ДОГОВОР № __
на оказание услуг
по сопровождению и технической поддержке информационной системы
«Система бюджетного управления, модуль «Учет трудозатрат»
г. Москва «__» _______ 201_г.
ООО «РН-Учет», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, и
___ «____________________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________, действующего на основании __________________, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее - «Договор») о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по сопровождению и технической поддержке информационной системы Заказчика (далее «услуги»), а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.
1.2. Наименование информационной системы, перечень услуг, оказываемых по настоящему Договору, сроки оказания услуг, а также порядок их оказания определяются Сторонами в Приложении (ях) к настоящему Договору.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать предусмотренные настоящим Договором услуги надлежащим образом в установленные Сторонами сроки;
2.1.2. Предоставить Заказчику Акт (по форме приложения №5) об оказании услуг, предусмотренных п. 1.1. Договора, и счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. В случае неисполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных п. 2.3.2 настоящего Договора, приостановить оказание услуг, предусмотренных настоящим Договором;
2.2.2. Привлекать к оказанию услуг по настоящему Договору с согласия Заказчика третьих лиц. Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств привлеченными третьими лицами.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору;
2.3.2. Обеспечить к началу оказания услуг необходимые технические условия для их оказания.
2.3.3. Предоставить исполнителю в момент подписания настоящего Договора для ознакомления и исполнения копии локальных нормативных документов заказчика в соответствии с Приложением № 6 к Договору.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. В случае неоказания или некачественного оказания Исполнителем услуг, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик сообщает ему об этом в письменной форме для принятия необходимых мер. Если в течение пяти дней с момента получения информации о выявленных Заказчиком нарушениях Исполнителем не будут приняты меры по их устранению, Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость Услуг по настоящему Договору составляет не более ____________ рублей (_________________________ рублей __ коп.), в том числе НДС (18 %) – ________ рублей (_____________________ рублей __ коп.) на период действия договора.
Стороны договорились, что в течение установленных настоящим договором сроков оплаты оказанных услуг/выполненных работ, проценты на сумму долга ст. 317.1 Гражданского кодекса не начисляются.
3.2. Заказчик производит оплату по факту оказания услуг не ранее 45 (Сорока пяти) календарных дней, но не позднее 60 (Шестидесяти) календарных дней с момента получения Заказчиком счета-фактуры, выставленного Исполнителем на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.
3.3. Все платежи по настоящему Договору производятся в российских рублях по банковским реквизитам Сторон, указанным в настоящем Договоре, если иные реквизиты не указаны в счете на оплату.
3.4. Первичные учетные документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» и дополнительно содержать информацию о номере и дате подписания Договора.
Стороны вправе не принимать к рассмотрению и исполнению документы, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, не соответствующие требованиям настоящего пункта.
Оригиналы первичных учётных документов (счета, акты, накладные и т.п.), должны направляться Сторонами друг другу по указанным в реквизитах Договора адресам Сторон с указанием информации о номере и дате Договора и контактном лице.
3.5. Контактными лицами Сторон по настоящему Договору являются:
от Заказчика _______________________________________________________________
от Исполнителя _____________________________________________________________
4. Порядок сдачи-ПРИЕМКИ УСЛУГ
4.1. Приемка оказанных услуг осуществляется путем подписания Сторонами Актов сдачи-приемки выполненных работ и отчетов об оказанных услугах.
4.2. Исполнитель в сроки, указанные в Соглашении о качестве оказываемых услуг (Приложение №1 к настоящему Договору) по технической поддержке, но не позднее 1-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, направляет заказчику Акт сдачи-приемки выполненных работ и информационный отчет об оказанных за период услугах, подписанный со стороны исполнителя. Заказчик обязан рассмотреть переданный ему Акт сдачи-приемки выполненных работ и информационный отчет об оказанных за период услугах и направить Исполнителю в срок не позднее 5 дней с момента его получения от Исполнителя подписанный Заказчиком Акт сдачи-приемки выполненных работ и информационный отчет об оказанных за период услугах, при наличии замечаний к оказанным услугам, мотивированный отказ от его подписания с указанием замечаний, которые должны быть устранены.
4.3. Для целей настоящего Договора отчетным периодом является календарный месяц.
4.4. Одновременно с передачей Заказчику Акта об оказании услуг согласно п. 4.2 настоящего Договора Исполнитель обязуется передавать Заказчику счет-фактуру, оформленный с соблюдением порядка, установленного законодательством Российской Федерации.
4.5. Исполнитель, получив мотивированный отказ Заказчика от подписания Акта об оказании услуг, обязан устранить недостатки, после чего Заказчик повторно рассматривает и принимает услуги за соответствующий отчетный период.
4.6. Если после устранения недостатков и повторной приемки услуг, они не соответствуют требованиям Договора и не приняты Заказчиком, последний вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Исполнителя возмещения причиненных убытков.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. Взыскание любых неустоек, пеней, штрафов, процентов, предусмотренных законодательством РФ и/или настоящим Договором, за нарушение любого обязательства, вытекающего из настоящего Договора, не освобождает Стороны от исполнения такого обязательства в натуре.
5.3. В случае отказа Исполнителя от предоставления Информации, согласно п. 10.7 настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной Информации, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
5.4 В случае предоставления Информации не в полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение №2 к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п. 10.7. настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
5.5 В случае привлечения ИСПОЛНИТЕЛЕМ СУБИСПОЛНИТЕЛЕЙ без предварительного письменного согласия ЗАКАЗЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уплатить ЗАКАЗЧИКУ штраф в размере 300 000 (триста тысяч) рублей.
5.6 В случае непредоставления ИСПОЛНИТЕЛЕМ информации ЗАКАЗЧИКУ, предоставление которой предусмотрено п. __ настоящего ДОГОВОРА (указываются пункты договора о предоставлении информации о субисполнителях, а также о предоставлении копий договоров с субисполнителями) ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уплатить ЗАКАЗЧИКУ штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей, а также возместить причиненные ЗАКАЗЧИКУ убытки, в том числе суммы уплаченных ЗАКАЗЧИКОМ штрафов в связи с непредоставлением ИСПОЛНИТЕЛЕМ информации о договорах с СУБИСПОЛНИТЕЛЯМИ.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с ___________________________., и действует по _____________________, а в части обязательств до их полного исполнения Сторонами.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся, в частности пожары, наводнения, землетрясения, военные действия и т.д. и их последствия, а также запретительные меры государственных органов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
7.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.
7.3. В случае продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы более 30 (тридцати) дней, любая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор по письменному уведомлению другой Стороны.
7.4. Несмотря на наступление обстоятельств непреодолимой силы, перед прекращением настоящего Договора вследствие таких обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.
7.5. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору по причине наступления обстоятельств непреодолимой силы, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение обстоятельств непреодолимой силы. Таким подтверждением будет являться документ, выданный уполномоченным органом.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
8.1. Для целей настоящего Договора термин «Конфиденциальная информация» означает любую информацию по настоящему Договору, имеющую действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц, удовлетворяющую требованиям действующего законодательства.
8.2. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации Сторон. Стороны настоящим соглашаются, что не разгласят и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев непреднамеренного и/или вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации по причине обстоятельств непреодолимой силы или в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия (a) Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия; и (б) Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.
8.3. Соответствующая Сторона настоящего Договора несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.
8.4. Для целей настоящего Договора «Разглашение Конфиденциальной информации» означает несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в не обеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.
8.5. Соответствующая Сторона несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи, за исключением случаев раскрытия Конфиденциальной информации, предусмотренных в настоящей статье.
8.6. Передача Конфиденциальной информации оформляется актом, который подписывается уполномоченными лицами Сторон.
8.7. Передача Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий настоящего Договора, путем переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в Арбитражный суд г. Москвы.
10. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ.
10.1 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
10.2 При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
10.3 Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.
Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:
предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;
предоставление каких-либо гарантий;
ускорение существующих процедур;
- иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами.
10.4 В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
10.5 В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.
10.6 Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность.
10.7 В целях проведения антикоррупционных проверок Исполнитель обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с момента заключения настоящего Договора, а также в любое время в течение действия настоящего Договора по письменному запросу Заказчика предоставить Заказчику информацию о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе, конечных) по форме согласно Приложению №2 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).
В случае изменений в цепочке собственников Исполнителя включая бенефициаров (в том числе, конечных) и (или) в исполнительных органах Исполнителя обязуется в течение (5) пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений предоставить соответствующую информацию Заказчику.
Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью Генерального директора или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес ООО «РН-Учет» путем почтового отправления с описью вложения. Датой предоставления Информации является дата получения Заказчиком почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.
Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.
10.8 Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушение антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия – от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.
10.9 Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.
10.10 Стороны гарантируют полную конфиденциальность при исполнении антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений». |
