Часть III. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по сопровождению программного продукта КИС «Флагман» (разработчик ЗАО «ИНФОСОФТ») для нужд ГУП МЦВДНТ «МОСКВА».
Наименование оказываемых Услуг, их краткое описание:
Сопровождение программного продукта КИС «Флагман» (разработчик - ЗАО «ИНФОСОФТ»);
Перечень оказываемых Услуг:
Постановка задачи, настройка, поддержка, модернизация, расширение функциональных возможностей внедренных в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Разработка и внедрение и модернизация новых форм и отчетов.
Разработка, внедрение, модернизация и подержание методики алгоритмов обработки данных.
Разработка, внедрение, модернизация и поддержка средств автоматизации контроля корректности проведения хозяйственных операций.
Настройка, перенастройка и поддержка интерфейса между КИС «ФЛАГМАН» ГУП МЦВДНТ «МОСКВА» и системами «Клиент-банк», банков, в которых открыты счета.
Разбор и анализ возникающих ситуаций обучение и помощь сотрудникам.
Обучение сотрудников эффективным методам работы
Анализ, контроль, обеспечение целостности и информационной увязки всех подсистем «Бухгалтерский учет», «Зарплата», «Склад», «Персонал», «Выставочная деятельность», «Договоры», «Бюджетирование».
Методическая и консультационная помощь по бухучету и налогообложению.
Внесение изменений, доработок и их поддержание в КИС «ФЛАГМАН» ГУП МЦВДНТ «МОСКВА», предоставляемых в рамках гарантийного обслуживания разработчиком КИС «ФЛАГМАН» ЗАО «ИНФОСОФТ».
Обучение, консультационная помощь, анализ ситуаций, настройка и формирование данных требующихся при работе аудиторам, налоговым инспекторам и т.д.
Модификация КИС «ФЛАГМАН» на основании релизов разработчика и их адаптация к особенностям ГУП МЦВДНТ «МОСКВА»;
Перевод КИС «ФЛАГМАН» на новые версии, донастройка автоматизированных рабочих мест на новые возможности и обучение им сотрудников.
Взаимодействие и решение возникающих проблем с разработчиком КИС «ФЛАГМАН»;
Донастройка, адаптация и поддержка автоматизированных рабочих мест в связи с изменениями :
законодательства;
методологии бухгалтерского учета;
учетной политики
нормативных актов;
вносимых разъяснительными документами государственных органов.
Внесение изменений, модернизация, поддержка и разработка новых форм бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности (включая электронное представление для передачи информации в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи) и форм, разрабатываемых соответствии с потребностями ГУП МЦВДНТ «МОСКВА».
Обеспечение доступа к АРМам КИС «ФЛАГМАН» на основании письменных указаний уполномоченных сотрудников.
Услуги оказываются на следующих автоматизированных рабочих местах (АРМ):
Подсистема КИС «Флагман»
|
Наименование структурного подразделения Заказчика
|
Наименование АРМа
|
Бухгалтерский учет
|
Бухгалтерия
|
Учет расчетов с подотчетными лицами
|
Учет банковских операций
|
Учет кассовых операций
|
Учет расчетов в валюте (банк, касса)
|
Учет МПЗ, расчетов с поставщиками МПЗ и ОС
|
Основные средства
|
Учет расчетов с поставщиками услуг
|
Учет расчетов с пер соналом, НДФЛ и Страховые взносы
|
Учет выставочно-ярмарочной деятельности
|
Учет затрат и прибыли
|
Учет расчетов с прочими дебиторами
|
Учет доходов и расходов услуг по гостевой выставочной деятельности и событийных мероприятий и расходов по выставочному сервису
|
Учет доходов от собственной выставочной деятельности и выставочного сервиса и расходов по собственной выставочной деятельности
|
Бухгалтерская отчетность
|
Налоговая, статистическая и финансовая отчетность
|
Учет кассовых операций за выставочные услуги
|
|
НДС. Книги продаж, покупок, журналы по НДС.
|
Спецпроекты
|
Ведение расходных и доходных договоров
|
Заработная плата
|
Учет расчетов с персоналом
|
Налог
|
Отчетность по ЕСН, НДФЛ, ПФ РФ
|
Снабжение и закупки
|
Склад МПЗ и ОС (2 АРМ)
|
Учет ОС и МПЗ
|
|
Управление конгрессной деятельности и международного сотрудничества (8 АРМ)
|
Менеджеры собственной выставочной деятельности и выставочного сервиса.
|
Персонал
|
Отдел по работе с персоналом
|
Штатное расписание и учет персонала
|
Финансовый менеджмент
|
Финансово-экономическое управление
|
Управление бюджетами
|
Платежный календарь ДДС
|
Бюджетирование движения денежных средств и доходов и расходов
|
Ведение нормативно-справочной информации
|
Ведение прочих расходных договоров
|
Управление собственной и международной выставочной деятельности
|
Администратор планирования гостевых мероприятий
|
Управление выставочного сервиса
(2 АРМ)
|
Администратор управления выставочного сервиса
|
Управление рекламы и связей с общественностью (2 АРМ)
|
Администратор управления рекламы и связей с общественностью
|
Управление конгрессной деятель ности и международного сотрудничества (2 АРМ)
|
Администратор управления конгрессной деятель ности и международного сотрудничества
|
Управление событийных мероприятий и спецпроектов
|
Администратор управления событийных мероприятий
|
Коммерческое управление
|
Администратор выставочной деятельности
|
Количество пользователей, сопровождаемых АРМ свыше 50.
Место оказываемых услуг: г. Москва, проспект Мира, дом. 119, стр. 70, стр. 75;
Срок оказания услуг с 01.10.2016г. по 31.03.2017
Условия оказываемых Услуг, иные предъявляемые к ним требования, ссылки на нормативные акты, регламентирующие порядок выполнения соответствующих Работ:
Услуги оказываются на территории Заказчика или в удаленном режиме с 09:00 до 18:00 в рабочие дни или в заранее согласованный с Подрядчиком период;
Требования к Подрядчику:
Наличие сертификата на право осуществлять деятельность по распространению, техническому обслуживанию и внедрению группы программных продуктов компании «ИНФОСОФТ»
Опыт внедрения КИС «ФЛАГМАН» в выставочной деятельности не менее 3-ёх лет.
Наличие не менее 2-х квалифицированных сотрудников, обеспечивающих ОНЛАЙН сопровождение программного продукта КИС «ФЛАГМАН».
ЧАСТЬ IV. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ
Форма № 1
Фирменный бланк претендента на участие в запросе предложений
«___» __________ 20___ года №______
|
