Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс»


Скачать 119.48 Kb.
НазваниеСквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс»
ТипОтчет
filling-form.ru > Договоры > Отчет

Сквозной пример формирования БДДС и Отчета по бюджету

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (БДДС) и Отчета по бюджету в конфигурации «БИТ: ФИНАНС».





  1. Запускаем 1С




  1. Добавляем новую информационную базу из шаблона конфигураций БИТ.ФИНАНС




  1. В режиме Конфигуратор создайте пользователя «Петрова Ольга Ивановна». Установите для него роль «Полные права» и «Финансист – полные права», «Пользователь БИТ ФИНАНС» (для работы с подсистемами Казначейство и Бюджетирование).




  1. Запускаем информационную базу в режиме «1С:Предприятие» под созданным пользователем.




  1. Первоначальное заполнение информационной базы с помощью Стартового помощника

    1. Указываем краткое наименование организации «ПромСтрой» и полное наименование ООО «ПромСтрой», нажимаем «Далее»





    2. Указываем банковский счет организации, номер 40710823230050064512, БИК 852500102, корр.счет 108052023012220546, наименование банка ООО «АКБ Москва», нажимаем «Далее»








    1. На закладке «Контактная информация» нажимаем «Далее», а на закладке «Ответственные лица» нажимаем «Готово!», откроется следующая панель:






    1. Нажимаем кнопку «Пропустить», пока не дойдем до справочника «Подразделения организации». Далее заходим в справочник «Подразделения организации» и добавляем (кнопка «Добавить») следующие подразделения организации: «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел продаж», «Отдел закупок», «Строительный цех».






    1. Далее нажимаем кнопку «Пропустить» пока не закроется «Стартовый помощник» и не выдаст сообщение «Можно начать ведение учета».




  1. Установка валюты управленческого учета

    1. Добавим интерфейс «Административный (БИТ)

      1. Нажимаем «Включить интерфейсы» в командной панели окна программы, откроется окно обработки «Включить интерфейсы»

      2. Устанавливаем флаг «Административный (БИТ)» - при этом в главном меню программы добавился пункт «Настройки (БИТ)»





      3. Закрываем окно обработки, на вопрос «Сохранить перечень включенных интерфейсов?» отвечаем «Да»;

    2. Установка валюты управленческого учета:

      1. Выбираем меню «Настройки (БИТ) – Константы (БИТ)»

      2. Устанавливаем валюту управленческого учета EUR и нажимаем «ОК»





  2. Заполнение справочников

    1. Заполним справочник «Статьи оборотов».

      1. Выбираем меню «Бюджетирование - Статьи оборотов». В открывшейся форме справочника нажимаем «Добавить группу»

      2. Указываем Наименование – «БДДС» (Бюджет движения денежных средств). В этой группе будем создавать статьи оборотов для БДДС. Кодификатор – «1». Нажимаем «ОК».





      3. Внутри группы «БДДС» создаем группы «ПОСТУПЛЕНИЕ» с кодификатором 1.1 и «ВЫПЛАТЫ» с кодификатором 1.2.





      4. Заходим в группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» и нажимаем кнопку «Добавить» для добавления новой статьи оборотов.



        В новой статье указываем:

        • Кодификатор – 1.1.1

        • Наименование – «Поступление от покупателей за товары (работы, услуги)»

        • Наименование полное - подставится автоматически

        • Ставка НДС – «18%»

        • Вид статьи – «Поступления по основной деятельности» (этот вид статьи необходимо добавить в справочник «Виды статей оборотов» и затем выбрать его)

        • Тип статьи – «БДДС»

        • Направление – «Поступление»

        • Проверить, чтобы был установлен флаг «Учет по сумме»

        • Выберем, по каким дополнительным аналитикам будем планировать данные по этой статье. Установим флаги «Контрагент», «Договор контрагента», «Проект», «Банковский счет»

        • Нажимаем «ОК»







      1. Аналогичным образом добавим в группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» еще 2 статьи оборотов «Поступления по договорам аренды» (кодификатор 1.1.2) и «Возврат денежных средств поставщиком» (кодификатор 1.1.3)





      2. В группе «ВЫПЛАТЫ» аналогичным образом добавим 3 статьи оборотов: «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» (кодификатор 1.2.1), «Арендная плата» (кодификатор 1.2.2), «Коммерческие, административные и управленческие расходы (КиАУР)» (кодификатор 1.2.3). Для этих статей в справочнике «Виды статей оборотов» добавьте вид «Выплаты по основной деятельности». Также для этих статей необходимо выбрать Направление – «Расходование».




    1. Заполним справочник «Бюджеты».

      1. Выбираем меню «Бюджетирование - Бюджеты». В открывшейся форме справочника нажимаем «Добавить» для создания нового элемента справочника.





      2. Указываем Наименование – «БДДС», Полное наименование – «Бюджет движения денежных средств», Тип бюджета – «БДДС».

      3. Статьи бюджета подбираются из справочника «Статьи оборотов». Для добавления группы «ПОСТУПЛЕНИЯ» нажмем «Добавить группу». В появившейся строке нажмем кнопку выбора статьи оборотов и выберем из справочника «Статьи оборотов» группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» с помощью кнопки «Выбрать».





      4. Таким же образом добавим группу «ВЫПЛАТЫ» в табличную часть «Статьи бюджета».





      5. В группу «ПОСТУПЛЕНИЯ» добавим все статьи из группы «ПОСТУПЛЕНИЯ» справочника «Статьи оборотов» с помощью кнопки «Подбор». В открывшейся форме выбираем двойным щелчком мыши нужные статьи оборотов





      6. Аналогичным образом подбираем статьи оборотов в группу «ВЫПЛАТЫ»





      7. Нажимаем «ОК». Закрываем форму справочника «Бюджеты».



    2. Заполним справочник «Сценарии бюджетирования».

      1. Выбираем меню «Бюджетирование – Сценарии бюджетирования»

      2. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить» для создания нового сценария.

      3. Указываем Наименование – «Годовой по месяцам», Валюта – руб., Периодичность – «Месяц», Продолжительность – «12». Нажимаем «ОК».





      4. Нажимаем «ОК». Закрываем форму справочника «Сценарии бюджетирования».

    3. Заполним справочник «ЦФО».

      1. Выбираем меню «Бюджетирование – ЦФО»

      2. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить».

      3. Указываем Наименование – «ПромСтрой», Вид ЦФО – «Центр дохода и затрат» (этот вид ЦФО необходимо сначала добавить в справочник «Виды ЦФО» и затем выбрать). Установим флаг «Является юридическим лицом». Кодификатор – «1». Нажимаем «ОК».





      4. Теперь создадим ЦФО внутри группы «ПромСтрой». Для этого нажимаем кнопку «Добавить». Указываем Родитель – «ПромСтрой» (выбираем уже созданный элемент справочника «ЦФО»), Наименование – «Администрация», Вид ЦФО – «Центр затрат», Кодификатор – 1.1.





      5. Аналогичным образом добавим в справочник «ЦФО» в группу «ПромСтрой» еще 4 ЦФО: «Бухгалтерия» (центр затрат, кодификатор 1.2), «Отдел продаж» (центр доходов, кодификатор 1.3), «Отдел закупок» (центр затрат, кодификатор 1.4), «Строительный цех» (центр дохода и затрат, кодификатор 1.5).





    4. Заполним справочник «Проекты».

      1. Выбираем меню «Бюджетирование – Проекты»

      2. В открывшейся форме справочника нажимаем кнопку «Добавить».

      3. Добавим последовательно 3 проекта: «Строительство жилых помещений» (кодификатор 1), «Строительство гаражей» (кодификатор 2), «Строительство нежилых помещений» (кодификатор 3).





  1. Настройки визирования (2 варианта)

    1. Заполнение справочника «Визы»

      1. Выберем меню «Настройки (БИТ) – Визирование – Визы».

      2. Добавим новые визы. Для этого нажимаем кнопку «Добавить», указываем «Наименование» – «Главный бухгалтер», Вид – «Утверждающая», нажимаем «ОК»;





      3. Аналогично создадим следующие визы: «Сверх бюджета», «Финансовый директор», «Бюджет проверен», «Бюджет утвержден», «Реестр платежей проверен», «Реестр платежей утвержден».




    1. Назначение виз объектам системы (1 вариант)

      1. Выбираем меню «Настройки (БИТ) – Визирование – Назначение виз объектам системы»

      2. Добавляем новую строку в регистр, выбираем визу «Главный бухгалтер» и объект визирования – «Заявка на расходование денежных средств (Общая)»







    1. Создание маршрутов визирования (2 вариант)


Примечание: Настройка алгоритмов визирования и изменения статусов объектов описана в сквозном примере №3 «Настройка алгоритмов визирования и изменения статусов объектов».


      1. Выбираем меню «Настройки (БИТ) – Управление процессами – Алгоритмы процессов».

      2. Нажимаем «Добавить» для создания точки визирования бюджетов.

      3. Указываем: Наименование – «Согласование бюджета», Вид алгоритма – «Визирование», Способ выполнение – «Поэтапное» или «Последовательное». После заполнение шапки документа, документ необходимо записать

      4. На закладке «Алгоритмы» нажимаем на точку «Старт» - «Добавить точку действия». В открывшейся форме указываем наименование – «Главный бухгалтер», Действие – «Главный бухгалтер» (Предварительно или в процессе создав это пользовательское действие). Нажимаем «ОК». Далее к точке действия аналогично добавляем точку «Финансовый директор».




