3.2. Описание главного окна.
Главное окно Портала приведено на рисунке 8.
Рис.8 – Главное окно Портала
В правом верхнем углу отображается информация о пользователе (Ф.И.О., роль и предприятие), а также кнопка фильтра по дате создания в виде календаря (рис. 9).
Рис. 9 – Фильтр по дате создания документов
В левой верхней части находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий с документами (рис.10).
Рис.10 – Кнопки в левой верхней части главного окна Портала
Ниже представлена таблица (табл. 2), описывающая функции кнопок, выполняющие основные действия с документами:
Кнопка
|
Функция
|
|
Фильтр по дате создания документа в виде календаря. При нажатии на календарь выпадает виртуальный календарь, где можно задать период, в который были созданы документы (выбрав из предложенных вариантов: «за месяц», «все», или же выделив период, зажав кнопку Shift).
Рис.11 – Фильтр по дате создания.
|
|
Создание выбранного из выпадающего списка документа.
|
|
Открытие документа, выбранного в таблице документов.
|
|
Фильтрации и поиска документов по следующим параметрам:
Строка «Номер вагона» – поиск по номеру вагона;
Строка «Тип документа» - выбор по типу;
Строка «Наименование услуги» - поиск по наименованию услуги;
Строка «Код неисправности» - поиск по коду неисправности;
Строка «Вид неисправности» - поиск по виду неисправности;
Строки «С» и «По» – выбор из виртуального календаря периода ремонта вагона;
Строка «Описание» – поиск по отдельным словам в его описании;
Строка «Договор» – поиска по номеру договора;
Строка ДИ – поиск по Дирекции инфраструктуры, которую можно выбрать из выпадающего списка;
Строка ВЧДЭ – поиск по эксплуатационному вагонному депо, который можно выбрать из выпадающего списка;
Строка «Пакет» – поиск документа соответствующего заданному номеру пакета;
Строка «Текущий исполнитель» - поиск по ФИО последнего исполнителя, подписавшего документ;
Строки «С» и «По» – выбор из виртуального календаря периода внесения последней записи;
Строка «Статус» - поиск по признаку очередности сдачи;
Строка «Цветовой признак» - поиска документа по его статусу;
Строка «Вид СФ» - поиска по Виду Счёта-фактуры.
При нажатии: «ОК» - закрытие окна с отображением документов, с заданными параметрам; «Отмена» - закрытие окна без изменений. «Сбросить» - закрытие окна с отображением всего списка документов.
|
|
Отклонение выбранного документа. При отклонении документа необходимо заполнить форму «Мотивированный отказ», где указать причину отклонения:
Рис.12 – Форма мотивированного отказа
|
|
Сбор статистики по обороту Пакетов документов и Счетов-фактур, статистики по количеству ремонтов вагонов за выбранный период.
Далее необходимо выбрать из выпадающего списка версию отчета:
«Пакеты документов» - форма отчета по количеству вагонов с выложенными пакетами документов.
«Ремонты вагонов» - форма отчета по количеству ремонтов вагонов, с выложенными пакетами документов.
После выбираем период, за который необходимо просмотреть статистику с помощью «С» и «По» в виртуальном календаре и нажимаем кнопку «Сформировать отчёт».
Рис.13 – Окно выбора версии отчета.
|
|
Выгружает и просматривает сгенерированные xml-представления Счетов-фактур, подтверждения и извещения о получении подтверждений.
|
|
Просмотр статусов обработки подтверждений Счета-фактуры и извещений получения подтверждений.
|
|
Просмотр ранее созданных пакетов документов по данному ремонту вагона.
Если по данному ремонту ранее документы не формировались, будет выдано соответствующее сообщение:
Рис.14 – Окно с сообщением об отстутвии пакетов на ранее произведенные ремонты по данному вагону.
Если документы по данному ремонту ранее отклонялись:
Рис.15 – Окно со списком пакетов на ранее произведенные ремонты по данному вагону.
|
|
Предназначена для счетов-фактур: открывает для просмотра Пакет документов, по которому выставляется данная Счёт-фактура.
|
|
Предназначена для ввода запроса на уточнение счёта-фактуры, в случае выявления замечаний к Счет-фактуре и необходимости выставления исправленного документа.
|
|
Доступна во вкладке «Архив»
Функциональность выгрузки документов доступна на Портале посредством кнопки «Выгрузить документ»
Файлы сохраняются как в формате xml-представления структуры документа, так и в формате визуального отображения данных.
|
|
Выгружает данные из открытой вкладки в МS Excel в виде таблицы.
|
|
Доступна во вкладке «Текущие». Автоматически согласовывает документы, содержащиеся в одном или нескольких выбранных пакетах.
|
|
Отправляет на печать все, содержащиеся в одном или нескольких выбранных пакетах, документы.
|
|
Выгружает документы выбранного пакета (-ов) в архив с файлами формата PDF (при подключении соответствующего функционала в административной части).
|
Таблица 2 – Описание функциональных кнопок Портала ЭДО СПС
Рабочая область главного окна Портала представляет собой таблицу со списком документов, содержащую следующие столбцы (рис.16):
Номер вагона – содержит номер вагона;
Тип документа – наименование формы документа;
Наименование услуги – наименование оказанной услуги;
Код неисправности – список кодов неисправностей, согласно автоматизированной системе анализа эксплуатационной и ремонтной работы вагонного хозяйства;
Вид неисправности – содержит вид неисправности согласно причине в соответствии с автоматизированной системой анализа эксплуатационной и ремонтной работы вагонного хозяйства;
Дата ремонта –дата ремонта в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Описание – дополнительная информация по содержанию документа;
Договор – номер и дата договора из соответствующих полей документа. Данный столбец содержит информацию только для «Пакета документов»;
ДИ – название дирекции инфраструктуры;
ВЧДЭ – наименование ремонтного депо;
Пакет – идентификатор пакета документов. Если для данной формы не предусмотрено наличие идентификатора, поле остается пустым;
Дата поступления – дата и время поступления документа;
Стоимость расчёта – отображает стоимость ремонта в рублях;
Статус – первичный или вторичный. Первичный – если пакет сформирован впервые; вторичный – если пакет сформирован повторно, после отклонения первичного по какой-либо причине;
Вид СФ – вид Счёта-фактуры согласно признаку очередности сдачи, данный столбец содержит информацию только для «Счетов-фактур».
Рис.16 – Рабочая область главного окна Портала
Во всех столбцах главного пользовательского окна предусмотрена сортировка документов по возрастанию/убыванию содержащихся в них данных, которая осуществляется путём выбора элементов выпадающего списка.
В пункте «Столбцы» выпадающего меню, можно указать, какие столбцы должны отображаться в таблице, а какие необходимо скрыть. Также предусмотрена возможность менять порядок столбцов, перетаскивая их курсором мышки на нужное место (рис. 17).
Рис.17 – Выбор столбцов
Вкладки:
«Текущие» - содержит новые документы, предназначенные для подписания пользователем.
«Документы в работе» - документы уже подписанные пользователем, но процесс оформления которых, ещё полностью не завершен;
«Отклонённые» - документы, отклонённые пользователем;
«Архив» - содержит документы, процесс оформления которых полностью завершен.
В левом нижней части страницы отображается номер текущей страницы списка документов, кнопки навигации по ним со списком документов, кнопка обновления списка документов и общее количество документов в таблице, предназначенные для работы пользователям системы (рис.18). На каждой текущей странице отображается от 20 до 250 документов в списке.
Рис.18 – Нижняя часть главного окна Портала
|
