Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования


НазваниеИнструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
страница10/17
ТипИнструкция
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17

Основные требования к оформлению реквизитов документов





Наименование реквизита

Номер реквизита по ГОСТу

Требования к оформлению

Примечание

77

1

2

3

4

Государственный герб РФ

01

Помещают в соответствии с Положением о Государственном Гербе РФ*

-

Герб субъекта РФ

02

Помещают в соответствии с правовыми актами субъектов

Не воспроизводится если на бланке помещен Герб РФ

Эмблема организации** (товарный знак, знак обслуживания)

03

Помещают в соответствии с уставом (положением) организации

Не воспроизводится, если на бланке помещен Герб РФ или субъекта РФ

Код организации

04

Проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО)

-

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

05

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

-

Идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (ИНН/КПП)

06

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

-

Код формы документа

07

Проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД)

-



*Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25.12.00 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации»

**Здесь и далее следует понимать «предприятие»

1

2

3

4

78

Наименование организации

08

Указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах

Над полным наименованием указывается сокращенное (условное), а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации

*,**,***,****

Справочные данные об организации

09

Указываются: почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, факсов, телексов, банковских счетов и другие необходимые для осуществления ее деятельности сведения

-

Наименование вида документа

10

Указывается в соответствии с уставом (положением) организации и требованиями УСОРД

Для писем – как правило, не указывается

Дата документа

11

Указывается дата подписания или утверждения документа (для протокола – дата заседания, для акта – дата события) в последовательности: день, месяц, название месяца, год. День и название месяца обозначаются двумя парами арабских цифр, год четырьмя*****

Если документ разрабатывается несколькими организациями, то датой документа является наиболее поздняя из указанных ими при подписании

Регистрационный номер документа

12

Указывается арабскими цифрами порядковый номер по регистрационному журналу. В необходимых случаях последний может дополняться индексом дела по номенклатуре дел организации, кодом корреспондента, кодом исполнителя и пр.

Регистрационный номер документа составленного совместно с двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных по журналам каждой из этих организаций, проставленных через косую черту в порядке указания авторов документа

Ссылка на регистрационный № и дату документа

13


Указывается номер и дата документа, на который дается ответ

Применяется только в исходящих ответных документах


*При наличии последней.

**Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского) государственный язык, печатаются на двух языках. При этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке.

***Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах. Располагается ниже полного названия (за ним) в скобках.

****Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. располагается ниже наименования организации.

*****Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, месяц, день, например, 2003.08.27. Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г.

1

2

3

4

79

Указание на место составления (издания) документа

14

Указываются в соответствии с принятым административно-территориальным делением, с использованием общепринятых сокращений

Указываются, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09

Сведения об адресате

15

Указываются наименования адресатов – организаций или структурных подразделений (в именительном падеже), должностных или физических лиц (в дательном падеже)

При направлении документа в несколько однородных организаций (структурных подразделений) сведения указываются обобщенно

Гриф утверждения документа

16

При утверждении должностным лицом – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с указанием наименования должности утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии, а также даты утверждения.

При утверждении постановлением (решением, приказом, протоколом и т.п.) – УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) с указанием наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера

Располагается в правом верхнем углу документа

Резолюция

17

Указываются фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись поручителя и дата

В отдельных случаях допускается оформление резолюции на отдельном листе

Заголовок к тексту

18

Включает в себя согласованное с наименованием документа указание на краткое содержание последнего (обычно – в предложном или родительном падеже)

Заголовок к тексту документов, оформленных на листах А5, может не составляться

Отметка о контроле

19

Указывается на документах, исполнение которых поставлено на контроль, - штампом «К» или «Контроль»

-

Текст документа

20

Составляется на государственном языке в соответствии с законодательством РФ (субъекта РФ). Оформляется в виде таблицы, анкеты, связанного текста или сочетания вышеперечисленного

-

Отметка о наличии приложения

21

При наличии приложений к документу – Приложение: на стольких-то листах, в стольких-то экземплярах. Для приложения, не названного в тексте, указывается и его наименование. При наличии нескольких приложений приводится их нумерация

-

Подпись

22

Включает в себя наименование должности, личную подпись, ее расшифровку (инициалы и фамилию)

Должность не указывается (указывается сокращенно) при оформлении на бланке должностного лица




1

2

3

4

80

Гриф согласования

документа

23

При согласовании должностным лицом - СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименование должности, личная подпись лица, проводившего согласование, ее расшифровка, дата согласования. При согласовании другим документом - СОГЛАСОВАНО, наименование документа, наименование разработчика документа, дата и номер документа

-

Виза согласования документа

24

Указываются должность, личная подпись визирующего, ее расшифровка, дата визирования. При наличии замечаний выше подписи делается пометка: «Замечания прилагаются». Виза ставится на обороте последнего листа подлинника документа или копии отправляемого документа (письма)

При необходимости согласования с 4 и более должностными лицами оформление виз производится на «Листе согласования». Замечания прилагаются на отдельном листе

Печать

25

Ставится на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, для которых требуется заверение подписи

Ставится на свободном поле левее подайся, с частичным перекрытием личной подписи или поверх отметки М.П. - место печати

Отметка о заверении копии

26

Указываются - «Верно», должность, личная подпись лица, заверившего копию, расшифровка подписи, дата заверения

При необходимости заверяется печатью организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются

Отметка об исполнителе

27

Указываются инициалы и фамилия исполнителя, номер его телефона

Располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

Отметка об исполнении документа и направлении его вдело

28

Указываются ссылка на дату и номер документа,

свидетельствующего об исполнении, либо отметка «В дело такое-то», личная подпись исполнителя и дата исполнения

Отметка об исполнении документа может быть подписана руководителем подразделения, в котором исполнен документ

Отметка о поступлении

документа в организацию

29

Указываются порядковый номер и дата поступления документа

В необходимых случаях также указываются часы и минуты поступления документа

Идентификатор электронной копии документа

30

Указываются наименование файла, дата и другие данные, необходимые для поиска документа

Проставляется в левом нижнем углу

Приложение № 4
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17

Похожие:

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Толонский наслег»
В целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования «Толонский наслег» и в целях повышения эффективности и...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации мо зимитицкое сельское поселение
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования...
Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Новохоперского муниципального района
Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования...
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации
Признать утратившим силу Постановление Администрации мо «Канинский сельсовет» нао от 07. 04. 2010 №8 «Об утверждении инструкции по...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
«Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования iconИнструкция по делопроизводству пермь 2005
Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск