Разработка проекта личной карточки Т-2
Разработать проекта личной карточки Т-2 для работника станции по профессии, указанной преподавателем. Форма личной карточки Т-2, утвержденная Госкомстатом России, приведена в приложении 6. Обосновать количество календарных дней отпуска указанному работнику в соответствии с действующим законодательством, условиями коллективного договора.
Разработка проекта Положения о структурном подразделении
Разработать проект Положения о структурном (производственном или функциональном) подразделении бизнес-единицы (по согласованию с руководителем курсовой работы).
Положение о структурном подразделении является основным нормативном документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении утверждается руководителем предприятия.
Положения о структурных подразделениях предприятия позволяют:
официально закрепить рациональное распределение функций между структурными подразделениями;
четко регламентировать основные задачи, закрепленные за подразделением; трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;
установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач;
повысить своевременность и надежность выполнения функций за счет введения количественных показателей выполнения задач;
конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использования ресурсов;
осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.
Положение о структурном подразделении включает разделы: общие положения и задачи, права, ответственность, поощрения.
Методика разработки положения о подразделении. Общие положения.
1. Указывается подчиненность подразделения руководителю предприятия или его заместителям и основные функции, которые оно реализует. Подчиненность устанавливается по схеме организационной структуры предприятия.
2. Указывается порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения с указанием лица, правомочного проводить структурные изменения в подразделении. Право создания и реорганизации подразделений предоставлено руководителю предприятия.
3. Определяется численно-профессиональный состав работников подразделения исходя из нормативной численности рабочих и служащих и штатного расписания предприятия.
Приводится схема подчиненности персонала внутри подразделения с разделением по уровням иерархии и основным комплексам задач. Схема подчиненности разрабатывается начальником подразделения по уровням управления с закреплением за работниками задач.
5. Устанавливается перечень основных нормативных актов, положений и инструкций, которыми руководствуется структурное подразделение при решении задач и во взаимоотношениях с другими подразделениями.
6. Указывается главная цель деятельности структурного подразделения. Цель в концентрированном виде должна отражать выполняемые функции и задачи.
Функции и задачи.
Данный раздел содержит функции и задачи, закрепленные за структурным подразделением
Права.
Права предоставляют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, технических, материальных, финансовых, энергетических) для выполнения функций управления, закрепленных за структурным подразделением. Права структурного подразделения используются по принципу единоначалия руководителем, который может их делегировать работникам внутри подразделения по своему усмотрению. Основой для разработки прав является Гражданский кодекс РФ, ТК РФ, устав предприятия, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих и др.
На основе этих документов разработан примерный перечень прав для руководителя предприятия. Путем исключения прав , не свойственных конкретному подразделению предприятия, формируется необходимый их перечень. Приведем рекомендуемый перечень прав функционального подразделения.
1. Требовать предоставления необходимой информации для решения задач от структурных подразделений (отделов, служб, участков).
2. Пользоваться услугами вычислительного центра, библиотеки, множительной лаборатории и технического архива предприятия при решении задач. Пользоваться услугами жилищно-коммунального хозяйства и культурно-просветительных учреждений предприятия.
3. Проводить обследование (проверку, ревизию) структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию, и давать указания по исправлению недостатков.
4. Требовать выполнения производственного процесса в соответствии с нормами и правилами по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии. Немедленно прекращать работы, если их производство угрожает безопасности работающих.
5. Разрабатывать должностные инструкции для подчиненных работников на основе типовых инструкций и осуществлять контроль за их выполнением. Вносить предложения вышестоящему руководству о поощрении работников о взыскании с работников за нарушение трудовой дисциплины в соответствии с ТК РФ
6. Вносить предложения по отбору и расстановке кадров, устанавливать подчиненным работникам должностные оклады при составлении штатного расписания и премировать работников в соответствии с индивидуальным вкладом в конечные результаты.
7. Распоряжаться выделенными под план трудовыми, материальными, техническими, энергетическими и финансовыми ресурсами и принимать решения по их распределению между участками.
8. Организовывать и проводить оперативные совещания по всем вопросам, входящим в его компетенцию по функциям управления, а по другим вопросам — по согласованию с руководителем предприятия.
9. Представлять интересы или выступать в качестве представителя предприятия в государственных органах, других предприятиях и организациях по доверенности руководителя предприятия.
Ответственность.
Все работники структурного подразделения несут дифференцированную ответственность (индивидуальную или коллективную) за выполнение установленных собственником предприятия целей и задач, сформулированных в годовом бизнес-плане. Исходными данными для разработки данного раздела являются : Гражданский кодекс РФ, устав предприятия, ТК РФ, другие нормативно-правовые акты.
На основе этих документов разработан примерный перечень ответственности руководителя предприятия. Ответственность конкретного подразделения определяется на основе примерного перечня путем исключения несвойственных этому подразделению пунктов. Руководитель предприятия несет ответственность за следующие нарушения:
Несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей, закрепленных в контракте и должностной инструкции , и нарушение гражданского кодекса РФ и ТК РФ
2. Несвоевременное и некачественное предоставление исходной информации по решаемым задачам и другие структурные подразделения и вышестоящие организации.
3. Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов но всем функциям управления и невыполнение заданий бизнес-плана экономического развития его структурными подразделениями.
4. Нарушение правил охраны труда, техники безопасности, эксплуатации грузоподъемных механизмов, пожарной безопасности, промышленной санитарии и охраны окружающей среды.
Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов в соответствии с годовым планом.
6. Нарушение штатной и финансовой дисциплины, условий коллективного договора и положений об оплате труда (руководитель предприятия и главных бухгалтер)
Поощрения.
Данный раздел состоит из трех основных частей.
1. Указываются формы материального и морального поощрения работников за своевременное и качественное решение задач управления. Основой для разработки этого раздела являются: Гражданский кодекс РФ, ТК РФ; Правила внутреннего трудового порядка; устав предприятия, договор учредителей.
В этом разделе можно указать конкретные формы поощрения: объявления благодарности, выдача премии, награждения ценным подарком, награждение Почетной грамотой, занесение на Доску почета и др.
2. Определяются показатели деятельности структурного подразделения, при этом исходят из основных экономических и социальных показателей работы предприятия в целом. Оценка эффективности работы подразделения осуществляется по результатам выполнения экономических, социальных и организационных показателей. К последним относятся: надежность решений, качество оформления документов, своевременность принимаемых решений, равномерность загрузки персонала и уровень трудовой дисциплины. Распределение показателей и алгоритм расчета эффективности работы осуществляется с помощью метода комплексной оценки управленческого труда. С помощью этой методики определяется конкретный вклад структурного подразделения в конечные результаты деятельности предприятия и размеры премиального фонда.
3. Указывать перечень показателей, которые закрепляются за функциональным подразделением для руководителя предприятия — выручка, прибыль, рентабельность и качество; для планового отдела - объем товарной продукции, рост производительности труда, прибыль, фонд оплаты труда, затраты на 1 рубль продукции (работ, услуг). После раздела «Поощрения» проставляется гриф «Согласовано» с подписями юрисконсульта подразделения (приложение 7).
|
