Закрытие программы Рарус. Содержание


Скачать 53.92 Kb.
НазваниеЗакрытие программы Рарус. Содержание
ТипДокументы


Закрытие программы Рарус.
Содержание:

  1. Закрытие программы Рарус.

  2. Правила заполнения ЖКО:

  1. Заполнение журнала;

  2. Внесение исправлений;

  3. Порядок действий если ЖКО заканчивается.

Время: 40 минут

Закрытие программы Рарус.
Для корректного завершения работы программы Рарус, необходимо провести ряд последовательных действий в программе, а так же сформировать и подготовить к отправке комплекты документов для отдела Делопроизводства.
Порядок действий:


  1. Открыть окно «Регламентные операции.


Для этого необходимо зайти в меню: Сервис Регламентные операции.


  1. Провести сверку итогов по POS-терминалу.


Перейти на вкладку «Авторизаторы платежей» и второй раз за день провести сверку итогов по POS-терминалу. После этого, по кассе распечатается итоговый POS-чек, где будут указаны количество и сумма операций по пластиковым картам, проведенным за текущий день.

Все чеки по терминалу за день, необходимо отсканировать, и хранить в электронном виде – не менее 3-х месяцев.

Сканируются:

  • Нулевой чек по утренней сверке итогов;

  • Итоговый чек по вечерней сверке итогов;

  • Наши экземпляры чеков по операциям за день.

Оригиналы чеков, отправляются с остальными кассовыми документами в ДП.


  1. Закрыть Смену.


Перейти на вкладку «Регламентные операции» и нажать кнопку – Закрыть смену.

Автоматически появится окно «Инвентаризация ДС». Необходимо пересчитать все наличные ДС и сверить с данными ПАК Рарус.

Если при пересчете ДС будут обнаружены расхождения, необходимо провести Инвентаризацию ДС в программе, и сформировать комплект документов по операции «Изъятие», или «Внесение».

Если расхождений не будет, то никакие операции не производятся.
Так же, после Закрытия смены автоматически сформируется, и будет выведен на печать – Z-отчет. Это итоговый чек, в котором содержится сводная информация по кассовым операциям, проведенным за день.

Данные Z-отчета необходимо ежедневно вносить в ЖКО (Журнал кассира операциониста).

Подробно, процедура заполнения ЖКО описана в конце данного блока!


  1. Сформировать реестры документов.


После закрытия смены на всех ФР, в ПАК Рарус необходимо сформировать и распечатать реестры документов, по которым в ДП будут отправляться комплекты документов по проведенным операциям.

Подробно, процедура формирования реестров рассматривается в теме «Формирование и отправка пакетов с документами».


  1. Сформировать Пакеты реестров.


Все документы (вместе с реестрами), отправляются в ДП только в специальных пластиковых пакетах. Пакеты доставляются на ТТ водителем и имеют штрих-код (для фиксации отправки в ПАК Рарус).

После создания всех необходимых реестров, и сбора документов по файликам, необходимо сформировать «Пакеты реестров». Данная операция проводится для того, чтобы зафиксировать в ПАК Рарус, какие документы (реестры) в каком пакете будут отправлены в офис.

Собранные пакеты необходимо хранить на ТТ, до приезда водителя.


  1. Закрыть Операционный день.


Нажать кнопку «Закрытие операционного дня».

В появившемся окне необходимо ввести контрольное число:



и выбрать причину закрытия – «Закрытие операционного дня».

Если ТТ закрывается раньше положенного времени, по причине проведения инвентаризации, то необходимо указать причину – «Проведение инвентаризации». Это позволит закрыть ПАК Рарус в любое время, в течение дня.
Если на ТТ остались сотрудники, на которых не проводилась регистрация ухода с ТТ, то при закрытии операционного дня уход сотрудников будет зафиксирован автоматически.

Появится информационное сообщение:



Необходимо поставить галочку, и нажать кнопку «Далее».
После закрытия Операционного дня программа некоторое время будет формировать и автоматически отправлять эл. отчеты для бухгалтерии. В связи с этим закрывать окно программы Рарус необходимо не сразу, а по истечении 10-15 минут.

Правила заполнения ЖКО.
Своевременное и корректное заполнение журнала очень важно. Этот журнал содержит всю основную финансовую информацию по операциям салона, и используется для отчетности перед контролирующими органами (например, налоговой).
Заполнение журнала.
Журналы кассира-операциониста необходимо заполнять своевременно (день в день) на все кассы, установленные на ТТ, а именно:

  • Кассы, установленные в прикассовой зоне;

  • Кассы, установленные отдельно к терминалам (редко встречаются на ТТ);

  • Кассы в терминалах оплаты (Ярус).


Все ЖКО должны быть оформлены и заверены ИФНС согласно установленным стандартам. Поэтому, в случае отсутствия на последней странице отметок ИФНС о регистрации ЖКО, необходимо оповестить об этом ответственного сотрудника бухгалтерии!
Все данные из Z-отчетов за операционный день должны быть отражены в ЖКО по соответствующим кассовым аппаратам отдельно. То есть, на каждую кассу заполняется отдельный ЖКО.
Утром, после открытия смены на кассе, необходимо занести часть данных в журнал на начало работы. Остальные данные внести вечером, после закрытия смены. Так же, в журнале проставляются ФИО и подписи сотрудника ТТ.

Важно!!! Категорически запрещается проставлять ФИО и подпись сотрудника ТТ, а также подпись РТТ не работавших на заполняемую дату.
Внесение исправлений.
В случае если при заполнении ЖКО допущена ошибка (что недопустимо), необходимо исправить ошибку строго по определенным правилам:

  1. Аккуратно зачеркнуть полностью всю строку, в которой были допущены ошибки, причем таким образом, чтобы исправленное можно было прочитать.

  2. Заполнить строку заново (без ошибок и исправлений).

  3. На полях журнала (с левой стороны, у 2-ух строк) необходимо указать:

  • «Исправленному верить»,

  • Дату исправления,

  • Подпись и ФИО сотрудника ТТ (работавшего в этот день),

  • ФИО Ген. директора,

  • ФИО Главного бухгалтера,

  • Поставить печать ТТ.


Порядок действий если ЖКО заканчивается.


  1. Необходимо отсканировать чистый лист ЖКО для заполнения (пока не привезут новый журнал).

  2. Позвонить в бухгалтерию и сообщить о том, что ЖКО заканчивается.

  3. Создать заявку в базе заявок: категория работ - бухгалтерия; вид работ - учредительные

  4. документы организации-доставка на ТТ, содержимое заявки закончился ЖКО.






Похожие:

Закрытие программы Рарус. Содержание iconДля пользователей продуктов «1с-рарус», в которые не предполагается...
Для пользователей программ линейки «1с-рарус: Общепит, редакция 6» (всех версий) предусмотрен апгрейд на решения «1С: Предприятие....

Закрытие программы Рарус. Содержание iconСодержание Введение Оформление открытия расчётных, текущих и бюджетных...
Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность го-­

Закрытие программы Рарус. Содержание iconРуководство для участника программы Содержание camp america 2008...
Получение placement; оплата стомости программы; сбор и сдача документов для визы; оплата визы 10

Закрытие программы Рарус. Содержание iconОбразовательная программа комплекс основных характеристик образования...
Институте образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры,...

Закрытие программы Рарус. Содержание iconЗаявление на закрытие вклада

Закрытие программы Рарус. Содержание iconСодержание рабочей программы дисциплины стр. 1
Результаты обучения по дисциплине (модулю), соотнесенные с результатами освоения образовательной программы

Закрытие программы Рарус. Содержание iconСодержание рабочей программы дисциплины стр. 1
Результаты обучения по дисциплине (модулю), соотнесенные с результатами освоения образовательной программы

Закрытие программы Рарус. Содержание iconУчебные программы Категория «А» рабочая программа подготовки водителей...
Нормативный срок обучения от 1,5 мес – до 4 мес в зависимости от программы обучения

Закрытие программы Рарус. Содержание iconЗадачи образовательной программы Образовательное пространство школы Сроки освоения программы
Содержание реализуемых основных образовательных программ (Федеральный компонент государственного образовательного стандарта)

Закрытие программы Рарус. Содержание iconПредоставления Администрацией города Ноябрьска муниципальной услуги...
Администрацией города Ноябрьска муниципальной услуги «Выдача, продление и закрытие ордеров на право производства земляных работ на...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск