3.5.Справочник Поля рубрик
| Форма справочника Поля рубрик.
|
Все операции с рубриками выполняются в левой части формы с помощью контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мышки на требуемой записи. Рубрику можно преобразовать в группу рубрик (обратная операция – преобразование группы рубрик в рубрику – тот же пункт контекстного меню), удалить или добавить новую на текущий уровень. Система проверяет доступность этих операций в зависимости от наличия ссылок среди объектов (Клиентов или Сотрудников) - нельзя удалить или преобразовать в группу рубрик рубрику, на которую есть ссылки. Выбор пункта «Рубрика «…» одна на объект» приведет к тому, что данная рубрика будет присутствовать в таблице «Список рубрик» в поле Основной формы объекта (Рис 18.) для всех адресов объекта (Клиента или Сотрудника), т.е. будет связана не с адресом объекта, а с самим объектом. Изменение подчиненности рубрик выполняется так же, как и в справочнике Типы контактов – «перетаскиванием» мышкой одной записи на другую.
В правой части формы определяется состав полей рубрик и их свойства – Видимость и Обязательность. В нижней таблице – все доступные поля рубрик, в верхней – поля выбранной рубрики или группы рубрик.
| Операции с полями рубрик.
|
Для добавления поля в рубрику необходимо нажать левую кнопку мышки на требуемой записи в нижней таблице и, не отпуская кнопку, «перетащить» запись в верхнюю таблицу. При удалении поля рубрик (из верхней таблицы) это поле «вернется» в нижнюю таблицу. Статус Видимое у поля рубрики означает, что наименование этого поля и его значение видно при добавлении рубрики во время редактирования объекта (Клиента или Сотрудника), а статус Обязательное - что его значение должно быть заполнено.
| Форма с заполненными полями рубрик.
|
3.6.Справочник Районы и улицы
| Форма справочника Районы и улицы.
|
При выборе справочника Районы и улицы открывается форма, в которой слева представлено дерево районов, а в правой – таблица со списком улиц, расположенных в выделенном районе. Операции по добавлению нового Района или Улицы в справочник или по изменению атрибутов уже имеющихся вызываются из главного меню формы.
| Меню операций с записями справочника Районы и улицы.
|
Пункт «Изменить» в этом меню относится к Району - если активна левая половина формы, - или к Улице – если активна правая. Ниже представлены соответствующие формы.
| Форма для ввода или изменения Района.
|
| Форма для ввода или изменения Улицы.
|
Приемы работы по изменению подчиненности в дереве районов аналогичны приемам работы с любым деревом Системы – например, в справочнике Типы контактов.
4.Сервисные функции 4.1.Настройки Доступ к сервисным функциям осуществляется при выборе пункта Сервис Главного меню расширенной формы. Первый пункт в появляющемся при этом меню – Настройки.
| Меню Сервис и пункт Настройки.
|
Здесь можно определить, видимы или нет удаленные объекты, а также показывать или нет номера объектов.
4.2.Работа с выборками Назначение сервисной функции Выборки… – формирование списка объектов и последующий быстрого доступа к ним: обновление списка, экспорт списка в Access, печать списка, определение признака Печатать/Не печатать для каждого объекта списка. При этом с самими Выборками можно выполнять те же действия, что и с другими объектами (Клиенты, Сотрудники, Контакты): добавлять новые Выборки, изменять и удалять имеющиеся.
| Список Выборок и меню операций с выборками.
|
При Создании выборки открывается форма, в которой определяется фильтр, с помощью которого из базы данных будут отбираться требуемые объекты.
| Форма для определения условий запроса при создании выборки.
|
Если выбрать пункт меню формы «SQL запрос», то можно увидеть текст запроса к базе – как для закладки Объекты, так и для закладки Контакты.
| Текст SQL запроса.
|
У Выборки есть внешние атрибуты: название, дата создания, тип, владелец и т.д. - свойства, по которым можно ее можно искать в списке (Рис 56.), и которые можно редактировать в соответствующей форме, если выбрать пункт «Свойства» в меню «Выборка».
| Редактирование свойств Выборки.
|
Печать стандартного отчета по выборке можно осуществить в пункте «Печать отчета…» главного меню (Рис 56.). Параметры этого отчета настраиваются в пункте «Опции отчета».
| Стандартный отчет по выборке.
|
| Настройка параметров стандартного отчета по выборке.
|
4.3.Работа со списком объектов, соответствующих выборке Следует отметить, что Выборка хранится в Системе еще и в виде списка объектов, соответствующих условиям запроса. Этот список можно вывести в форму в виде таблицы, если выбрать пункт «Загрузить» в меню «Выборка».
| Список объектов, соответствующий Выборке.
|
Так же, как и для таблиц в дополнительных формах (см. п. 2.3), здесь можно Применять/Удалять фильтр, Сортировать, осуществлять Поиск, настраивать Видимость столбцов и Печатать – или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов, или выбором пункта контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопки мышки на любой записи.
В меню Объект (Рис 62.) можно удалить выделенную запись из списка Выборки (сама запись при этом в базе остается) или изменить ее признак Печатать/Не печатать.
| Удаление или изменения признака печати в меню Объект.
|
В меню Выборка (Рис 62.) можно результаты работы со списком объектов, соответствующим Выборке, напечатать, сохранить или экспортировать в Access.
| Меню Выборка – печать, сохранение или экспорт результатов работы.
|
Печать списка Выборки осуществляется точно так же, как и печать таблицы из дополнительной формы (см. п. 2.3.2), причем с теми же возможностями настройки шрифтаи расположения и ширины полей.
Сохранить список можно или в ту же выборку – в этом случае список в базе обновится, включая обновление признаков Печатать/Не печатать, - или в новую выборку – при этом список «старой» выборки останется без изменений. При сохранении можно также сохранить текущую настройку полей формы или оставить ее без изменений.
| Сохранение списка объектов, соответствующего Выборке.
|
Для экспорта выборки в Access необходимо сначала средствами MS Access создать mdb-файл - пустую базу данных, - и закрыть его (в MS Access), чтобы не возникло конфликта доступа, а затем выбрать пункт «Экспорт в Access…» (Рис 64.) и выбрать только что созданный mdb-файл. В дальнейшем можно экспортировать выборки в эту же базу (mdb-файл) – при этом в базе будет создаваться новая таблица с данными выборки. Имя таблицы задается в поле открывающейся экранной формы.
| Выбор файла MS Access для экспорта.
|
| Задание имени таблицы для экспорта выборки в MS Access.
|
4.4.Групповое изменение телефонов Пункт «Групповое изменение телефонов» в меню «Сервис» Главного меню расширенной формы (Рис 55.) служит для замены первых нескольких цифр во всех номерах телефонов одного города.
| Форма для группового изменения номеров телефонов.
|
Кнопка «Подсчитать» служит для дополнительного контроля количества изменяемых телефонных номеров.
4.5.Групповое изменение источника Назначение этого пункта – замена источника информации для адресов всех объектов, внесенных в базу оператором в течение определенного периода времени.
| Форма для группового изменения источника информации.
|
Санкт-Петербуг 2003
|