3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ, СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
3.1. Стадии, этапы и подэтапы выполнения Работы по Договору, перечень научной, технической и другой документации, подлежащей оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику на отдельных этапах выполнения Работы и по окончании срока действия Договора, требования к защите результатов Работы определяются соответственно Техническими требованиями и Календарным планом (Приложения № 1 и № 2 к Договору соответственно), с учетом положений п. 1.3, 1.4 настоящего Договора.
3.1.1. Сроки выполнения этапов (подэтапов) Работы, установленные Календарным планом, включают рассмотрение и согласование отчетных материалов Исполнителя подразделениями Заказчика, а также их защиту Исполнителем на секциях или заседаниях Технического Совета Заказчика (если это предусмотрено Календарным планом к Договору). В протоколах рассмотрения отражается решение о приемке или отклонении соответствующих отчетных материалов, сроках и перечне необходимых доработок, прекращении/продолжении Работы.
3.2. В случае возникновения необходимости изменения состава, сроков выполнения и стоимости Работ по Договору, такие Работы проводятся Исполнителем и подлежат оплате Заказчиком после заключения Дополнительного соглашения Сторон с учетом положений п. 2.4 Договора. Приемка и оплата выполненной Работы проводится на основе заключенного Дополнительного соглашения к Договору, включающего:
3.2.1. новый Календарный план;
3.2.2. срок окончания Работ по Договору;
3.2.3. новую цену Договора;
3.2.4. частные Технические требования (частное Техническое задание) или дополнение/изменение к Техническим требованиям (Техническому заданию);
3.2.5. новую смету расходов и иные необходимые приложения.
3.3. Передача Заказчику оформленных в установленном порядке отчетных материалов осуществляется сопроводительными письмами Исполнителя.
Научно-исследовательская документация, являющаяся итоговым результатом работы по Договору (далее – Отчетные материалы), передаются Исполнителем Заказчику на основе Актов приема-передачи.
3.4. Для оформления сдачи Исполнителем и приемки Заказчиком отчетных материалов по этапам (подэтапам) Работ согласно Календарному плану в рамках Договора, устанавливается следующая процедура.
3.4.1. Для сдачи Заказчику отчетных материалов по этапу (подэтапу, если сроки его выполнения содержатся в Календарном плане) Работы Исполнитель в срок за 20 (Двадцать) календарных дней до даты окончания этапа (подэтапа) Работы, указанной в Календарном плане, представляет Заказчику для рассмотрения надлежащим образом оформленные, согласно Техническим требованиям, Техническому заданию (при наличии) и Календарному плану, Отчетные материалы по соответствующему этапу (подэтапу).
Одновременно с Отчетными материалами Исполнитель может представить для оформления подписанный со своей стороны Акт сдачи-приемки без указания даты. Дата устанавливается по факту подписания Сторонами Акта сдачи-приемки.
Представление Исполнителем отчетных материалов проводится сопроводительным письмом.
3.4.2. В срок до 7 (Семи) календарных дней с даты получения от Исполнителя Отчетных материалов, Заказчик, в лице курирующего подразделения:
- организует их рассмотрение, согласование в подразделениях Заказчика и принятие протоколом секции Технического Совета (если рассмотрение на секции Технического Совета предусмотрено Календарным планом договора), в котором оценивается соответствие Отчетных материалов требованиям Технических требований, Технического задания (при наличии), Календарного плана и дается рекомендация о принятии или отклонении и доработке Отчетных материалов;
- направляет в адрес Исполнителя подписанный Акт сдачи-приемки или мотивированный отказ Заказчика от приемки Отчетных материалов с указанием перечня необходимых доработок.
3.4.3. В случае получения от Заказчика письменного отрицательного решения (заключения) Исполнитель в течение 5 (Пяти) рабочих дней устраняет обоснованные замечания и повторно направляет Отчетные материалы Заказчику.
3.4.4. Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней повторно организует рассмотрение откорректированных по его замечаниям Отчетных материалов.
3.5. Доработка Отчетных материалов производится Исполнителем в пределах выполнения сроков этапов (подэтапов) Календарного плана, своими силами и за свой счет, при условии, что они не выходят за пределы Технических требований, Технического задания (при наличии) и содержания работы в целом. В случае если доработка Отчетных материалов приводит к превышению сроков, определенных Календарным планом, и на срок доработки не было оформлено Дополнительное соглашение к Договору, такое превышение сроков Исполнителем является нарушением условий Договора и попадает под действие пункта 7.2 Договора.
В случае досрочного выполнения Работы, при получении соответствующих документов, указанных в п. 3.4.1 Договора, Заказчик вправе досрочно принять и оплатить Работу.
Если в ходе выполнения Работы выясняется невозможность достижения результатов или нецелесообразность дальнейшего ее проведения, Стороны руководствуются ст. 775 Гражданского кодекса Российской Федерации и нижеследующим.
3.7.1. Исполнитель при установлении факта невозможности достижения результатов и нецелесообразности дальнейшего производства Работы по Договору в тот же день обязан приостановить Работу и в срок до 3 (Трех) рабочих дней с этого момента поставить в известность Заказчика в письменной форме по факсу и по почте заказным письмом. В этом случае Стороны обязаны в срок до 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения такого уведомления Заказчиком рассмотреть вопрос о целесообразности и возможных направлениях продолжения Работы или о прекращении Работы, что оформляется Актом о прекращении Работы.
3.7.1.1. При невозможности продолжения Работы вследствие обстоятельств, не зависящих от Исполнителя, оплате подлежат фактически понесенные, документально подтвержденные, непосредственно связанные с выполнением Работы расходы, понесенные Исполнителем, определенные Сторонами в Акте согласования суммы расходов по Договору, который подписывается Сторонами вместе с Соглашением о расторжении договора в течение 30 (Тридцати) рабочих дней с момента подписания Акта о прекращении Работы по Договору, указанному в п. 3.7.1 настоящего Договора.
3.7.1.2. Окончательные расчеты Сторон в случае прекращения Работы ввиду невозможности ее продолжения по Договору производятся в течение 10 (Десяти) банковских дней с момента подписания Сторонами Акта согласования суммы расходов по Договору, указанного в п. 3.7.1.1, Акта сдачи-приемки, и выставления счета на оплату и счета-фактуры Исполнителем.
3.7.1.3. В случае, если в соответствии с Актом согласования суммы расходов по Договору, указанному в п. 3.7.1.1 Договора, Заказчику подлежат возврату излишне уплаченные средства, уклонение Исполнителя от подписания такого Акта будет являться неправомерным удержанием денежных средств, полученных от Заказчика.
3.7.2. При обнаружении нецелесообразности по решению Заказчика дальнейшего выполнения Работы по настоящему Договору, Заказчик извещает об этом Исполнителя в письменной форме по факсу и по почте письмом. Исполнитель в тот же день обязан приостановить Работу. В этом случае Стороны обязаны в срок до 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения Исполнителем такого уведомления, рассмотреть вопрос о прекращении Работы, что оформляется Соглашением о расторжении Договора.
3.7.2.1. При обнаружении нецелесообразности производства Работы, возникшей не по вине Исполнителя, приемка и оплата производятся в порядке, аналогичном изложенному в п.3.7.1.1 - 3.7.1.3 настоящего Договора.
3.7.3. В случае невыполнения Исполнителем условий Технических требований, Технического задания, Календарного плана или ненадлежащего исполнения других условий Договора, повлекших за собой невозможность продолжения Работы или невозможности получения ожидаемых результатов Работ, или прекращение Работы по вине Исполнителя, Исполнитель по письменному требованию Заказчика обязан вернуть все денежные средства, полученные по Договору в срок до 10 (Десяти) банковских дней с момента получения Исполнителем соответствующего требования по почте либо нарочным. При этом Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Исполнителю каких-либо расходов или убытков, вызванных указанным отказом от исполнения.
При прекращении работ по основаниям, указанным в п. 3.7 настоящего Договора, одновременно с Актом согласования суммы расходов по Договору, указанном в п. 3.7.1.1 Договора, Стороны оформляют Акт сдачи-приемки, а при необходимости и Акт приема-передачи с указанием факта прекращения Работы и передачи, наряду с результатами Работ, отчетных материалов по незавершенным этапам.
3.9. Отчетные материалы по Договору представляются Исполнителем на бумажном носителе в 2 (двух) экземплярах и в электронном виде в версии не ниже Microsoft Office 97.
|
