Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка»


Скачать 78.69 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка»
ТипМетодические рекомендации
filling-form.ru > Договоры > Методические рекомендации
Методические рекомендации по формированию

ЭД «План закупок» и ЭД «Закупка»
Используемые сокращения:
АЦК-МЗ – информационная система «АЦК – Муниципальный заказ»;

44-ФЗ – федеральный закон РФ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

ПЗ – план закупок;

ДЭР – департамент экономического развития администрации Волгограда;

ЭД электронный документ;

ЕИС – единая информационная система в сфере закупок zakupki.gov.ru;

ГРБС – главный распорядитель бюджетных средств.

1. Создание ЭД «План закупок»
Перед формированием ЭД «План закупок» необходимо выбрать год планирования – 2017.


ПЗ создается из меню Документы – План закупок.

Для создания ПЗ необходимо нажать на панели :
В отрывшемся окне нового ПЗ заполняются:
- Заказчик – официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника организаций официальным наименованием организации пользователя;

- Организация ответственная за ведение плана – поле заполняется автоматически, по умолчанию организацией пользователя;

- Номер – формируется автоматически и может быть изменен;

- Дата - дата создания ПЗ. По умолчанию указывается рабочая дата системы (дата не подлежит изменению). Поле обязательно для заполнения.

- Год – год, на который создается ПЗ, поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД (необходимо указывать 2017 год).
1.1. Вкладка «Общая информация»

На данной вкладке заполняются общие сведения об организации – заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники.


- Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД ПЗ на статус «План закупок утвержден»;

- Реестровый номер плана закупок – заполняется автоматически после регистрации ПЗ на ЕИС;

- Версия – недоступно для редактирования, заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПЗ (версия предыдущего ПЗ +1);

- Описание плана закупок – поле обязательно для заполнения (заполняется по образцу – «План закупок на 2017-2019 годы»);

- Блок полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации – заказчика;

- Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана;

- План закупок утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана;

- Чек-бокс Полномочия государственного (муниципального) заказчика … должен быть снят (как показано на рисунке).
Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие «Применить».

1.2. Вкладка «Закупки»

Вкладка предназначена для управления ЭД «Закупка» (добавление/исключение, а также заполнение и обработка).

В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую закупку , открыть форму редактирования , очистить панель фильтрации, открыть/ скрыть , обновить
Фильтрация осуществляется по вкладкам «Объект закупки», «Атрибуты», «КБК».

1.3. Вкладка «Свойства»

Используется для просмотра информативных признаков.


2. Заполнение ЭД «Закупка»
Для добавления в ПЗ новых закупок, необходимо выбрать один из имеющихся пунктов:

ЭД Закупка - содержит полный набор информации, формируется для процедур, вследствие которых будет заключен Контракт.

ЭД Закупка:

- Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
- Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
- Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
- Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
- Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

- Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами).

По закупкам, на указанных основаниях, в ЭД указывается идентификационный код закупки, КБК, годовой объем финансового обеспечения.

Поля «Номер», «Дата», «Год», «Заказчик», «Получатель», «Код закупки» - будут заполнены автоматически.

Идентификационный код закупки формируется в соответствии с приказом Минэкономразвития от 29 июня 2015 г. №422 «Об утверждении порядка формирования идентификационного кода закупки». В первом поле – последние две цифры года, второе поле неактивно, третье поле – порядковый номер закупки в плане закупок, четвертое поле – неактивно (заполняется только в плане-графике), пятое поле – подкласс продукции (4 цифры ОКВЭД 2, для закупок малого объема не заполняется), шестое поле – код вида расходов (КВР).

Активные поля должны быть заполнены до начала заполнения информации о финансировании.

2.1. Вкладка «Объект закупки»

Заполняется информация о финансировании нажатием на кнопку :




При выборе источника финансирования в поле Источник финансирования необходимо выбирать 2017 год. В настоящее время бюджетный справочник 2017 года является копией действующего справочника 2016 года. Актуальный справочник 2017 года будет доступен после утверждения бюджета на 2017-2019 годы.




В Источнике финансирования КБК выбираются по отдельности из справочника КБК (кнопка Бюджет не применяется). Для бюджетных учреждений доступен выбор КВР, КОСГУ, Отраслевого кода и Кода субсидии.

Спецификация:

Заполняется нажатием на кнопку :

В окне Редактора заполняются все поля (поля по Сумме рассчитываются и заполняются автоматически при заполнении полей Количества и Цена).

Чек-бокс Количество не определено устанавливается только в случаях, если планируемые закупки будут осуществляться по цене единицы продукции.

В поле Наименование указать наименование товара, работы, услуги.

В поле Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта) поставить «.» или «-».

2.2. Вкладка «Общие сведения о закупке»


Наименование государственной программы или программы субъекта Российской Федерации, муниципальной программы (в том числе целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования) в случае, если закупка планируется в рамках указанной программы – выбрать из справочника «Классификатор целевой статьи расходов» по кнопке ;

Наименование мероприятий программы, непрограммные направления деятельности (функции, полномочия) – выбрать из справочника «Цели осуществления закупки» по кнопке ;

Дополнительная информация о цели осуществления закупки - указывается при необходимости;

Ожидаемый результат реализации мероприятия программы - указывается ожидаемый результат (из Паспорта Программы). Обязательно для заполнения;

Срок (периодичность) осуществления планируемых закупок – указывается срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – ежедневно, еженедельно, 2 раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, один раз в полгода, один раз в год и др.);

Обоснование соответствия объекта и (или) объектов закупки мероприятию государственной (муниципальной) программы, функциям, полномочиям и (или) международному договору Российской Федерации – текстовое поле обязательно для заполнения (Пример: «Закупка осуществляется в целях реализации мероприятия в рамках программы»)

Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – выбирается из выпадающего списка.

Полное наименование, дата принятия и номер нормативных правовых актов, устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) к определению нормативных затрат или указание на отсутствие такого акта для соответствующего объекта и (или) соответствующих объектов закупки – текстовое поле обязательно для заполнения (указываются реквизиты документов нормирования закупок, утвержденных главными распорядителями бюджетных средств Волгограда).

Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие Применить.

2.3. Вкладка «Изменения»



Основание внесения изменений в план закупок - выбирается из справочника «Оснований внесения изменений в план».

При первоначальном заведении ПЗ не заполняется.

Описание изменений (примечания) – вносится вручную.
Для сохранения внесенных изменений, необходимо выполнить действие Применить.

Похожие:

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка»
Фз – федеральный закон РФ от 05. 04. 2013 г. №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения...

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов закупок, изменений в планы закупок

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Направление перечня уполномоченных лиц на подписание проектов планов-графиков закупок, изменений в планы-графики закупок

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Цель составления планов закупок: для формирования на их основании в соответствии с бюджетным законодательством РФ обоснований бюджетных...

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию, утверждению и ведению...
Цель составления планов закупок: для формирования на их основании в соответствии с бюджетным законодательством РФ обоснований бюджетных...

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по планированию закупок товаров, работ...
В целях эффективного и качественного планирования закупок заказчику предварительно необходимо

Методические рекомендации по формированию эд «План закупок» и эд «Закупка» iconМетодические рекомендации по формированию плана-графика закупок товаров,...
Методические рекомендации по формированию плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск