ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по сопровождению программного продукта КИС «Флагман» (разработчик ЗАО «ИНФОСОФТ») для нужд ГУП МЦВДНТ «МОСКВА».
Наименование оказываемых Услуг, их краткое описание:
Сопровождение программного продукта КИС «Флагман» (разработчик - ЗАО «ИНФОСОФТ»);
Перечень оказываемых Услуг:
Постановка задачи, настройка, поддержка, модернизация, расширение функциональных возможностей внедренных в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Разработка и внедрение и модернизация новых форм и отчетов.
Разработка, внедрение, модернизация и подержание методики алгоритмов обработки данных.
Разработка, внедрение, модернизация и поддержка средств автоматизации контроля корректности проведения хозяйственных операций.
Настройка, перенастройка и поддержка интерфейса между КИС «ФЛАГМАН» ГУП МЦВДНТ «МОСКВА» и системами «Клиент-банк», банков, в которых открыты счета.
Разбор и анализ возникающих ситуаций обучение и помощь сотрудникам.
Обучение сотрудников эффективным методам работы
Анализ, контроль, обеспечение целостности и информационной увязки всех подсистем «Бухгалтерский учет», «Зарплата», «Склад», «Персонал», «Выставочная деятельность», «Договоры», «Бюджетирование».
Методическая и консультационная помощь по бухучету и налогообложению.
Внесение изменений, доработок и их поддержание в КИС «ФЛАГМАН» ГУП МЦВДНТ «МОСКВА», предоставляемых в рамках гарантийного обслуживания разработчиком КИС «ФЛАГМАН» ЗАО «ИНФОСОФТ».
Обучение, консультационная помощь, анализ ситуаций, настройка и формирование данных требующихся при работе аудиторам, налоговым инспекторам и т.д.
Модификация КИС «ФЛАГМАН» на основании релизов разработчика и их адаптация к особенностям ГУП МЦВДНТ «МОСКВА»;
Перевод КИС «ФЛАГМАН» на новые версии, донастройка автоматизированных рабочих мест на новые возможности и обучение им сотрудников.
Взаимодействие и решение возникающих проблем с разработчиком КИС «ФЛАГМАН»;
Донастройка, адаптация и поддержка автоматизированных рабочих мест в связи с изменениями :
законодательства;
методологии бухгалтерского учета;
учетной политики
нормативных актов;
вносимых разъяснительными документами государственных органов.
Внесение изменений, модернизация, поддержка и разработка новых форм бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности (включая электронное представление для передачи информации в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи) и форм, разрабатываемых соответствии с потребностями ГУП МЦВДНТ «МОСКВА».
Обеспечение доступа к АРМам КИС «ФЛАГМАН» на основании письменных указаний уполномоченных сотрудников.
Услуги оказываются на следующих автоматизированных рабочих местах (АРМ):
Подсистема КИС «Флагман»
| Наименование структурного подразделения Заказчика
| Наименование АРМа
| Бухгалтерский учет
| Бухгалтерия
| Учет расчетов с подотчетными лицами
| Учет банковских операций
| Учет кассовых операций
| Учет расчетов в валюте (банк, касса)
| Учет МПЗ, расчетов с поставщиками МПЗ и ОС
| Основные средства
| Учет расчетов с поставщиками услуг
| Учет расчетов с персоналом, НДФЛ и Страховые взносы
| Учет выставочно-ярмарочной деятельности
| Учет затрат и прибыли
| Учет расчетов с прочими дебиторами
| Учет доходов и расходов услуг по гостевой выставочной деятельности и событийных мероприятий и расходов по выставочному сервису
| Учет доходов от собственной выставочной деятельности и выставочного сервиса и расходов по собственной выставочной деятельности
| Бухгалтерская отчетность
| Налоговая, статистическая и финансовая отчетность
| Учет кассовых операций за выставочные услуги
|
| НДС. Книги продаж, покупок, журналы по НДС.
| Спецпроекты
| Ведение расходных и доходных договоров
| Заработная плата
| Учет расчетов с персоналом
| Налог
| Отчетность по ЕСН, НДФЛ, ПФ РФ
| Снабжение и закупки
| Склад МПЗ и ОС (2 АРМ)
| Учет ОС и МПЗ
|
| Управление конгрессной деятельности и международного сотрудничества (8 АРМ)
| Менеджеры собственной выставочной деятельности и выставочного сервиса.
| Персонал
| Отдел по работе с персоналом
| Штатное расписание и учет персонала
| Финансовый менеджмент
| Финансово-экономическое управление
| Управление бюджетами
| Платежный календарь ДДС
| Бюджетирование движения денежных средств и доходов и расходов
| Ведение нормативно-справочной информации
| Ведение прочих расходных договоров
| Управление собственной и международной выставочной деятельности
| Администратор планирования гостевых мероприятий
| Управление выставочного сервиса
(2 АРМ)
| Администратор управления выставочного сервиса
| Управление рекламы и связей с общественностью (2 АРМ)
| Администратор управления рекламы и связей с общественностью
| Управление конгрессной деятельности и международного сотрудничества (2 АРМ)
| Администратор управления конгрессной деятельности и международного сотрудничества
| Управление событийных мероприятий и спецпроектов
| Администратор управления событийных мероприятий
| Коммерческое управление
| Администратор выставочной деятельности
|
Количество пользователей, сопровождаемых АРМ свыше 50.
Место оказываемых услуг: г. Москва, проспект Мира, дом. 119, стр. 70, стр. 75;
Срок оказания услуг с 01.10.2016г. по 31.03.2017
Условия оказываемых Услуг, иные предъявляемые к ним требования, ссылки на нормативные акты, регламентирующие порядок выполнения соответствующих Работ:
Услуги оказываются на территории Заказчика или в удаленном режиме с 09:00 до 18:00 в рабочие дни или в заранее согласованный с Подрядчиком период;
Требования к Подрядчику:
Наличие сертификата на право осуществлять деятельность по распространению, техническому обслуживанию и внедрению группы программных продуктов компании «ИНФОСОФТ»
Опыт внедрения КИС «ФЛАГМАН» в выставочной деятельности не менее 3-ёх лет.
Наличие не менее 2-х квалифицированных сотрудников обеспечивающих ОНЛАЙН сопровождение программного продукта КИС «ФЛАГМАН».
Приложение 2 к Договору
от __ __ 201__ № ________
В случае, если при выполнении работ, оказании услуг не используется утверждённая законодательством форма отчётной документации, используется данная форма Акта Форма Акта сдачи-приемки услуг
по Договору № ______ от ____.201__ Город. Москва ____.201_.
Государственное унитарное предприятие города Москвы «Московский центр внедрения достижений науки и техники «МОСКВА» (ГУП МЦВДНТ «МОСКВА»), в лице ____________________________, действующего на основании ______________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________, действующего на основании _____, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о том, что «Исполнителем», в соответствии с договором Договором №_________ от __.__.2016 (далее - Договор) в полном объеме оказаны услуги по сопровождению программного продукта КИС «Флагман» в «месяц» 20__г.
В соответствии с Договором (п.2.1) стоимость оказанных услуг составляет:
________ (сумма прописью) рублей 00 коп.
При подписании Сторонами настоящего Акта и заверения его печатями услуги считаются оказанными Исполнителем в полном объеме и принятыми Заказчиком.
Заказчик:
| Исполнитель:
| ________________________ ___________
| ________________ _________
|
Форму акта утверждаем:
Заказчик
____________________
|
| Исполнитель
____________________
|
|