Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 14) Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений
начало формыПриложение к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Уважаемые господа! При рассмотрении нашего предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно: {указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
……
____________________________________ (подпись, М.П.)____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)конец формы Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано единой закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.
Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)»
начало формыПриложение 12 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Наименование и адрес Участника: _________________________________ № п/п
| Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
| Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия и иные существенные условия)
| Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
| Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
| ИНН
| ОГРН
| Наименование краткое
| Код ОКВЭД
| Фамилия, Имя, Отчество руководителя
| Серия и номер документа,удостоверяющего личность руководителя
| № и дата
| Предмет договора
| Цена (млн.руб)
| Срок действия
| Иные существенные условия
| №
| ИНН
| ОГРН
| Наименование / ФИО
| Адрес регистрации
| Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)
| Руководитель / участник / акционер / бенефициар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| подпись, МП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ФИО подписавшего, должность
|
|
|
|
|
|
|
|
| * Приведенные в таблице сведения об юридических и физических лицах является условными и указаны в качестве примера заполнения формы
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение № 1
К справке Участника о цепочке
собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных)
Перечень подтверждающих документов
Для всех юридических лиц, созданных и действующих в соответствии с законодательством Российской Федерации:
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не выданной не ранее чем за 3 месяца до даты вскрытия конвертов, а также:
для юридических лиц, зарегистрированных в форме акционерных обществ:
список владельцев ценных бумаг;
список аффилированных лиц на последнюю отчетную дату;
ежеквартальный отчет на последнюю отчетную дату.
для юридических лиц, зарегистрированных в форме обществ с ограниченной ответственностью:
договор об учреждении/договор об учреждении (создании)/решение единственного учредителя о создании;
решение (протокол) о приеме новых участников;
устав.
для юридических лиц, зарегистрированных в форме общественных или религиозных организаций (объединений):
договор об учреждении или положение;
решение о создании.
для юридических лиц, зарегистрированных в форме фонда:
документ о выборе (назначении) попечительского совета фонда;
решение о создании.
для юридических лиц, зарегистрированных в форме некоммерческого партнерства:
решение и договор о создании.
для иных организационно - правовых форм юридических лиц - документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, устанавливающие правоспособность и правовой статус юридического лица, а также документы, содержащие сведения об учредителях (участниках, акционерах, товарищах или вкладчиках) или иных лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица.
Для всех организаций, созданных и действующих в соответствии с законодательством иностранных государств:
выписка из торгового реестра страны инкорпорации;
предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица.
Для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц.
Для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации – оригинал Согласия на передачу персональных и охраняемых законом данных по форме Приложения № 2 к справке Участника о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)».
Приложение № 2
К справке Участника о цепочке
собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных)
Согласие на передачу
персональных и иных охраняемых законом данных
Я, __________________________________________________________________
(полностью фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(дата, месяц, год и место рождения)
__________________________________________________________________
(идентификационный номер налогоплательщика (ИНН))
____________________________________________________________________,
(основной документ, удостоверяющий личность, с указанием серии, номера, даты выдачи, выдавшего органа, кода подразделения)
____________________________________________________________________,
(зарегистрированный по адресу)
в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю согласие на передачу Открытым акционерным обществом «Открытое акционерное общество «Дальневосточная генерирующая компания» (сокращенное наименование: ОАО «ДГК», место нахождения: 680000, Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д.49 в Министерство энергетики Российской Федерации (адрес: 107996, город Москва, ГСП-6, улица Щепкина, дом 42) следующих своих данных персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения об ИНН);
иных охраняемых законом данных: ___________________________________.
(указать каких)
На сведения о персональных и иных охраняемых законом данных, поступивших в Министерство энергетики Российской Федерации, распространяются:
запрет на разглашение указанных сведений;
требования к специальному режиму хранения указанных сведений и доступа к ним;
ответственность за утрату документов, содержащих указанные сведения, или за разглашение таких сведений.
Доступ к персональным и иным охраняемым законом данных в органе, в который такие данные поступили от Минэнерго России, имеют должностные лица, определяемые руководителем этого органа и обеспечивающие сохранность указанных сведений. Настоящее согласие действует в течение 1 (одного) года с даты его подписания. _____________________ _____________________
(дата) (подпись)
|