Требования к оформлению Заявки на участие в запросе предложений Общие положения
Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений на каждый лот. В случае если Участник подает более одной заявки на каждый лот, все заявки на участие в Запросах предложений с его участием отклоняются без рассмотрения.
Лоты в составе Запроса предложений не выделяются.
Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее - Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью1 Участника. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
Все без исключения страницы заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Кроме Оригинала Заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен предоставить 1 (одну) бумажную копию и 1 (одну) электронную копию Заявки на участие в Запросе предложений на flash – карте или компакт – диске, вложенных в конверт с оригиналом заявки на участие в Запросе предложений.
Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью: «Исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
Заявка на участие в Запросе предложений и ее электронная копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т.п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами: «Заявка на участие в Запросе предложений».
На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора: ОАО «Гипрогазцентр», Россия, 603950, г. Н.Новгород, ул. Алексеевская, д.26;
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номер и название предмета Запроса предложений: Открытый Запрос предложений №2013-ГГЦ-2.1-063 на право заключения договора на ____________ ОАО «Гипрогазцентр».
слова: «Не вскрывать до 14-00 (время московское) 20 декабря 2013г.»;
если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника Запроса предложений.
Носители электронных копий заявки на участие в Запросе предложений обозначаются словами: «Электронная копия заявки на участие в Запросе предложений №2013-ГГЦ-2.1-063 , Участник ___________ «___________».
Электронная копия Заявки на участие в Запросе предложений должна содержать отсканированное письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, а также отсканированные приложения и прочие документы.
Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках. Пример оформления электронной копии заявки на участие в Запросе предложений:
№ п/п
| Название папки
| Название файла
| 1
| 2
| 3
|
| Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1)
| Оферта.pdf
|
| Приложение 1 (Форма 2)
| Коммерческое предложение.pdf
|
| Приложение 2 (Форма 3)
| Техническое предложение.pdf
|
| Приложение 3 (Форма 4)
| Адресная карта Участника.pdf, Адресная карта Участника.doc
|
| Приложение 5 (Форма 5)
| Справка о наличии опыта.pdf
|
| Приложение 6 (Форма 6)
| Справка о материально-технических ресурсах.pdf
|
| Приложение 7 (Форма 7)
| Справка о кадровых ресурсах участника.pdf
|
| Приложение 9 (Форма 9)
| Опись документов .pdf
|
| Приложение 10
| Прочие документы.pdf (каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)
|
| Приложение 11
| Информационный конверт №__
|
Содержимое бумажной копии Заявки на участие в Запросе предложений также скрепляется, документы вкладываются в соответствии с произведенной нумерацией.
Участник обязан подать Заявку на участие в Запросе предложений в бумажном виде и на электронном носителе. При этом Анкета Участника (Форма 4) также должна быть представлена в формате Microsoft Word.
Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений
Заявка на участие в Запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в Письме о подаче заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 (сто восемьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе предложений. Указание меньшего срока действия заявки на участие в Запросе предложений является основанием для ее отклонения.
|