4.1.3Муниципальные районы, как контролирующий орган в сборах с поселений
Сотрудники финансовых органов муниципальных районов не только вводят значения исходных показателей в формы, но проверяют корректность заполнения значений показателей на формах сбора с поселений.
Как отмечалось ранее, сборы, в которых функция муниципального района контролирующая, легко определить по виду записей на панели «Участники сбора»: перед наименованием данных сборов всегда будет нарисован ярлык-папка.
Независимо от того, какой осуществляется сбор, задачи у муниципального района при проверке корректности заполнения форм всегда одинаковы. При получении уведомления на почту о том, что статус формы сбора с некоторым наименованием изменен с некоторого состояния на состояние «На согласование с МР», сотрудник финансового органа муниципального района должен зайти в интерфейс сборов под своей учетной записью, найти форму сбора в «Дереве отчетности», проверить ее заполнение и передать форму либо на 1 уровень выше на следующий этап проверки, либо на 1 уровень ниже, для внесения корректировок в значения показателей на форме.
Для быстрого нахождения форм сбора, которые ГРБС необходимо рассмотреть, в «Дереве отчетности» следует поочередно выбирать записи на панели «Участники сбора», у которых перед наименованиями есть ярлычок-папка. При этом на панели фильтров должны быть обязательно проставлены фильтры по году задачи, фильтр «Показывать подчиненные задачи» и фильтр «На согласовании с МР».
После захода на форму сбора увидим, что на панели инструментов в наличии кнопки для редактирования формы. Сотрудники финансового органа муниципального района могут проверять введенные на формах значения, а также корректировать их. Способы внесения изменений аналогичны описанному выше заполнению форм сбора с МР.
Сотрудники финансового органа муниципального района могут не изменять значения, введенные поселениями, а в случае необходимости вернуть форму сбора сотрудникам финансового органа поселения с соответствующим комментарием. И для передачи формы сбора на доработку поселению, и для отправки ее на уровень выше сотрудник финансового органа муниципального района должен перейти к задаче для изменения статуса формы. Нажимаем на кнопку  , расположенную в верхнем левом углу на панели инструментов. В верхней части открывшегося окна видим кнопки на переходы: «На доработку поселению», «На согласование ГРБС», «На утверждение отделу МБО».
Кнопки «На согласование ГРБС» и «На утверждение отделу МБО» переводят форму сбора на следующие уровни проверки и утверждения. Одна из этих кнопок будет неактивна в зависимости от того как заполнена форма. Если на форме сбора с поселения есть ненулевые отклонения, то передача формы будет возможна только на уровень ГРБС. В случае, когда значения муниципального образования и Министерства финансов СК совпадают по всем строкам формы передать форму сбора можно будет только на утверждение сотрудниками отдела межбюджетных отношений минуя все уровни лежащие между муниципальным районом и отделом межбюджетных отношений.
4.1.4Заполнение формы сбора подписей
Сотрудниками муниципальных районов, которым вменено в обязанности заполнение значений исходных показателей для планирования межбюджетных трансфертов, также должна заполняться форма сбора первой и второй подписи. Данная форма заполняется один раз в год, значения первой и второй подписи, введенные на ней, используются в формах приложения по новой сети и записи принятого решения для заполнения заключительных реквизитов, а также для заполнения заключительных реквизитов отчетов.
Рисунок 40 Форма сбора подписей в "Дереве отчетности"
Рисунок 41 Форма сбора первой и второй подписи
На форме сбора первой и второй подписи в графах, отведенных для должности первой и второй подписи, сотруднику, ответственному за ввод значений показателей муниципального района, необходимо выбрать подходящие значения в выпадающих списках. В графах «ФИО» заполнить фамилию, имя и отчество соответствующих лиц. По завершению заполнения необходимо  введенные значения и  .
ВНИМАНИЕ!: Форма сбора первой и второй подписи является единственной формой, для передачи заполненных значений которой на рассмотрение вышестоящему субъекту не требуется нажимать на кнопки изменения состояния. Т.е. то, что при открытии задачи у пользователя не будет кнопки «На согласование отделу МБО» - верно (Рисунок 42).
Рисунок 42 Отсутствие кнопок смены состояния формы
4.1.5Заполнение Приложения по новой сети
Ответственные от муниципального района специалисты осуществляют ввод значений по Приложению по новой сети.
Приложение по новой сети администрируются следующими ГРБС:
Министерством экономического развития Ставропольского края;
Министерством культуры и спорта Ставропольского края;
Министерством физической культуры и спорта Ставропольского края;
Министерством финансов Ставропольского края;
Министерством образования Ставропольского края.
В «Дереве отчетности» у муниципального района будут 5 папок с наименованием, содержащим «Приложение по НС» и указанием ГРБС:
Рисунок 43 Приложение по новой сети в "Дереве отчетности"
Форма сбора показателей выглядит следующим образом:
Рисунок 44 Форма сбора "5 приложение для МР и ГО"
Сотрудниками муниципальных районов, ответственными за ввод значений показателей, осуществляется заполнение всех граф формы сбора за исключением граф «Краевой бюджет» и «Всего, тыс.руб.». Значения в последней графе рассчитываются автоматически.
Графа «Номер» заполняется номером показателя (не порядковым номером строки). В графах «Наименование» и «Обоснование» заполняются соответственно наименование и обоснование ввода показателя. В графе «Дата введения» пишется дата введения указанного в показателе объекта в эксплуатацию. Далее заполняются РзПр и КОСГУ. Данные классификаторы реализованы на форме выпадающими списками:
Рисунок 45 Выпадающий список
В видимой части выпадающего списка доступна только часть кодов соответствующего классификатора, поэтому если необходимо выбрать иное значение, следует начать вводить часть требующегося кода. В выпадающем списке будут отфильтрованы только те коды, которые содержат введенную часть.
Рисунок 46 Поиск необходимого кода классификации
На всех графах формы стоит условие об обязательном заполнении, т.о. в графах с числовыми значениями не допускается наличие пустых ячеек, они должны быть заменены нулями. Кроме того, не допускается превышение значением в графе «единовременных» величины показателя в графе «местный бюджет».
Для добавления новых строк на форму, пользователю необходимо нажать на кнопку  , расположенную левее строки. Для удаления строк следует нажать на кнопку  , находящуюся левее строки. Для добавления новой строки с копированием предыдущей, необходимо одновременно нажимать на клавиатуре клавишу Ctrl и кнопку у строки, которую необходимо скопировать.
На форме сбора необходимо проверить заполнение заключительных реквизитов. Первые два заключительных реквизита – «Глава администрации муниципального образования Ставропольского края» и «Начальник финансового управления (главный бухгалтер) муниципального образования Ставропольского края» заполняются Системой автоматически на основе значений, заполненных сотрудником, ответственным за ввод значений показателей, на форме первой и второй подписи. Значения последних двух реквизитов для заполнения не обязательны.
По завершению ввода значений на форму, необходимо введенные значения и для проверки корректности заполнения формы. На этом этапе форма проверяется на полное заполнение, а также на непревышение суммами единовременных поступлений в местные бюджеты.
Как и в ранее описанных случаях, специалисту, осуществляющему ввод значений муниципального района в формы сбора необходимо исправить все ошибки проверки для того, чтобы передать форму сбора на рассмотрение вышестоящему субъекту сбора. Затем следует заново нажать на кнопку для получения положительных результатов проверки.
Далее следует открыть задачу и передать форму сбора на согласование ГРБС.
4.1.6Выход из интерфейса
После того как статус формы сбора изменен, пользователю необходимо выйти из интерфейса. Пользователь перед выходом должен нажать на кнопку закрытия задачи, закрытия формы, и только после этого выхода из интерфейса (Рисунок 47).
Рисунок 47 Закрытие задачи, формы сбора, выход из интерфейса
При выполнении данного условия сессия работы пользователя с формой сбора будет закрыта. В случае выхода из системы по нажатию на кнопку «Выйти» сессия работы пользователя будет сохраняться в системе в течение еще получаса и следующий участник сбора вошедший в систему для работы с данной формой сбора будет в течение указанного временного интервала видеть предупреждения о работе с формой другого пользователя (Рисунок 48 и Рисунок 49).
Рисунок 48 Вывод предупреждения
Рисунок 49 Текст предупреждения
Список иллюстраций
Рисунок 1 Вход в web-интерфейс 10
Рисунок 2 Главная страница web-интерфейса 10
Рисунок 3 Переход в "Дерево отчетности" 11
Рисунок 4 Вкладка "Участник сбора" и панель фильтров 12
Рисунок 5 Фильтры после выбора задачи сбора 13
Рисунок 6 Форма сбора показателей по сельскому хозяйству, отраслевым отделом по которой является отдел управления расходами в отраслях экономики 14
Рисунок 7 Форма сбора показателей по сельскому хозяйству, отраслевым отделом по которой является отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления 14
Рисунок 8 Вид формы сбора показателей по сельскому хозяйству, отраслевым отделом по которой является отдел управления расходами в отраслях экономики 15
Рисунок 9 Показатели формы сбора показателей по сельскому хозяйству, отраслевым отделом по которой является отдел управления расходами в отраслях экономики 15
Рисунок 10 Вид формы сбора показателей по сельскому хозяйству, отраслевым отделом по которой является отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления 16
Рисунок 11 Кнопка "Вычислить соотношения" - "Свод" 16
Рисунок 12 Окно по результатам наполнения формы данными из базы и проверки корректности заполнения формы 16
Рисунок 13 Кнопка "Сохранить" 17
Рисунок 14 Окно с результатами вычисления при ненулевом отклонении 18
Рисунок 15 Окно с результатами проверки при нулевом отклонении 18
Рисунок 16 Кнопка "Открыть задачу" 19
Рисунок 17 Невозможность передачи формы на утверждение отделу межбюджетных отношений при отсутствии принятого решения по всем строкам формы 19
Рисунок 18 Протоколирование изменения статуса формы 20
Рисунок 19 Кнопки после передачи формы сбора на согласование вышестоящему субъекту 20
Рисунок 20 Загрузка отчета 21
Рисунок 21 Импорт выполнен успешно 21
Рисунок 22 Форма сбора «Для муниципальных образований (Отдел МБО)» 21
Рисунок 23 Показатели формы сбора «Для муниципальных образований (Отдел МБО)» 22
Рисунок 24 Форма сбора «Для МО от министерства образования (Отдел управления расходами в социальной сфере)» 22
Рисунок 25 Форма сбора «Для МО от министерства образования (Отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления)» 23
Рисунок 26 Показатели формы сбора «Для МО от министерства образования (Отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления)» 23
Рисунок 27 Форма сбора «Для МО от министерства образования (МБО)» 23
Рисунок 28 Показатели формы сбора «Для МО от министерства образования (МБО)» 23
Рисунок 29 Форма сбора «Для муниципальных образований по архиву» 24
Рисунок 30 Форма сбора «Для муниципальных образований по здравоохранению» 24
Рисунок 31 Показатели формы сбора «Для муниципальных образований по здравоохранению» 24
Рисунок 32 Форма сбора «Для муниципальных образований (Отдел бюджетных инвестиций (МР))» 25
Рисунок 33 Показатели формы «Для муниципальных образований (Отдел бюджетных инвестиций (МР))» 25
Рисунок 34 Форма сбора «Для муниципального образования для отдела доходов (МР)» 26
Рисунок 35 Показатели формы сбора «Для муниципального образования для отдела доходов (МР)» 26
Рисунок 36 Форма сбора «Для муниципального образования по труду (Отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления)» 26
Рисунок 37 Показатели формы сбора «Для муниципального образования по труду (Отдел управления расходами органов государственного и муниципального управления)» 27
Рисунок 38 Форма сбора «Для муниципального образования по труду (Отдел управления расходами в социальной сфере)» 27
Рисунок 39 Форма сбора «Комиссии (сбор с МО)» 27
Рисунок 40 Форма сбора подписей в "Дереве отчетности" 29
Рисунок 41 Форма сбора первой и второй подписи 29
Рисунок 42 Отсутствие кнопок смены состояния формы 30
Рисунок 43 Приложение по новой сети в "Дереве отчетности" 31
Рисунок 44 Форма сбора "5 приложение для МР и ГО" 31
Рисунок 45 Выпадающий список 32
Рисунок 46 Поиск необходимого кода классификации 33
Рисунок 47 Закрытие задачи, формы сбора, выход из интерфейса 34
Рисунок 48 Вывод предупреждения 35
Рисунок 49 Текст предупреждения 35
|
