Скачать 53.92 Kb.
|
Закрытие программы Рарус. Содержание:
Время: 40 минут Закрытие программы Рарус. Для корректного завершения работы программы Рарус, необходимо провести ряд последовательных действий в программе, а так же сформировать и подготовить к отправке комплекты документов для отдела Делопроизводства. Порядок действий:
Для этого необходимо зайти в меню: Сервис Регламентные операции.
Перейти на вкладку «Авторизаторы платежей» и второй раз за день провести сверку итогов по POS-терминалу. После этого, по кассе распечатается итоговый POS-чек, где будут указаны количество и сумма операций по пластиковым картам, проведенным за текущий день. Все чеки по терминалу за день, необходимо отсканировать, и хранить в электронном виде – не менее 3-х месяцев. Сканируются:
Оригиналы чеков, отправляются с остальными кассовыми документами в ДП.
Перейти на вкладку «Регламентные операции» и нажать кнопку – Закрыть смену. Автоматически появится окно «Инвентаризация ДС». Необходимо пересчитать все наличные ДС и сверить с данными ПАК Рарус. Если при пересчете ДС будут обнаружены расхождения, необходимо провести Инвентаризацию ДС в программе, и сформировать комплект документов по операции «Изъятие», или «Внесение». Если расхождений не будет, то никакие операции не производятся. Так же, после Закрытия смены автоматически сформируется, и будет выведен на печать – Z-отчет. Это итоговый чек, в котором содержится сводная информация по кассовым операциям, проведенным за день. Данные Z-отчета необходимо ежедневно вносить в ЖКО (Журнал кассира операциониста). Подробно, процедура заполнения ЖКО описана в конце данного блока!
После закрытия смены на всех ФР, в ПАК Рарус необходимо сформировать и распечатать реестры документов, по которым в ДП будут отправляться комплекты документов по проведенным операциям. Подробно, процедура формирования реестров рассматривается в теме «Формирование и отправка пакетов с документами».
Все документы (вместе с реестрами), отправляются в ДП только в специальных пластиковых пакетах. Пакеты доставляются на ТТ водителем и имеют штрих-код (для фиксации отправки в ПАК Рарус). После создания всех необходимых реестров, и сбора документов по файликам, необходимо сформировать «Пакеты реестров». Данная операция проводится для того, чтобы зафиксировать в ПАК Рарус, какие документы (реестры) в каком пакете будут отправлены в офис. Собранные пакеты необходимо хранить на ТТ, до приезда водителя.
Нажать кнопку «Закрытие операционного дня». В появившемся окне необходимо ввести контрольное число: и выбрать причину закрытия – «Закрытие операционного дня». Если ТТ закрывается раньше положенного времени, по причине проведения инвентаризации, то необходимо указать причину – «Проведение инвентаризации». Это позволит закрыть ПАК Рарус в любое время, в течение дня. Если на ТТ остались сотрудники, на которых не проводилась регистрация ухода с ТТ, то при закрытии операционного дня уход сотрудников будет зафиксирован автоматически. Появится информационное сообщение: Необходимо поставить галочку, и нажать кнопку «Далее». После закрытия Операционного дня программа некоторое время будет формировать и автоматически отправлять эл. отчеты для бухгалтерии. В связи с этим закрывать окно программы Рарус необходимо не сразу, а по истечении 10-15 минут. Правила заполнения ЖКО. Своевременное и корректное заполнение журнала очень важно. Этот журнал содержит всю основную финансовую информацию по операциям салона, и используется для отчетности перед контролирующими органами (например, налоговой). Заполнение журнала. Журналы кассира-операциониста необходимо заполнять своевременно (день в день) на все кассы, установленные на ТТ, а именно:
Все ЖКО должны быть оформлены и заверены ИФНС согласно установленным стандартам. Поэтому, в случае отсутствия на последней странице отметок ИФНС о регистрации ЖКО, необходимо оповестить об этом ответственного сотрудника бухгалтерии! Все данные из Z-отчетов за операционный день должны быть отражены в ЖКО по соответствующим кассовым аппаратам отдельно. То есть, на каждую кассу заполняется отдельный ЖКО. Утром, после открытия смены на кассе, необходимо занести часть данных в журнал на начало работы. Остальные данные внести вечером, после закрытия смены. Так же, в журнале проставляются ФИО и подписи сотрудника ТТ. Важно!!! Категорически запрещается проставлять ФИО и подпись сотрудника ТТ, а также подпись РТТ не работавших на заполняемую дату. Внесение исправлений. В случае если при заполнении ЖКО допущена ошибка (что недопустимо), необходимо исправить ошибку строго по определенным правилам:
Порядок действий если ЖКО заканчивается.
|
Для пользователей программ линейки «1с-рарус: Общепит, редакция 6» (всех версий) предусмотрен апгрейд на решения «1С: Предприятие.... | Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность го- | ||
Получение placement; оплата стомости программы; сбор и сдача документов для визы; оплата визы 10 | Институте образовательные программы высшего образования – программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры,... | ||
Результаты обучения по дисциплине (модулю), соотнесенные с результатами освоения образовательной программы | |||
Результаты обучения по дисциплине (модулю), соотнесенные с результатами освоения образовательной программы | Нормативный срок обучения от 1,5 мес – до 4 мес в зависимости от программы обучения | ||
Содержание реализуемых основных образовательных программ (Федеральный компонент государственного образовательного стандарта) | Администрацией города Ноябрьска муниципальной услуги «Выдача, продление и закрытие ордеров на право производства земляных работ на... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |