Скачать 0.74 Mb.
|
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ (ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ) БУРЯТСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 5-6
Улан-Удэ, 2010г. Оглавление
Методические рекомендации по проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности территориальной (первичной) профсоюзной организации (с пояснениями) Содержание работы ревизионной комиссии заключается в проведении документальных проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности; проверки : -своевременности и полноты поступления членских профсоюзных взносов -правильности ведения бухгалтерского и налогового учета -достоверности финансовой отчетности -правильности составления и исполнения смет -сохранности денежных средств и материальных ценностей -своевременности и полноты перечисления членских профсоюзных взносов в вышестоящие организации Профсоюза -правильности ведения протоколов и делопроизводства -порядка прохождения дел .рассмотрения писем, жалоб и предложений -выполнения постановлений выборного коллегиального органа Ревизии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Общие сведения : 1.Дата и место проведения проверки 2.Срок проверяемого периода от даты предыдущей проверки 3.Количественный состав ревизионной комиссии (избрана на собрании, конференции, когда и на какой срок), ф.и.о. членов комиссии 4.Сведения о профсоюзной организации: сколько объединяет первичных организаций с числом работающих (число членов профсоюза, выбыло из членов профсоюза и по какой причине) 5. Где хранятся заявления работающих о приеме в члены профсоюза 6.Рассматривались ли результаты предыдущей проверки (когда и где) 7.Выполнение предложений и замечаний предыдущей проверки (указать, какие замечания и предложения не выполнены и по какой причине) Планирование и исполнение сметы 1.Утверждалась ли на заседании выборного коллегиального органа Профсоюза смета доходов и расходов профорганизации 2.Рассматривается ли исполнение сметы (когда и где). 3.Сопоставить плановые и фактические итоги исполнения сметы в разрезе статей расходов 4.Проанализировать расходную часть сметы с учетом рекомендаций ЦК Профсоюза (постановление ЦК Профсоюза от 27.03.2003 г. № 4) по рекомендуемым нормативам расходования средств профсоюзного бюджета: -на оплату труда (с начислениями) штатных работников не более 35 % от доходов; не более 50 % от 1 % профвзносов (студенческие профкомы) - не менее 5-7 % от доходов на обеспечение информационно-методической работы - не менее 6-10 % от доходов на обучение и повышение квалификации профсоюзного актива - отчисления на создание фондов (солидарности, забастовочные, кредитные союзы и др.) Доходы профсоюзного бюджета 1.Уточнить как организована передача и хранение заявлений членов профсоюза об удержании членских профсоюзных взносов безналичным путем.. 2.Проверить правильность удержания членских профсоюзных взносов из заработной платы с членов профсоюза согласно поданных заявлений в бухгалтерии учреждений (выборочно или сплошной проверкой) 3.Проверить своевременность и полноту перечисления членских профсоюзных взносов на текущие счета профорганизаций и вышестоящего профсоюзного органа учреждениями образования (в сроки, установленные для выдачи заработной платы и в соответствии с установленными процентами) 4.Прочие поступления (от хозяйственных органов и от спонсоров Наличие нормативно-уставной, организационно-распорядительной документации. Проверить наличие: 1.Свидетельства о государственной регистрации юридического лица; 2.Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе; 3.Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр налогоплательщика (ЕГРН); 4.Выписки из ЕГРН; 5.Информационного письма об учёте в Статистическом регистре Росстата; 6.Страхового свидетельства о регистрации в Фонде социального страхования РФ; 7.Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях; 8.Номенклатуры дел профсоюзной организации 9.Договора об открытии банковского счёта (с приложением установленного лимита остатка кассы за текущий день) 10. Положения об учетной политики, утверждённого выборным коллегиальным органом Профсоюза или распоряжением председателя профсоюзной организации 11.Приказа об утверждении графика документооборота. 12.Положения об оплате труда штатных работников, штатного расписания, табеля учета рабочего времени 13.Положения о премировании профактива 14.Положения об оказании материальной помощи членам профсоюза 15..Трудового договора с председателем профсоюзной организации и главным бухгалтером (приказ, распоряжение о приеме) 16.Должностных инструкций 17.Договора о полной материальной ответственности с главным бухгалтером (в случае совмещения им должности кассира) 18.Приказа (распоряжения) о совмещении главным бухгалтером функций кассира (кассир должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций под расписку) 19..Приказа (распоряжения) о выдаче подотчетных сумм ( ФИО, срок подотчета, максимальная сумма на хозяйственные расходы) 20.Приказа о выплате штатным работникам компенсации за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок (в случае необходимости ) Кассовые и банковские операции (Порядок ведения кассовых операций в РФ от 22.09.1993 № 40, Инструкция ЦБ РФ от 04.01.1993 № 18, инструктивное письмо от 16.03.1995 № 14-4/95) (Приход по кассе дебет счета 50, расход кредит счета 50) Уточняется, заключен ли договор о полной материальной ответственности с кассиром или бухгалтером (с которым заключен договор о выполнении обязанностей кассира) Обеспечена ли сохранность материальных ценностей в кассе профкома (наличие сейфа). 1.Снять остаток наличных денежных средств в кассе на момент проведения ревизии Остаток денежной наличности на момент проведения ревизии должен соответствовать данным учета кассовой книги, оборотно-сальдовой ведомости по счету 50 Плана счетов бухгалтерского учета, (Журнал-Главной) 2.Составляется АКТ инвентаризации наличных денежных средств в кассе. 3.Сверить поступление денежных средств в кассу по приходным кассовым ордерам в соответствии с чековой книжкой и выписками банка, оприходование денежных средств в кассовую книгу производится в день снятия денег по чеку (для этого по корешкам чеков нужно посмотреть даты получения денег и размер сумм, сверить с банковскими выписками по датам и кассовой книгой, даты должны совпадать). 4. Проверить расходные кассовые ордера (заполнение всех реквизитов: подписи руководителя, бухгалтера, получателя с указанием паспортных данных, дату составления документа, номер документа, корреспонденцию счетов, основание выплаты) Ведомости, приложенные к расходным ордерам, просчитываются, сверяется итоговая сумма в ведомостях и расходных ордерах. Выборочно проверяется соответствие подписи в расходном ордере с подписью в заявлении (например, на получение материальной помощи) 5.Проверить по кассовой книге соблюдение установленного лимита остатка кассы за текущий день ( сумма лимита утверждается банком на каждый год) В кассе на каждый день недолжно быть денежных средств больше, чем установленный размер лимита. 6.Записи в кассовую книгу заносятся за те дни когда производились операции по приходным и расходным кассовым ордерам.( получение по чеку, выдача денежных средств) 7.Проверить ведется ли журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров .Кассовая книга заводится на один год, все листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе кассовой книги указывают их общее количество, заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации 8.Проверить выписки банка (какие перечисления производились, когда и в какие организации, на какие цели, имеется ли решение выборного коллегиального органа). К выписке банка прилагаются документы (платежное поручение, корешки приходных кассовых ордеров, мемориальные ордера банка, счета на оплату, подписанные руководителем ) Необходимо прослеживать по выпискам банка непрерывность выписок (от даты к дате) и соответствие суммы остатка денежных средств на конец текущего дня с суммой остатка переносимой на начало следующего дня по выписке банка. 9.Остаток средств по выписке банка на день проверки должен соответствовать данным учета в оборотно-сальдовой ведомости по счету 51 Плана счетов бухгалтерского учета, (Журнал-Главной) 10.Перечисление денежных средств со счета профсоюзной организации производится на основании счетов от организаций, на все расходы предоставляются счета-фактуры, накладные, договоры, акты выполненных работ (услуг) и другие документы. 11.Проверить состояние расчетов с другими организациями. Составить список дебеторской и кредиторской задолженности на момент проверки, причины задолженности, (например, по перечисленным суммам в магазин не представлена: накладная на получение товара и.т.д.) Ведение бухгалтерского учета 1.Все хозяйственные операции, проводимые профсоюзной организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет Ответственность за организацию бухгалтерского учета ,соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между председателем организации Профсоюза и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения председателя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления тех или иных операций. 2.В ходе ревизии проверить штатное расписание, табель учета рабочего времени и правильность начисления заработной платы штатным работникам профоргана. Заключены ли трудовые договоры со штатными работниками. Проверить наличие трудовых книжек и их заполнение, т.е. записи о приеме на работу. 3.Проверяется расчетная дисциплина по подотчетным суммам (соблюдение сроков сдачи авансовых отчетов в соответствии с учетной политикой и распоряжением председателя, наличие оправдательных документов) К авансовым отчетам подотчетных лиц прилагаются первичные документы , подтверждающие расходы ( товарные и кассовые чеки, квитанции к приходным ордерам, накладные, счета-фактуры и.т.д.) Составляется акт на списание израсходованных сумм (форма акта определена учетной политикой) Необходимо проверить, имеется ли распоряжение руководителя, определяющее круг лиц, имеющих право получать деньги в подотчет .В учетной политике должно быть отражено, на какой срок выдаются деньги в подотчет на организационно-хозяйственные расходы и культурно-спортивные мероприятия.. За командировочные расходы подотчетные лица отчитываются в течение 3 дней после окончания командировки. В профсоюзной организации должно быть принято распоряжение (приказ, решение президиума) об установлении нормы суточных расходов для штатных работников (пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Федеральный закон от 24.07.2007 № 216-ФЗ). На каждое мероприятие должна быть приложена смета, утвержденная выборным коллегиальным органом Профсоюза. Выявляется задолженность за подотчетными лицами на момент проверки. 4.Проверяется правильность оформления и выдачи материальной помощи Ревизионная комиссия проверяет, чтобы расходы на материальную помощь не превышали размеров, предусмотренных в смете организации. Материальная помощь выдается по решению выборного коллегиального органа Профсоюза на основании заявления в размерах, установленных Положением о порядке выдачи материальной помощи членам Профсоюза. Материальная помощь не должна носить регулярный характер. В заявлении члена профсоюза должна быть указана причина ,побудившая его обратиться за материальной помощью. Проверяется наличие Положения о выдаче материальной помощи членам Профсоюза, когда и кем утверждено. На основании каких документов производится выплата материальной помощи (должно быть личное заявление члена профсоюза, ходатайство первичной профсоюзной организации (профгруппы) о выдаче материальной помощи, постановление президиума профсоюзной организации, номер протокола, дата, подпись председателя. Планируются ли расходы на премирование профсоюзного актива в сметах профорганизаций.( утверждено ли положение о премировании профактива) 5.Проверить ведутся ли регистры синтетического и аналитического учета по счетам Плана счетов бухгалтерского учета (Журнал-Главная) |
Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... | Соответствие деятельности, осуществляемой в бюджетном учреждении, видам деятельности, установленным учредительными документам и требованиями... | ||
Российской Федерации, Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», других федеральных законов... | Председателем Правления тсж петровым В. В. на основании решения Правления тсж о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности... | ||
Ой деятельности, проведенной в Кировском областном государственном бюджетном учреждении «Кировский областной центр охраны окружающей... | Общие положения Цели и задачи проверки | ||
Лобановой Н. Л., главным специалистом по контрольно-ревизионной работе Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной... | Петерсон Т. Н., главным специалистом по контрольно-ревизионной работе Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной... | ||
Финансово-экономическое управление администрации муниципального образования «Пермский муниципальный район» | О ревизии финансово-хозяйственной деятельности снт «Радуга» за период с 01. 07. 2016 года по 31. 12. 2016 года |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |