2.2Уровень подготовки пользователя Для работы с web-интерфейсом Системы пользователь должен обладать следующей квалификацией:
базовыми навыками работы с ПК;
базовыми навыками работы с web-браузером;
Каждый пользователь должен обладать необходимыми знаниями в предметной области.
2.3Перечень документации для ознакомления Перед началом работы следует ознакомиться со следующей документацией, относящейся к программному обеспечению:
АИС «Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края». Руководство пользователя «Сбор с муниципальных районов данных для планирования межбюджетных трансфертов».
3.Подготовка к работе Для работы с web-интерфейсом Системы необходимо обеспечить соблюдение ранее описанных условий, при которых возможно выполнение операций (пункт 2.1).
Каждому пользователю web-интерфейса подсистемы, предоставляется строка подключения к web-интерфейсу, логин и пароль для входа.
4.Описание операций пользовательского интерфейса Муниципальные районы работают с web-интерфейсом Системы, в котором ответственные специалисты осуществляют ввод значений показателей для планирования межбюджетных трансфертов, а также заполнение значений показателей по новой сети.
4.1Сбор данных по планированию межбюджетных трансфертов Для начала работы с web-интерфейсом необходимо в адресную строку браузера ввести адрес подключения: http://195.2.206.114:8009/. При подключении муниципальный район должен использовать свою уникальную пару логин-пароль: логины пользователей будут разосланы по электронной почте, пароли можно будет узнать по телефону 74-84-71.
Рисунок 1 Вход в web-интерфейс
После входа в Систему откроется окно, в левой части которого отобразится панель навигации с перечнем интерфейсов Системы, в правой части – рабочая область интерфейса.
Рисунок 2 Главная страница web-интерфейса
Для просмотра форм, определенных для заполнения для муниципальных районов, необходимо нажать либо на вкладку «Дерево отчетности», либо на ярлычок «Сбор данных»:
Рисунок 3 Переход в "Дерево отчетности"
После перехода к «Дереву отчетности» панель навигации для удобства можно схлопнуть, для этого необходимо нажать на кнопку, выделенную синей рамкой на Рисунок 3.
В левой части дерева отчетности находится вкладка «Участники сбора». На данной вкладке приведены все каталоги, содержащие в себе необходимые для заполнения формы. Если запись на вкладке «Участник сбора» без папки, значит, формы сбора в ней подготовлены только для муниципального района. Наличие ярлычка-папки перед наименованием обозначает, что формы по данному сбору созданы как для муниципальных районов, так и для других административно-территориальных единиц (например, для поселений или городских округов).
Формы сбора в данных каталогах обладают разными статусами, отображение форм сбора в интерфейсе зависит, в том числе, и от установленных в интерфейсе фильтров. Чтобы увидеть формы сбора в каталогах, необходимо в «Дереве отчетности» выбрать фильтр, описывающий временной период на который созданы формы сбора, планируемые к заполнению. Для отображения форм сбора в Дереве отчетности предусмотрены следующие фильтры:
просроченные;
к исполнению;
текущий период;
текущий год;
следующий год;
текущий месяц;
текущая неделя;
показывать подчиненные задачи.
При необходимости заполнять формы сбора плановыми значениями следует выбрать фильтр «следующий год». Ввиду того, что к настоящему моменту сборы в системе не проводились, описание функционала будет вестись на формах, подготовленных для 2014 и 2015 года. Сборы по данным формам должны были осуществляться в 2013 и 2014 годах соответственно. Поскольку данные периоды прошли, формы сбора, относящиеся к ним, будут находиться по выбору фильтров «Просроченные» - так отобразятся формы сбора за 2014 год, или «Просроченные» и «Текущий период» - так отобразятся формы на 2014 и 2015 годы. При выборе фильтра «Показывать подчиненные задачи» и выделении на вкладке с участниками сбора каталога с ярлыком-папкой в рабочей области интерфейса будут отображаться формы сбора, созданные для муниципальных районов, городских округов и/или поселений.
Рисунок 4 Вкладка "Участник сбора" и панель фильтров
Выберем на панели с участниками сбора самую верхнюю запись с наименованием «030101 (сельское хозяйство)(Отдел упр. расх. в отраслях экономики». Использованный в наименовании код 030101 – код Александровского муниципального района, под логином которого осуществлен вход для демонстрации форм. При попытке зайти в интерфейс с использованием логина другого муниципального района код района в начале наименования будет иным. «Сельское хозяйство» объясняет, какие формы будут в данном каталоге. Значение, приведенное в скобках, указывает на то, какой отраслевой отдел проверяет корректность заполнение данной формы.
Отобразились формы, подготовленные по сбору с наименованием «Для муниципальных образований по сельскому хозяйству (отдел управления и в отраслях экономики)». Обращаем внимание, что после того, как был выбран каталог на панели участников сбора, расширилось число фильтров на верхней панели. К ранее описанным фильтрам добавились фильтры, характеризующие статус формы:
редактируется;
утвержден;
на утверждение;
на согласовании с ГРБС;
на согласовании с отраслевым отделом.
На момент начала сборов значений показателей с муниципальных районов соответствующие формы сбора должны иметь статус «Редактируется». Необходимо нажать фильтр «Редактируется» на панели фильтров в дополнение к уже выбранным фильтрам по периоду или по структуре сбора. Иные фильтры-статусы выбирать в начале сборов не требуется.
Рисунок 5 Фильтры после выбора задачи сбора
Если цепочка проверок заполнения формы включает проверку формы ГРБС, отраслевым отделом и утверждение формы отделом межбюджетных отношений, то по мере рассмотрения формы, по тому, как она будет продвигаться по указанной цепочке будут изменяться фильтры-статусы. «На согласовании с ГРБС» - значит, что форма рассматривается главным распорядителем бюджетных средств, ответственным за сбор показателя. После того, как ГРБС передаст форму сбора отраслевому отделу, статус у нее изменится на «на согласовании с отраслевым отделом». Отраслевой отдел передает форму «на утверждение» отделу межбюджетных отношений. Последний переводит форму в статус «Утвержден». Данные переходы являются прямыми, но могут быть и обратные переходы, и соответственно, «понижение» статуса формы в случаях, когда контролирующий орган требует исправления значений показателей, введенных на форме.
С муниципальных районов Ставропольского края осуществляются сборы показателей, администрируемых:
Отделом межбюджетных отношений;
Министерством образования и молодежной политики Ставропольского края;
Комитетом Ставропольского края по делам архивов;
Министерством здравоохранения Ставропольского края;
Отделом бюджетных инвестиций;
Отделом доходов и реализации налоговой политики;
Министерством сельского хозяйства Ставропольского края;
Министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края;
Правительства Ставропольского края.
Рассмотрим основные действия над формами на примере форм сбора, администрируемых Министерством сельского хозяйства Ставропольского края. Далее приведем скриншоты форм сбора, администрируемых иными ГРБС.
|