      5. Аналогичным образом создадим маршрут для визирования Формы ввода бюджета





      1. И создадим маршрут для визирования Реестра платежей




    1. Назначение алгоритмов

      1. Выбираем меню «Настройки (БИТ) – Визирование – Назначение алгоритмов»





      1. Добавляем новую строку к нужному виду алгоритма, проставляем «Объект системы» «Алгоритм» и «Дата начало» и по необходимости «Дату окончания»




    1. Назначение прав установки виз

      1. Выбираем меню «Настройки (БИТ) – Визирование – Права установки виз»

      2. Нажимаем «Добавить». Выбираем Пользователь – Петрова Ольга Ивановна. Назначаем данному пользователю права установки виз, на все визы, которые есть в справочнике.





      3. Закрываем форму регистра «Права установки виз»



  1. Установка зависимых оборотов по статьям

    1. Выбираем меню «Бюджетирование – Установка зависимых оборотов».

    2. В открывшейся форме списка документов «Установка зависимых оборотов» нажимаем «Добавить» для создания нового документа.

    3. В форме нового документа указываем: Сценарий – «Годовой по месяцам», Действует – «с 01.01.2009 по 31.12.2009».





    4. В табличной части «Дерево зависимостей» нажимаем кнопку «Добавить» для добавления основной статьи оборотов. Выбираем из справочника «Статьи оборотов» статью «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги).

    5. Устанавливаем курсор на статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» и нажимаем кнопку «Добавить» для добавления зависимой статьи оборотов. Выбираем из справочника «Статьи оборотов» статью «Возврат денежных средств поставщиком». Указываем в поле Реквизит сумма – «Сумма», в поле К.сумма – «0.02». Таким образом, мы задали зависимость между двум статьями. Теперь оборот по зависимой статье «Возврат денежных средств поставщиком не нужно будет планировать вручную при вводе бюджета, этот оборот сформируется автоматически в сумме равной 2% от суммы оборота по статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги).

    6. Нажимаем «ОК» и закрываем форму списка документов «Установка зависимых оборотов»



  2. Ввод плановых данных БДДС (Бюджета движения денежных средств)

    1. Настройка формы ввода бюджета

      1. Выбираем меню «Бюджетирование – Настройки форм ввода бюджета»

      2. Нажимаем «Добавить» для добавления новой настройки форм ввода бюджета

      3. В форме элемента справочника указываем Наименование – «БДДС». На закладке «Способ заполнения» указываем способы заполнения аналитик бюджетирования. Для Банковского счета указываем Способ заполнения – «По умолчанию с возможностью редактирования». Способы заполнения для всех остальных аналитик оставляем без изменения.





      4. На закладке «Отбор» устанавливаем флаг в строке отбора по бюджету и выбираем значение – «БДДС».





      5. Нажимаем «ОК» и закрываем форму справочника «Настройки форм ввода бюджета»

    2. Ввод бюджетных данных с помощью документа «Форма ввода бюджета»

      1. Будем вводить БДДС (Бюджет движения денежных средств) по ЦФО «Строительный цех».

      2. Выбираем меню «Бюджетирование – Форма ввода бюджета»

      3. Нажимаем «Добавить» для добавления нового документа

      4. На закладке «Основные» указываем: Настройка формы – «БДДС», Валюта – «руб.», Суммы в «тысячах», Режим зависимых оборотов – «Автоматический».

      5. Заполняем значения по умолчанию: Сценарий – «Годовой по месяцам», ЦФО – «Строительный цех», Банковский счет – «ООО «АКБ Москва» (расчетный).




      6. На закладке «Данные бюджета» нажимаем «Обновить – Обновить дерево». При этом в табличной части отобразится форма для ввода плановых данных.




      7. Вводим в ячейки суммы оборотов по статьям по каждому периоду (месяцу). По статье оборотов «Возврат денежных средств поставщиком» данные вводить не будем, так как это зависимая статья и обороты по ней сформируются автоматически.



      8. По статье «Поступления от покупателей за товары (работы, услуги)» в ячейку на пересечении с периодом «Январь 2009» вводим сумму 10000,00. В табличной части «Данные» (в нижней части формы) указываем вручную контрагента и договор (в справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов» предварительно нужно внести несколько элементов), проект выбираем из справочника «Проекты» - «Строительство гаражей». Банковский счет подставится автоматически.

      9. Добавляем новую строку в табличную часть «Данные», указываем другого контрагента и договор, проект – «Строительство жилых помещений», сумма 5000,00.

      10. Добавляем еще одну строку, проект – «Строительство нежилых помещений», сумма 3000,00.

      11. После внесения всех этих данных общая сумма оборота по статье станет 18000,00.

      12. С помощью функции «перетаскивания» скопируем значение ячейки в остальные ячейки по статье «Поступления от покупателей за товары (работы, услуги). Для этого нужно установить курсор на ячейке, нажать кнопку мыши и не отпуская ее «растащить» значение ячейки по всем остальным ячейкам данной строки.





      13. Заполним остальные ячейки суммами так, как показано на рисунке:

        • Оборот по статье «Поступления по договорам аренды» - 2000,00 на каждый месяц года

        • Оборот по статье «Оплата поставщикам за товары (работы, услуги)» - 10000,00 на каждый месяц года

        • Оборот по статье «Арендная плата» - 1000,00 на каждый месяц года

        • Оборот по статье «Коммерческие, административные и управленческие расходы» - 500,00 на каждый месяц года







      1. Нажимаем кнопку «Провести» для проведения документа без закрытия его формы.

      2. На закладке «Строки бюджета» можно просмотреть зависимые обороты по статье «Возврат денежных средств поставщиком», которые сформировались автоматически.





      3. На закладке «Согласование» установим визы в соответствии с маршрутом визирования: визу «Бюджет проверен и Бюджет утвержден.





      4. При этом статус формы ввода бюджета изменился на «Утвержден». Закроем форму документа.



  1. Формирование Отчета по бюджету.

      1. Выбираем меню «Бюджетирование» - «Отчет по бюджету».

      2. В панели пользователя (справа) указываем Бюджет – «БДДС», период – «с 01.01.11 по 31.12.11». Нажимаем «Сформировать».





      3. Для настройки отчета нажимаем «Настройка варианта отчета – Настройка структуры». Снимаем галочки с первой и третьей таблицы (тем самым отключим из отчета таблицы с выводом остатков по плану счетов бюджетирования).





      1. В структуре отчета во второй таблице в Строках есть группировка «Проект», наводим на неё и добавляем новую группировку (Правой кнопкой мыши, «Новая группировка», в поле выбираем «Контрагент») «Контрагент», после чего отчет будет выводиться с разбивкой по проектам и контрагентам.




      1. Нажимаем кнопку «Сформировать». Получили годовой отчет по месяцам с разбивкой по проектам и контрагентам (Если по данной статье мы не планировали по проектам и контрагентам, то соответственно будут пустые строки).






      1. Для сохранения настройки отчета нажимаем кнопку «Сохранить вариант отчета – Сохранить как…». Указываем наименование настройки «БДДС по месяцам (проект, контрагент)», нажимаем «Сохранить».





      2. В панели вариантов появился новый вариант отчета по бюджету «БДДС по месяцам (проект, контрагент)».






      1. Создадим еще одну настройку «БДДС по месяцам», для этого заходим в «Настройка варианта отчета» - «Настройка структуры» и во второй таблице из строк удаляем группировки «Контрагент» и «Проект».





      1. Нажимаем кнопку «Сформировать», получаем отчет «БДДС по месяцам», теперь сохраняем эту настройку как «БДДС по месяцам».








Похожие:

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconСправочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения...
Для учета кассовых операций применяются типовые формы первичных документов: журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,...

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconОтчет о движении денежных средств это отчет об изменениях финансового...
Сравнение «Отчета о движении денежных средств» по российским и международным стандартам

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» icon1. Экономическая сущность транспортного налога в РФ и его роль в формировании бюджета
Транспортных средств объясняется необходимостью формирования стабильного доходного источника бюджета государства, а также регулирования...

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconПример заполнения Пручения на внесение денежных средств
В разделе Брокерские неторговые операции необходимо кликнуть на форму Поручение на внесение денежных средств

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconПример заполнения поручения на отзыв денежных средств
В разделе Брокерские неторговые операции необходимо кликнуть на форму Поручение на отзыв денежных средств

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconПорядок документального оформления первичными профсоюзными организациями...
Выдача наличных денежных средств первичным профсоюзным организациям производится на основании выписок из протоколов заседаний профкомов...

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconРегламент бизнес-процесса «Бюджетирование»
Цель настоящего Регламента состоит в упорядочивании деятельности участников бюджетного процесса при планировании, анализе и контроле...

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconРекомендации по составлению новой формы Отчета о финансовых результатах...
Ьности (ф. 0503121) (далее в целях настоящей Инструкции — Отчет (ф. 0503121)) составляется получателем средств бюджета и содержит...

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconПорядок формирования отчета
Для формирования отчета следует выполнить следующую последовательность действий

Сквозной пример формирования Бюджета движения денежных средств (бддс) и Отчета по бюджету в конфигурации «бит: финанс» iconПравила заполнения Отчета о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств (далее Отчет) заполняется менеджерами Пунктов приема заказов (далее – ппз) и передается в главный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск