Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения»


НазваниеПоложение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения»
страница4/5
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5

VI. Организация взаимодействия структурных подразделений при реализации программ дополнительного профессионального образования

107. Проректор по ДПО обеспечивает:

107.1. В рамках предоставленных полномочий координацию деятельности в сфере ДПО структурных подразделений и других государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования на железнодорожном транспорте.

107.2. Взаимодействие между структурными подразделениями, а также с федеральными органами исполнительной власти с целью получения разрешительных документов на право обучения слушателей в сфере ДПО.

107.3. Постоянное взаимодействие с управлением финансов и бухгалтерского учета, юридическим управлением по вопросам ценообразования на услуги в сфере ДПО, выполнения сторонами договорных отношений.

107.4. Заключение и реализацию договоров для МГУПС (МИИТ) в целом и координацию деятельности структурных подразделений по заключению договоров на оказание образовательных услуг в сфере ДПО.

107.5. Анализ потребностей структурных подразделений в бланках документов о ДПО для формирования ежегодной заявки, при необходимости – дополнительной заявки, для их приобретения.

107.6. Своевременное подписание проектов приказов и регистрацию приказов о зачислении на обучение и отчислении слушателей, организации обучения и иной деятельности, связанной с реализацией программам ДПО в структурных подразделениях.

107.7. Ведение единого учета бланков документов о квалификации установленного в МГУПС (МИИТ) образца и выдаваемых слушателям документов о прохождении обучения по программам ДПО.

107.8. Подготовку и предоставление в установленные сроки статистической отчетности о деятельности в сфере ДПО по форме федерального статистического наблюдения № 1-ПК.

107.9. Управление качеством образования в сфере ДПО на основе анализа результатов, полученных в процессе внутренней оценки качества дополнительного профессионального образования.

108. Руководители структурных подразделений, осуществляющих образовательную деятельность в сфере ДПО, и их заместители, ответственные за организацию данного направления образовательной деятельности, обеспечивают:

108.1. Маркетинг образовательных потребностей в сфере ДПО всех категорий работников ОАО «РЖД», предприятий других отраслей экономики и предоставление через отдел ДПО заявок на проведение обучения по программам ДПО на следующий календарный год не позднее 10 июня текущего календарного года (приложение № 2 к Положению, образец 22У) для включения в проекты:

– сводного по всем вузам железнодорожного транспорта плана дополнительного профессионального образования руководителей и специалистов ОАО «РЖД»;

– сводного плана дополнительного профессионального образования других категорий обучаемых.

108.2. Взаимодействие с управлением финансов и бухгалтерского учета, юридическим управлением, отделом ДПО по вопросам ценообразования на услуги в сфере ДПО, учитывающего инфляцию, изменение ставок оплаты труда профессорско-преподавательского состава, другие факторы, заключения договоров на оказание образовательных услуг в сфере ДПО (приложение № 3 к Положению, образцы 1ДФ, 2ДФ, 3ДФ, 4ДФ, 28ДФ, 29ДФ, 30ДФ) и выполнения сторонами договорных отношений (приложение № 3 к Положению, образцы 8ДФ, 10ДФ).

108.3. Постоянное взаимодействие с заказчиками с целью согласования учебных планов, предоставления оформленных в установленном порядке документов об окончании обучения и выполнения договорных отношений, в том числе связанных с получением у направляемого на обучение лица письменного согласия на обработку его персональных данных в МГУПС (МИИТ) при зачислении на обучение и отчислении, оплате оказанных услуг, оформлении и выдаче документов о ДПО, обезличивании персональных данных для подготовки статистической отчетности, предоставлении возможности проживания в общежитии (гостинице) и прохода на территорию образовательного учреждения.

108.4. Организацию размещения в общежитиях и гостиницах слушателей, прибывающих в МГУПС (МИИТ) на обучение по программам ДПО (приложение № 2 к Положению, образец 23У).

108.5. Получение у принимаемого на обучение лица в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ письменного согласия на обработку персональных данных (приложение № 2 к Положению, образец 24У), при отсутствии согласия – информирование заказчика о невозможности оказания услуг по обучению данного лица по независящим от структурного подразделения причинам.

108.6. Своевременную, качественную подготовку и передачу в отдел ДПО подготовленных структурными подразделениями, за исключением РОАТ, ИПТ, Медицинского колледжа, филиалов, проектов приказов МГУПС (МИИТ), связанных с образовательной деятельностью по программам повышения квалификации (приложение № 2 к Положению, образцы 5У, 6У, 10У, 11У, 20У, 31У, 46У, 47У, 48У, 49У, 50У), с приложением списков слушателей (приложение № 2 к Положению, образцы 25У, 26У), для проверки, предоставления на подпись проректору по ДПО и регистрации.

108.7. Своевременную, качественную подготовку проектов приказов МГУПС (МИИТ), связанных с образовательной деятельностью РОАТ, ИПТ, Медицинского колледжа в сфере ДПО (приложение № 2 к Положению, образцы 5У, 6У, 10У, 11У, 20У, 31У, 46У, 47У, 48У, 49У, 50У), с приложением списков слушателей (приложение № 2 к Положению, образцы 25У, 26У), подписание их должностными лицами, указанными в пункте 85 настоящего Положения, представление на регистрацию в отдел ДПО в 2-х экземплярах, предоставление в установленные сроки первых экземпляров приказов на хранение в отдел ДПО в случае их регистрации через АРМ.

108.8. Своевременную, качественную подготовку проектов приказов филиалов МГУПС (МИИТ), связанных с образовательной деятельностью филиалов в сфере ДПО (приложение № 2 к Положению, образцы 3У, 4У, 5У, 6У, 9У, 10У, 11У, 20У, 31У, 46У, 47У, 48У, 49У, 50У), с приложением списков слушателей (приложение № 2 к Положению, образцы 25У, 26У), подписание их должностными лицами, указанными в пункте 86 настоящего Положения, регистрацию в подразделении документационного обеспечения филиала и хранение в установленном порядке.

108.9. Своевременную подготовку и передачу в отдел ДПО проектов приказов МГУПС (МИИТ), подготовленных в целях реализации программ профессиональной переподготовки (приложение № 2 к Положению, образцы 3У, 4У, 5У, 10У, 11У, 46У, 47У, 48У, 50У), за исключением факультета повышения квалификации преподавателей, лингвистического центра, центра дополнительного образования по дизайну транспортных объектов, РОАТ, ИПТ, филиалов, списков слушателей (приложение № 2 к Положению, образцы 25У, 26У) для проверки, представления на подпись проректору по ДПО и регистрацию, а также на электронном и бумажном носителях информации, необходимой для заполнения дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним.

108.10. Своевременную подготовку и направление руководителям образовательных и иных учреждений и организаций запросов о согласовании кандидатур председателей аттестационных (экзаменационных) комиссий (приложение № 2 к Положению, образец 27У).

108.11. Направление в отдел ДПО сразу после получения информации о согласовании председателей аттестационных (экзаменационных) комиссий по профессиональной переподготовке проектов приказов об утверждении состава соответствующих комиссий для проверки, предоставления на подпись проректору по ДПО и регистрацию (приложение № 2 к Положению, образец 9У).

108.12. Контроль работы профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала при обучении по программам ДПО, в соответствии с регламентом работы (приложение № 1 к Положению), особенностями реализации дополнительных профессиональных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (приложение № 4 к Положению) и особенностями реализации дополнительных профессиональных программ в сетевой форме (приложение № 5 к Положению).

108.13. Для введения в действие АРМ ДПО после разработки соответствующего программного обеспечения оборудование рабочих мест средствами вычислительной техники и иной оргтехники, соответствующими установленным требованиям, обучение персонала и организацию контроля своевременности внесения подчиненными в электронную базу данных ДПО необходимой информации.

108.14. Ведение и своевременное предоставление в отдел ДПО установленной отчетности о результатах деятельности в сфере ДПО по прилагаемой форме (приложение № 2 к Положению, образец 21У), определение своим распоряжением, с целью обеспечения своевременности, полноты заполнения формы отчетности и достоверности содержащихся в ней статистических данных, должностного лица, ответственного за обобщение данных по структурному подразделению и представление в отдел ДПО.

108.15. Осуществление контроля за выполнением в структурных подразделениях установленных требований по выдаче документов о ДПО, хранению и учету бланков соответствующих документов.

108.16. Своевременное проведение анализа потребностей структурного подразделения в бланках документов о ДПО и направление до 1 октября текущего года в отдел ДПО сведений о потребности в указанных бланках на следующий год (приложение № 2 к Положению, образец 29У) для формирования сводной заявки для их приобретения.

108.17. Предоставление ежеквартально в управление финансов и бухгалтерского учета материально-ответственными лицами структурных подразделений сведений о расходе бланков документов о квалификации для списания, включая данные о самостоятельном актировании и уничтожении испорченных бланков документов о квалификации, с обязательным включением в комиссию работника УФБУ и материально ответственного лица, с предоставлением подлинников утвержденных актов (приложение № 2 к Положению, образец № 34У) в управление финансов и бухгалтерского учета, копии – в отдел ДПО. В случае утраты бланков списание производить на основания заключения служебной проверки, утвержденного ректором.

108.18. Для оплаты труда профессорско-преподавательского состава за услуги в сфере ДПО руководители структурных подразделений обеспечивают подготовку проектов приказов «Об оплате за почасовую нагрузку» и иных необходимых документов и данных (приложение № 2 к Положению, образец 30У, приложение № 3 к Положению, образцы №№ 5ДФ, 21ДФ), визирование и предоставление на согласование соответственно в управление кадров, управление финансов и бухгалтерского учета, на подпись проректору по ДПО и регистрацию в управление кадров (в филиалах – в бухгалтерии, отделы кадров).

108.19. Ведение в структурных подразделениях документации в сфере ДПО в соответствии с образцами проектов документов, имеющихся в приложениях №№ 2 и 3 к настоящему Положению, неукоснительное соблюдение требований и норм, устанавливающих порядок документирования на различных носителях информации о деятельности в сфере ДПО.

108.20. Хранение документов о деятельности структурного подразделения в сфере ДПО с распределением в делах по хронологическому признаку (по периодам и датам, к которым относятся документы) до передачи в архив.

108.21. В установленном в МГУПС (МИИТ) и филиалах порядке передачу документов о деятельности в сфере ДПО на архивное хранение.

108.22. Проведение внутренней оценки качества дополнительного профессионального образования в соответствии с требованиями Положения о системе внутренней оценки качества дополнительного профессионального образования (приложение № 6 к Положению).

109. Главный бухгалтер – начальник управления финансов и бухгалтерского учета обеспечивает:

109.1. Формирование заданий на составление, а также корректировку (в случае необходимости) смет доходов и расходов структурных подразделений в сфере ДПО с учетом имеющихся возможностей и достигнутых результатов.

109.2. Организацию приема у слушателей наличных средств для оплаты за оказание образовательных услуг в сфере ДПО и проживание.

109.3. Подготовку и выдачу структурным подразделениям в день окончания обучения слушателей счетов-фактур за оказанные им услуги по обучению и проживанию.

109.4. Подготовку и выдачу слушателям счетов на оплату по безналичному расчету услуг МГУПС (МИИТ) по обучению (или проживанию) в течение двух дней после поступления в управление финансов и бухгалтерского учета из структурных подразделений заявок на их оформление.

109.5. Предоставление структурным подразделениям не позднее, чем через 10 дней после окончания отчетного месяца, сведений о фактических доходах от ДПО, зачисленных на их лицевые счета (приложение № 3 к Положению, образец 22ДФ), а также о размерах задолженности по оплате за услуги в сфере ДПО (приложение № 3 к Положению, образец 23ДФ), после разработки и введения в действие соответствующего программного обеспечения – в электронном виде с использованием АРМ.

109.6. Ежеквартальное предоставление структурным подразделениям сведений о фактических расходах, классифицированных по статьям затрат (приложение № 3 к Положению, образец 24ДФ).

109.7. Проведение один раз в полугодие сверки размеров средств, переданных в централизованный фонд МГУПС (МИИТ) с составлением акта (приложение № 3 к Положению, образец 25ДФ).

109.8. Ежедневное предоставление структурным подразделениям информации об оплаченных и неоплаченных счетах, связанных с ДПО, с указанием причин неоплаты.

109.9. Проведение проверки в десятидневный срок со дня поступления в управление финансов и бухгалтерского учета от заказчиков услуг в сфере ДПО акта сверки взаиморасчетов изложенных в них данных и внесение сведений в раздел, касающийся услуг МИИТ.

109.10. Оплату труда профессорско-преподавательского состава и иных сотрудников структурных подразделений, оказывающих услуги в сфере ДПО, в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором, заключенным между работниками и работодателем в лице ректора МГУПС (МИИТ), а также в соответствии с договорами возмездного оказания услуг и актами о приемке выполненных по указанным договорам работ (приложение № 3 к Положению, образец 5ДФ).

109.11. Проведение в исключительных случаях оплаты труда профессорско-преподавательского состава в день проведения занятий, по предоставляемому структурными подразделениями не позднее чем за два дня до занятия рапорту (приложение № 3 к Положению, образец 26ДФ).

109.12. Изменение в установленном порядке начислений за обучение при поступлении из структурного подразделения не позднее двух дней с момента окончания слушателем обучения обоснованного рапорта (приложение № 3 к Положению, образец 12ДФ).

109.13. Своевременную выдачу, согласно утвержденным ректором заявкам (приложение № 3 к Положению, форма 27ДФ), наличных средств из кассы МГУПС (МИИТ) для оплаты услуг, предусмотренных сметами ДПО.

109.14. Ежемесячное списание с материально-ответственных лиц по поступлению сведений из структурных подразделений израсходованных бланков документов о ДПО.

110. Начальник юридического управления обеспечивает:

110.1. При необходимости подготовку изменений в образцы договоров об оказании услуг в сфере ДПО и передачу данных в отдел ДПО для информирования руководителей структурных подразделений.

110.2. Проведение правовой оценки подготовленных структурными подразделениями проектов договоров на оказание услуг в сфере ДПО, при необходимости обеспечивает согласование с заказчиком возникших разногласий.

110.3. В случае ненадлежащего исполнения (неисполнения) заказчиком обязанностей по оплате оказанных образовательных услуг организует претензионную работу, предъявление исковых требований и юридическое сопровождение в судебных инстанциях.

111. Начальник отдела дополнительного профессионального образования обеспечивает:

111.1. Взаимодействие со структурными подразделениями и федеральными органами исполнительной власти в рамках подготовки документов для лицензирования и аккредитации новых направлений деятельности по ДПО.

111.2. Организацию совместных со структурными подразделениями маркетинговых исследований образовательных потребностей в сфере ДПО.

111.3. Оказание структурным подразделениям в соответствии с имеющейся лицензией и аккредитацией образовательной деятельности в сфере ДПО МГУПС (МИИТ) и его филиалов организационно-методической помощи в анализе образовательных потребностей заказчиков.

111.4. Организацию и проведение работ, связанных с подготовкой сводных планов ДПО всех категорий работников ОАО «РЖД», предприятий других отраслей экономики, их согласованием и утверждением.

111.5. Проведение анализа выполнения плановых мероприятий по ДПО и подготовку информации об исполнении всех видов планов ДПО.

111.6. Обобщение отчетных данных о результатах образовательной деятельности структурных подразделений и МГУПС (МИИТ) в целом, подготовку и направление формы 1-ПК по МГУПС (МИИТ) (без филиалов) в установленной срок в Министерство образования и науки Российской Федерации.

111.7. Проведение анализа потребностей структурных подразделений в бланках документов о квалификации, формирование по представленным данным заказа на поставку бланков и направление его в установленном порядке в соответствующее подразделение университета для проведения торгов.

111.8. При необходимости дополнительного заказа бланков документов о ДПО подготовку необходимых материалов и передача в отдел размещения заказов.

111.9. Проведение проверки правильности оформления структурными подразделениями проектов приказов, связанных с образовательной деятельностью в сфере ДПО, предоставление их на подпись проректору по ДПО, регистрацию в отделе ДПО или передачу на регистрацию в отдел документационного обеспечения.

111.10. Учет, хранение после получения со склада, своевременное оформление и выдачу дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним, за исключением РОАТ, ИПТ, факультета повышения квалификации преподавателей, лингвистического центра, центра дополнительного образования по дизайну транспортных объектов, по которым организацию хранения и учета бланков документов о квалификации, оформление и выдачу указанных документов по реализуемым программам обеспечивают проректоры - директоры РОАТ и ИПТ, декан факультета повышения квалификации преподавателей.

111.11. Получение из структурных подразделений и хранение до передачи в архив МГУПС (МИИТ) первых экземпляров приказов по личному составу, связанных с образовательной деятельностью в сфере ДПО.

111.12. Координацию договорной работы в сфере ДПО, взаимодействие со структурными подразделениями в данной сфере деятельности по выполнению договорных обязательств по договорам по МГУПС (МИИТ) в целом, после разработки и введения в действие программного обеспечения по учету данных по договорам в сфере ДПО своевременное внесение в электронную базу соответствующей информации.

111.13. Своевременное информирование структурных подразделений об изменениях порядка заключения и реализации договоров об оказании образовательных услуг в сфере ДПО, а также консультирование по вопросам, связанным с деятельностью в сфере ДПО.
1   2   3   4   5

Похожие:

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconПоложение о порядке выдачи и аннулирования квалификационных аттестатов...
Устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconОльга леонидовна оптические свойства некоторых производных пиридина...
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Иркутский...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconПоложение о курсовой работе (курсовом проекте) студентов, обучающихся...
Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconМинистерство образования и науки российской федерации
Настоящее Положение определяет порядок перевода, отчисления и восстановления студентов, обучающихся в федеральном государственном...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconОбразец письменного заявления о выдаче дубликата квалификационного...
Положению о порядке выдачи и аннулирования квалификационного аттестата по итогам сдачи единого квалификационного экзамена в федеральном...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconПоложение об обучении по индивидуальному учебному плану, в том числе...
Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-фз, Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconОбразовательная программа (далее оп) комплекс основных характеристик...
Положение об ускоренном обучении по образовательным программам высшего образования в федеральном государственном бюджетном образовательном...

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения» iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск