе представителя контролирующего органа, специалиста ЦТО, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание и администратора. Один экземпляр акта вместе с отчетными документами, на основании которых он оформлен, передается в контролирующий орган, второй - остается у пользователя. В ЦТО передаются копии документов, направляемых в контролирующий орган. Акт о регистрации значений счетчиков контрольно-кассовой техники при проведении сервисных операций (форма первичной учетной документации № КТ-2) Применяется при выполнении сервисных операций, связанных с постановкой или снятием ККТ с технического обслуживания в ЦТО, проверкой исправности, ремонтом или переоборудованием ККТ. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии на основании отчетных документов, отпечатанных ККТ до проведения сервисной операции и после проведения сервисной операции. При отсутствии возможности чтения счетчиков ККТ проведения сервисной операции из-за неисправности ККТ, в качестве значений счетчиков приводят данные, зафиксированные в журнале кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-4) или журнале регистрации значений счетчиков ККТ, работающей без кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-5), и обобщенные данные КЛ по незакрытой смене. Наименование, номера и даты оформления отчетных документов (форм первичной учетной документации), использованных для заполнения акта, приводят в соответствующих строках акта. Члены комиссии в составе специалиста ЦТО, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание, администратора и кассира-операциониста заверяют своими подписями вносимые в акт данные до проведения сервисной операции и после проведения сервисной операции. При необходимости проведения сервисных операций на территории ЦТО, передача ККТ осуществляется по товарно-транспортной накладной с отметкой факта передачи в конце записей за смену журнала кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-4) или журнала регистрации значений счетчиков автоматической ККМ (форма первичной учетной документации № КТ-5), а также в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма первичной учетной документации № КТ-8). Один экземпляр акта вместе с фискальными отчетами, копиями отчетов закрытия смен и других документов, на основании которых он оформлен, передается в контролирующий орган, второй - остается у пользователя. В ЦТО передаются копии документов, направляемых в контролирующий орган. Акт о возврате денежных сумм по кассовым чекам продажи (покупки) (форма первичной учетной документации № КТ-3) Применяется пользователями для оформления возврата денежных сумм по кассовым чекам продажи (в том числе по ошибочно отпечатанным), или возврата денежных сумм по кассовым чекам покупки (в том числе по ошибочно отпечатанным). В акте должны быть перечислены виды произведенных расчетных операций возврата, данные кассовых чеков по которым произведен возврат, суммы возврата по каждому чеку, их номера и время оформления. Заполнение акта осуществляет кассир-операционист, который в хронологическом порядке вносит все данные о произведенных в течение смены возвратах денежных сумм по подписанным администратором кассовым чекам продажи (покупки) или ошибочно отпечатанным кассовым чекам. Акт составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии в составе администратора, главного бухгалтера и кассира-операциониста. Подписанный акт вместе с погашенными и наклеенными на лист бумаги кассовыми чеками, по которым произведен возврат, сдается в бухгалтерию пользователя и хранится в документах за данное число. Включенные в акт итоги сменных возвратов продаж и итоги сменных возвратов покупок должны совпадать с показаниями отчета закрытия смены, данные которого внесены в графы 11 и 12 журнала кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-4). Журнал кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-4) Применяется для учета отчетных операций по приходованию (расходованию) денежных средств и выручки по каждому образцу ККТ пользователя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера и печатью (для индивидуального предпринимателя – при ее наличии). Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежесменно в хронологическом порядке. Записи по каждой заполненной строке, в том числе об операциях подкрепления, инкассации и чтения текущих сменных итогов, проведенных на контрольно-кассовой технике, должны подтверждаться отчетными документами, данные которых вносятся в графы 6-15 журнала и заверяются подписями кассира-операциониста и администратора. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста и администратора. В конце смены кассир-операционист подсчитывает суммы произведенных в течение смены подкреплений, инкассаций и фактической денежной наличности, оставшейся в конце смены в ККТ, записывает их значения в графы 3-5 журнала и совместно с администратором производит операцию закрытия смены. После внесения в журнал итогов за смену составляет справку-отчет кассира-операциониста (администратора) (форма первичной учетной документации № КТ-6) и вместе с ней сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. При расхождении сумм, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру в течение смены в соответствии с графами 4 и 5 журнала (за вычетом подкрепления, полученного в соответствии с графой 3 журнала), с выручкой, зафиксированной в графе 13 журнала, выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы акта о проверке наличных денежных средств в ККТ (форма первичной учетной документации № КТ-9). Журнал регистрации показаний счетчиков автоматической контрольно-кассовой машины (форма первичной учетной документации № КТ-5) Используется в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт контрольно-кассовую технику, ввод данных в которую осуществляется покупателем (клиентом) без участия кассира-операциониста. Акт применяется для учета отчетных операций по приходованию денежных средств и выручки по каждому образцу контрольно-кассовой техники организации (индивидуального предпринимателя), а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного (старшего) бухгалтера и печатью (для индивидуального предпринимателя – при ее наличии). Все записи в журнале ведутся администратором (индивидуальным предпринимателем) ежесменно в хронологическом порядке. Записи по каждой заполненной строке, в том числе об операциях подкрепления, инкассации и чтения текущих сменных итогов, проведенных на контрольно-кассовой технике, должны подтверждаться отчетными документами, данные которых вносятся в графы 6-12 журнала и заверяются подписями администратора и руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписью администратора. В конце смены администратор подсчитывает суммы произведенных в течение смены подкреплений, инкассаций и фактической денежной наличности, оставшейся в конце смены в кассе контрольно-кассовой техники, записывает их значения в графы 3-5 журнала и совместно со старшим кассиром производит операцию закрытия смены. После внесения в журнал итогов за смену составляет справку-отчет кассира-операциониста (администратора) (форма первичной учетной документации №6) и вместе с ней сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. При расхождении сумм, сданных администратором старшему кассиру в течение смены в соответствии с графами 4 и 5 журнала (за вычетом подкрепления, полученного в соответствии с графой 3 журнала), с выручкой, зафиксированной в графе 10 журнала, выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы акта о проверке наличных денежных средств в кассе контрольно-кассовой техники (форма первичной учетной документации № КТ-9). Справка-отчет кассира-операциониста (администратора) (форма первичной учетной документации № КТ-6) Применяется для составления отчета кассира-операциониста (администратора) о значениях счетчиков ККТ и выручке за смену при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. Отчет составляет в одном экземпляре ежесменно кассир-операционист (администратор – если ввод данных в контрольно-кассовую технику осуществляется покупателем (клиентом) без участия кассира-операциониста). Графы отчета заполняются на основании данных журнала кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-4) или журнала регистрации показаний счетчиков ККТ, работающей без кассира-операциониста (форма первичной учетной документации № КТ-5) за текущую смену. Подписанный кассиром-операционистом (администратором) отчет вместе с выручкой сдается по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). Факт приема и оприходования денег по кассе заверяется подписями старшего кассира и руководителя организации (индивидуального предпринимателя) в отчете. Сдача денег в банк отражается в отчете отметкой банка. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о значениях счетчиков ККТ и выручке организации (индивидуального предпринимателя) "(форма первичной учетной документации № КТ-7). Сводный отчет о значениях счетчиков ККТ и выручке организации (индивидуального предпринимателя) (форма первичной учетной документации № КТ-7) Применяется для составления сводного отчета о значениях счетчиков ККТ и выручке организации (индивидуального предпринимателя) за текущую смену. Сведения составляются в одном экземпляре старшим кассиром ежесменно и вместе со справками-отчетами кассиров-операционистов (администраторов) (форма первичной учетной документации № КТ-6), приходными и расходными ордерами передаются в бухгалтерию до начала работы следующей смены. В сведениях, составленных согласно справок-отчетов кассиров-операционистов (администраторов), являющихся приложениями к сводному отчету, по каждой единице ККТ указывается выручка, в том числе с распределением ее по оплате наличными денежными средствами и по платежным картам. В конце таблицы подводятся итоги значений счетчиков всех единиц ККТ и итоговая выручка пользователя. Сведения заверяются старшим кассиром и подписываются руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). О приеме документов делается отметка бухгалтерии. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма первичной учетной документации № КТ-8) Применяется пользователями для учета сервисных и контрольных операций, проводимых по их заявкам, графикам технического обслуживания, проверки исправности и ремонта ККТ, а также согласно предписаний контролирующих органов на проведение контроля за применением ККТ. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера и печатью (для индивидуального предпринимателя – при ее наличии). Все записи в журнале ведутся в хронологическом порядке. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписью лиц ответственных за содержание граф журнала, в которые вносят изменения. Заявки пользователей могут направляться: в ЦТО для выполнения сервисных операций и участия в контрольных операциях, проводимых контролирующим органом; в контролирующий орган для проведения контрольных операций, связанных с регистрацией, перерегистрацией и снятием с регистрации ККТ. Заявки направляются в письменном виде или по телефону. В последнем случае в графе 2 журнала указывают фамилию лица, принявшего заявку. В графе 3 журнала при указании цели (причины) вызова приводят также дату и время, на которые запланирован вызов. При проведении плановых мероприятий по поддержанию исправного состояния ККТ или проведении контроля за применением ККТ контролирующим органом графы 2 и 3 журнала не заполняются. В графах 6 и 7 журнала приводят коды и номера форм первичной учетной документации, в которых зарегистрированы значения счетчиков ККТ, снятые в процессе выполнения сервисной или контрольной операции. В графе 8 журнала указывают виды выполненных работ, замечания и предписания по применению ККТ, в том числе о запрете на ее применение. В этой же графе указывают номер товарно-транспортной накладной, по которой ККТ передается для ремонта в ЦТО, или для проверки в контролирующий орган. После выполнения сервисных (контрольных) операций ККТ должна быть опломбирована в установленном порядке специалистом ЦТО, при этом номера установленных пломб должны быть записаны в графе 10 журнала. В графе 11 указывают фамилии и номера служебных удостоверений специалистов ЦТО и (или) контролирующего органа, принимавших участие в проведении сервисной или контрольной операции на ККТ. Факт выполнения зарегистрированных в журнале работ и приемки ККТ на эксплуатацию подтверждается в графах 12 и 13 журнала подписями представителей ЦТО, контролирующего органа (в случае его участия в проведении работ) и пользователя. Акт о проверке наличных денежных средств контрольно-кассовой техники (форма первичной учетной документации № КТ-9) Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств в ККТ, а также при расхождении денежных сумм находящихся в ККТ (за вычетом полученного подкрепления) с выручкой, зафиксированной ККТ в конце смены. Проверка наличных денежных средств производится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются лицом, уполномоченным контролирующим органом или руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации (индивидуального предпринимателя). Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующего органа, а в случае проверки наличных денежных средств ККТ по инициативе пользователя - в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в контролирующий орган, второй - в бухгалтерию пользователя, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. |
Похожие:
 | Формы первичных документов, применяемые для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым отсутствуют унифицированные формы... | | Общие требования, предъявляемые к первичным учетным документам. Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов |
| Документы, служащие основанием для отражения в бюджетном учете, составленные от имени или в адрес кфу, должны содержать следующие... | | Документы, служащие основанием для отражения в бюджетном учете, составленные от имени или в адрес университета, должны содержать... |
| Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. В альбом также включены типовые межотраслевые формы n кс-6, кс-11,... | | Охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор... |
| В соответствии с документом «Предложение о качестве работ. Описание подлежащих выполнению работ» в состав нормативно-справочной информации... | | Модуль Кадровая служба: задачи и функции. Унифицированные формы по учету труда. Локальные нормативные акты |
| Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... | | Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их... |