Основные понятия и определения
ЕБДС (единая база данных сотрудников) – система кадрового учета, построенная на базе корпоративной информационной системы SAP R/3.
Галактика – комплексная автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «СНПЗ».
СУБД – система управления базами данных.
Интерфейс – совокупность программных средств, обеспечивающая синхронизацию предопределенного набора данных между системами ЕБДС и Галактика.
Инфо-тип – информационная единица, используемая в SAP/R3 для группировки связанных между собой данных, обеспечивает их структурирование, упрощает их ввод, позволяет сохранять данные для определенных периодов.
Сегмент инфо-типа – часть инфо-типа, хранящая дополнительные данные инфо-типа.
IDOC (Intermediate Document) – документ SAP, предназначенный для обмена данными между системами SAP и информационными системами других производителей ПО, подробное описание приведено в Приложении 1.
Общие положения
Данный документ определяет технические требования к функционалу разрабатываемого интерфейса совместной работы системы ЕБДС, используемой для ведения кадрового учета, и системы Галактика, используемой для расчета заработной платы.
Интерфейс обмена данных между системами ЕБДС и Галактика (далее - Интерфейс), описываемый в данном документе, предназначен для синхронизации предопределенного набора данных, хранимых в ЕБДС (мастер система) с данными, хранимыми в Галактике (дочерняя система) в направлении от ЕБДС к Галактике. В обратном направлении, от Галактики к ЕБДС, синхронизация данных не производится.
Интерфейс предназначен исключительно для версии Галактики, построенной на платформе Microsoft® SQL Server™ (версии 2005 и выше), так как реализован программными средствами СУБД Microsoft® SQL Server™.
Требования к функциям системы
При определении требований к функциональным характеристикам интерфейса учтены следующие функции, выполняемые в настоящий момент пользователями системы Галактика вручную:
№ пп
|
Описание функции
|
Требования к синхронизации данных
|
Наличие данных в ЕБДС
|
1
|
Оформление приказа о приеме работника
|
Заполнение в системе Галактика:
Таб. номер
Дата приема работника
Подразделение
Должность
Система оплаты (Разряд, тарифная ставка (оклад)).
Категория
Вид работы (постоянно, временно, по совместительству)
|
Да
|
2
|
Ведение личной карточки (персональные данные сотрудника)
|
Заполнение в системе Галактика:
ФИО
Дата рождения
Гражданство,
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Паспортные данные
Адрес регистрации и адрес фактического проживания
|
Да
|
3
|
Движение персонала (постоянные переводы на другое место работы)
|
Оформление перевода работника на другую работу (новое структурное подразделение, должность, разряд, тарифная ставка (оклад).
|
Да
|
4
|
Оформление кадровых приказов
|
Временные переводы
Возложение обязанностей
Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха, предусмотренных Трудовым кодексом
|
Нет.
Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС
|
5
|
Расчет начислений при отпуске
|
Формирование в ПС Галактика записей об отпусках, оформленных за период (основного и дополнительных) с датой начала и окончания использования отпусков.
|
Нет.
Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС
|
6
|
Оформление приказа об увольнении работника
|
Заполнение в ПС Галактика даты увольнения сотрудника
Оформление отпускной записки с указанием неиспользованных дней отпуска или использованных авансом
|
Да
Нет.
Реализовано не будет до момента появления данного функционала в ЕБДС
|
7
|
Оформление больничных листов
|
Формирование в ПС Галактика записей о больничных, оформленных за период с датой начала и окончания освобождения от работы
Автоматическое продление отпусков при оформлении больничного листа в случае пересечения периода отпуска и периода нетрудоспособности
|
Да
|
8
|
Оформление приказа о предоставлении пособий по уходу за детьми до 1,5 лет за счет средств ФСС
|
синхронизация ф.и.о. сотрудников с датой начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5лет с выплатой ежемесячного пособия.
|
Да
|
9
|
Ввод количества неиспользованных дней отпуска для расчета резерва на отпуск
|
Ежемесячное формирование в ПС Галактика записей о неиспользованных отпусках для расчета резерва на отпуск, кроме дней использованных авансом т.е.отрицательных.
|
Нет.
Формируется отчет в виде файла формата MS Excel, пример файла приведен в Приложении 3.
|
Требования к программным и аппаратным средствам.
Интерфейс разработан и функционирует, в среде СУБД Microsoft® SQL Server™ 2005/2008.
Для работы интерфейса требуются следующие программные средства:
Операционная система Microsoft® Windows™ 2000/XP/Vista/7 Microsoft® Windows™ Server 2000/2003/2008
СУБД Microsoft® SQL Server™ 2005/2008
Клиент системы «Галактика» версии 8.10.
Аппаратные средства должны удовлетворять требованиям, которые предъявляются программными средствами, описанными выше. Для получения более подробной информации можно обратиться к технической документации на системы ЕБДС и Галактика.
Требования информационной безопасности
Доступ к объектам Интерфейса необходимо разграничить средствами СУБД Microsoft® SQL Server™ на уровне пользователей и ролей.
Разрешения на запуск и модификацию Интерфейса рекомендуется предоставить разным пользователям.
Роль, под которой выполняется запуск Интерфейса, должна иметь все разрешения на операции Чтения/Изменения/Удаления для таблиц Галактики.
Требования к входным данным
В системе ЕБДС SAP R\3 реализована бизнес операция «Выгрузка данных для локальных системе ДО». Она предназначена для тех Обществ, в которых ведение организационно-штатной структуры, расчет заработной платы осуществляется вне ЕБДС.
В ЕБДС осуществляется формирование персональных данных работников для передачи в локальные автоматизированные системы Обществ по управлению персоналом (далее ЛС Обществ).
Для передачи из ЕБДС формируются следующие данные организационно-штатной структуры:
Данные создании/ликвидации подразделения;
Данные о создании/изменении/удалении реквизитов подразделения;
Данные создании/ликвидации штатной единицы;
Данные о создании/изменении/удалении реквизитов штатной единицы;
Данные о связи штатной единицы с особыми условиями труда, вредными факторами;
Внешний ключ – идентификатор объекта в ЛС ДО.
Для передачи из ЕБДС формируются следующие персональные данные работников:
Персональные данные;
Данные об организационном присвоении работника;
Данные о переводах работника;
Данные об увольнении работника;
Данные об отпусках по беременности и родам/отпусках по уходу за детьми до 1,5-3 лет;
Данные о близких родственниках (супруг/супруга, дети);
Данные о месте рождения;
Данные адреса по прописке;
Данные адреса фактического места жительства;
Данные паспорта гражданина Российской Федерации;
Данные свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
Данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (ПФР);
Данные военного билета;
Данные об основном образовании;
Данные о дополнительном (послевузовском) образовании;
Данные о степени владения иностранным языком;
Данные о наличии ученой степени;
Данные о наличии ученого звания;
Данные о владении компьютером;
Данные о результатах медосмотра;
Данные о договоре (трудовой договор, договор гражданско-правового характера);
Данные о трудовой деятельности работника (данные трудовой книжки);
Данные о стаже работы;
Данные о работе при особых условиях труда;
Данные заграничного паспорта гражданина Российской Федерации;
Данные полиса обязательного медицинского страхования;
Данные свидетельства о заключении брака;
Данные об адресе электронной почты;
Данные о дисциплинарных взысканиях;
Данные о наградах и поощрениях;
Данные о молодых специалистах;
Данные о принадлежности к эшелону кадрового резерва;
Табельный номер работника в ЛС ДО.
Роль выходных данных выполняют текстовые файлы, в которых хранится IDOC (далее - файл).
IDOC представляется собой набор инфо-типов и сегментов, их подробное описание представлено в Приложении 1. «Описание настроек - структура IDOC для выгрузки данных» и Приложении 2. «Рекомендации по обработке данных».
Каждый инфо-тип или сегмент инфо-типа в файле представляет собой строку текста, ограниченную символом конца строки. Строка представляет собой последовательность записанных один за другим полей соответствующего инфо-типа или сегмента инфо-типа, без каких либо разделяющих и терминальных символов.
Требования к текстовым файлам, в которых хранится IDOC, приведены ниже.
Таблица . Требования к текстовым файлам.
Параметр
|
Значение
|
Описание
|
Кодовая страница
|
Windows-1251
|
Кодировка символов в файле.
|
Символ конца строки
|
#13#10
|
Последовательность означающая конец строки.
|
Расширение
|
*.txt
|
Расширение файла
| |
