Журнал учета заявок
N
п/п
|
Дата регистрации
|
Регистрационный номер
|
Код проекта
|
Наименование НКО
|
Название проекта
|
Ответственные лица (руководитель организации, координатор проекта)
|
Контактный телефон, факс, e-mail
|
Заявленная сумма
(тыс. руб.)
|
Замечания по составу документов
|
Дата устранения замечаний
|
Подпись заявителя
|
Дата принятия решения о целевом финансировании
|
Принятое решение
(тыс. руб.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Оказание финансовой поддержки
социально ориентированным
некоммерческим организациям"
Заключение
экспертного совета
N
п/п
|
Код
|
Название проекта
|
Содержательная экспертиза
|
Экономическая экспертиза
|
Организационная экспертиза
|
Запрашиваемая сумма
|
Общая стоимость проекта
|
Содержание проекта
|
Заключение
|
111
|
112
|
113
|
121
|
122
|
123
|
131
|
132
|
133
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение экспертной группы
|
Заключение экспертной группы
|
Заключение экспертной группы
|
|
|
|
Председатель экспертного совета /_________________/_________________________________
подпись фамилия, инициалы
Приложение 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Оказание финансовой поддержки
социально ориентированным
некоммерческим организациям"
Формы отчетности
по итогам реализации социально значимого проекта
Дата_________________
Текущий (промежуточный) отчет
о выполнении календарного плана работ
по договору N ______ от ___________
с "_____"__________20____г. по "_____"__________20____г.
Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:
1. Указание соответствующей позиции (позиций) календарного плана
работ.
2. Оценочное описание произведенных (непроизведенных и по каким
причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель и дата
выполнения работ, достигнутые результаты, соответствие достигнутых
результатов позиции в календарном плане работ. При наличии законченных
результатов по данному периоду в виде исследований, подготовленных
документов, опубликованных, иллюстрированных, видео-, аудио- и других
материалов, приложить их в копиях или оригинале к данному отчету.
3. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения проекта
договоров (в том числе трудовых), соглашений с указанием сторон. Копии
указанных документов прилагаются к данному отчету.
4. Перечень проведенных мероприятий в рамках данного периода с
указанием срока, места и участников их проведения.
5. Другая информация, имеющая отношение к данному гранту.
6. Называемые в отчете имена или организации сопровождаются
указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.
7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного
издания.
Получатель муниципальной услуги
М.П.
Дата _________________
Итоговый отчет
о выполнении календарного плана работ
по договору N______ от ___________
с "_____"__________20____г. по "_____"__________20____г.
Отчет содержит следующие основные характеристики и материалы:
1. Оценочное описание произведенных (непроизведенных и по каким
причинам) за данный промежуток времени работ, исполнитель и дата
проведения работ, достигнутые результаты, соответствие достигнутых
результатов позиции в календарном плане работ. При наличии законченных
результатов в виде исследований, подготовленных документов,
опубликованных, иллюстрированных, видео-, аудио- и других материалов,
приложить их в копиях или оригинале к данному отчету.
2. Перечень заключенных (расторгнутых) в период выполнения проекта
договоров (в том числе трудовых), соглашений с указанием сторон. Копии
указанных документов прилагаются к данному отчету.
3. Объем привлеченных финансовых средств.
4. Перечень проведенных мероприятий в рамках отчетного периода с
указанием срока, места и участников их проведения.
5. Другая информация, имеющая отношение к гранту.
6. Называемые в отчете имена или организации сопровождаются
указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов.
7. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного
издания.
8. Заключение о необходимости продолжения работ, предложения по их
оптимизации.
Получатель муниципальной услуги
М.П.
Дата _________________
Текущий (промежуточный) финансовый отчет
по договору N______от___________
с "_____"__________20____г. по "_____"__________20____г.
Переходящий остаток из предыдущего периода _________________________
_________________________________________________________________________
(указывается в рублях)
За отчетный период получено всего __________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается в рублях)
Из них использовано всего __________________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается в рублях)
Остаток по отчетному периоду _______________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается свободный остаток полученных неиспользованных за отчетный
период средств в рублях)
Общий (суммарный) остаток___________________________________________
_________________________________________________________________________
(вместе с переходящим остатком за предыдущий период)
Статья расходов
|
Запланировано
|
Поступило
|
Израсходовано
|
Остаток
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получатель муниципальной услуги
М.П.
Дата _________________
Итоговый финансовый отчет
по договору N______от___________
с "_____"__________20____г. по "_____"__________20____г.
За отчетный период получено всего __________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается в рублях)
Из них использовано всего __________________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается в рублях)
Остаток по отчетному периоду _______________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается свободный остаток полученных неиспользованных за отчетный
период средств в рублях)
Статья расходов
|
Запланировано
|
Поступило
|
Израсходовано
|
Остаток
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Получатель муниципальной услуги
М.П.
Примечания:
1. В графе 1 указывается статья расходов, утвержденная сметой
расходов гранта.
2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в смете расходов
гранта по данной статье расходов.
3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за отчетный
период плюс остаток средств, переходящих из предыдущего периода.
4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный период
средств.
5. В графе 5 указывается свободный остаток средств, неиспользованных
по данному периоду.
6. К отчету прилагаются:
1) по статье расходов сметы "Зарплата":
- копия договора подряда или трудового соглашения;
- копии корешков к приходному ордеру, чеков из чековой книжки (при
этом в справке указывается совокупная сумма заработной платы лиц,
выполняющих работы по проекту);
- копии расходных именных ордеров за отчетный период;
- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного
руководителем;
2) по статье расходов сметы "Обязательные начисления на зарплату":
- копии банковских платежных документов;
3) по статье расходов сметы "Аренда помещений, коммунальные услуги":
- копия договора аренды;
- копии банковских платежных документов;
- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного
руководителем;
4) по статье расходов сметы "Коммуникации (телефон, факс,
электронная почта)":
- копии банковских платежных документов;
- в случае расходов на сотовую связь - копия приказа с указанием
фамилии, имени, отчества, должности пользователя, лимита по данному
проекту;
5) по статье расходов сметы "Почтовые расходы (включая
экспресс-почту)":
- копии банковских платежных документов или квитанции;
- копия акта выполненных работ (оказанных услуг), утвержденного
руководителем;
6) по статье расходов сметы "Канцелярские товары":
- копии банковских платежных документов;
- копии квитанций и чеков;
- копия акта на списание с указанием цели использования,
подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем
организации;
7) по статье расходов сметы "Транспортные расходы":
- копии банковских платежных документов или копии именных расходных
ордеров, или квитанции (чеки);
- копии путевых листов с указанием маршрута, цели, даты поездки;
- копия акта на списание ГСМ по соответствующим нормам;
8) по статье расходов сметы "Приобретение расходных материалов,
продуктов питания":
- копии банковских платежных документов или квитанции (чеки) и
другое (перечень определяется сторонами);
- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью
руководителя;
- копия ведомости на выдачу товароматериальных ценностей;
- копия акта на списание с указанием цели использования,
подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем
организации;
- в акте на списание продуктов питания при проведении
соответствующих мероприятий необходимо указать дату, место, цель
использования, количество людей, принимающих участие в мероприятии;
9) по статье расходов сметы "Приобретение оргтехники, оборудования,
мебели":
- копии банковских платежных документов или квитанции (чеки) и
другое (перечень определяется сторонами);
- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью
руководителя;
- копия акта ввода в эксплуатацию с указанием местонахождения и
материально ответственного лица;
10) по статье расходов сметы "Приобретение призового фонда":
- копии банковских платежных документов;
- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью
руководителя;
- копия ведомости на списание призов с указанием фамилии, имени,
отчества, адреса по прописке, наименования приза, его стоимости, подписи
получившего. Подписывается материально ответственным лицом и утверждается
руководителем организации;
11) по статье расходов сметы "Приобретение амуниции":
- копии банковских платежных документов;
- копии товарных накладных, заверенные подписью, печатью
руководителя;
- копия ведомости на выдачу амуниции;
- списание производится по мере износа;
12) по статье расходов сметы "Типографские расходы":
- копии банковских платежных документов;
- копия акта на списание с указанием цели использования, количества,
подписанного материально ответственным лицом, утвержденного руководителем
организации.
Приложение 7
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Оказание финансовой поддержки
социально ориентированным
некоммерческим организациям"
Форма
В Администрацию города Челябинска
Письменное согласие на обработку персональных данных
Я, _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
даю свое согласие Администрации города Челябинска (454113, Революции пл.,
2, г. Челябинск) на обработку и использование персональных данных,
указанных в настоящем письменном согласии, в порядке и на условиях,
определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных", с целью получения муниципальной услуги "Оказание финансовой
поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям".
1. Число, месяц, год рождения ___________________________________________
2. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан ____________________________
3. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) ___________________
4. Номер контактного телефона ___________________________________________
5. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой книжке) _
_________________________________________________________________________
6. Образование, специальность ___________________________________________
7. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования/ИНН _________________________________________________________
Настоящее письменное согласие может быть отозвано путем предоставления в
Администрацию города Челябинска заявления в простой письменной форме в
соответствии с требованиями действующего законодательства Российской
Федерации.
Письменное согласие действует в течение 5 лет с даты его подписания.
Настоящим я подтверждаю достоверность и точность указанных в письменном
согласии сведений.
Подпись ______________/________________/ Дата "___" __________ 20__ г. |
