2.2 Отправка на рассмотрение распределенных предельных объемов бюджетных ассигнований Для отправки документа Распределение предельных объемов БА на рассмотрение необходимо выделить созданные записи. Это можно сделать 2 способами: либо нажать одновременно CTRL+A – тогда выделятся все созданные записи, либо, если необходимо отправить не все записи, нажать CTRL и, не отпуская его, мышью выделись все необходимые записи;
Далее необходимо отправить документы на рассмотрение. Для этого нужно нажать на кнопку - «Передать на рассмотрение», которая находится на панели кнопок управления, затем нажать – «Сохранить изменения»
При отправке документов на рассмотрение в системе настроен контроль на соответствие сумм сводной формы и формы-источника, т.е. если данные в форме «Свод объемов БА» отличаются от данных в форме-источнике появиться следующее предупреждение:
Рисунок 35 – Предупреждение об ошибке при переводе документа в другое состояние
При отправке документов по распределению предельных объемов в данном окне можно проставить «галочку» в поле «Игнорировать ошибку»;
После отправки документа слева от записи появится знак рассмотрения, все поля документа будут серого цвета и недоступны для редактирования. Если все поля документа заполнены корректно, запись перейдет на рассмотрение финансового органа, в поле «Состояние документа» будет значение «На рассмотрении ФО» , все поля будут заблокированы (серого цвета) – рис. 27.
Рисунок 36 – Документы на рассмотрении
Если документы приняты ФО, напротив документа появиться знак принятия ;
Если документы возвращены на доработку, напротив записи появится знак доработки . Следовательно, необходимо внести изменения в документ;
Если документ отклонен, напротив записи появится знак отклонения , а в поле «Причина отклонения (текст)» будет проставлена причина отклонения документа.
.
3Формирование отчетов В системе реализована возможность формирования отчетных форм в печатном виде, позволяющих группировать данные в различной разрезности.
В программе можно сформировать приложения об объеме потребности по действующим и принимаемым расходным обязательствам (в том числе по публичным нормативным обязательствам), а также приложение по распределению предельных объемов БА, доведенных ФО.
Формирование отчетов осуществляется нажатием кнопки «Сформировать печатный документ» . При этом появляется следующее меню:
3.1Предложение по выделению бюджетных ассигнований на финансирование ПРО Внешний вид отчета представлен на рисунке 33.
Рисунок 37 – Внешний вид отчета «Предложение по выделению бюджетных ассигнований на финансирование принимаемых расходных обязательств»
3.2Оценка потребности в объемах финансирования ДРО Внешний вид отчета представлен на рисунке 34.
Рисунок 38 – Внешний вид отчета «Оценка потребности в объемах финансирования
действующих расходных обязательств»
3.3Распределение предельных объемов Внешний вид отчета представлен на рисунке 35.
Рисунок 39 – Внешний вид отчета «Распределение предельных объемов»
|