Составление должностной инструкции.
Требуется разработать должностную инструкцию для должности по указанию преподавателя. Должностная инструкция представляет собой документ, детализирующий Положение о подразделении для конкретной должности. Разрабатывается на основе данного документа и квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих на железнодорожном транспорте.
Должностные инструкции позволяют:
рационально распределить функциональные обязанности между работниками;
повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;
улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;
четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;
повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей; повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.
Методика разработки должностной инструкции.
Общая часть.
В общей части устанавливаются следующие положения:
1.1. Основная функция управления, которую реализует работник в соответствии с распределением функций между структурными подразделениями. Подчиненность работников в соответствии со схемой организационной структуры с указанием конкретного структурного подразделения и вышестоящего руководителя. Перечень должностных лиц (для руководителей), непосредственно подчиненных по штатному расписанию предприятия.
1.2. Порядок назначения, перевода и освобождения работника по данной должности определяется в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3. Квалификационные характеристики кандидата на должность, устанавливающие стаж работы по специальности и уровень образования, определяются по квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.
1.4. Профессиональные требования к кандидату на должность («что должен уметь») устанавливаются из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
1.5. Перечень основных нормативных актов, положений и инструкций , которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих обязанностей («что должен знать»), определяются на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и внутренних нормативных документов предприятия.
1.6. Основная цель деятельности работника, определяющая главное направление его работы при выполнении функциональных обязанностей. Например, основной целью деятельности руководителя предприятия является обеспечение выполнения плана, получение максимальной прибыли и выпуск продукции высокого качества с наименьшими затратами ресурсов.
Обязанности.
Формируются в соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными Квалификационными характеристиками руководителей, специалистов и служащих на железнодорожном транспорте.
Права.
Права характеризуют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, финансовых, материальных, технических, энергетических) для решения задач. Права реализуются по принципу единоначалия руководителя предприятия, который их может делегировать своим заместителям и специалистам.
Права устанавливают перечень полномочий работника, обеспечивающих реализацию возложенных на него функциональных обязанностей. Исходными данными для их разработки являются: Гражданский кодекс РФ; ТК РФ; типовые Правила внутреннего трудового распорядка; положение о структурном подразделении; типовые (примерные) положения и должностные инструкции; законодательство о железнодорожном транспорте РФ.
Ответственность.
В этом разделе определяется персональная ответственность работника за несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей с учетом действующего трудового законодательства. Исходные данные для разработки: Гражданский кодекс, ТК РФ, устав предприятия, положение об оплате труда, типовые Правила внутреннего трудового распорядка, типовые (примерные) должностные инструкции, законодательство железнодорожном транспорте РФ..
Своевременность выполнения функций устанавливается следующим образом: если календарный срок окончания функциональных обязанностей не выполнен, то их выполнение считается несвоевременным. Качество выполнения функциональных обязанностей определяется по результатам деятельности структурного подразделения в целом с учетом конкретного вклада работника в общую работу. Конкретный вклад устанавливается на основе выполнения экономических показателей, закрепленных за структурным подразделением и должностью работника. Оценка своевременности и качества выполнения функциональных обязанностей производится руководителем работника с применением в случае необходимости следующих форм воздействия:
мер административного воздействия , применяемых администрацией организации в соответствии с Гражданским кодексом РФ, ТК РФ, коллективным договором, и типовыми Правилами внутреннего трудового распорядка;
мер материального воздействия, основной формой которых является изменение должностного оклада и депремирование, т.е. полное или частичное лишение премии в соответствии с действующим положением об оплате труда.
Взаимоотношения (связи по должности)
Раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» обычно закрепляет те внутрифирменные связи, которые неизбежно возникают при выполнении обязанностей работника, те контакты, которые связаны с выполнением закрепленных за ним функций.
Например.
Менеджер по персоналу взаимодействует:
со всеми структурными подразделениями организации по вопросам подготовки исполнения и оформления документов по учету и движению кадров;
с бухгалтерией по вопросам предоставления приказов (распоряжений) о приеме, перемещении, увольнении, командировании и предоставлении отпусков работникам организации»
с хозяйственным управлением по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями;
с информационным отделом (отделом технических средств, отделом автоматизации и др.) по вопросам технического обслуживания организационной и вычислительной техники, установленной в отделе.
Кроме того, в раздел могут быть включены и контакты, осуществляемые работником со сторонними (городскими, территориальными) организациями (военкоматами, отделами
соцобеспечения, центрами занятости, миграционной службой, другими организациями и учреждениями) (приложение 8).
|