Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала


НазваниеИнструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала
ТипИнструкция


Приложение1

к приказу ГУ-ВШЭ

от _______________ № ________

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения ГУ-ВШЭ



Дирекция корпоративного портала, helpdesk-portal@hse.ru

30 августа 2005
Новый корпоративный портал ГУ-ВШЭ строится на основе данных, которые подразделения вносят и актуализируют через свои служебные сайты. Внесение данных имеет форму заполнения определенного набора карточек. Все заполненные формы хранятся в базе данных портала, которая открыта на чтение всем сотрудникам ГУ-ВШЭ и в этом качестве выполняет роль общего служебного информационного пространства.

Основные этапы заполнения карточек (описаны ниже):





  1. Подключение (если не сделано ранее) сотрудников к портальной платформе, которые будут заполнять и актуализировать карточки служебного сайта своего подразделения.




  1. Вход на свой служебный сайт




  1. Загрузка документов и/или рисунков (фотографий, баннеров и т.п.), ссылки на которые будут необходимы из полей карточек.




  1. Заполнение полей карточек служебного сайта. Текущий набор карточек включает: а)карточка подразделения (факультет, кафедра и т.п.);

б)карточка преподавателя/сотрудника;

в)карточка новости подразделения.


  1. Активирование заполненных карточек, которое в случае положительного исхода, приводит к появлению на новом портале типовых страниц преподавателя/сотрудника, кафедры, факультета и т.д.

1. Подключение к портальной платформе



Для создания, заполнения и обновления карточек служебного сайта необходимо получить доступ к новой портальной платформе ГУ-ВШЭ. Подключение выполняют сотрудники Дирекции корпоративного портала (ДКП) по запросам руководителей подразделений ГУ-ВШЭ. Запросы необходимо посылать на адрес helpdesk-portal@hse.ru . В течение одного дня человек, которого необходимо подключить, получит стандартное уведомление и после этого может начинать работу с портальной платформой, включая заполнение типовых форм служебного сайта.

2. Вход на служебный сайт своего подразделения



Для того, чтобы войти на начальную страницу служебного информационного пространства необходимо:
Шаг 1: открыть начальную страницу служебного информационного пространства http://new.hse.ru:8081/sites/infospace/
Шаг 2: ввести «Имя пользователя» и пароль. В качестве имени пользователя используется логин электронной почты hse.ru и ваш пароль для нее.


Пример для sparinov@hse.ru

Если поле «Домен» отсутствует, то графу «Имя пользователя» стоит заполнить следующим образом:


Шаг 3: необходимо найти в списке подразделений свое и кликнуть на его названии



Если войти не удастся, просьба сообщить об этом в ДКП по телефону (095) 925-88-21,928-30-26, или по электронной почте – helpdesk-portal@hse.ru

3. Загрузка документов и рисунков


Если документ и/или рисунок (фотография, баннер и т.п.), которые требуются для заполнения карточек, еще не размещены в Интернете, то их необходимо загрузить на служебный сайт своего подразделения до начала заполнения карточек.
Для того, чтобы добавить, например, фотографию сотрудника, необходимо:
Шаг 1: Выбрать в меню раздел Фото сотрудников


Фото сотрудников

Шаг 2: В открывшейся странице на панели управления выбрать команду Добавить рисунок

Добавить рисунок


Шаг 3: Нажав «Обзор», найти необходимую фотографию на Вашем компьютере, затем сохранить фотографию при помощи кнопки «Сохранить и закрыть»

По умолчанию служебный сайт содержит следующие библиотеки документов и рисунков, соединенные с карточками:

  1. «Загруженные документы» - для файлов документов (в формате Word, PDF,HTML,TXT), на которые необходимо поставить ссылки из текста в полях карточек;

  2. «Полноразмерные фотографии» - для файлов фотографий естественного размера, которые будут открываться в отдельном окне при кликах на их уменьшенных копиях, показываемых в ленте новостей подразделения;

  3. «Фото сотрудников» - для файлов фотографий сотрудников, список которых доступен при заполнении карточек сотрудников, кафедры и факультета (в последних двух случаях – как дополнительная фотография);

  4. «Библиотека фотографий и баннеров» - для файлов с изображениями, размеры которых соответствуют стандарту (см. ниже), содержание этой библиотеки доступно в карточках ленты новостей, факультета и кафедры.


Требования к размерам загруженных фотографий:

- фотографии сотрудников (пункт 3 выше) должны быть примерно 200х300 точек (пикселей);

- фотографии факультетов и кафедр (пункт 4 выше) должны быть примерно 300х200 точек (пикселей);

- уменьшенные фотографии для ленты новостей и баннеры (пункт 4 выше) не должны превышать размеры 100х150 точек (пикселей).

Требования к файлам с загружаемыми фотографиями: допускаются форматы файлов JPG, GIF, BMP, PNG.


Для того, чтобы изменить размер рисунка, необходимо:
Шаг 1: Выбрать библиотеку для рисунков стандартных размеров (пункты 3 и 4 выше)


Библиотеки рисунков



Шаг 2: Выбрать необходимую для изменения фотографию, отметив «флажок», а затем в панели управления нажать команду Изменить рисунки.


Изменить рисунки



Шаг 3: Если у вас установлен MS Office 2003 (рекомендуется), то откроется окно с редактором изображений. С его помощью можно произвести необходимые изменения размера рисунка, после чего следует сохранить их и закрыть приложение.

Примечание. Если Microsoft Office 2003 не установлен на вашем компьютере, то размер фотографии нужно изменить до ее загрузки в библиотеку рисунков. Либо вам необходимо обратиться в ДКП (пришлите ссылку на фотографию, загруженную в библиотеку рисунков, размер которой нужно изменить, на адрес helpdesk-portal@hse.ru).


Полная инструкция по работе

с библиотекой рисунков - http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/Instruction%20LibPicture.doc

с библиотекой документов-

http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/Instruction%20LibDoc.doc

4. Заполнение карточек



Для создания новой карточки необходимо на странице служебного сайта своего подразделения найти нужный раздел и кликнуть в нем ссылку «Добавить карточку».

Добавить карточку


Чтобы отредактировать уже созданную карточку, нужно кликнуть на ее название в соответствующем разделе, после чего она откроется в форме для редактирования.
Уничтожить созданную карточку можно, когда она открыта на редактирование. Необходимо нажать кнопку «Стереть» в конце формы.
Примеры заполнения типовых форм служебного сайта:
Пример заполнения карточки сотрудников -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/pps-sample.doc
Пример заполнения карточки кафедры -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/kafedra-sample.doc
Пример заполнения карточки факультета -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/fakultet-sample.doc
Пример заполнения ленты новостей -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/news-sample.doc
Инструкция по работе со встроенным редактором -- http://new.hse.ru/sites/samples/worksite/DocLib3/instruction-card-edit.doc


5. Уведомление о заполненной карточке



После того, как карточки служебного сайта заполнены, Вам следует оповестить ДКП по адресу helpdesk-portal@hse.ru о необходимости их активации на портале. В случае невозможности активации (отсутствие ключевых сведений, наличие грубых технических и содержательных ошибок в заполненных данных), Вам сообщат в течение 2-3 дней.
После проведения активации все дальнейшие изменения в карточках служебных сайтов будут немедленно и автоматически показываться на соответствующих страницах портала.


Похожие:

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconТехническое задание на разработку корпоративного портала Челябинского...
Университета в сети интернет, так и внутреннего интранет-портала предназначенного для работы учащихся и сотрудников Университета....

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по заполнению формы заявления застрахованного лица о досрочном...
Об утверждении форм заявлений и уведомления, инструкций по их заполнению, порядка доведения до сведения застрахованных лиц указанных...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по заполнению форм участниками закупки (Форма №8) 27 Раздел...
Открытый запрос предложений по выбору поставщика судового топлива для бункеровки судов служебного вспомогательного флота Калининградского...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по заполнению формы уведомления застрахованного лица о...
Об утверждении форм заявлений и уведомления, инструкций по их заполнению, порядка доведения до сведения застрахованных лиц указанных...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconМетодические рекомендации по оценке эффективности работы корпоративного секретаря
Нка эффективности работы корпоративного секретаря является корпоративной процедурой, направленной на формирование целей деятельности...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по подготовке и изданию приказов ниу вшэ общие положения
Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого порядка подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации,...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по заполнению формы федерального государственного статистического...
Утвердить прилагаемые Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения и ввести их в действие...

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconРасширенные рекомендации по заполнению форм ткмв общие замечания...
Поля форм ткмв являются обязательными для заполнения, если в инструкции не указано иное

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconРасширенные рекомендации по заполнению форм ткмв общие замечания...
Поля форм ткмв являются обязательными для заполнения, если в инструкции не указано иное

Инструкция по заполнению форм служебного сайта подразделения гу-вшэ дирекция корпоративного портала iconИнструкция по заполнению формы визу ds-160 для получения визы в США....
Вы можете также сохранить введенную информацию на своем компьютере, для этого выберите “Save Application to File”. Затем, когда вы...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск