4. Работа с Перечнем в XML формате 4.1 Сохранение Перечня в файл XML
Введенные данные о льготных профессиях организации (Перечень) можно сохранить в виде файла XML для предоставления его в Пенсионный Фонд. Полученный файл будет соответствовать требованиям, предъявляемым к формату Перечня.
Для того чтобы сохранить Перечень в файл нажмите кнопку  , находящуюся на панели инструментов вверху окна (рис. 4.1.1), или выберите пункт меню [Действия] > [Сохранить Перечень в файле XML] (рис. 4.1.2)
Рисунок 4.1.1. Кнопка для сохранения Перечня в XML файл
Рисунок 4.1.2. Пункт меню для сохранения Перечня в XML файл
Внимание! Перед сохранением Перечня в файл формата XML программа выполняет некоторую проверку данных на корректность для раннего обнаружения ошибок (до предоставления Перечня в ПФР). В результате проверки (если будут обнаружены ошибки) появиться список найденных несоответствий (рис. 4.1.3). Пока все указанные ошибки не будут устранены, сохранение Перечня в файл формата XML будет невозможно.
Рисунок 4.1.3. Окно предварительной проверки Перечня. Показан список ошибок, обнаруженных в Перечне.
Е
PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML
сли ошибок в Перечне обнаружено не было, откроется окно выбора папки, куда будет сохранен Перечень (рис. 4.1.4). Укажите желаемое место расположение и нажмите кнопку «ОК». Сохраненный Перечень будет иметь следующее название файла:
 
отчетный
год
регистрационный номер организации в ПФР
Рисунок 4.1.4. Выбор папки для сохранения Перечня в XML файл
После того как файл был сохранен, программа выводит информационное сообщение (рис. 4.1.5) об успешном сохранении и предлагает просмотреть получившийся файл.
Рисунок 4.1.5. Сообщение об успешном сохранении Перечня
В случае подтверждения просмотра (нажатия кнопки OK) откроется окно программы для просмотра XML файлов (рис. 4.1.5). После ознакомления это окно можно просто закрыть.
Внимание! В случае, если после выполнения операции сохранения в XML файл, Вы внесли какие-либо изменения в Перечень, то перед предоставлением Перечня в Пенсионный Фонд сохраните файл повторно (Для того, чтобы внесенные Вами изменения отразились и в файле XML).
Рисунок 4.1.5. Просмотр сохраненного в XML файл Перечня
4.2 Загрузка Перечня из файла XML
Программа предоставляет возможность загрузки Перечня из имеющегося файла XML. Эта функция может Вам потребоваться, если например, у Вас уже есть сформированный Перечень в виде файла и требуется внести какие либо изменения. В этом случае, загрузите Перечень из файла, внесите необходимые коррективы и сохраните отредактированный Перечень в файл. Кроме того, функция загрузки может Вам потребоваться, если Вы переустановили программу «Перечень льготных профессий предприятия» и хотите продолжить работу с имеющимся в файле Перечнем.
Для того чтобы загрузить Перечень из файла нажмите кнопку  , находящуюся на панели инструментов вверху окна (рис. 4.2.1), или выберите пункт меню [Действия] > [Загрузить Перечень из файла XML] (рис. 4.2.2).
Рисунок 4.2.1. Кнопка для загрузки Перечня из XML файла
Рисунок 4.2.2. Пункт меню для загрузки Перечня из XML файла
В результате откроется окно выбора файла для загрузки. После того, как файл выбран, будет произведена проверка файла на соответствие требуемому формату и в случае обнаружения ошибок выведено сообщение с указанием места ошибки. Если проверка на соответствие формату прошла успешно, будет выведено сообщение с информацией о наименовании организации и отчетном годе Перечня, представленном в файле (рис. 4.2.3).
Рисунок 4.2.3. Окно подтверждения загрузки Перечня из файла
Нажатие на кнопку «OK» приводит к загрузке файла и отображению полученной информации в главном окне программы.
|
