Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения»


Скачать 108.07 Kb.
НазваниеРегламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения»
ТипРегламент
filling-form.ru > Договоры > Регламент

Проект приказа о внедрении электронного журнала


 

 

О внедрении в управление деятельностью ОУ электронного журнала «ЭЖ»

 

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий, протокола УС до мая 2014, педсовета до мая 2014.

ПРИКАЗЫВАЮ:


  1. Утвердить:

    1. Состав группы «Внедрения» сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ, разработке нормативного обеспечения (Приложение № 1);

    2. Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования «ЭЖ» (Приложение № 2);

    3. График работ по внедрению «ЭЖ» (Приложение № 3);

    4. Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение № 4);

    5. Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение № 5);

    6. Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение № 6).

  2. Рабочей группе «Внедрения» в процессе необходимо предусмотреть этап обсуждения проектов документов со всеми заинтересованными лицами. Информация о локальных нормативных правовых актах школы должна быть открытой и доступной для всех участников образовательного процесса, функции и интересы которых они затрагивают, и размещена на школьном сайте, в разделе «Электронный журнал».

  3. Зам. директора по УВР Юрченко О.Г. предоставить сводный отчет о завершенности процедуры создания необходимых или модернизации ранее принятых локальных нормативных актов школы до 29.08.2014 г.

  4. Зам. директора по УВР Зазулину А.В. обеспечить контроль за выполнением Графика работ по внедрению «ЭЖ».

  5. Контроль исполнения приказа

 

  Приложение №1

Состав группы «Внедрения»
Председатель группы директор МКОУ Заброденская СОШ Шилова Г.В.
Представители от АУП:

  • зам. директора по УВР Зазулин А.В.

  • зам. директора по УВР Соловьева В.И.

  • зам. директора по УВР Юрченко О.Г.

  • зам. директора по УВР Колесникова М.А.

Представители от ШМО:

  • Малеванная С.Н.



Представители от учителей

  • Дубинцева И.И.

  • Долженко Т.А.

  • Пилипенко И.В.

Представители от кл. руководителей

  • Кудинова Е.В.

  • Блощицына Н.В.

Представитель от профсоюзного комитета

  • Соловьев Н.П.

Представитель от УС и родителей

  • Авпапвап

Представитель от трудового коллектива

  • Киркаленко Л.В.


 

,

Приложение № 2
Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования эж
Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность

  • Устав ОУ;

  • Договор ОУ с родителями;

  • Инструкция работников по работе с ЭЖ в Dnevnik.ru, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;

  • Положение о внутришкольном контроле;

  • Положение об аттестации педагогических кадров.


Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса


  • Правила приема в ОУ;

  • Правила поведения обучающихся;

  • Правила внутреннего распорядка ОУ;

  • Трудовой договор (контракт) с работниками;

  • Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

  • Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях;

  • Положение о формах получения образования в данном ОУ (экстернат, самообразование по индивидуальным программам, положение о семейном образовании, положение о свободном посещении учебных занятий и др.).


Локальные акты, регламентирующие деятельность профессиональных объединений
- Положение о педагогическом совете;

- Положение о методическом совете;

- Коллективный договор между учреждением и работниками.
 

Приложение № 3

Примерный график работ по внедрению ЭЖ.


Содержание работ

Срок

Результат

Ответственный

Издание приказа по образовательному учреждению о ведении классных ЭЖ и об отмене классных бумажных журналов

До 01.09.2014 г.

приказ

Директор МКОУ Заброденская СОШ Шилова Г.В.

Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты

до 31.08.2014 г.

Изменение ЛА

Группа «Внедрения»

Обсуждение подготовленных документов на административном совещании (собрании трудового коллектива)

по 31.08.2014 г.

Утверждение ЛА

(протоколы: педсовета, управл. совета, трудового коллектива)

Директор МКОУ Заброденская СОШ Шилова Г.В.

Ознакомление с инструкцией по работе с ЭЖ педагогических сотрудников

Август 2014г.

Повышение компетентности сотрудников ОУ

Зам. директора по УВР Зазулин А.В.

Заполнения формы заявления родителями (законными представителями) о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося через информационную систему Dnevnik.ru

Сентябрь 2014г.

Согласие о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося через информационную систему Dnevnik.ru

Зам/ директора по УВР Колесникова М.А.

классные руководители 1-11 классов.

Получение согласия на обработку персональных данных

Сентябрь 2014г.

Согласие на обработку персональных данных

Секретарь.

Классные руководители.

Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД

Сентябрь – октябрь 2014г.

Повышение компетентности учащихся ОУ

учитель

Дубинцева И.И.

Классные руководители.

Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД

Сентябрь – октябрь 2014г.

Повышение компетентности родителей (законных представителей)ОУ

учитель

Дубинцева И.И.

Классные руководители.

Ввод информации   по успеваемости учащихся в электронные дневники, журналы.

Ежедневно

Актуальная информация по успеваемости

Учителя предметники

Контроль над организацией работ по ведению электронных дневников и журналов

Весь период работы

Своевременное ведение ЭЖ/ЭД

Заместители директора по УВР.

Формирование отчетности по ведению электронных дневников и  журналов

Не реже каждого учебного периода

Отчеты ведению электронных дневников и  журналов успеваемости

учитель

Дубинцева И.И.

Классные руководители.

Контроль формирования отчетности по ведению электронных дневников и  журналов

Не реже каждого учебного периода

Аналитическая справка по ведению электронных дневников и  журналов

Заместители директора по УВР.



Приложение № 4

Регламент ведения ЭЖ

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.

1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель ОУ.

1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОУ.

1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

2. Общие правила ведения учета

2.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.

2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.

2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

3.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.

3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».


Приложение № 5

Регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения).
1. При ведении учета успеваемости в ЭЖ у обучающихся и их родителей (законных представителей) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.

Для родителей, которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов.

4. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.

Приложение № 6

Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ

В переходный период необходимо выработать навыки работы с ЭЖ у педагогического коллектива, отработать регламент его использования.

1. Переход с традиционной формы ведения учета на электронную требует освоения навыков работы в новой электронной среде, могут потребоваться новые навыки. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать навыки ведения учета в электронном виде на одной учебной параллели в течение одного месяца:

  • ведение двойного учета в рамках одного курса требует больших трудозатрат;

  • вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса.

2. Снижение трудозатрат Администрации ОУ на внедрение ЭЖ.

Ведение учета учебной деятельности также требует от Администрации ОУ владения рядом навыков. Навыки позволяют правильно подготовить условия для работы Педагогических работников ОУ и проверить все аспекты учета для всех учебных курсов в ОУ. Объем подготовки системы учета и проверки ее ведения для стандартной учебной нагрузки высок, но не требует избыточного внимания, т.к. является знакомым и привычным.

Переход с традиционной формы ведения учета на электронную потребует освоения новых навыков, прежде всего, на этапе подготовки ЭЖ к ведению учета учебного процесса. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать новые навыки в ограниченном (пилотном) объеме ведения учета в течение, как минимум, месяца:

  • контроль за ведением двойного учета по одному курсу для каждого Педагогического работника ОУ требует заметно меньших трудозатрат, чем сразу по всему учебному плану;

  • сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

  • вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса;

  • для ведения электронного учета в таком объеме требуется гораздо меньшая техническая база (количество устройств доступа к ЭЖ).

В соответствии с планом внедрения ЭЖ в образовательном учреждении назначаются ответственные за определенные этапы.




Похожие:

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» icon«Регламент оказания помощи при работе в электронном журнале»
Об организации работы по подготовке и внедрению в управление деятельностью школы электронного журнала и электронного дневника

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги по...
Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги (далее – Регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления...

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги
Приложение №2 к постановлению администрации муниципального образования «город Бугуруслан»

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги
Приложение №1 к постановлению администрации муниципального образования «город Бугуруслан»

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconПриложение Административный регламент предоставления муниципальной...
Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставляемой муниципальной услуги, определения...

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconРегламент
Перми, услуги "Представление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости"...

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconПамятка претендентам на должность заведующего кафедрой
Заполнить бланк Заявления (Приложение 1). К заявлению приложить Сведения о претенденте (Приложение 3), Сведения о работе кафедры...

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconНациональный реестр специалистов в области строительства
Ассоциацию «Национальное объединение строителей». Совет Ассоциации утвердил Регламент ведения Национального реестра специалистов...

Регламент ведения «ЭЖ» (Приложение №4); Регламент предоставления услуги электронного дневника «ЭД» (Приложение №5); Регламент оказания помощи при работе в «ЭЖ» (Приложение №6). Рабочей группе «Внедрения» iconСельского поселения
Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление порубочного билета и (или) разрешения на...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск