Скачать 62.3 Kb.
|
Приложение1 к приказу ГУ-ВШЭ от _______________ № ________ Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения ГУ-ВШЭДирекция корпоративного портала, helpdesk-portal@hse.ru 30 августа 2005 Новый корпоративный портал ГУ-ВШЭ строится на основе данных, которые подразделения вносят и актуализируют через свои служебные сайты. Внесение данных имеет форму заполнения определенного набора карточек. Все заполненные формы хранятся в базе данных портала, которая открыта на чтение всем сотрудникам ГУ-ВШЭ и в этом качестве выполняет роль общего служебного информационного пространства. Основные этапы заполнения карточек (описаны ниже):
б)карточка преподавателя/сотрудника; в)карточка новости подразделения.
1. Подключение к портальной платформеДля создания, заполнения и обновления карточек служебного сайта необходимо получить доступ к новой портальной платформе ГУ-ВШЭ. Подключение выполняют сотрудники Дирекции корпоративного портала (ДКП) по запросам руководителей подразделений ГУ-ВШЭ. Запросы необходимо посылать на адрес helpdesk-portal@hse.ru . В течение одного дня человек, которого необходимо подключить, получит стандартное уведомление и после этого может начинать работу с портальной платформой, включая заполнение типовых форм служебного сайта. 2. Вход на служебный сайт своего подразделенияДля того, чтобы войти на начальную страницу служебного информационного пространства необходимо: Шаг 1: открыть начальную страницу служебного информационного пространства http://new.hse.ru:8081/sites/infospace/ Шаг 2: ввести «Имя пользователя» и пароль. В качестве имени пользователя используется логин электронной почты hse.ru и ваш пароль для нее. Пример для sparinov@hse.ru Если поле «Домен» отсутствует, то графу «Имя пользователя» стоит заполнить следующим образом: Шаг 3: необходимо найти в списке подразделений свое и кликнуть на его названии Если войти не удастся, просьба сообщить об этом в ДКП по телефону (095) 925-88-21,928-30-26, или по электронной почте – helpdesk-portal@hse.ru 3. Загрузка документов и рисунковЕсли документ и/или рисунок (фотография, баннер и т.п.), которые требуются для заполнения карточек, еще не размещены в Интернете, то их необходимо загрузить на служебный сайт своего подразделения до начала заполнения карточек. Для того, чтобы добавить, например, фотографию сотрудника, необходимо: Шаг 1: Выбрать в меню раздел Фото сотрудников Фото сотрудников Шаг 2: В открывшейся странице на панели управления выбрать команду Добавить рисунок Добавить рисунок Шаг 3: Нажав «Обзор», найти необходимую фотографию на Вашем компьютере, затем сохранить фотографию при помощи кнопки «Сохранить и закрыть» По умолчанию служебный сайт содержит следующие библиотеки документов и рисунков, соединенные с карточками:
Требования к размерам загруженных фотографий: - фотографии сотрудников (пункт 3 выше) должны быть примерно 200х300 точек (пикселей); - фотографии факультетов и кафедр (пункт 4 выше) должны быть примерно 300х200 точек (пикселей); - уменьшенные фотографии для ленты новостей и баннеры (пункт 4 выше) не должны превышать размеры 100х150 точек (пикселей). Требования к файлам с загружаемыми фотографиями: допускаются форматы файлов JPG, GIF, BMP, PNG. Для того, чтобы изменить размер рисунка, необходимо: Шаг 1: Выбрать библиотеку для рисунков стандартных размеров (пункты 3 и 4 выше) Библиотеки рисунков Шаг 2: Выбрать необходимую для изменения фотографию, отметив «флажок», а затем в панели управления нажать команду Изменить рисунки. Изменить рисунки Шаг 3: Если у вас установлен MS Office 2003 (рекомендуется), то откроется окно с редактором изображений. С его помощью можно произвести необходимые изменения размера рисунка, после чего следует сохранить их и закрыть приложение. Примечание. Если Microsoft Office 2003 не установлен на вашем компьютере, то размер фотографии нужно изменить до ее загрузки в библиотеку рисунков. Либо вам необходимо обратиться в ДКП (пришлите ссылку на фотографию, загруженную в библиотеку рисунков, размер которой нужно изменить, на адрес helpdesk-portal@hse.ru). Полная инструкция по работе с библиотекой рисунков - http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/Instruction%20LibPicture.doc с библиотекой документов- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/Instruction%20LibDoc.doc 4. Заполнение карточекДля создания новой карточки необходимо на странице служебного сайта своего подразделения найти нужный раздел и кликнуть в нем ссылку «Добавить карточку». Добавить карточку Чтобы отредактировать уже созданную карточку, нужно кликнуть на ее название в соответствующем разделе, после чего она откроется в форме для редактирования. Уничтожить созданную карточку можно, когда она открыта на редактирование. Необходимо нажать кнопку «Стереть» в конце формы. Примеры заполнения типовых форм служебного сайта: Пример заполнения карточки сотрудников -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/pps-sample.doc Пример заполнения карточки кафедры -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/kafedra-sample.doc Пример заполнения карточки факультета -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/fakultet-sample.doc Пример заполнения ленты новостей -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/news-sample.doc Инструкция по работе со встроенным редактором -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/instruction-card-edit.doc 5. Уведомление о заполненной карточкеПосле того, как карточки служебного сайта заполнены, Вам следует оповестить ДКП по адресу helpdesk-portal@hse.ru о необходимости их активации на портале. В случае невозможности активации (отсутствие ключевых сведений, наличие грубых технических и содержательных ошибок в заполненных данных), Вам сообщат в течение 2-3 дней. После проведения активации все дальнейшие изменения в карточках служебных сайтов будут немедленно и автоматически показываться на соответствующих страницах портала. |
Университета в сети интернет, так и внутреннего интранет-портала предназначенного для работы учащихся и сотрудников Университета.... | Об утверждении форм заявлений и уведомления, инструкций по их заполнению, порядка доведения до сведения застрахованных лиц указанных... | ||
Открытый запрос предложений по выбору поставщика судового топлива для бункеровки судов служебного вспомогательного флота Калининградского... | Об утверждении форм заявлений и уведомления, инструкций по их заполнению, порядка доведения до сведения застрахованных лиц указанных... | ||
Нка эффективности работы корпоративного секретаря является корпоративной процедурой, направленной на формирование целей деятельности... | Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого порядка подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации,... | ||
Утвердить прилагаемые Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения и ввести их в действие... | Поля форм ткмв являются обязательными для заполнения, если в инструкции не указано иное | ||
Поля форм ткмв являются обязательными для заполнения, если в инструкции не указано иное | Вы можете также сохранить введенную информацию на своем компьютере, для этого выберите “Save Application to File”. Затем, когда вы... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |