Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о Запросе предложений (предоставляются по каждому Лоту отдельно):
Информация о выполненных объемах работ (об оказании услуг) по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Справка об оказании Участником услуг (о выполнении Участником работ) (Форма 5).
Информация о выполнении аналогичных договоров по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка об оказании Участником услуг (о выполнении Участником работ), аналогичных предмету Запроса предложений (Форма 6).
Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме – Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7).
Информация о кадровых ресурсах Участника:
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 8);
Общие данные о кадровых ресурсах организации (Форма 8.1);
Ключевой персонал, ответственный за оказание услуг (выполнение работ) (Форма 8.2);
Копия расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за 2011 г. и последний отчетный период 2012 г.
Копии балансов за 2011 г. и последний отчетный период 2012 г. с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
Копии отчетов о прибылях и убытках за 2011 г. и последний отчетный период 2012 г. с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за 2011 г. и последний отчетный период 2012 г., с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема Заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-Ф3).
Отзывы (при наличии) о выполняемых (выполненных) Участником работах, аналогичных предмету настоящего запроса предложений.
Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, отчеты (при наличии) выполненных работ, аналогичных предмету Запроса предложений, участие в общероссийских, международных, корпоративных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
Нотариально заверенная копия сертификата соответствия системы менеджмента качества стандартам ISO-9001 (ГОСТ Р ИСО 9001); сертификата соответствия системы менеджмента качества стандартам СТО Газпром ИСО 9001 в Системе добровольной сертификации ГАЗПРОМСЕРТ (при наличии).
Подтверждение кредитоспособности (платежеспособности) (Форма 9). Подтверждение кредитоспособности должно быть выдано одним из банков Российской Федерации. Подтверждение кредитоспособности должно однозначно свидетельствовать об устойчивости, платежеспособности Участника и о возможности предоставления ему тем же банком, в случае признания его Победителем, гарантии возврата аванса, полученного Победителем Запроса предложений, с которым заключен Договор, в размере 100% (Форма 11.1). Подтверждение кредитоспособности возвращается Участнику, не выигравшему Запрос предложений, после определения Победителя Запроса предложений. Требование о предоставлении банковских гарантий не распространяется на организации, входящие в систему бюджетирования ОАО «Газпром». Предоставление документов по Форме 11 и Форме 11.1 не требуется, если аванс по договору (Раздел 4 Документации о Запросе предложений) не предусмотрен, а также в случае согласия Участника исполнить договорные обязательства без аванса.
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 9).
Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» для последующей передачи в Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 10). Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений, указанной в п. 2.5.8 (180 дней).
Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:
Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданные не ранее даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с п. 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с п. 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.
Оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность).
Перечень документов для субподрядчиков/соисполнителей Участника:
Если Участник намеревается использовать субподрядчиков/ соисполнителей для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих больше 10 процентов объема работ, эти компоненты работ и соответствующие субподрядчики/соисполнители должны быть обозначены путем заполнения Формы 3.2 – Сведения о распределении работ между соисполнителями/субподрядчиками с приложением Форм 4-8 по каждому субподрядчику/соисполнителю (с заменой в Форме «Участник» на «субподрядчик/соисполнитель»), нотариально заверенная копия сертификата систем качества любых сертификационных центров (при наличии), а так же сведения о профессиональной и деловой репутации участника Запроса предложений (награды, премии, отзывы Заказчиков, отчеты (при наличии) выполненных работ, аналогичных предмету Запроса предложений, участие в общероссийских, международных, корпоративных проектах, участие в арбитражных разбирательствах). Эта информация будет принята во внимание также при оценке соответствия квалификационным требованиям Участника.
В случае если Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию.
Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений
Заявка на участие в Запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (п. 2.5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 (сто восемьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений (п. 2.8).
Указание меньшего срока действия Заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения.
Требования к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений
Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть скреплен печатью1 Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника Запроса предложений не распространяется).
Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
Все без исключения страницы и информационные конверты Заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. Данное требование не распространяется на Обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 11) и Письмо подтверждение кредитоспособности (платежеспособности) (Форма 11.1), которые должны быть вложены отдельно в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)». Одна дополнительная копия Формы «Сведения о субподрядчиках (Форма 3.2)» без приложений должна быть вложена отдельно в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)».
Кроме Оригинала Заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен подготовить 1 (одну) бумажную копию и 2 (две) электронные копии Заявки на участие в Запросе предложений на flash – картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом Заявки на участие в Запросе предложений, оформленные в соответствии с п. 2.5.9.12.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются, соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «Копия информационного конверта № 1» и т.д. Также данные материалы должны быть отсканированы, соответствующие электронные копии помещаются в отдельные электронные папки и помечаются «Информационный конверт № 1» и т.д.» При невозможности предоставить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «См. информационный конверт №____ Заявки на участие в Запросе предложений.
Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
Заявка на участие в Запросе предложений и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т.п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)», копия Заявки на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначенные словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Копия)». На конвертах с Оригиналом и копией Заявки на участие в Запросе предложений необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1.
Конверты с оригиналом и копией Заявки на участие в Запросе предложений запечатываются в один общий конверт (коробку, пакет и т.д.). На общем конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
номер и название предмета Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
полное наименование Участника и его почтовый адрес
слова «Не вскрывать до 15-00 (время московское) 20 июня 2012 г.»
если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки.
Носители электронных копий Заявки на участие в Запросе предложений обозначаются словами «Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений № (________________), Участник ___ «_________ ».
Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений должна содержать отсканированное письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, а также отсканированные приложения и прочие документы.
Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках.
Пример оформления электронной копии Заявки на участие в Запросе предложений:
№ п/п
|
Название папки
|
Название файла
|
1
|
2
|
3
|
|
Письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений
|
Оферта.pdf
|
|
Приложение 1 (Форма 2)
|
Коммерческое предложение.pdf
|
|
Приложение 2 (Форма 3)
|
Техническое предложение.pdf
|
|
Приложение 3 (Форма 4)
|
Анкета Участника.pdf, Анкета Участника.doc
|
|
Приложение 4 (Форма 5)
|
Справка об оказании услуг (выполнении работ).pdf
|
|
Приложение 5 (Форма 6)
|
Справка об оказании услуг (выполнении работ) по аналогичным объектам.pdf
|
|
Приложение 6 (Форма 7)
|
Справка о материально–технических ресурсах.pdf
|
|
Приложение 7 (Форма 8)
|
Справка о кадровых ресурсах.pdf
|
|
Приложение 8
|
Документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность.pdf
|
|
Приложение 9 (Форма 9)
|
Информация о цепочке собственников.pdf
|
|
Приложение 10 (Форма 10)
|
Согласие на обработку данных.pdf
|
|
Приложение 11 (Форма 11)
|
Подтверждение кредитоспособности.pdf
|
|
Приложение 12 (Форма 11.1)
|
Гарантия возврата аванса.pdf
|
|
Приложение 13 (Форма 13)
|
Опись документов.pdf
|
|
Приложение 14
|
Прочие документы.pdf (каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)
|
|
|
Информационный конверт №__
| В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов, перечисленных в п.п. 2.5.5., 2.5.6., должны быть ксерокопированы и отсканированы отметки нотариуса, заверившего эти документы. Содержимое бумажной копии Заявки на участие в Запросе предложений также скрепляется, документы вкладываются в соответствии с произведенной нумерацией.
Участник обязан подать Заявку на участие в Запросе предложений в бумажном виде и на электронных носителях. При этом Анкета Участника
(Форма 4) также должна быть представлена в формате Microsoft Word.
Обеспечение заявки на участие в Запросе предложений
Участник в качестве подтверждения обеспечения исполнения обязательств, связанных с участием в Запросе предложений и подачей заявки на участие в Запросе предложений, должен представить в составе своей заявки финансовое обеспечение заявки на сумму 100 000,00 руб.
Обеспечение заявки на участие в Запросе предложений должно иметь форму банковской гарантии и отвечать следующим требованиям:
банковская гарантия должна быть безотзывной;
бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Организатор – ООО Авиапредприятие «Газпром авиа», принципалом - Участник, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию;
в банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Организатора Запроса предложений на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в следующих случаях:
изменения или отзыва заявки на участие в Запросе предложений после окончания срока подачи заявки на участие в Запросе предложений в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте заявки;
предоставления Участником в составе заявки на участие в Запросе предложений заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;
отказа Победителя Запроса предложений заключить Договор на условиях согласно Извещению о проведении Запроса предложений, настоящей документации, заявке на участие в Запросе предложений и Протоколу о результатах Запроса предложений.
срок действия банковской гарантии должен соответствовать сроку действия заявки на участие в Запросе предложений, указанной в п. 2.5.8 (не менее 180 календарных дней).
В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих п.2.5.9.14.
Банковская гарантия должна быть выдана любым банком РФ.
Организатор незамедлительно возвращает Участникам обеспечение заявки на участие в Запросе предложений в следующих случаях:
истечение срока действия обеспечения заявки на участие в Запросе предложений;
заключение Договора с Участником запроса предложения, заявка которого признана наилучшей;
определение наилучшей заявкой запроса предложения заявки другого Участника запроса предложений;
при отказе от проведения Запроса предложений в соответствии с п. 1.5.4;
отзыв заявки на участие в Запросе предложений до окончания приема заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.6.
Все заявки на участие в Запросе предложений, не имеющие обеспечения, будут отклоняться Организатором, как не отвечающие условиям Запроса предложений.
Подача Заявок на участие в Запросе предложений и их прием.
Претенденты должны обеспечить доставку своих Заявок на участие в Запросе предложений по адресу Организатора (Отдел по управлению конкурентными закупками ООО Авиапредприятие «Газпром авиа»): 117420, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.71/32 (КПП с ул. Наметкина), комната 5111:
контактное лицо – Русакова Мария Юрьевна, телефон (495) 719-18-27, e-mail Rusakova.my@gazavia.gazprom.ru.
Претендентам рекомендуется предварительно заказать пропуск на лицо, ответственное за доставку Заявки на участие в запросе предложений. В случае направления Заявки на участие в Запросе предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.
Для заказа пропуска необходимо заблаговременно (не ранее чем за один день до даты доставки Заявки на участие в Запросе предложений) направить на адрес электронной почты (Rusakova.my@gazavia.gazprom.ru) следующие данные:
ФИО
(полностью; в именительном падеже).
|
|
Наименование организации.
|
|
Контактный телефон.
|
|
Должность.
|
|
Дата доставки.
|
|
Необходимость оформления командировочного удостоверения.
|
|
Режим работы Организатора Запроса предложений: понедельник - четверг
с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45 (время московское) без перерыва на обед.
Организатор начинает принимать заявки на участие в Запросе предложений с даты публикации извещения на официальном Интернет-сайте ОАО «Газпром» (www.gazprom.ru), на официальном Интернет-сайте ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» (www.gazpromavia.ru) и заканчивает принимать Заявки на участие в Запросе предложений в 15-00 (время московское) 20 июня 2012 г.
Ответственность за несвоевременную подачу Заявки на участие в Запросе предложений несет Участник.
Заявки на участие в Запросе предложений, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения независимо от причин опоздания. Данное условие распространяется и на Заявки на участие в Запросе предложений, полученные Организатором по почте. В этом случае срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором.
Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений конверты с заявками на участие в запросе предложений вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), и в течение пяти рабочих дней такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.
Организатор выдает расписку о получении Заявки на участие в Запросе предложений с указанием даты и времени получения лицу, доставившему конверт.
Организатор вправе не принимать Заявку на участие в Запросе предложений, если внешний конверт поврежден, запечатан ненадежно или не содержит необходимой информации.
Изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв.
Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на участие в Запросе предложений после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве Заявки на участие в Запросе предложений до истечения, установленного в Извещении, срока представления Заявок на участие в Запросе предложений.
Никакие изменения и дополнения к Заявкам на участие в Запросе предложений после окончания срока их представления не принимаются.
В случае изменения Заявки на участие в Запросе предложений Участник должен оформить новую Заявку на участие в Запросе предложений в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, запечатать в конверты согласно пункту 2.5.9.12. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае представленные ранее конверты вскрываться не будут.
В случае дополнений к Заявке на участие в Запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений, запечатать в конверты согласно пункту 2.5.9.12. с дополнительной надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.
Уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений может быть также направлено в виде факсимильного сообщения или телеграммой с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника и полученным не позднее срока окончания приёма Заявок на участие в Запросе предложений.
Организатор вправе не возвращать Заявки на участие в Запросе предложений Участникам в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве Заявки на участие в Запросе предложений или направил, но с нарушением установленных выше сроков.
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений.
Организатор проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений, начиная с 15-00 (время московское) 20 июня 2012 г., 117420, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.71/32 (КПП с ул. Наметкина), комната 5111.
Номер помещения будет сообщен Участникам дополнительно.
На процедуре вскрытия Заявок на участие в Запросе предложений могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших Заявки на участие в Запросе предложений. Для присутствия на данной процедуре, Участникам Запроса предложений рекомендуется не позднее
19 июня 2012 г. заказать пропуск на представителей Участника запроса предложений.
Для заказа пропуска необходимо направить на адрес электронной почты (Rusakova.my@gazavia.gazprom.ru) следующие данные:
ФИО
(полностью; в именительном падеже)
|
|
Наименование организации
|
|
Контактный телефон
|
|
Должность
|
|
Дата доставки
|
|
Необходимость оформления командировочного удостоверения
|
|
Для присутствия на процедуре вскрытия, представители от Участников обязаны прибыть не менее чем за 15 минут до начала процедуры вскрытия конвертов. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений представителям Участников следует иметь при себе направление на процедуру вскрытия конвертов, подписанное Руководителем или Уполномоченным лицом Участника (Форма 12), и оригинал расписки Организатора в получении конверта с Заявкой на участие в Запросе предложений.
В ходе процедуры Организатор вскрывает каждый полученный конверт с Заявкой на участие в Запросе предложений и оглашает следующие сведения:
наименование и адрес Участника;
цену Заявки на участие в Запросе предложений.
Оценка Заявок на участие в Запросе предложений.
Оценка заявок на участие в Запросе предложений осуществляется Организатором и экспертами, привлеченными Организатором, в течение не менее чем 10 (десяти) календарных дней с момента проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений.
Оценка Заявок на участие в Запросе предложений включает анализ, рассмотрение заявок и оценочную стадию.
Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений.
2.9.9.1. В рамках анализа, рассмотрения заявок Организатор проверяет:
соответствие предмета заявки на участие в запросе предложений предмету закупки, указанному в документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
наличие и надлежащее оформление документов, определенных документацией о запросе предложений;
наличие согласия участника закупки с условиями проекта договора, содержащегося в документации о запросе предложений;
наличие обеспечения заявки на участие в запросе предложений, если в документации о запросе предложений установлено данное требование;
не превышение предложения по цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), содержащегося в заявке на участие в запросе предложений, над начальной (максимальной) ценой предмета запроса предложений (договора), установленной Заказчиком, Организатором.
В рамках анализа Организатор может запросить у Участников разъяснения Заявок на участие в Запросе предложений. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие содержание Заявки на участие в Запросе предложений, включая изменение цены, за исключением случаев предусмотренных пунктом 2.10.
2.9.1.2. Организатор с письменного согласия Участника может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки. Если есть расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Организатора, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена. Если Участник не согласится с исправлением очевидных ошибок, его Заявка на участие в Запросе предложений будет отклонена.
2.9.1.3. Организатор вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником, и на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по Договору.
2.9.1.4. По результатам анализа заявок и проверки информации об участниках запроса предложений Организатор представляет Комиссии информацию для принятия решений, в том числе предложения по отклонению заявки на участие в запросе предложений в следующих случаях:
отсутствия документов, определенных Документацией о запросе предложений, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о товарах (работах, услугах), на поставку (выполнение/оказание) которых размещается заказ, в том числе электронные копии представлены на носителях, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями п. 2.5.9. Документации о Запросе предложений, либо не соответствуют оригиналу Заявки на участие в Запросе предложений;
отсутствия обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений, если в Документации о запросе предложений установлено данное требование;
наличия в таких Заявках на участие в Запросе предложений предложения о цене договора (товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки), превышающего расчетную (максимальную) цену предмета Запроса предложений (договора), установленную Заказчиком, если максимальная (максимальная) цена была указана в извещении о проведении Запроса предложений или Документации о запросе предложений;
наличия сведений об участнике размещения заказа в федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
2.9.2. Оценочная стадия.
В рамках оценочной стадии Организатор с привлечением для проведения оценки экспертов, оценивает и сопоставляет Заявки на участие в Запросе предложений и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:
Оценка квалификации Участника.
Опыт выполнения работ, аналогичных предмету запроса предложений, в том числе опыт выполнения работ предприятиям газовой отрасли.
Состав и квалификация персонала Участника запроса предложений.
Материально-техническое обеспечение Участника запроса предложений.
Наличие у Участника документа, подтверждающего соответствие системы менеджмента качества, установленным требованиям, рейтинг надежности российских рейтинговых агентств.
Оценка коммерческого предложения Участника.
Оценка уровня цены заявки на участие в Запросе предложений.
Степень полноты учета затрат цены заявки.
Оценка технического предложения Участника.
Соответствие технического предложения требованиям технического задания Заказчика.
Предполагаемая организационная структура и степень ее соответствия техническим требованиям Заказчика
Предлагаемая методология выполнения работ и степень её соответствия техническим требованиям.
Соответствие предлагаемого плана выполнения работ техническим требованиям.
Реализуемость предложенных работ по срокам.
Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Заявок на участие в Запросе предложений не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, официально не участвующим в процессе оценки Заявок на участие в Запросе предложений ни во время, ни после оценки.
Уторговывание цен Заявок на участие в Запросе предложений.
Процедура уторговывания проводится по решению Организатора Запроса предложений в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.
Организатор определяет дату и время окончания подачи новых коммерческих предложений. Срок предоставления новых коммерческих предложений будет указан в приглашении к уторговыванию цены на участие в Запросе предложений.
Изменение иных условий Заявки на участие в Запросе предложений, кроме изменения ее цены в меньшую сторону не допускается.
Участники, получившие предложения к уторговыванию, вправе отказаться от участия в нем. В этом случае Организатор оценивает первоначально поданные коммерческие предложения этих участников Запроса предложений. Информацию об участии или отказе от уторговывании Участник направляет по факсимильной связи. Контактный номер телефона (495) 719-11-83.
Участник запроса предложений в любое время до подведения итогов Запроса предложений Комиссией по подведению итогов Запросов предложений вправе по собственной инициативе направить Организатору Запроса предложений новое коммерческое предложение.
Новое коммерческое предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Новое коммерческое предложение (Оригинал)». Электронные копии нового коммерческого предложения на flash-картах или компакт-дисках вкладываются в конверт с оригиналом. Запечатанный конверт с новым коммерческим предложением и его электронными копиями помещают в один внешний конверт, который должен быть надёжно запечатан. Носители электронных копий нового коммерческого предложения обозначаются словами «Электронная копия нового коммерческого предложения, Запрос предложений № _________, Участник______ «______».
На внешнем конверте указывается следующая информация:
- наименование и адрес Организатора Запроса предложений;
- номер и наименование Запроса предложений.
Принятие решения о результатах Запроса предложений.
Участник обязан представить Организатору обновленные данные, если после подачи Заявки на участие в запросе предложений произошли какие-либо изменения сведений, представленных ранее в составе Заявки на участие в запросе предложений Участника. В случае если Организатору станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Организатор вправе отклонить такую Заявку на участие в запросе предложений.
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:
о выборе наилучшей заявки на участие в Запросе предложений;
об отклонении всех заявок на участие в Запросе предложений и признании Запроса предложений несостоявшимся;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки заявок на участие в Запросе предложений;
о проведении дополнительной оценки заявок на участие в запросе предложений.
Организатор оставляет за собой право на основании решения Комиссии по подведению итогов Запросов предложений рекомендовать Участнику с наилучшей заявкой на участие в Запросе предложений привлечь для выполнения Работ того или иного субподрядчика/соисполнителя, в том числе из числа Участников.
Решение Комиссии по подведению итогов Запросов предложений оформляется протоколом заседания Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, в котором должны содержаться следующие сведения:
о месте, дате, времени проведения вскрытия заявок на участие в Запросе предложений, об участниках, представивших заявки на участие в Запросе предложений на процедуру вскрытия заявок на участие в Запросе предложений;
о решении Организатора об отклонении заявок на участие в Запросе предложений с указанием положений документации о Запросе предложений, которым они не соответствуют, в случае принятия такого решения;
о принятом на основании результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в Запросе предложений;
наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес участника, представившего заявку на участие в Запросе предложений, признанную наилучшей.
Рассмотрение предложений участников закупки и подведение итогов Запроса предложений планируется (ориентировочно) не позднее 18.07.2012, по адресу 117420, город Москва, ул. Новочеремушкинская, д.71/32.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений.
Организатор после принятия решения о результатах Запроса предложений опубликовывает информацию о результатах Запроса предложений на официальном Интернет – сайте ОАО «Газпром» www.gazprom.ru , на официальном Интернет-сайте ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» www.gazpromavia.ru .
Организатор в письменной форме уведомляет участника, представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, о результатах Запроса предложений.
Подписание Договора.
Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в течение 20 дней с момента получения письменного уведомления Организатора о том, что он является Участником с наилучшей заявкой на участие в запросе предложений должен представить Заказчику подписанный им текст договора на условиях, содержащихся в Заявке данного участника и Документации о запросе предложений, и информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).
В случае, если участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в срок, предусмотренный Документацией о запросе предложений, не представил Заказчику подписанный договор, такой участник признается Заказчиком уклонившимся от заключения договора.
Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, в течение срока, установленного договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения договора, в случае, если в Документации о запросе предложений было установлено такое требование. Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме, предусмотренными в Документации о запросе предложений. В случае непредставления участником обеспечения исполнения договора, обязательства по договору считаются неисполненными по вине поставщика (исполнителя, подрядчика), и договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.
Проект Договора, входящий в состав Документации о Запросе предложений, является обязательным для Участника, представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей. Заказчик при подготовке текста Договора вправе изменить условия проекта Договора, содержащегося в Документации о Запросе предложений.
В случае, если участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, признан Заказчиком уклонившимся от заключения договора, или не предоставил обеспечение исполнения договора, если в Документации о запросе предложений было установлено такое требование, Заказчик незамедлительно уведомляет Организатора о таких фактах. В таких случаях Организатор должен истребовать обеспечение Заявки на участие в Запросе предложений, если такое обеспечение было предусмотрено Документацией о запросе предложений, и Комиссия по подведению итогов запросов предложений вправе пересмотреть решение об итогах Запроса предложений.
|
