Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков


Скачать 197.94 Kb.
НазваниеИнструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков
страница3/4
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
1   2   3   4

Формирование изменения документа СГОЗ


Изменение к согласованному документу СГОЗ формируется из фильтра «Согласованы» по кнопке [Формирование изменения] (Рисунок 17).



Рисунок 17. Формирование изменения документа СГОЗ

При этом откроется окно редактирования формы документа СГОЗ, в котором доступно внесение изменений в части БК и суммы по строкам БК (Рисунок 18). Поле «Номер изменения» будет увеличено на 1 значение от последнего согласованного документа СГОЗ.



Рисунок 18. Внесение изменения в согласованный документ СГОЗ

После успешного сохранения измененного документа СГОЗ, его следует согласовать.




В итоговую строку печатной формы плана-графика попадет итоговое значение из последней версии согласованного документа СГОЗ. Если же у организации нет документа СГОЗ, то значение в качестве совокупного годового объема будет взято из согласованного документа план-закупок. Если же в системе у организации отсутствует и документ СГОЗ и план-закупок, то в печатной форме плана-графика в качестве совокупного годового объема используется итоговая сумма последней редакции согласованного плана-графика.

Работа с планами-графиками размещения государственного заказа

Формирование документа «План-график закупок».


Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.

Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.

План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 544/18н «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».

Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика». Из документов «Лот плана-графика» составляется итоговый документ «План-график». Каждая позиция в документе «План-график» добавляется автоматически и соответствует вновь созданному и сохраненному лоту.

Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо в навигаторе перейти к списку документов «Лот плана-графика (44-ФЗ)» в фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать]. При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Рисунок 19). Все поля, подписанные красным цветом и выделенные зеленым прямоугольником – обязательные для заполнения.



Рисунок 19. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»

В первую очередь при заполнении документа «Лот плана-графика» следует выбрать способ определения поставщика из справочника по кнопке . При выборе способов определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ в лоте плана-графика доступными для заполнения окажутся только поля: «Год плана-графика», «Стоимость» и «КОСГУ». Поле КОСГУ служит для ввода КБК. Остальные поля и вкладки лота плана-графика при этом окажутся серого цвета и будут не доступны для заполнения (Рисунок 19). Поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» заполняется автоматически суммированием значений полей «Стоимость» по всем заполненным строкам в лоте плана-графика.




Все поля со значениями цен, стоимостей заполняются в рублях с точностью до копейки. Цены в тысячах отображаются только в печатной форме плана-графика.









Рисунок 20. Справочник способов размещения заказа

При выборе иных способов определения поставщика все вкладки лота плана-графика доступны для редактирования (Рисунок 21).



Рисунок 21. Форма заполнения лота плана-графика при выборе способа определения поставщика отличного от п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ
После выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) рекомендуется заполнить поля в шапочной части документа лот плана графика:

  • Срок размещения;

  • Срок исполнения;

  • Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта (заполняется автоматически путем суммирования значений стоимости по строкам закупаемой продукции);

  • Предмет контракта;

  • Год плана-графика;

  • Обоснование внесения изменений (заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется).





Выбранный год в поле «Срок размещения» не может отличать от выбранного года в поле «Год плана-графика». Пример: у всех без исключения лотов плана графика 2015 года в поле «Срок размещения» должен быть выбран месяц 2015 года.









В согласованном лоте плана-графика нельзя менять способы определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ на иные способы и наоборот. Например, если в лоте был указан способ «электронный аукцион», можно его изменить на «открытый конкурс», но нельзя изменить на «Закупка у единственного поставщика (Закупка до 400 тыс. руб.) в соответствии с п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ».









Все серые поля заполняются в автоматическом режиме при достижении определенных условий. Пример: поле «Дата публикации» будет заполнено автоматически после того как план график, в котором содержится данный лот будет опубликован на ООС.









В случае проведения закупки у единственного поставщика по п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ формируется документ Контракт без создания документа заявка на закупку и извещения по единственному поставщику.


Во вкладке «Товары, работы, услуги» заполняется список закупаемой продукции в разрезе данной закупки (Рисунок 21). В данной вкладке доступные следующие поля для заполнения:

  • № п/п (заполняется автоматически);

  • Наименование (наименование закупаемой продукции);

  • Код ОКПД (необходимо выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 6 знаков));

  • Код ОКВЭД (выбирается из справочника);

  • Код ОКПД2 (выбирается из справочника);

  • Код ОКВЭД 2(выбирается из справочника);

  • Единица измерения (выбирается из справочника);

  • Количество;

  • Цену за единицу продукции;

  • Стоимость (вычисляется автоматически);

  • КОСГУ (поле активно для заполнения только при выборе способа определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ).

  • Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта;

  • Номер позиции каталога (ID) (видимость зависит от региона, на который добавлен данный режим).

    Во вкладке «КБК» заполняется бюджетная классификация, на которую заложены средства на данную закупку. Для добавления новой строки БК используется кнопка [Добавить строку] (Рисунок 22). Для удаления лишней строки используется кнопка [Удалить строку]. Активными для заполнения поля во вновь добавленной строке являются «КОСГУ», «Сумма 1 года», «Сумма 2 года», «Сумма 3 года». Первым годом в документе считается тот год, в котором предполагается проведение закупки. Для лота плана-графика 2015 года под суммой 1 года понимается сумма 2015 года.



Рисунок 22. Вкладка КБК лота плана-графика

Для заполнения БК используется поле «КОСГУ», по двойному клику мышкой по которой вызывается окно выбора комбинации БК (Рисунок 23). Комбинация БК загружается из программы исполнения бюджета в автоматическом режиме ежедневно, в случае использования в регионе системы исполнения бюджета Бюджет-WEB.



Рисунок 23. Справочник комбинаций

В случае же, если в справочнике комбинаций нет необходимой записи, то бюджетную классификацию можно заполнить вручную. Для этого необходимо перейти в справочнике комбинаций во вкладку «Дополнительно» (Рисунок 24). При этом составные части БК можно заполнить вводом данных с клавиатуры или же выбрать из имеющегося справочника по кнопке вызова справочника . Вызов отдельного справочника доступен для каждого поля, являющегося составной частью БК. Чтобы введенные значение отразились во вкладке «КБК», необходимо после заполнения всех необходимых значений нажать на кнопку «Запомнить».



Рисунок 24. Режим ручного ввода БК

Во вкладке «Минимально необходимые требования» заполняется список требований к предполагаемой закупке (Рисунок 25).



Рисунок 25. Минимально необходимые требования

Текст в поле «Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий)» заполняется автоматически в зависимости от выбранных значений «Да/Нет» в полях по заполнению условий, запретов и ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства. Текст, для автоматического отображения настраивается для каждого региона самостоятельно региональными администраторами Системы WEB-Торги-КС.

Во вкладке «Условия закупки» заполняется размер обеспечения исполнения контракта, размер обеспечения заявки, размер аванса. Данные поля можно заполнить как в процентном соотношении, так и в рублях с точностью до копейки (Рисунок 26).



Рисунок 26. Условия закупки

Во вкладке «Поэтапное исполнение» обязательным для заполнения является поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)».

В случае необходимости проведения закупок по ценам единиц во вкладке «Закупка по ценам единиц» устанавливается флаг «Невозможно определить объем работ (услуг)» (Рисунок 27). При этом в поле «Количество» необходимо указывать значение, равное «1,00» во вкладке «Товары\работы\услуги» по всем строкам закупаемых продукций в данном лоте. При этом в поле «Начальная (максимальная) цена контракта» указывается суммарное значение, введенное в поля сумм по годам во вкладке «КБК». Таким образом суммарное значение по строкам закупаемой продукции по ценам единиц может отличаться от начальной цены контракта как в большую, так и в меньшую сторону.



Рисунок 27. Закупка по ценам единиц

Во вкладке «Дополнительные требования» доступны для заполнения поля (Рисунок 28):

  • Описание закупки;

  • Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях, предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ);

  • Процедура будет проведена уполномоченным органом (при выборе значения «Да» в данном поле активируется поле для выбора уполномоченного органа);

  • Совместные торги (при выборе значения «Да» в данном поле активируется поле для выбора организации, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок на основе договора (соглашения)).



Рисунок 28. Дополнительные требования




Под организатором совместным торгов подразумевается организация, которая будет размещать извещение, сформированное из сводной заявки. Если инициатором совместных торгов является организация, отличная от уполномоченного органа, но при этом извещение по сводной заявке должен будет публиковать уполномоченный орган, то в качестве организатора совместных торгов необходимо указать организацию уполномоченного органа.


Во вкладке «Требования к участникам» для заполнения доступен блок полей по заполнению дополнительных требований к участникам (в соответствии с частью 2 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ). Для активации полей ввода необходимо выставить флаг в описании поля (Рисунок 29).


Рисунок 29. Требования к участникам

После заполнения всех необходимых полей в документе лот плана-графика его следует сохранить, нажав по кнопке [Сохранить]. Если при этом в документе окажутся незаполненными обязательные для заполнения поля, то выйдет информационное окно, которое проинформирует об этом (Рисунок 30).



Рисунок 30. Список не заполненных полей

Кроме проверки на заполнение полей при сохранении документа лот плана-графика также проверяется корректность ввода значений и происходит сверка с контролями, установленными для данного документа (Рисунок 31). При этом контроли делятся на два типа: предварительный и системный. В таблице отработавших контролей на документе в первом столбце отображается название контроля, а во втором сообщение контроля. Сообщения красного цвета являются блокирующими и обязательными для устранения. Без исправления неточностей, упомянутых в контролях красного цвета сохранение документа не возможно. Сообщение контроля синего цвета является информационным контролем, который несет предупредительный характер, но все же позволяет сохранить документ. Если среди сообщений контролей есть хотя бы 1 сообщение красного цвета, то сохранение документа не возможно. Если же все сообщения контролей отобразились синего цвета, то в левом верхнем углу протокола будет доступна кнопка «Продолжить сохранение» рядом с кнопкой «Сохранить протокол» на Рисунок 31, при нажатии на которую произойдет сохранение документа.



Рисунок 31. Протокол контролей на документе

После успешного сохранения документа «Лот плана-графика» он автоматически попадет в состав документа «План-график». Если же ранее документа план-график в Системе не существовало, то сохранение документа лот плана-графика спровоцирует генерацию нового документа план-график. В таком случае и лот плана-графика и план-график отобразятся в фильтре «Создание нового» в соответствующих одноименных папках навигатора.

Если в регионе используется маршрут для согласования документа план-график, то документ отправляется по маршруту на согласование по кнопке [Отправить по маршруту]. Если же в регионе предусмотрено самостоятельное согласование плана-графика, то документ план-график в согласованное состояние переводится кнопкой [Согласовать], которая является выпадающей кнопкой из под кнопки [Отчет по смене состояний].




Следует помнить, что документ лот плана-графика как отдельный документ согласование не проходит. Согласование проходит документ план-график, а вместе с ним все лоты плана-графика, входящие в данный план-график. Поэтому переход документа план-график из одного фильтра в другой отразится и на документе лот плана-графика, который перейдет в аналогичный фильтр.









Для получения обновленной информации в системе используйте кнопку [Обновить] или же закройте открытые вкладке в Системе WEB-Торги-КС и повторно откройте нужный фильтр. Также не забывайте правильно настроить период отбора документов. Дата создания вашего документа для корректного отображения в Системе должна попасть в указанные границы.









Документ план-график состоит из лотов плана-графика и поэтому под изменением документа план-график следует понимать необходимость изменения лотов.


Все вновь создаваемые документы лот плана-графика после успешного сохранения будут отражены в документе план-график. В случае необходимости изменения лота плана-графика в фильтре «Создание нового» или «На доработке» достаточно открыть его двойным щелчком мыши или кнопкой [Редактировать].

1   2   3   4

Похожие:

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconК совместному приказу Минэкономразвития России и Федерального казначейства...
Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconК совместному приказу Минэкономразвития России и Федерального казначейства...
Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconРекомендации по формированию плана-графика размещения заказов на...
Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconМетодические рекомендации для государственных и иных заказчиков Свердловской...
Приказу «Об утверждении Методических рекомендаций Департамента государственных закупок Свердловской области по порядку разработки...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconМетодические рекомендации для государственных и иных заказчиков Свердловской...
Приказу «Об утверждении Методических рекомендаций Департамента государственных закупок Свердловской области по порядку разработки...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconГосударственного заказа тамбовской области
Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconМетодические рекомендации по формированию планов-графиков размещения...
В методических рекомендациях представлены особенности и специфика заполнения плана-графика на 2015 2016 годы

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconК совместному приказу Минэкономразвития России и Федерального казначейства...
Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  icon«01» февраля 2012 года Вопросы совершенствования законодательства...
Главой 1 Федерального закона от 21. 07. 2005 n 94-фз «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг...

Инструкция по ведению планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд государственных заказчиков  iconОбзор Управления муниципального заказа по вопросам размещения заказов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск