4.6 Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Таблица 1 – Наименование таблицы
|
|
|
| Заголовки граф
| Головка
|
|
|
|
|
| Подзаголовки граф
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Строки горизонтальные
|
|
|
|
|
|
|
|
Боковик Графы (колонки)
(графа для
заголовков)
Рисунок 4.6.1 – Структура таблицы1 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Размер шрифта – 14.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 pt. Пример Таблица 4.6.1 – Состав и структура персонала администрации Холмского района по уровню образования
Уровень образования
| 2011 г.
| чел.
| в % к итогу
| 1 Среднее специальное
|
|
| 2 Высшее
|
|
| Итого
|
|
|
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.
Если строки таблицы выходят за формат страницы:
под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;
таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;
над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;
над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;
если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.
Пример 18
Таблица 4.6.2 – Основные социально-экономические показатели развития Новгородской области
Показатель
| 2009 г.
| 2010 г.
| 1
| 2
| 3
| 1 Валовой региональный продукт, млрд руб.
|
|
| 2 Доходы домашних хозяйств, руб.
|
|
|
-----------------------------------------------------------------------------------
19
Продолжение таблицы 4.6.2
1
| 2
| 3
| 3 Расходы домашних хозяйств, руб.
|
|
| 4 Средняя продолжительность жизни, лет
|
|
| 5 Обеспеченность жильём, %
|
|
|
Если таблица не входит на формат листа по ширине, в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Пример Таблица 4.6.3 – Динамика валового регионального продукта
Регионы
| 2004 г.
| 2005 г.
| 2006 г.
| 2007 г.
| Новгородская область
|
|
|
|
| Псковская область
|
|
|
|
|
Продолжение таблицы 4.6.3
Регионы
| 2008 г.
| 2009 г.
| 2010 г.
| 2011 г.
| Новгородская область
|
|
|
|
| Псковская область
|
|
|
|
|
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы (таблицы 4.6.1, 4.6.2).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещают справа над таблицей (над каждой частью таблицы при переносе на другие листы).
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую. Пример Таблица 3 – Динамика продаж и доходов
млн долл.
Год
| Объём продаж
| Чистый доход
| Доход на акцию
| 2006
| 42,4
| 1,1
| 0,03
| 2007
| 65,6
| 2,7
| 0,05
| 2008
| 81,6
| 5,6
| 0,09
| 2009
| 127,3
| 12,8
| 0,18
| 2010
| 218,8
| 43,2
| 0,05
| 2011
| 380,0
| 90,0
| 0,05
|
Таблица 4 – Швейцарский рынок средств по уходу за кожей, 2011 г.
Тип продукта
| Розничные продажи, млн франков
| Объём продаж, упаковок
| Число пользователей, млн чел.
| Процент пользователей
| Крем/лосьон для рук
|
22,8
|
7,8
|
1,85
|
72
| Крем/лосьон для тела
|
22,2
|
2,5
|
0,98
|
38
| Увлажнители
| 7,5
| 1,2
| 0,73
| 29
| Многоцелевые лосьоны
|
34,0
|
6,4
|
1,00
|
67
| Другие
| 18,8
| –
| –
| –
| Всего
| 95,3
| –
| –
| –
|
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя (таблицы 4, 5). Пример Таблица 5 – Продажа женской косметики в Швейцарии через различные торговые каналы
Тип торгового канала
| Описание
| Процент продаж
| Отделы и магазины косметики
| Отделы косметики в больших универсамах и небольшие косметические магазины
|
20
| Аптеки
| Продаются отдельные косметические товары, а также подобные им товары по рецептам врачей
|
40
| Сети магазинов и гипермаркеты
| Продаются разнообразные продовольственные и непродовольственные товары, включая косметику, часто по сниженным ценам
|
25
| Прямая продажа
| Продажа торговыми агентами на дому и на работе
|
3
| Супермаркеты и продовольственные магазины
| Розничные продовольственные магазины малых и средних размеров, торгующие также определёнными косметическими товарами
|
9
| Другой
|
| 3
| Итого
|
| 100
|
Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числовые значения в графах таблицы центрируются (таблицы 3, 4, 5). При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
по высоте ............................. 2,5 %
по ширине полки ................ 1,5 %
по толщине стенки .............. 0,3 %
|