Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации


НазваниеМетодические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации
страница7/9
ТипМетодические рекомендации
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Приложение № 2



Проверочные вопросы для оценки качества заполнения блоков дорожной карты
Для общего улучшения качества заполнения соответствующих блоков дорожной карты рекомендуется проверять содержание блока с помощью следующих проверочных вопросов


1. Описание текущего состояния, проблематики и целей изменений

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Сформировать понимание о существующем положении дел, процессе, стоимости, уровне удовлетворенности, др.

  • Указана ли информация о том, сколько времени, процедур, финансовых затрат занимает процедура?

Консолидировать информацию о шагах, уже предпринятых в этом направлении, созданной инфраструктуре

  • Перечислены ли регламентирующие НПА, инициативы, уже предпринятые в этом направлении (например, внедрена электронная очередь), были ли сформированы рабочие группы, создана инфраструктура?

Выделить проблему или определить области для улучшения

  • Можно ли однозначно судить, какая проблема решается? Это одиночная проблема или комплексная задача (например, повысить эффективность)?

Определить конечную измеримую достижимую цель, эффективную для решения заявленной проблемы

  • Какова конечная цель изменений?

  • Соответствует ли она заявленной проблеме?

  • Это единоразовое мероприятие или повторяющееся? Возможно ли измерить достижение цели или, в случае постоянной работы, улучшение в данном направлении?

  • Достаточно ли цель амбициозна и реалистична?




2. Формирование списка мероприятий (этапов реализации)

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Однозначно описать перечень мероприятий, которые необходимо провести

  • Сможет ли человек, не вовлеченный в процесс разработки,«прочесть» дорожную карту и понять, что необходимо делать и что находится в зоне риска?

  • Не используются ли слишком общие формулировки, имеющие декларативный характер и не определяющие суть мероприятия?

Связать запланированные мероприятия с существующей проблематикой, возможностью достижения общего КПЭ по направлению внедрения ЛП

  • Можно ли однозначно судить, что запланированное мероприятие напрямую вытекает из описания текущей ситуации и направлено на решение описанных проблем?

  • Можно ли однозначно судить, что реализация данного мероприятия напрямую влияет на достижение общего КПЭ по направлению внедрения ЛП, либо связано с реализацией последующих мероприятий, напрямую влияющих на общий КПЭ?

Описать мероприятия, направленные на внедрение изменений

  • Можно ли однозначно сказать, что мероприятие содержит предложение по изменению ситуации, а не описывает текущую деятельность профильных организаций?

Согласовать мероприятия между собой по содержанию

  • Согласованы ли мероприятия между собой, нет ли взаимоисключающих друг друга мероприятий?

  • Не имеют ли мероприятия пересечение в содержании?




3. Описание ожидаемых результатов мероприятий (этапов реализации)

Целизаполнения блока

Проверочные вопросы

Однозначно определить, что будет являться результатом каждого мероприятия

  • Является ли указанный результат однозначным следствием описанных мероприятий?

  • Сможет ли человек, не вовлеченный в процесс разработки, однозначно определить, достигнут ли результат мероприятия; как и что ему необходимо проконтролировать, чтобы принять решение о завершенности мероприятия?

Отразить, как результат данного мероприятия связан с достижением общего КПЭ

  • Можно ли однозначно судить, что достижение данного результата напрямую влияет на достижение общего КПЭ по направлению внедрения ЛП?




4. Постановка сроков мероприятий (этапов реализации)

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Предусмотреть контрольные точки для оценки успешности реализации мероприятий ДК

  • Совпадает ли срок завершения мероприятия с контрольной точкой, в которой можно однозначно определить, достигнут или нет результат по мероприятию?

  • Предусмотрены ли варианты корректировок дорожной карты, которые возможно реализовать в контрольных точках для обеспечения достижения запланированных результатов?




Определить оптимальную длительность мероприятий и уровень детализации описания мероприятий в ДК

  • Проведена ли взвешенная оценка длительности указанного мероприятия (какой подход использовался при оценке длительности)?

  • Позволяет ли общая длительность мероприятия своевременно оценить успешность реализации и риски выполнения в полном объеме и в срок? Целесообразно ли разбиение длительного мероприятия на несколько связанных мероприятий с возможностью анализировать промежуточные результаты, риски и вероятность успешного завершения общего мероприятия?

  • Есть ли возможность объединения излишне детализированных мероприятий в одно общее, без увеличения рисков для успешности реализации общего мероприятия?

Описать взаимосвязи и взаимозависимости между мероприятиями

  • Согласованы ли по срокам мероприятия между собой? Учтены ли взаимосвязи и взаимозависимости между мероприятиями в рамках ДК или внешними мероприятиями? Можно ли явно судить о взаимозависимости мероприятий из описания самих мероприятий, либо сроков (напр., указаны в явном виде в поле начала или завершения мероприятия)?

  • Согласованы ли по срокам мероприятия «смежных» блоков/направлений ДК




5. Определение ответственных за реализацию мероприятий (этапов реализации)

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Однозначно определить, кто несет ответственность за реализацию каждого мероприятия

  • Достаточно ли четко определена ответственность за дорожную карту проекта и за каждое мероприятие? Указаны ли ФИО, Организация/Департамент, к которому принадлежит ответственный; контактная информация?

  • Если перечислены несколько лиц, можно ли однозначно определить, кто из них является

    • ЕОЛ (Единым Ответственным Лицом)

    • Соисполнителем/Исполнителем

Определить, сможет ли ответственное лицо реализовать мероприятие

  • Обладает ли обозначенное ответственное лицо полномочиями принятия решений и привлечения необходимых ресурсов?

  • Обладает ли обозначенное ответственное лицо необходимым набором компетенций для выполнения поставленной задачи?

  • Имеет ли ответственное лицо возможность и предусмотренные механизмы коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами по данному мероприятию?

  • Предоставлены ли ответственному механизмы эскалации вопроса на вышестоящий уровень в случае возникновения рисков для успешного завершения мероприятия, необходимости решения нештатных ситуаций, привлечения дополнительных ресурсов

  • Способно ли ответственное лицо осуществлять кросс-функциональное/межведомственное взаимодействие при реализациимероприятия в случае необходимости?

  • Определены ли инструменты мотивации ответственного лица для достижения результатов мероприятия?




6. Постановка Ключевых Показателей Эффективности и их целевых значений

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Планировать достижение более высоких целей посредством контроля реализации отдельных мероприятий

  • Приблизит ли достижение запланированных результатов по конкретному мероприятию к достижению цели более высокого уровня?

Создать инструмент для ответственного за внедрение для измерения степени достижения результатов мероприятия

  • Сможет ли ответственный за внедрение оценить степень достижения результата, измеряя работу исполнителя по данному КПЭ? Измерим ли КПЭ на постоянной основе?

Задать целевой результат от реализации мероприятия для исполнителя (ответственного за реализацию); создать мотивацию для исполнителя

  • Может ли исполнитель взять на себя полную ответственность за достижение КПЭ? Обладает ли он достаточными ресурсами, полномочиями? Может ли результативность исполнителя по данному показателю стать одной из компонент его мотивации? Является ли КПЭ достаточно амбициозными реалистичным, будет ли он стимулировать исполнителя к работе или демотивировать?


Справка: КПЭ устанавливаются только для операционных мероприятий (например, снижение сроков, повышение эффективности, внедрение электронного приема документов, организация функционирования «горячей линии», повышение качества обслуживания, и т.д.), для административных мероприятий и мероприятий организационного характера (например, организация рабочей группы, утверждение регламента, мониторинг хода выполнения, и т.д.) КПЭ не устанавливаются.


7. Перечисление необходимых ресурсов

Цели заполнения блока

Проверочные вопросы

Указать все необходимые ресурсы для успешной реализации мероприятий

  • Выявлены ли основные повторяющиеся или разовые затраты?

  • Выявлены ли основные необходимые людские и материальные ресурсы?

  • Проведена ли взвешенная оценка необходимости и достаточности запрашиваемых ресурсов и каковы ее результаты?




Учесть доступность ресурсов для реализации мероприятий

  • Учтены ли ресурсы, находящиеся вне прямой зоны компетенции/полномочий ответственного за мероприятие (напр., в случае необходимости привлечениясотрудников других департаментов)?

  • Совпадают ли сроки доступности ресурсов со сроками мероприятий, к которым они привязаны?

  • Есть ли понимание, кто является ключевыми заинтересованными сторонами и/или ресурсодержателями по данному мероприятию? Какие у них могут возникнуть требования?

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconПилотный этап Национального рейтинга состояния инвестиционного климата...
Национальный рейтинг состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconПодключение к электросетям
Национальный рейтинг состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconФормат дорожной карты внедрения лучших практик Национального рейтинга...
Приведенная ниже форма содержит шаблон для формирования Дорожной карты по внедрению лучших практик

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconГлоссарий: основные термины и определения
Рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации на этапе пилотной апробации

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconМетодические рекомендации по внедрению
Стандарта деятельности органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации по обеспечению благоприятного инвестиционного...

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconВнедрения Стандарта деятельности органов местного самоуправления...
Стандарта деятельности органов местного самоуправления по обеспечению благоприятного инвестиционного климата в муниципальном образовании...

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconРаспоряжение вступает в силу со дня подписания. Губернатор края В....
Красноярского края на основе лучших практик, выявленных по итогам ежегодного проведения Национального рейтинга состояния инвестиционного...

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconМетодические рекомендации по осуществлению внутреннего финансового контроля I. Общие положения
Министерства финансов Российской Федерации от 18. 07. 2014 n 219, Министерство финансов Российской Федерации подготовило и направляет...

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconМетодические рекомендации по формированию в субъектах Российской...
Методические рекомендации предназначены для использования в своей деятельности органами государственной власти субъектов Российской...

Методические рекомендации по организации и осуществлению внедрения изменений, направленных на улучшение инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации iconМетодические рекомендации по подготовке Паспорта инвестиционного...
Вляет на рассмотрение Межведомственной комиссии, в том числе, Паспорт инвестиционного проекта по форме, установленной приложением...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск