Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме


НазваниеИнструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме
страница3/14
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Пояснение по заполнению формы ТЗ на закупку товара





    1. Название и характеристики поставляемого товара (качественные и функциональные), требования к совместимости поставляемого товара с уже имеющимся у Заказчика

Каждый подпункт данного пункта должен быть пронумерован.

Описание товаров должно быть представлено в виде таблицы по следующей форме:

№ п/п

Наименование товара

Количество

Наименование параметра указанного товара

Значение

2.1













2.1.1













2.1.2













2.1.3













2.2













2.2.1













2.2.2













2.2.3













При этом само наименование товара (материала) необходимо указывать отдельной строкой – отдельным подпунктом – другую информацию о товаре в строку, содержащую наименование товара (материала), включать не нужно.

Пример:

2.1. Характеристики поставляемого товара

№ п/п

Наименование товара или материала

Количество

Наименование параметра товара или материала

Значение

2.1.1.

Уголок

23 шт.

 

 

2.1.1.1

 




Тип

стальной равнополочный

2.1.1.2

 




Размеры ВхШхТ

не менее 36х36х4мм

В разделе 2 указываются требования к качеству, техническим характеристикам продукции (в т.ч. путем указания на ее товарный знак и модель, возможность поставки эквивалентной продукции), ее безопасности, возможности поставки эквивалентной продукции, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, к результатам работы, а также иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям Заказчика.

ТЗ должно содержать показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товара, работы, услуги установленным заказчиком требованиям. Необходимо писать полно и подробно.

При описании необходимого Вам товара и его характеристик следует руководствоваться следующими правилами:

1.если указывается товарный знак без слов «или эквивалент» - указываются точные значения показателей, соответствующие указанному товарному знаку.

Например, «Объем памяти 300 Гб».

2. если указывается товарный знак со словами «или эквивалент» или товарный знак не указывается - указываются максимальные и (или) минимальные значения показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться. Следует избегать точных значений и заменять их на условие, в том случае, если указывается точное значение, то его нужно обосновать.

Значения показателей во втором случае нужно указывать используя слова «не более», «не менее» (для температурных показателей «не выше», «не ниже»), «от ___ до ___», диапазон нужно указывать в следующем формате «любой диапазон, включающий от ___ до ___», в том случае, если указываются типы, марки, то нужно указать несколько подходящих через союз «или».

Например: «Объем памяти не менее 300Гб»

Например: «Копировальный аппарат должен обеспечивать скорость копирования не менее 15 листов в минуту».

Например: «Исполнителю необходимо поставить серверное оборудование, соответствующее указанным ниже требованиям, в количестве 3 (Трёх) единиц».

Например: «Совместимость с имеющимся на кафедре биоинженерии кластером на основе Т-платформ и его терминальными устройствами». (Далее следует привести подробное описание имеющегося на кафедре кластера).

При закупке запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с их технической документацией можно указывать торговые знаки и модели без слов «или эквивалент». В техническом задании необходимо сослаться на условия тех. документации и иметь соответствующее подтверждение, если «на рынке» существует только один поставщик продукции указанного товарного знака.

По умолчанию поставляемый товар должен быть новым. Это установлено в шаблонах ТЗ. Если требуется закупить б/у товар, то надо напрямую заменить в данном разделе технического задания формулировку.


    1. Необходимые расходные материалы и запасные части, поставляемые вместе с товаром, их характеристики

В этом разделе необходимо перечислить товары, которые Вы хотите получить вместе с товаром.

Если расходные материалы и запасные части не нужны, указать: «не требуется».

Например: «Вместе с принтером должны быть поставлены 2 запасных картриджа».

При этом необходимо обратить внимание на то, что при покупке нового принтера (если в ТЗ не было указания на товарный знак или он сопровождался словами «или эквивалент»), в случае необходимости в расходных материалах, в данном разделе ТЗ не указывается товарный знак картриджа, а пишется, что необходимы картриджи к поставляемым принтерам.


    1. Список сертификатов качества, приемлемости, безопасности продукции (только сертификаты, обязательные на территории РФ), которым должен соответствовать товар

В этом разделе необходимо перечислить все сертификаты, которым должен соответствовать товар.

Если соответствие сертификатам не нужно, указать: «не требуется».

Внимание! Не допускается требовать соответствия сертификатам, не обязательным на территории РФ.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии".


    1. Требования к упаковке товара

В данном пункте необходимо указать требования к упаковке товара, если требуется упаковка (размер, материал и т.п.). Нельзя устанавливать требования к упаковке, ограничивающие конкуренцию. Допустимо устанавливать только те требования, которые обосновано необходимы заказчику.

Если упаковка товара не важна, указать: «не требуется».

Например: «Каждый набор должен быть упакован в отдельную картонную коробку размерами не более чем 20 на 20 на 30 сантиметров. Коробка должна помещаться в полиэтиленовый пакет».

Например: «Каждая пачка должна быть обернута в обложку из влагопрочного/водонепроницаемого материала и упакованы по 5 пачек в коробку из гофрокартона с указанием на ней технических характеристик бумаги, ее названия, фирмы-производителя».


    1. Поставка товара по данной закупке является целой и неделимой

Данное выражение необходимо оставить без изменений в случае, если поставка товаров по данной закупке является целой и неделимой и не может быть разбита на этапы. В этом случае по факту исполнения договора составляется один раз акт сдачи-приемки и происходит оплата.

Если поставка товара по данной закупке разбивается на этапы, по окончанию каждого этапа составляется акт сдачи-приемки и происходит оплата части поставленных товаров, то в данном пункте нужно удалить «поставка товаров по данной закупке является целой и неделимой», заменить наименование раздела на «Этапы/периодичность поставки товаров», перечислить этапы поставки товаров или указать график поставки товара.

Например (конкурс на поставку мебели): «Товар поставляется партиями по заявкам заказчика (заявки подаются раз в месяц). Оплата осуществляется поэтапно, после подписания заказчиком акта сдачи-приемки каждой партии товара».

Обратите внимание!

В том случае, если закупка разбивается на этапы, то документы по каждому этапу нужно будет регистрировать на официальном сайте. Исходя из этого использование поэтапной оплаты крайне нежелательно и может использоваться только при больших объемах закупок.

Этап может быть заменен на временной промежуток (количество календарных дней, месяц (определенное количество месяцев), квартал).

Например «Оплата производится ежемесячно, пропорционально объему оказанных услуг за месяц, согласно указанной в договоре цене за единицу, в течение 30 банковских дней после подписания Заказчиком акта сдачи-приемки соответствующих услуг за месяц».

Для облегчения контроля за исполнением договора рекомендуется в ТЗ устанавливать график поставки товара, в котором следует прописывать этапы/периоды исполнения договора с указанием входящего в них объема поставки или выполнения работ. При оплате поэтапно в данной таблице необходимо также указать начальную стоимость каждого этапа в % соотношении от начальной (максимальной) цены договора (далее Н(М)Ц) или в денежном выражении. В последнем случае следует помнить, что общая сумма этапов должна быть в точности равна Н(М)Ц, а после таблицы должно быть указано следующее:

«Стоимость каждого этапа рассчитывается и вносится в договор, исходя из начальной (максимальной) цены каждого этапа договора, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений».

Если в графике поставки товара, оказания услуг, выполнения работ используется временной период, то слово «этап» должно быть заменено на название временного периода.

Например:

Этап

Содержание этапа

Срок исполнения этапа

КОСГУ

КВР

Начальная (максимальная) стоимость этапа, руб.

Этап 1

П. 2.1-.2.9 ТЗ

20 дней с момента заключения договора

310




200,00

Этап 2

П. 2.12 ТЗ

40 дней с момента заключения договора

226




50,00

Этап 3

П. 2.11 ТЗ

20 дней с момента выполнения этапа 1

226




10,00

Стоимость каждого этапа рассчитывается и вносится в договор, исходя из начальной (максимальной) цены каждого этапа, указанной в техническом задании, уменьшенной на процент снижения начальной (максимальной) цены договора в результате проведения аукциона.


    1. Требования о соответствии закупаемого товара образцу, макету товара или изображаемого товара (в случае необходимости нужно добавить данное требование в ТЗ отдельным пунктом)

Техническое задание может включать в себя эскизы, фотографии, результаты работы.

В том случае, если для достижения целей закупки, Заказчику необходимо соответствие поставленного товара эскизам, фотографиям, изображению товара, то нужно:

  1. Проверить соответствует ли данное требование требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, технических регламентов, стандартов, технических условий, а также требованиям в отношении условных обозначений и терминологии;

  2. Включить в ТЗ изображение поставляемого товара, позволяющее его идентифицировать и подготовить заявку, окончательное предложение,

  3. Включить в ТЗ требование о соответствии поставляемого товара изображению товара/макету товара,

  4. Если Заказчиком будет предоставлен макет либо изображение товара, которое не может быть включено в состав ТЗ, то в ТЗ должна содержаться информация о месте, датах начала и окончания, порядке и графике осмотра участниками закупки образца или макета товара.

Внимание! Не допускается включать в ТЗ требование к участнику закупки предоставить образец товара до заключения договора. Его можно только попросить. Но при этом следует понимать, что если участник закупки не предоставит его в составе заявки, то это не будет нарушением технического задания, и за это отстранить заявку нельзя. Если вы хотите, чтобы образец был предоставлен на утверждение до изготовления всей партии, то в ТЗ в разделе «Прочие условия» следует включить требование о предоставлении опытного образца на утверждение в течение определенного времени после заключения договора, при этом нужно подробно прописать сроки и порядок утверждения опытного образца.


    1. В случае проведения открытого конкурса и запроса предложений в в заявке должен быть заполнен пункт «Критерии оценки».

Описание и примеры для данного пункта приведены в разделе «Особенности подготовки технического задания для открытого конкурса».


    1. Требования к гарантийному сроку

В данном разделе необходимо указать требуемый срок гарантийного обслуживания (если требуется).

Если гарантия на товар не нужна, указать: «не требуется».

При закупке машин и оборудования Вы можете установить следующие виды гарантии:

- гарантия производителя (п. 6.1)

- гарантия производителя (п. 6.1), и гарантия поставщика (п. 6.2).

При закупке товаров, не являющихся машинами и оборудованием устанавливается только срок гарантии поставщика (п. 6.2). В п. 6.1 при этом указывается «не требуется».

Например: Требования к гарантийному сроку:

    1. При поставке товара требуется предоставить гарантию производителя на срок: 3 года с момента поставки оборудования

    2. При поставке товара требуется предоставить гарантию поставщика на срок: 3 года с момента поставки оборудования




    1. Объем предоставления гарантии качества (перечень гарантийных случаев, включение которых в объем предоставляемого участником гарантийного обслуживания обязательно)

В данном пункте необходимо указать объем гарантийного обслуживания: на какого рода поломки распространяется гарантийное обслуживание и условия его предоставления.

Внимание! Если установлены «Требования к гарантийному сроку», то и «Объем предоставления гарантии качества» должен быть обязательно установлен. Верно и обратное. Если установлены требования в разделе «Объем предоставления гарантии качества», то должен быть обязательно установлен срок такой гарантии в п. «Требования к гарантийному сроку».

Если гарантия на товар не нужна, указать: «не требуется».


    1. Требования к гарантийному обслуживанию товара

В данном пункте необходимо указать требования заказчика по гарантийному обслуживанию товара, требования к гарантийному обслуживанию и порядок его проведения с указанием максимальных сроков с момента уведомления о гарантийном случае, в рамках которых гарантийное обслуживание должно быть обеспечено заказчику; указать должна ли предоставляться замена на время неработоспособности товара, входит ли в стоимость Договора замена неработающих частей товара, срок замены (ремонта) товара, предоставление на время неработоспособности товара эквивалентной замены, наличие технической поддержки по телефону и др. в течение гарантийного срока.


    1. Требования к расходам на эксплуатацию товара в гарантийный срок

В данном пункте необходимо указать максимальную сумму, которую заказчик будет нести при эксплуатации закупаемых товаров за единицу времени и указать саму единицу времени (период).

Если требований к расходам на эксплуатацию и обслуживание товара в гарантийный срок заказчику не важны, указать: «не предъявляются».

Например: не более 10 000 руб. в месяц на электричество и 2 000 рублей в месяц на наладку.


    1. Список документации, передаваемой вместе с товаром

В данном пункте нужно указать список документации, передаваемой вместе с товаром: руководства по эксплуатации, технические описания, счета, таможенные декларации, сертификаты и др.

Внимание! В разделе нужно указать обязательное требование таможенной декларации (ее заверенной копии) в случае поставки товаров, пересекающих границы РФ.

Внимание! Следует понимать, что данную документацию нельзя требовать в составе заявки на участие в закупке. Она должна быть предоставлена победителем при поставке товара.

Внимание! Не забудьте согласовать содержание данной позиции ТЗ с материально-ответственным лицом подразделения и бухгалтером!

Если к товару не нужно прилагать документацию, указать: «не требуется».


    1. Требования обязательности осуществления монтажа и наладки товара

В данном пункте необходимо указать требования к монтажу и наладке товара: сроки и др.

Если монтаж и наладка не нужны, указать: «не требуется»

Например: «Установка и настройка необходимого для работы комплекта высокопроизводительных кластерных узлов оборудования кафедры биоинженерии системного, сетевого, кластерного. Подборка необходимых установок для корректной работы комплекса с сетевыми ресурсами заказчика и ресурсами Интернета. Поэтапная настройка, наладка и оптимизация всего комплекта программ заказчика и корректная интеграция всех системных, сетевых и специализированных ресурсов заказчика. Наладка и запуск всего комплекса оборудования и комплекта программного обеспечения заказчика. Срок не более 30 дней после доставки комплекта, но не позднее срока исполнения договора».


    1. Обучение лиц заказчика, осуществляющих использование и обслуживание поставленного товара

В данном пункте необходимо указать требования к обучению персонала Заказчика: предмет обучения, сроки, количество обучаемых сотрудников, наличие методических материалов, объем обучения, программу обучения и др. При установлении данного требования необходимо указать, что обучение проводится силами и за счет поставщика.

Если обучение персонала не нужно, указать: «не требуется»

Например: «В программу обучения должны войти: обучение работе с оборудованием, а также по его функционалу в полном объеме и настройке. Обучение 3-ех сотрудников Заказчика производится на территории Заказчика, не позднее срока исполнения договора. Обучение проводится силами и за счет поставщика».


    1. Прочие условия

В случае осуществления закупки подлежащей оплате за счет средств сразу нескольких статей КОСГУ, КВР, ТЗ необходимо дополнить таблицей с указанием пунктов ТЗ, КОСГУ и процентов от стоимости договора.

Например:

Пункты технического задания

КОСГУ

КВР

% стоимости этапа от цены договора

П. 2.1-.2.9 ТЗ

310




80%

П. п. 2.12 ТЗ

226




10%

П. 2.11 ТЗ

226




10%

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Похожие:

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconИнструкция по подготовке технического задания и заполнению заявки...
О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconПамятка для осуществления закупки товара, работ, услуг путем запроса...
Для инициирования в соответствии с 44-фз закупки товара, работ, услуг путем запроса котировок, аукциона в электронной форме, открытого...

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconПоложение о закупках Открытого акционерного общества
V. порядок проведения конкурса, запроса предложений, запроса котировок в электронной форме 56

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconЗаявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) способом...
Информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственным за заключение контракта

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconДокументация открытого запроса предложений в электронной форме
Извещении о проведении открытого запроса предложений в электронной форме и Разделе 3 Документации «Информационная карта открытого...

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconДокументация о запросе предложений № фгптэ-2016-23 Открытый запрос...
Общие условия проведения открытого запроса предложений в электронной форме

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconИнструкция участникам при размещении заказа путем проведения открытого...
Информационная карта на проведение открытого запроса цен в электронной форме

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconО проведении открытого запроса предложений в электронной форме
Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 24Г, 3 этаж) извещает о проведении открытого запроса предложений в электронной форме на поставку...

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconО проведении открытого запроса котировок (цен) в электронной форме
Заказчика в соответствии с настоящим извещением, документацией о проведении открытого запроса котировок (цен) в электронной форме...

Инструкция по подготовке технического задания для проведения запроса котировок, запроса предложений, открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме iconО проведении открытого запроса предложений в электронной форме
Компания» (ооо «йоэсК») (Почтовый и фактический адрес: 424000, г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 24Г, 3 этаж) извещает о проведении...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск