Руководство по эксплуатации Введение: Принцип соответствия в imc
Скачать 436.92 Kb.
|
     Содержание: IMC – Руководство по эксплуатации  1. Введение: Принцип соответствия в IMC ........................................................................................................2 2. Определения.....................................................................................................................................................3 3. Общие положения:….........................................................................................................................................5 3.1. Компас IMC …………………............................................................................................................................5 3.2. Отсутствие конфликта интересов.............................................................................................................5 3.3. Представительские мероприятия ...........................................................................................................5 3.4. Подарки…...................................................................................................................................................6 3.5. Привлечение поставщиков.......................................................................................................................6 3.6. Привлечение торговых представителей..................................................................................................7 3.7. Привлечение третьей стороны.................................................................................................................8 3.8. «Черные пятна» и потенциальное сотрудничество...............................................................................8 3.9. Управление затратами..............................................................................................................................9 3.10. Благотворительные взносы и спонсорство ……………………................................................................. 10 4. Образцы............................................................................................................................................................ 11 • Форма для оценки поставщика....................................................................................................................... 11 • Форма отчета сотрудника о расходах............................................................................................................ 19 1. Введение: Принцип соответствия в IMC Все члены команды и сотрудники Компании IMC по праву гордятся ее богатой историей и корпоративной культурой. Для них именно эти факторы являются ключевыми на пути к мотивации. Данное руководство было составлено исключительно для четкого понимания отличительных черт и особенностей Компании IMC. Основные отличительные черты Компании: • исторически сложившаяся приверженность к корпоративным ценностям и обеспечение лояльности сотрудников • мы непрерывно движемся к успеху и совершенству • мы жаждем инноваций и стремимся быть лидерами на рынке • открытый и прозрачный стиль управления компанией, который подразумевает креативность и взаимодействие всех уровней, дает нам осознание того, что мы занимаемся общим делом • стабильная работа лидеров компании осуществляется на интуитивном уровне, лидеры компании имеют ясное представление о том, что нужно делать каждый день и в каком направлении двигаться для получения прибыли компании IMC. Мы хотим сохранить эти корпоративные особенности, поскольку они отражают ценности, благодаря которым компания IMC является мировым лидером на рынке металлорежущего инструмента и в создании технических решений для механической обработки. Многие правила и нормы, представленные в настоящем руководстве, даже сегодня интуитивно выполняются каждым из нас. Тем не менее, глобализация и постоянно меняющиеся юридические и коммерческие условия ведения бизнеса в 21 веке бросают нам вызов. Правила и указания в настоящем руководстве являются еще одним способом продвижения и поддержки высоких этических и правовых норм поведения для того, чтобы быть уверенными, что Компания, и каждый ее отдельно взятый сотрудник, поступает правильно каждый день и час. Обращаем ваше внимание, что основная цель создания настоящего руководства полностью соответствует уникальной корпоративной культуре IMC. Чтобы следовать правилам и рекомендациям настоящего руководства, каждому сотруднику Компании IMC необходимо: 1. Сообщить о руководстве всем, начиная от директоров, и, заканчивая простыми людьми; 2. Поддерживать обучение соответствующих сотрудников; 3. Должным образом проверять все документы и действия, которые сделаны для соответствия настоящему руководству. По мере необходимости, должностное лицо по обеспечению соответствия соблюдения установленных требований Компании IMC приступает к своим обязанностям для обеспечения гарантии полного и эффективного внедрение «Компаса IMC» и настоящего руководства. 2. Определения В настоящем руководстве мы пишем термины с Большой буквы с целью предотвращения повторения расшифровки терминов. Соответственно - 2.1. «Антикоррупционное законодательство» означает любые законы, инструкции, международные конвенции, решения суда и властей, которые периодически появляются по всему миру для борьбы с коррупцией и взятками. В отличие от других юридических мер, данные Антикоррупционные Законы применимы даже за пределами Компаний в составе IMC. Примеры таких законов: Конвенция ООН по борьбе с коррупцией, Закон США о коррупции за рубежом, Конвенция ОЭСР по борьбе с подкупом должностных лиц иностранных государств при совершении международных деловых операций и Закон Великобритании о борьбе со взяточничеством. 2.2. «Бренд HQ» означает бренд HQ компании для выпускаемой продукции в рамках IMC Group. Например, бренд HQ «TaeguTec» - это TaeguTec Ltd., Корея. 2.3. «Взятка» означает передачу, договоренность о передаче, прямое или косвенное предложение о получении преимуществ, таких, как денежные средства, материальные ценности, подарки или иных видов взяток, которые могут повлиять на решение или настроение (в настоящем или будущем) получателя или любого третьего лица для получения преимуществ любого рода, включая личную выгоду и выгоду компании IMC. 2.4. «Злоупотребления» действие или бездействие для получения личной выгоды в настоящем или будущем, а так же безнравственное влияние на решение или настроение должностного лица для получения личной выгоды или для выгоды компании IMC. Пример: благотворительность в отношении любого должностного лица или трудоустройство родственника без соответствующей квалификации, будет расценено компанией как злоупотребление. 2.5. «Компас IMC» означает «Компас IMC: кодекс делового поведения и бизнес-этики, который может быть дополнен и/или переиздан. 2.6. «Общие условия покупки IMC» означает стандартные условия покупки IMC, в которые периодически могут вноситься изменения штаб-квартирой IMC. 2.7. «Группа IMC» или «IMC» означает предприятия, которыми управляют IMC International Metalworking Companies B.V. и ITTI Group USA Holdings Inc. 2.8. «Штаб-квартира IMC» означает управление Группой IMC генеральным директором IMC. 2.9. «Компания в составе IMC» означает предприятие, которым управляет IMC International Metalworking Companies B.V. или ITTI ITTI Group USA Holdings Inc., сотрудники действуют от лица этих компаний. 2.10. «Международное законодательство» означает законы, постановления, решения суда и властей вне членских компаний IMC, которое имеют непосредственное отношению к бизнесу Компании IMC. Например, соответствующие законы могут применяться в деловом контексте клиента IMC или в любой точке земного шара, куда поставляются продукты IMC. 2.11. «Внутреннее законодательство» означает законы, постановления, решения суда и директоров компании, которые распространяются на все действия и подразделения компании IMC. 2.12. «Должностное лицо» означает (i) любое лицо, занимающее должность или выполняющее функции общественного предприятия (включая коммерческие предприятия, которые официально зарегистрированы на бирже), (ii) любое лицо, которое работает по найму или представляет интересы организации, контролируемой государством, а так же их родственники и партнеры. 2.13. «Торговые посредники» означает тех, кто не работают в компании IMC или не продает товары IMC конечным покупателям, включая дистрибьюторов, интеграторов, агентов и proпосредником. 2.14. «Организация, контролируемая государством» означает любое предприятие, которое находится под контролем государственного аппарата. Предприятие может быть классифицировано как организация, контролируемая государством даже в тех случаях, когда предприятие является частным или государство не является его владельцем. Примерами могут быть такие компании как электроэнергетические компании, компании по водоснабжению, телефонные компании или подрядчики железных дорог. Такие компании классифицируются как организации, контролируемые государством, даже если они не принадлежат государству. 2.15. «Поставщики» означает тех лиц, которые предоставляют услугу или товары для компании IMC. К поставщикам относятся субподрядчики, консультанты или советники. 2.16. «Третья сторона» означает лица или компании, которые не являются поставщиками или продавцами компании IMC, с кем у компании IMC заключены договора. 3. Общие положения: 3.1. Компас IMC Цель: Все сотрудники должны ознакомиться и претворить в жизнь положения Компаса IMC - Кодекса делового общения. Настоящее руководство было разработано в помощь членам и сотрудникам компании IMC, в нем содержатся основные принципы Кодекса Компаса IMC. Для облегчения задачи каждый управляющий каждой Компании в составе IMC должен убедиться, что Компас IMC: (i) Загружен с сайта компании-участницы IMC на родном языке по месту нахождения компании. (ii) Доступен для всех существующих и новых сотрудников. Все сотрудники могу задать вопросы или отправить свои вопросы должностному лицу по обеспечению соответствия компании IMC в Тефен (imccompliance@imc.co.il) и/или по горячей линии группы Berkshire Hathaway: +1-800-261-8651 или на сайте: www.brk-hotline.com. Каждый новый сотрудник получит на руки копию Компаса IMC; сотрудник отдела кадров компании IMC будет вести обновленный список сотрудников, кому был выдан Компас IMC. 3.2. Отсутствие конфликта интересов Цель: Любой сотрудник компании IMC в праве пользоваться ресурсами IMC только в целях получения выгоды Группы IMC, эту же информации запрещается использовать для получения личной выгоды. Данный раздел содержит перечень основных положений, которые помогу сотрудникам предотвратить ситуации, которые не соответствую бизнес-этике компании. Сотрудникам компании следует заблаговременно сообщить о любой прямой или косвенной материальной выгоде, возникшей в результате выполнения сотрудниками их непосредственных обязанностей (исключения составляют заработная плата и официальные выплаты). Лица, имеющие близкие родственные отношения или личные отношения с любым поставщиком, торговым посредником или покупателем, не могут быть принятыми на работу в Компанию IMC, если иное не разрешено руководством Компании IMC 3.3. Представительские мероприятия Цель: Любое мероприятие, которое финансируется Компанией в составе IMC, должно быть разумным, законным, экономным, и организовано в рамках бизнес-этики, культуры и отраслевого стандарта. Мероприятия IMC рассматриваются руководством компании как неотъемлемая часть реализации маркетинговой стратегии IMC. Термин «мероприятие» означает встречу, конференцию, презентацию или семинар, который организован для торговых посредников или третьих лиц и профинансирован Компанией в составе IMC. Во всех случаях финансирование мероприятия, включая, но, не ограничивая, место проведения, поставщиков услуг, рестораны и сопровождающие развлекательные действия, должно быть заранее предоставлены на рассмотрение и одобрение руководству Компании IMC. Все чеки и квитанции должны быть зарегистрированы. Все расходы по проведению мероприятия оплачиваются Компанией в составе IMC (т.е. расходы на авиаперелет, размещение гостей в отеле, рестораны, аренда автомобилей и т.д.). Иные гости, которые не имеют отношения к бизнесу компании (т.е. супруги, друзья, партнеры или члены семьи приглашенных) могут принять участие в мероприятии по специальному разрешению генерального директора IMC. Мероприятие необходимо для предоставления и обсуждения возможностей компании IMC, для реализации стратегии и продвижения интересов IMC. Осмотр достопримечательностей с целью демонстрации ценности участника или компании-учредителя IMC, деловой компетентности, культуры и/или социальной значимости разрешен, если это является законным и не выходит за рамки бизнес-этики Компании IMC, а так же заранее одобрено руководством Компании IMC. Члены правления Компании IMC должны понимать, что существует судебная практика в отношении проведения представительских мероприятий иных компаний. Организация представительских мероприятий для должностных лиц должна быть проведена с особой тщательностью. Для того, чтобы избежать неверного толкования или манипуляции, финансирование должно быть заблаговременно одобрено Генеральным директором Компании в составе IMC. При одобрении мероприятия и финансировании руководство компании несет ответственность за организацию мероприятия на должном уровне. Мероприятие не подразумевает факта получения взятки. Поэтому, необходимо, чтобы менеджеры Компании IMC согласовывали запланированное мероприятие с должностным лицом по обеспечению соответствия. |
Похожие:
 | Лайт (далее – приборы), реализующих функции люксметра–яркомера–пульсметра: принцип действия, характеристики, и другие указания, необходимые... |  | Руководство по эксплуатации предназначено для организации правильной эксплуатации аккумулятора kl70p-у3 и батареи 9KL70p-у3 |
| Руководство по эксплуатации предназначено для ознакомления с устройством, работой, правилами подготовки и эксплуатации влагомера... | | Руководство по эксплуатации предназначено для изучения устройства закрепления вагонов уз-220 (Патент РФ №70859 от 20 сентября 2007г.)... |
| Сертификат соответствия продукции фз №123 от 22. 07. 08 и гост р 53281-2009 № с-ru. Чс13. В. 00220 | | Настоящее руководство по эксплуатации содержит сведения об устройстве и принципе действия контрольно-кассовой техники касби–02Ф (далее... |
| Руководство по эксплуатации предназначено для ознакомления с устройством, работой, правилами подготовки, монтажа и эксплуатации влагомера... | | Настоящее руководство по эксплуатации (далее рэ) содержит сведения о чекопечатающей машине «Меркурий 130» (далее — чпм, машина),... |
| Внимание! Перед началом эксплуатации котла убедительно просим Вас внимательно изучить руководство по эксплуатации. Соблюдение требований... | | Риф Стринг-202” и предназначен для беспроводной передачи сигналов о проникновении, пожаре и о других экстренных ситуациях с целью... |