5. Загрузка поименного списка из файла 5.1 Загрузка поименного списка из файла индивидуальных сведений
Программа предоставляет возможность загрузки поименного списка работников из файла подготовленных ранее файлов индивидуальных сведений формата 4.0 (текстовый) и формата 7.0 (формат XML). Чтобы выполнить загрузку нужно выбрать пункт меню [Действия] > [Загрузить поименный список из ИС] как показано на рисунке 5.1.1.
Рисунок 5.1.1. Пункт меню загрузки поименного списка из индивидуальных сведений
Внимание! Загружать поименный список можно только после того как заполнена информация о подразделениях и позициях штатного расписания организации.
Выбрать файл для загрузки поименного списка из индивидуальных сведений формата XML можно нажатием на кнопку  , находящуюся на панели инструментов.
После выбора файла из открывшегося окна, будет произведен его анализ. В результате должно появится окно, подобное показанному на рисунке 5.1.2.
Рисунок 5.1.2. Окно распределения работников по подразделениям
В верхней части окна расположена таблица со списком льготников, которые были найдены в файле индивидуальных сведений. В нижней части – список работников по подразделениям, которые будут загружены в Перечень. Если пачки индивидуальных сведений были сформированы по подразделениям, то после появления вышеуказанного окна нажмите кнопку «Выделить все», затем в раскрывающемся списке найдите нужное подразделение и нажмите кнопку «Добавить», чтобы указать, что все работники из верхнего списка должны быть загружены. После того, как окно примет вид, подобный изображенному на рис. 5.1.3, нажмите кнопку «Загрузить».
Рисунок 5.1.3. Окно загрузки поименного списка:
все работники распределены по подразделениям
Если в файле содержалась информация о работниках разных подразделений, то для каждого из работников следует указать подразделение, в котором он работает. Для этого выберите работника из верхнего списка, выберите из раскрывающегося списка подразделение и нажмите кнопку «Добавить». Запись о работнике переместится из верхнего списка в нижний.
Для удобства в окне имеется возможность быстрого поиска работника в списке еще не распределенных. Начиная ввод одного из условий (страхового номера, фамилии, имени, отчества), Вы тем самым активизируете функцию поиска. Курсор позиционируется на первой подходящей по заданным критериям записи. Красный текст в поле для ввода условий поиска означает, что указанным данным ничего не найдено.
Когда процесс распределения записей о работниках будет закончен, нажмите кнопку «Загрузить» и укажите год, который должен стоять в периодах работы сотрудников (рисунок 5.1.4).
Рисунок 5.1.4. Окно, в котором задается отчетный год, с которым будут загружены периоды работы сотрудников
После того, как будет нажата кнопка «OK» начнется загрузка поименного списка. Наблюдать за процессом загрузки Вы можете в появившемся окне (рис. 5.1.5). По окончании загрузки протокол можно сохранить в текстовый файл (станет доступна кнопка «Сохранить протокол загрузки»)
Рисунок 5.1.5.. Протокол загрузки поименного списка
После того, как загрузка списка будет закончена, необходимо ввести недостающие данные о работниках такие как должность по трудовой книжке, профессия по штатному расписанию и другое. Без этого невозможно произвести выгрузку Перечня в файл XML.
|
