3.3Подготовка к отправке
Подготовка к отправке сформированного электронного сообщения состоит в его проверке и перемещении в папку для последующей отправки.
Чтобы проверить электронное сообщение
Шаг 1. Выделите документ (или несколько документов) в папке «Исходящие документы\Созданные» и нажмите на кнопку F7 (или нажмите на кнопку Проверить на панели инструмента в открытом окне документа).
Рис. 75. Кнопка Проверить
Для выбранных документов будет проведена логическая проверка с сообщением об итогах в соответствующем окне:
о наличии ошибок ― в окне «Результат обработки документа» .
Рис. 76. Окно «Результат обработки документа»
Нажмите на кнопку ОК и исправьте указанные ошибки. Проверьте документ повторно.
об отсутствии ошибок ― в окне «Информация»;
Рис. 77. Окно «Информация»
Нажмите на кнопку OK.
Шаг 2. Нажмите на кнопку Сохранить на панели инструментов документа (или вызовите меню Документ → Сохранить).
Рис. 78. Кнопка «Сохранить»
Шаг 3. Нажмите на кнопку Закрыть на панели инструментов документа. Окно документа будет закрыто.
|
Чтобы переместить электронное сообщение в папку для отправки
Выделите сформированное и проверенное сообщение в папке «Исходящие документы\Созданные» и нажмите на кнопку Переместить для отправки.
Рис. 79. Кнопка Переместить для отправки
Выделенное сообщение будет перемещено в папку «Исходящие документы\Для отправки».
Рис. 80. Папка «Исходящие документы\Для отправки»
|
Чтобы вернуть документ в папку «Созданные» для его редактирования, выделите запись сообщения в окне представления данных папки «Для отправки» и нажмите на кнопку Переместить в созданные
|
|
Для отправки нужно провести обмен документами.
3.4Обмен документами
Обмен документами включает операции:
отправка ЭС по заданной форме;
получение ответных документов.
3.4.1Отправка сообщения
Отправка подготовленного электронного сообщения в Росфинмониторинг является операцией обмена и производится через территориальное учреждение Банка России.
Чтобы отправить сообщение
Шаг 1. Нажмите на кнопку Отправить/Получить.
Рис. 81. Кнопка Отправить/Получить
Откроется окно «Настройки обмена».
Рис. 61. Окно «Настройки обмена»
Шаг 2. При необходимости укажите направление обмена корреспонденцией с Росфинмониторингом и ТУ Банка России и налоговым органом путём установки/снятия флажков отправка и прием.
Шаг 3. Нажмите на кнопку OK.
При этом:
в режиме без шифрования: произойдет отправка документа. Сформированное ЭС и его вложения будут выложены в папку обмена исходящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm213p\Files\CSCP\BANK\KFM) в виде отдельной папки с незашифрованными и незаархивированными файлами.
в режиме с шифрованием: будет проведена процедура подписания и шифрования документа, затем отправка. ЭС с вложениями будет подписано, зашифровано, запаковано в архивный файл (*.ARJ), сформированный пакет будет вновь подписан и выложен в папку обмена;
В результате отправки ЭС будет перемещено в папку «Исходящие документы\Отправленные\В обработке» со статусом «Доставлен».
Рис. 82. Папка в «Исходящие документы\Отправленные\В обработке»
|
Для сообщений со статусом «Доставлен» в контекстном меню сообщения доступна команда Операции → Отмена отправки.
Для документов со статусом «Подтверждена отправка» команда Отмена отправки недоступна
|
При выходе из программы запрашивается подтверждение смены статуса сообщения с «Доставлен» на «Подтверждена отправка».
Рис. 83. Окно «Внимание»
Шаг 4. Скопируйте документы на носитель информации и передайте в ТУ Банка России, Росфинмониторинг или налоговый орган по доступным каналам связи.
| 3.4.2Получение и обработка ответных документов
Получение и обработка ответных документов являются операциями их обмена. К ответным документам относятся:
уведомления ТУ Банка России о принятии (непринятии) электронного сообщения;
квитанции Росфинмониторинга о принятии (непринятии) электронного сообщения и архивного файла;
квитанции налогового органа принятии (непринятии) электронного сообщения.
Чтобы обработать полученное уведомление ТУ Банка России
|
Шаг 1. Поместите доставленный файл уведомления ТУ Банка России в папку обмена входящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm213p\Files\CSCP\KFM\BANK).
Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. В результате:
уведомление будет привязано к исходному ЭС и помещено на вкладку Квитанции, протоколы;
исходное электронное сообщение, в зависимости от результатов проверки, изменят статус на «Принят ТУ» или «Отклонен ТУ».
|
В случае получения уведомления о непринятии электронного сообщения кредитная организация устраняет причину непринятия и повторно направляет в ТУ Банка России электронное сообщение, включая вложения, содержащиеся в непринятом архивном файле
Для принятых документов доступна операция Создание замены/удаления ЭС
|
|
|
|
Квитанции о принятии (непринятии) электронного сообщения или архивного файла поступают в составе архивного файла Росфинмониторинга
|
Чтобы обработать квитанцию Росфинмониторинга
Шаг 1. Поместите доставленный файл уведомления ТУ Банка России в папку обмена входящей корреспонденцией (по умолчанию папка C:\comita\arm213p\Files\CSCP\KFM\BANK).
Шаг 2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить. В результате:
квитанция о принятии / непринятии ЭС или квитанция о непринятии архивного файла будут привязаны к исходному ЭС и помещены на вкладку Квитанции, Протоколы;
электронное сообщение в зависимости от результатов проверки изменит статус на:
«Отвергнут», если получена квитанция о непринятии электронного сообщения;
«Принят», если получена квитанция о принятии электронного сообщения.
Для ЭС со статусом «Отвергнут» доступны команды меню Операции:
Создание исправления/замены/удаления ЭС, по которой формируется копия сообщения с заполненными полями. Для исправления сообщения выбирают признак направленности Создание исправления ЭС.
Ошибка структурного контроля, по которой формируется копия сообщения с заполненными полями. Выполняется при непринятии ЭС по причине не расшифровки, снятия подписи или неправильного наименования файла.
|
В случае получения уведомления о непринятии электронного сообщения кредитная организация устраняет причину непринятия и повторно направляет в ТУ Банка России электронное сообщение, включая вложения, содержащиеся в непринятом архивном файле
Для принятых документов доступна операция Создание замены/удаления ЭС
|
|
Чтобы обработать квитанцию налогового органа
Шаг 1. Импортируйте файл квитанции с помощью кнопки Импорт → Импорт квитанций из налоговой.
Шаг 2. В результате:
квитанция о принятии / непринятии файла будет привязана к исходному ЭС и помещена на вкладку Квитанции, Протоколы;
электронное сообщение в зависимости от результатов проверки изменит статус на:
«Отвергнут налоговой», если получена квитанция о непринятии электронного сообщения (вложения получат такой же статус);
«Принят», если получена квитанция о принятии файла;
ЭС со статусом «Отвергнут налоговой» перемещаются в папку «Архив документов»..
|
В случае получения уведомления о непринятии электронного сообщения кредитная организация устраняет причину непринятия и повторно направляет в ТУ Банка России электронное сообщение, включая вложения, содержащиеся в непринятом архивном файле
Для принятых документов доступна операция Создание замены/удаления ЭС
|
|
Чтобы просмотреть ответные документы
|
Выделите поступивший документ на вкладке Квитанции, Протоколы соответствующего ЭС в и нажмите на кнопку Просмотреть.
В результате откроется окно программы для просмотра соответствующих документов:
«Квитанция о принятии (непринятии), извещение об ошибках» — встроенного в программу текстового редактора.
|
Например, если получена квитанция о принятии налоговым органом электронного сообщения:
Рис. 84. Кнопка Просмотреть
По команде Просмотреть открывается окно просмотра квитанции:
Рис. 85. . Окно просмотра квитанции о принятии электронного сообщения налоговым органом
|
|
|
В папке Отправленные документы разделяются по папкам:
В обработке – документы со статусом «Доставлен», «Подтверждена отправка»;
Принят - документы со статусом «Принят»;
Не принят - документы со статусом «Отвергнут»
|
|
Чтобы исправить непринятые документы...
Шаг 1. Выделите электронное сообщение со статусом «Отвергнут», в окне свойств документа выделите квитанцию для просмотра и нажмите на кнопку Просмотреть.
Рис. 86. Кнопка Просмотреть
Откроется окно просмотра выбранного документа.
Рис. 87. Просмотр квитанции
Шаг 2. Ознакомьтесь с причиной непринятия электронного сообщения.
|
Причины непринятия электронного сообщения указываются в строках с начальными тегами и
|
Ошибка структурного контроля
1. Выделите запись квитанции о непринятии электронного сообщения (или выделите само непринятое электронное сообщение в окне представления данных) и вызовите команду контекстного меню Операции →Ошибка структурного контроля.
В папке Созданные будет создана копия непринятого документа. Все поля из первичного документа автоматически заполняются в этой копии.
Рис. 88. Папка «Созданные»
|
Дальнейшая работа по исправлению сообщения ведется с этой копией. Первичное непринятое сообщение остается в папке Отправленные\Не принят.
|
2. Внесите необходимые исправления в документ.
3.. Нажмите на кнопку Сохранить.
4.. Переместите документ в папку Для отправки и отправьте его в Росфинмониторинг.
При этом все процедуры отправки архивных файлов, приема и обработки уведомлений ТУ и квитанций Росфинмониторинга повторяются.
|
При получении положительных квитанций Росфинмониторинга первичное сообщение и корректирующее сообщение получат статус «Принят».
В случае получения отрицательной квитанции необходимо повторить исправление сообщения и/или вложений, начиная с шага 1.
|
Создание исправления/замены/удаления ЭС
1. Выделите запись квитанции о непринятии электронного сообщения (или выделите само непринятое электронное сообщение в окне представления данных) и вызовите команду контекстного меню Операции →Создание исправления/замены/удаления ЭС. . Откроется окно «Внимание».
Рис. 89. Окно «Внимание»
2. Выберите признак направления из выпадающего списка.
В папке Созданные будет создана копия непринятого документа. Все поля из первичного документа автоматически заполняются в этой копии.
Рис. 90. Папка «Созданные»
|
Дальнейшая работа по исправлению сообщения ведется с этой копией. Первичное непринятое сообщение остается в папке Отправленные\Не принят.
|
3. Внесите необходимые исправления в документ.
4. Нажмите на кнопку Сохранить.
5. Переместите документ в папку Для отправки и отправьте его в Росфинмониторинг.
При этом все процедуры отправки архивных файлов, приема и обработки уведомлений ТУ и квитанций Росфинмониторинга повторяются.
|
При получении положительных квитанций Росфинмониторинга первичное сообщение и корректирующее сообщение получат статус «Принят».
В случае получения отрицательной квитанции необходимо повторить исправление сообщения и/или вложений, начиная с шага 1.
|
|
|
