Положение об организации дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения»
Скачать 0.71 Mb.
|
IV. Организация договорной и финансово-экономической работы в сфере дополнительного профессионального образования 39. Основанием для обучения по программам ДПО является договор об оказании образовательных услуг в сфере ДПО (повышении квалификации, профессиональной переподготовке) между МГУПС (МИИТ) и юридическим или физическим лицом».7 При использовании сетевой формы обучения заключается в обязательном порядке договор о сетевой форме реализации программы. 40. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации государственных гражданских служащих Российской Федерации осуществляется на основе государственного заказа. 41. Договор должен содержать полное и фирменное наименование, место нахождения исполнителя, заказчика, фамилию, имя, отчество представителей заказчика и (или) исполнителя, реквизиты документа, удостоверяющего их полномочия, фамилию, имя, отчество лица, зачисляемого на обучение, его место жительства, телефон (в случае, если он не является заказчиком по договору, и договор заключается между тремя сторонами), сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, предоставившего лицензию, номер и дата регистрации лицензии), предусматривать четкое установление предмета договора (вид, уровень и (или) направленность программы, форма обучения, сроки освоения образовательной программы (продолжительность обучения), форма реализации программы), прав, обязанностей и ответственности сторон, полной стоимости образовательных услуг и порядок их оплаты, вид документа, выдаваемого слушателю после успешного освоения программы, порядок расторжения и изменения договора, другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых платных образовательных услуг, заключаться в простой письменной форме, составляться в двух экземплярах, один из которых должен передаваться на хранение в отдел ДПО (в филиалах – в бухгалтерию), второй – заказчику; при заключении трехстороннего договора – составляется три экземпляра договора, третий экземпляр передается обучающемуся. Сроки хранения договоров в МГУПС (МИИТ) определяются в соответствии с номенклатурами дел, утвержденными соответственно ректором или директором филиала. 42. Образцы договоров на оказание образовательных и иных услуг по всем направлениям деятельности в сфере ДПО разрабатываются юридическим управлением (в филиалах – юрисконсультами) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, определяющих их форму и содержание (приложение № 3 к Положению, образцы 1ДФ, 2ДФ, 3ДФ, 4ДФ, 5ДФ, 28ДФ, 29ДФ, 30ДФ), ответственность за содержание которых, своевременное информирование отдела ДПО о необходимости внесения в них изменений возлагается на начальника юридического управления (в филиалах – на юрисконсульта). Примерные формы договоров утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. 43. Проекты договоров об оказании конкретного вида образовательных услуг в сфере ДПО оформляются структурными подразделениями в соответствии с образцами договоров, визируются исполнителями, согласуются юридическим управлением, отделом ДПО, управлением финансов и бухгалтерского учета в суточный срок со дня представления проекта в соответствующее управление или отдел (в филиалах юрисконсультом, главным бухгалтером). Все экземпляры прошедших согласование проектов договоров подписываются должностными лицами структурных подразделений в соответствии с полномочиями, определенными выданной ректором доверенностью, заверяются печатью университета, в день представления регистрируются отделом ДПО и передаются лицам, подготовившим проекты, для подписания Заказчиком. В порядке исключения, отделом ДПО номер договора может быть забронирован по запросу структурного подразделения, оформленному в письменной форме, в т.ч. с использованием электронной почты, подписанному должностным лицом, ответственным в структурном подразделении за организацию работы в сфере ДПО. Запросы исполняются отделом ДПО в суточный срок со дня поступления, в т.ч. с использованием электронной почты. Типовые формы договоров разрабатываются юридическим управлением, утверждаются проректором по ДПО, главным бухгалтером-начальником УФБУ и вводятся управлением информатизации в АСУ МИИТ. Проекты договоров, оформленные структурными подразделениями в АСУ МИИТ на основании типовых форм договоров на внеплановые группы, на согласование не направляются и регистрируются в электронной форме отделом ДПО в течение суток со дня их направления структурным подразделением на регистрацию. Проекты договоров, оформленные структурными подразделениями в АСУ МИИТ на основании имеющихся типовых форм договоров на плановые группы, на согласование не направляются, сверяются отделом ДПО с соответствующим Планом и регистрируются в электронной форме в течение суток со дня их направления структурным подразделением на регистрацию. При наличии расхождений с Планом проекты договоров возвращаются в структурные подразделения без регистрации для устранения противоречий. Ответственность за качество договоров, заключенных без проведения согласования с использованием типовых форм, возлагается на должностных лиц, подписавших договоры. Проекты договоров по забронированным номерам, оформленные в установленном порядке, представляются из структурных подразделений на регистрацию в отдел ДПО в течение 10 суток со дня получения номера, регистрация осуществляется отделом ДПО в день представления. Один экземпляр оригинала договора (с визами должностных лиц университета), подписанный сторонами, передается структурным подразделением не позднее месячного срока со дня регистрации проекта договора, на хранение в отдел ДПО, за исключением договоров, оформленных факультетом повышения квалификации преподавателей, лингвистическим центром, центром дополнительного образования по дизайну транспортных объектов, которые регистрируются и хранятся в управлении интеграции образования и договорных форм обучения, (в филиалах – в бухгалтерии). Порядок присвоения договорам регистрационных номеров изложен в приложении № 2 к Положению (образец 31ДФ). 44. Проекты соглашений об изменении и расторжении договора, вызванные изменением существенных условий договора или существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, оформляются заинтересованными структурными подразделениями, визируются исполнителем, согласуются юридическим управлением, отделом ДПО, управлением финансов и бухгалтерского учета в суточный срок со дня представления в соответствующее управление или отдел (в филиалах юрисконсультом, главным бухгалтером). Все экземпляры проектов соглашений подписываются должностными лицами, подписавшими договор, заверяются печатью университета, в день представления регистрируются отделом ДПО и передаются лицам, подготовившим проекты, для подписания заказчиком. Один экземпляр оригинала соглашения (с визами должностных лиц университета), подписанный сторонами, передается структурным подразделением не позднее месячного срока со дня регистрации проекта соглашения, на хранение в отдел ДПО, за исключением соглашений к договорам, оформленным факультетом повышения квалификации преподавателей, лингвистическим центром, центром дополнительного образования по дизайну транспортных объектов, которые регистрируются и хранятся в управлении интеграции образования и договорных форм обучения, (в филиалах – в бухгалтерии). 45. Договор заключается до начала оказания услуг при обязательном наличии утвержденной в установленном порядке планируемой к реализации программы ДПО, согласованной в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, с надзорными органами. 46. Договор, имеющий объем более одного листа, должен быть прошит, листы пронумерованы. Количество прошнурованных листов удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон договора и заверяется печатями. Если договор на нескольких листах не прошит, то каждый лист договора визируется лицами, которые его подписывают. 47. Стороной договора, оплачивающей стоимость обучения, может быть организация (объединение, учреждение и т.п.) независимо от организационно-правовой формы, направляющая работника или иное лицо на обучение, или физическое лицо. 48. От имени юридического лица договор заключает руководитель или уполномоченное им лицо. 49. От имени МГУПС (МИИТ) договор заключает ректор или другое должностное лицо в силу полномочия, основанного на данной ректором доверенности. 50. Организация подготовки проектов договоров и подписание у заказчиков возлагается на: отдел ДПО – при заключении договоров на МГУПС (МИИТ) в целом; структурные подразделения – при заключении договоров на оказываемый ими конкретный вид образовательных услуг. 51. Стоимость оказания образовательных услуг в сфере ДПО определяется на основе калькуляции стоимости обучения одного слушателя (приложение № 3 к Положению, образец 6ДФ) и сметы на обучение учебной группы (приложение № 3 к Положению, образец 7ДФ), за исключением образовательных услуг в сфере ДПО государственных гражданских служащих. 52. Калькуляция стоимости обучения одного человека составляется структурным подразделением на этапе планирования работы в сфере ДПО, утверждается его руководителем. Распределение затрат по статьям калькуляции может корректироваться после формирования конкретной учебной группы. 53. Размер стоимости образовательных услуг в сфере ДПО федеральных государственных гражданских служащих устанавливается в соответствии с экономическими нормативами, определенными Постановлением Правительства Российской Федерации. 54. Образовательные услуги в сфере ДПО считаются оказанными после издания приказа об отчислении слушателя с обучения в связи с его успешным завершением и направления заказчику акта о выполненных работах (оказанных услугах) по обучению (приложение № 3 к Положению, образец 8ДФ). 55. Структурным подразделением, проводившем обучение, составляется акт о выполненных работах (оказанных услугах) по обучению в двух экземплярах в соответствии с условиями договора. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) может составляться как по окончании обучения, так и по окончании этапа услуг, в т.ч. поэтапно могут быть составлены акт на одну группу, акт на одного слушателя или один акт на все группы, одновременно обучающиеся по данному договору. Акты о выполненных работах (оказанных услугах), составленные во исполнение условий договоров по МГУПС (МИИТ) в целом, регистрируются отделом ДПО, регистрация остальных актов о выполненных работах (оказанных услугах) осуществляется в структурных подразделениях (в филиалах – в бухгалтерии). После разработки и введения в действие соответствующего программного обеспечения регистрация осуществляется с использованием автоматизированного рабочего места.8 До этого времени регистрационные номера актов о выполненных работах (оказанных услугах) по договорам по МГУПС (МИИТ) в целом отделом ДПО предоставляются структурным подразделениям в суточный срок со дня направления заявки. Заявки на регистрационные номера актов о выполненных работах (оказанных услугах) не должны направляться структурными подразделениями при отсутствии приказа о зачислении слушателей на обучение и ранее 5-ти дней до окончания срока обучения. Регистрационные номера и даты регистрации вносятся во все экземпляры актов о выполненных работах (оказанных услугах) печатным способом. Акты о выполненных работах (оказанных услугах) после регистрации и подписания должностным лицом, подписавшем договор, направляются структурными подразделениями заказчику в срок, установленный соответствующим договором (по договорам по МГУПС (МИИТ) в целом ксерокопии актов до направления на подпись заказчику передаются структурными подразделениями в отдел ДПО, где хранятся до замены оригиналами). Один экземпляр подписанного сторонами акта о выполненных работах (оказанных услугах) остается у заказчика, второй после возвращения от заказчика передается структурным подразделением на хранение в отдел ДПО (в филиалах – в бухгалтерию). Сроки хранения в МГУПС (МИИТ) актов о выполненных работах (оказанных услугах) по обучению определяются в соответствии с номенклатурами дел, утвержденными соответственно ректором МГУПС (МИИТ) или директором филиала. 56. Контроль выполнения договорных обязательств по оплате стоимости обучения и ответственность за несвоевременное принятие мер к их исполнению возлагается на руководителя структурного подразделения как по заключенным структурным подразделением договорам, так и по реализованным договорам, заключенным для МГУПС (МИИТ) в целом. 57. Координация договорной работы в сфере ДПО, контроль взаимодействия структурных подразделений в данной деятельности и выполнения обязательств по договорам для МГУПС (МИИТ) в целом, осуществляет отдел ДПО. Для этих целей создается электронная база данных по договорам, заключаемым структурными подразделениями по программам ДПО. 58. Для принятия структурным подразделением мер по надлежащему исполнению заказчиком договорных обязательств (подготовка и отправка писем (приложение № 3 к Положению, образец 9ДФ), претензий, исковых заявлений в соответствии с установленной процедурой и т.д.) управление финансов и бухгалтерского учета (в филиале – бухгалтерия) не реже одного раза в месяц готовит информацию об оплате заказчиком образовательных услуг МГУПС (МИИТ) в сфере ДПО и направляет в заинтересованные структурные подразделения, после разработки и введения в действие соответствующего программного обеспечения – в электронном виде с использованием АРМ. 59. Предоставление в отдел ДПО данных о стоимости оказанных услуг по договорам для МГУПС (МИИТ) в целом осуществляется управлением финансов и бухгалтерского учета ежемесячно с нарастающим итогом в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. После разработки и введения в действие соответствующего программного обеспечения предоставление сведений осуществляется с использованием автоматизированного рабочего места. Структурными подразделениями и отделом ДПО ежемесячно проводится сверка исполнения указанных договоров (приложение № 3 к Положению, образец 10ДФ). 60. Акты сверки взаимных расчетов между МИИТ и заказчиком образовательных услуг (приложение № 3 к Положению, образец 11ДФ) по договорам, заключенным для МГУПС (МИИТ) в целом, готовятся управлением финансов и бухгалтерского учета при поступлении запроса от заказчика и в десятидневный срок со дня поступления запроса в управление финансов и бухгалтерского учета направляются заказчику. 61. Изменение начислений за обучение в установленном порядке возможно при поступлении из структурного подразделения в управление финансов и бухгалтерского учета (бухгалтерию филиала) в течение двух дней с момента окончания обучения обоснованного рапорта, согласованного с отделом ДПО (приложение № 3 к Положению, образец 12ДФ). 62. Проекты смет доходов и расходов в сфере ДПО (приложение № 3 к Положению, образец 13ДФ) составляются структурными подразделениями на основании утвержденных планов работы в сфере ДПО, согласовываются в установленном порядке с управлением финансов и бухгалтерского учета и представляются на утверждение ректору. 63. Финансовая деятельность структурных подразделений в сфере ДПО осуществляется в пределах утвержденных смет доходов и расходов, в случае необходимости структурными подразделениями готовятся предложения по их корректировке. 64. Не позднее следующего дня с начала обучения слушателей структурные подразделения обеспечивают передачу списков учебных групп по установленной форме (приложение № 2 к Положению, образец 1У) на бумажном носителе, после разработки и введения в действие соответствующего программного обеспечения – в электронном виде с использованием АРМ, в управление финансов и бухгалтерского учета для подготовки счетов-фактур (приложение № 3 к Положению, образец 14ДФ), счетов (приложение № 3 к Положению, образец 15ДФ), приходных документов при наличной оплате стоимости обучения (приложение № 3 к Положению, образцы 16ДФ, 17ДФ) и других финансовых документов (приложение № 3 к Положению, образцы 18ДФ, 19ДФ). При продолжительности обучения в течение четырнадцати и более дней обеспечивается передача указанных документов в управление финансов и бухгалтерского учета не позднее третьего дня обучения. При продолжительности обучения не менее 1 месяца по заочной форме обучения с использованием дистанционных образовательных технологий передача указанных документов в управление финансов и бухгалтерского учета обеспечивается не позднее одиннадцатого дня обучения. 65. Анализ данных о полученных доходах и произведенных расходах осуществляется структурными подразделениями ежемесячно и используется руководителями подразделений в целях недопущения превышения расходов над доходами. 66. Для проведения сверки с управлением финансов и бухгалтерского учета размеров всех средств, переданных структурными подразделениями в централизованный фонд МГУПС (МИИТ), руководителями структурных подразделений обеспечивается подготовка ежеквартально в срок до 1 числа последнего месяца квартала справки о переданных средствах с нарастающим итогом (приложение № 3 к Положению, образец 20ФД) с приложением проекта сметы доходов и расходов по соответствующему виду ДПО. |
Похожие:
 | Устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный... | | Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Иркутский... |
| Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении... | | Настоящее Положение определяет порядок перевода, отчисления и восстановления студентов, обучающихся в федеральном государственном... |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |  | Положению о порядке выдачи и аннулирования квалификационного аттестата по итогам сдачи единого квалификационного экзамена в федеральном... |
| Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. №273-фз, Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... | | Положение об ускоренном обучении по образовательным программам высшего образования в федеральном государственном бюджетном образовательном... |
| Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |