Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт


Скачать 486.73 Kb.
НазваниеРуководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт
страница2/7
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > Договоры > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7

Введение


Портал электронного документооборота (далее Портал) имеет своей целью создание единого информационного пространства для осуществления юридически значимого защищённого электронного документооборота, как между компаниями-клиентами Портала, так и между подразделениями внутри компаний.

Возможности Портала позволяют:

  • Отказаться от использования бумажных документов и перейти на технологию обмена электронными юридически значимыми документами с применением УКЭП;

  • Повысить эффективность работы компании благодаря отказу от ручной обработки документов, эффективному поиску и оперативному доступу к любому документу;

  • Снизить финансовые риски благодаря автоматическому контролю вводимой информации и гарантированной доставке документов, препятствующих неправильному оформлению или отсутствию необходимых документов;

  • Сократить время и расходы на пересылку документов благодаря отказу от почтовых услуг и услуг курьерской доставки документов;

  • Сократить расходы на хранение бумажных документов благодаря хранению документов в электронном виде и отказу от необходимости выделения пространства под хранение бумажных копий документов.

Данная инструкция описывает основные операции выполняемые пользователем при работе с Порталом с целью получения или оформления различных технологических документов.

  1. Подготовка к работе в системе


Для работы с Порталом ЭДО пользователю необходимо произвести установку программного обеспечения, которое доступно для скачивания на сайте компании ООО «ИИТ» в разделе «Как подключится» по адресу: http://iit.ru/howconnect/.

Для запуска программы автоматической установки клиентской части системы Портал необходимо открыть папку загрузок Вашего ПК и в открывшемся окне просмотра содержащихся файлов два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме файла автоматической установки (рис.1).
Рис.1 – Пиктограммы файлов автоматической установки

По завершению установки появится информационное окно, содержащее уведомление о завершении установки Портал Клиент на ПК пользователя (рис.2), после чего необходимо перезагрузить компьютер.
Рис.2 – Уведомление о завершении установки Портал Клиента

В зависимости от типа носителя электронного ключа, возможно, возникнет необходимость скачать и установить дополнительное программное обеспечение.


  1. Описание основных операций

3.1. Вход в систему


Перед началом сеанса работы на Портале каждый пользователь проходит авторизацию для определения его прав при работе с электронными документами. Список типов ролей для авторизации пользователя на Портале, а также формы и доступные к ним права описаны в таблице 1.

Таблица 1 – «Роли для авторизации в системе Портал»

Тип роли

Форма

Право для роли

Представитель собственника

(Многооконный режим)

  • Пакет документов

  • Просмотр

  • Подписание пакета

  • Отклонение

Менеджер

(Однооконный режим)

  • РДВ

  • Пакет документов

  • Просмотр

  • Согласование

  • Отклонение

  • Подписание пакета

Руководитель (Однооконный режим)

  • ВУ-22

  • ВУ-23

  • ВУ-36

  • ВУ-41

  • ГУ-2б

  • Акт браковки

  • Карточка документ

  • Счет-фактура

  • Счет

  • Расшифровка к счету

  • Перечень первичных документов

  • Сопроводительное письмо

  • Реестр счетов-фактур

  • Просмотр

  • Подписание УКЭП

  • Отклонение

Просмотр (Однооконный режим)

  • Все документы

  • Просмотр

Архив

(Однооконный режим)

  • Все документы в архиве во всех филиалах компании

  • Просмотр

Материально ответственное лицо

  • ТОРГ-12

  • Создание

  • Просмотр

  • Редактирование

  • Сохранение

Бухгалтер

  • ТОРГ-12

  • Просмотр

  • Согласование

  • Браковка

Руководитель

  • ТОРГ-12

  • Просмотр

  • Подписание УКЭП

  • Создание из АСУ Продавца

Для входа в систему пользователю необходимо:

  • Вставить электронный ключ в USB порт ПК пользователя, предназначенный для авторизации на Портале (все прочие электронные ключи, предназначенные для работы со сторонними приложениями, необходимо отсоединить от ПК).

  • Открыть Интернет-браузер (Internet Explorer) и зайти на Интернет-ресурс www.iit.ru и нажать кнопки «Подключиться к системе» и «Войти в систему», либо на рабочем столе двойным щелчком мыши нажать на ярлык «Портал».

При успешной авторизации по адресу http://www.iit.ru/IIT/portal/ появляется главное окно Портала электронного документооборота (рис.8) или диалоговое окно с выпадающим списком (рис.3).

Если для пользователя предусмотрено несколько ролей, появляется диалоговое окно с выпадающим списком (рис.3). Необходимо выбрать ту роль, под которой пользователь собирается работать в данный момент и нажать кнопку «ОК».
Рис.3 – Диалоговое окно с выпадающим списком ролей

Возможные ситуации, возникающие при авторизации и работе на Портале, описаны в разделе «Часто задаваемые вопросы» на нашем сайте и доступны по ссылке:

http://iit.ru/FAQ/

1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя по настройке и заполнению паспортов по ппрф 1468
В документе описано руководство пользователя по работе с модулем 1468. Предполагается, что перед началом работы в системе были выполнены...

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconКонкурсная документация открытый конкурс без предварительного квалификационного...
Техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования сп «Хабаровская тэц-3». сп «Комсомольская тэц-2», сп «Амурская тэц», сп «Николаевская...

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя 7 Операция «Подача направления»
Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя 8 Операция «Подача направления»
Руководство пользователя электронного сервиса приема направлений на мсэ от учреждений здравоохранения

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя
Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconРуководство пользователя 13 Операция «Создание заявления на получение мсп»
Руководство пользователя сервиса получения информации о заявителе на перечень мер социальной поддержки

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconНа текущий ремонт оборудования

Руководство пользователя общие положения и текущий отцепочный ремонт iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск