Подписание документа
Для совершения операции подписания документа УКЭП необходимо осуществить вход в систему. В главном окне Портала на вкладке «Текущие» выбрать нужный документ и открыть его, нажав на кнопку «Открыть документ» в левой верхней части окна, или двойным кликом левой кнопкой мышки по документу;
Нажать на кнопку «Добавить подпись» в нижней части формы электронного документа (рис.19);
Рис.19 – Подписание документа
В появившемся диалоговом окне «Программа просмотра цифровых подписей» нажать кнопку «Подписать».
В случае если на данном ПК работает несколько пользователей с различными ключами, появится окно «Выбор идентификационных данных для подписи», в котором необходимо выбрать сертификат пользователя и нажать кнопку «OK» (рис.20);
Рис.20 – Окно выбора идентификационных данных для подписи
После проставления электронной подписи в окне «Программа просмотра цифровых подписей» появится информация о подписанте. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку «OK» (рис.21).
Рис.21 – Информация о подписанте
При этом в электронном документе на кнопке «Добавить подпись» появятся Ф.И.О. пользователя, а при наличии информации о должности подписанта она также отобразится в электронном документе (рис.22).
Рис.22 – Должность подписанта
В случае некорректного выбора подписанта и возникновения ошибки появится соответствующее информационное окно (рис.23). Для закрытия окна необходимо нажать кнопку «Закрыть», после чего можно продолжить работу с документом;
Рис.23 – Информация об ошибке
Для завершения работы с документом и сохранения внесенных изменений, необходимо нажать расположенную верхней части формы кнопку «Сохранить и выйти». Кнопка «Отмена/Закрыть» отменяет все изменения документа и проставленной УКЭП (рис.24).
Рис.24 – Кнопки в верхней части формы
3.4. Отклонение документа
Отклонение документа доступно пользователю до проставления УКЭП.
Для совершения операции отклонения документа необходимо:
В главном окне Портала на вкладке «Текущие» выбрать нужный документ и отклонить его, нажав на кнопку «Отклонить документ» в левой верхней части окна;
В появившемся окне «Мотивированный отказ» (рис.12) выбрать документ, указать или выбрать из списка причину отклонения документа и нажать кнопку «ОК». Документ будет отклонен и автоматически перейдет из текущей вкладки во вкладку «Отклоненные» главного окна системы, а в АС ЭТД будет направлено уведомление об отклонении, содержащее указанные в окне данные
Просмотр созданного документа
Для просмотра документа необходимо выполнить вход в систему. Далее необходимо:
В главном окне Портала на вкладке «Текущие» (рис.25) выбрать нужный документ и нажать кнопку «Открыть документ».
Для закрытия документа нажать кнопку «Отмена/Закрыть», расположенную в верхней части формы электронного документа.
Рис.26 – Вкладка «Текущие» в главном окне Портала
Для данной вкладки главного окна системы доступны функциональность просмотра, подписания и отклонения документа.
Для поиска определенного документа в списке всех документов на вкладке «Текущие» предоставляется возможность фильтрации документа, при помощи кнопки «Фильтр», расположенной в левой верхней части главного окна.
Просмотр не полностью оформленного документа
Для просмотра документа выполните вход в систему:
В главном окне Портала на вкладке «Документы в работе» (рис.27) выбрать нужный документ и нажать кнопку «Открыть документ».
Для закрытия документа нажать кнопку «Отмена/Закрыть».
Для данной вкладки главного окна системы доступна только функциональность просмотра документа. Процессы подписания и отклонения документа на вкладке «Документы в работе» невозможны.
Для поиска определенного документа в списке всех документов на вкладке «Документы в работе» предоставляется возможность фильтрации документа, при помощи кнопки «Фильтр», расположенной в левой верхней части главного окна.
Рис.27 – Вкладка «Документы в работе»
|
