5.7. Справка о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора) запроса предложений (форма 7) 5.7.1. Форма справки
начало формы Приложение _______ [указать]
к письму от «____» _____________№________ [указать] Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________
Уважаемые господа! При рассмотрении нашего Предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
……
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы
5.7.2. Инструкции по заполнению
5.7.2.1. Участник запроса предложений указывает дату и номер приложения в соответствии с письмом о подаче об участии в запросе предложений (подраздел 5.1).
5.7.2.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.7.2.3. Участник запроса предложений должен заполнить форму, указав всех лиц, которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в справке пишется фраза «При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений } НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
5.7.2.4. При составлении справки Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника запроса предложений.
5.7.2.5. Документ скрепляется подписью и печатью Участника запроса предложений.
5.8. Информация о собственниках Участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) (форма 8) 5.8.1. Форма информации о собственниках Участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров)
5.8.2. Форма справки
начало формы
Приложение _______ [указать]
к письму от «____» _____________№________ [указать]
Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________
Информация о собственниках Участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров)
| Наименование Участника запроса предложений
| Информация о цепочке собственников Участника запроса предложений, включая бенефициаров (в том числе конечных)
| № п.п.
| ИНН
| ОГРН
| наименование краткое
| код ОКВЭД
| ФИО руководителя
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя
| №
| ИНН
| ОГРН
| Наименование/ ФИО
| адрес регистрации
| серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ.лиц)
| руководитель/участник /акционер /бенефициар
| информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
| 12
| 13
| 14
| 15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы
5.8.3. Инструкции по заполнению
5.8.3.1. Участник запроса предложений указывает дату и номер приложения в соответствии с письмом об участии в запросе предложений (подраздел 5.1).
5.8.3.2. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.8.3.3. Форма заполняется на все предприятия группы, включая дочерние и зависимые общества, совокупная доля прямого и (или) косвенного участия которых составляет более 50%.
5.8.3.4. При заполнении формы в отношении участников, являющихся зарубежными компаниями, также необходимо раскрытие информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций.
5.8.3.5. Разделы «ИНН» (№2) и «ОГРН» (№3) - указываются регистрационные данные Участника запроса предложений.
5.8.3.6. Разделы «ИНН» (№9) и «ОГРН» ( №10) - указываются регистрационные данные собственников Участника запроса предложений.
5.8.3.7. Раздел «Наименование краткое» (№4) - указывается краткое наименование Участника запроса предложений в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема Предложений.
5.8.3.8. Раздел «Код ОКВЭД» (№5) - указывается код (основные коды) ОКВЭД.
5.8.3.9. Раздел «ФИО руководителя» (№6) - фамилия, отчество и имя указываются полностью.
5.8.3.10. Раздел «Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя» (№7) - паспортные данные указываются в формате: ХХХХХХХХХХ (10 знаков), то есть без слов «серия», «номер» и т.п.
5.8.3.11. Раздел «Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ. лиц)» (№13) - паспортные данные указываются в формате: ХХХХХХХХХХ (10 знаков), то есть без слов «серия», «номер» и т.п.
5.8.3.12. Раздел «№» (№8) – заполняется в следующем формате:
1. собственник Участника запроса предложений.
1.1. собственник собственника №1.
1.2. собственник собственника №1.
1.1.1. собственник собственника №1.1.
1.2.1. собственник собственника №1.2.
1.2.1.1. собственник собственника 1.2.1 и так далее.
Каждый собственник указывается в отдельной строке Формы.
5.8.3.13. Раздел «Наименование/ФИО» (№11) –для юридических лиц указывается краткое наименование собственника в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема Предложений; для физических лиц - фамилия, имя и отчество (указываются полностью).
5.8.3.14. Раздел «Адрес регистрации» (№12) – для юридических лиц указывается адрес регистрации Участника запроса предложений в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема Предложений; для физического лица - адрес регистрации физического лица.
5.8.3.15. Раздел «руководитель/участник/акционер/бенефициар» (№14) – указывается, кем является лицо или организация, отраженные в «Наименование/ФИО» (№11) - руководителем; участником (для собственников ООО); акционером (для собственников ЗАО и ОАО); бенефициаром (иностранные компании, по которым не известны конечные бенефициары); конечным бенефициаром (Российская Федерация, гос. учреждения РФ, физические лица, кроме руководителей).
5.8.3.16. Раздел «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» (№15) – указываются документы, на основании которых вносились данные в разделы №9-13, а также документ подтверждающий статус участника (ов) общества (выписка из реестра акционеров либо решение учредителя участника общества и тд.). Скан-копии документов, указанных в данном разделе, должны быть приложены Участником запроса предложений к Приложению №13 к письму о подаче оферты и войти в состав Предложения.
|