Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого одноэтапного конкурса, [указывается источник и дата получения] и Документацию для заключения договора на оказание услуг по трансформации финансовой отчетности ОАО «НТЦ ЕЭС» в стандарты МФСО, и принимая установленные в них требования и условия открытого одноэтапного конкурса, включая установленный претензионный порядок обжалования,
______________________________________________________________________,
(полное наименование Потенциального Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
______________________________________________________________________,
(юридический адрес Потенциального Участника)
предлагает заключить договор на оказание услуг по трансформации финансовой отчетности ОАО «НТЦ ЕЭС» в стандарты МФСО, на условиях Проекта Договора (раздел 4 Документации) и в соответствии с коммерческим и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
______________________________________________________________________;
(общая сумма Предложения, рублей, с НДС)
Условия оплаты: ___________________________________________________;
Сроки выполнения работ:
Сообщаем, что __________________________________________________:
(сокращенное наименование Потенциального Участника)
− не находится в процессе ликвидации, реорганизации, на имущество не наложен арест, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом;
− не приостановлена деятельность в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
− отсутствует в реестре недобросовестных Подрядчиков.
(Наименование участника) подтверждает, что за последние два года не принимал участие в судебных разбирательствах, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, однородных или сходных с обязательствами, возникающими из договора, являющегося предметом Закупки.
ИЛИ указать номер дела, суд, предмет спора и результат рассмотрения.
(Наименование участника) настоящим подтверждает, что работники руководящего состава Организатора открытого одноэтапного конкурса, а также их ближайшие родственники (родители, дети, супруг) не являются акционерами (не владеют долями в уставном капитале) (Наименование участника), не входят в состав его органов управления, не находятся с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях, либо каким-либо иным образом не являются выгодоприобретателями (бенефициарами) от деятельности участника.
ИЛИ указать таких лиц и форму их участия в деятельности.
(Наименование участника) соглашается с тем, что предоставление недостоверной информации в настоящей оферте или в прилагаемых к ней документах, является достаточным основанием для отклонения Предложения.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»__________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (форма 2)— на ____ л.;
Календарный план (форма 3 ) — на ____ л.;
Техническое предложение (форма 4) — на ____ л.;
Анкета Потенциального Участника (форма 5) — на ____ л.;
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) — на ____ л.;
Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) — на ____ л.;
Справка о кадровых ресурсах (форма 8) — на ____ л.;
Информационное письмо о наличии у Потенциального Участника связей, носящих характер аффилированности с работниками Заказчика (форма 9) – на ____ л.;
Опись заявки участника (форма 10) — на ____ л.
Документы, подтверждающие соответствие Потенциального Участника установленным требованиям — на ____ л.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо оформляется на официальном бланке Потенциального Участника. Потенциальный Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Потенциальный Участник указывает свое полное фирменное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Потенциальный Участник указывает цену Предложения цифрами и словами, в рублях. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567 (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 89 копеек».
Потенциальный Участник указывает срок действия Предложения.
Потенциальный Участник перечисляет и указывает объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть Коммерческого и Технического предложений Потенциального Участника.
Письмо должно содержать только одну оферту. В случае нарушения Потенциальным Участником указанного требования, Закупочная комиссия вправе отказать в допуске такого Потенциального Участника к участию в Закупке.
Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Потенциального Участника.
7.2. Коммерческое предложение (форма 2)
Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №_________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Потенциального Участника____________________
Таблица. Расчет стоимости выполнения работ
№ п/п
|
Вид работ
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Единичная расценка, тыс.руб. (без НДС)
|
Общая стоимость, тыс.руб. (без НДС)
|
Приме- чания
| | |
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО без НДС, руб.
|
х
|
|
|
НДС, руб.
|
х
|
|
|
ИТОГО с НДС, руб.
|
х
|
|
|
ИТОГО: __________________________________________________________
(цена Договора, рублей, с НДС)
___________________________________(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Потенциальный Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты,
приложением к которому является данной коммерческое предложение.
7.2.2.2. Потенциальный Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.
7.2.2.3. В Коммерческом предложении приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье (с НДС). Могут быть приведены примечания и комментарии.
7.2.2.4. В Коммерческом предложении Потенциальный Участник в свободной форме приводит условия оплаты продукции.
7.2.2.5. Коммерческое предложение должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Потенциального Участника.
7.3. Календарный план (форма 3)
Форма Календарного плана
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Календарный план
Наименование и адрес Потенциального Участника: ______________________________________________________________________
№ п/п
|
Наименование работ
|
Срок выполнения работ
|
Стоимость,
руб., в т.ч. НДС
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Потенциальный Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данный Календарный план.
Потенциальный Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.
В Календарном плане выполнения работ приводятся расчетные сроки всех этапов работ в соответствии с требованиями Заказчика.
В целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Потенциального Участника на подготовку Договора данный Календарный план следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Календарный план должен быть подписан уполномоченным лицом и скреплен печатью Потенциального Участника.
7.4. Техническое предложение (форма 4)
7.4.1. Форма Технического предложения
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Наименование и адрес Потенциального Участника:
______________________________________________________________________
(Здесь Потенциальный Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Техническое задание в соответствии с требованиями раздела 4 Документации).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.4.2. Инструкции по заполнению
7.4.2.1. Потенциальный Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данной техническое предложение.
7.4.2.2. Потенциальный Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
7.4.2.3. В Техническом предложении описываются все позиции раздела 3 с учетом предлагаемых условий Договора (раздела 4.) Потенциальный Участник вправе указать, что он согласен на технические требования, изложенные в разделе 3 Документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).
7.4.2.4. Техническое предложение должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Потенциального Участника.
7.5. Анкета Потенциального Участника (форма 5)
7.5.1. Форма Анкеты Потенциального Участника
начало формы
Приложение 4 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Потенциального Участника
Наименование и адрес Потенциального Участника: _____________________________________________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения о Потенциальном Участнике (заполняется Потенциальным Участником)
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Потенциального Участника
|
|
|
Учредители/ действующие участники (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О всех учредителей/ действующих участников, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
Наименование организации (Ф.И.О) учредителя/ действующего участника
Доля участия в уставном капитале Потенциального участника
|
|
ОГРН
|
|
|
Информация о принадлежности Потенциального Участника к субъектам малого и среднего предпринимательства
|
|
|
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице
|
дата выдачи
номер
кем выдано
|
|
ИНН Потенциального Участника
|
|
|
Свидетельство по постановке на учет в налоговом органе
|
дата
номер
кем выдано
|
|
Банковские реквизиты
|
номер расчетного счета наименование банка
адрес банка
прочие банковские реквизиты
|
|
Устав
|
дата и номер решения об утверждении
|
|
Изменения к Уставу
|
дата и номер решения о внесении изменений
дата и номер Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Фактический адрес
|
|
|
Почтовый адрес (для переписки)
|
|
|
Телефоны Потенциального Участника (в т.ч. код города)
|
|
|
Факс Потенциального Участника (в т.ч. код города)
|
|
|
Адрес электронной почты Потенциального Участника
|
|
|
Лицо, имеющее право действовать от имени Потенциального Участника без доверенности
|
ФИО
должность
телефон
|
|
Ответственное лицо Потенциального Участника по вопросам, связанным с проведением Закупки
|
ФИО
должность
телефон
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.5.2. Инструкции по заполнению
7.5.2.1. Таблица заполняется по всем позициям, пустые графы оставлять не следует. В случае отсутствия каких-либо данных или неприменимости вопроса к Потенциальному Участнику в соответствующих графах таблиц указываются слова «нет данных» или «неприменимо» соответственно.
7.5.2.2. В строке 4 таблицы необходимо указать один из следующих вариантов: «является субъектом малого предпринимательства», «является субъектом среднего предпринимательства», «не является субъектом малого и среднего предпринимательства».
7.5.2.3. К Анкете Потенциального Участника рекомендуется приложить копии документов, сведения о которых приводятся.
7.5.2.4. Анкета Потенциального Участника должны быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Потенциального Участника.
7.6. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6)
7.6.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение 5 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Потенциальный Участника: __________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)
|
Заказчик
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора
(описание основных условий договора)
|
Сумма договора, рублей
|
Сведения о рекламациях по перечислен- ным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за целый год [указать год, например «2012»]
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «IУ квартал 2012 года» ]
|
|
х
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.6.2. Инструкции по заполнению
7.6.2.1. Потенциальный Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
7.6.2.2. Потенциальный Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
7.6.2.3. Потенциальный Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам и прочим требованиям разделов 3 и 4. К справке прилагаются копии договоров, актов оказания услуг.
7.6.2.4. Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Потенциальный Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
7.6.2.5. Потенциальный Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
7.6.2.6. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Потенциального Участника.
7.7. Справка о материально-технических ресурсах (форма 7)
7.7.1. Форма Справки о материально-технических ресурсах
начало формы
Приложение 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о материально-технических ресурсах
Наименование и адрес Потенциального Участника: ______________________________________________________________________
№
п/п
|
Наименова-ние
|
Местона- хождение
|
Право собственности или иное право (аренды, хозяйственно-го ведения, оперативного управления)
|
Предназна-чение (с точки зрения выполнения Договора)
|
Состояние
|
Приме-чания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.7.2. Инструкции по заполнению
7.7.2.1. Потенциальный Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
7.7.2.2. Потенциальный Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
7.7.2.3. В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Потенциальный Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (транспортные средства, средства связи и тому подобное).
7.7.2.4. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Потенциального Участника.
7.8. Справка о кадровых ресурсах (форма 8)
7.8.1. Форма Справки о кадровых ресурсах
начало формы
Приложение 7 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о кадровых ресурсах
Наименование и адрес Потенциального Участника: _________________________
Средняя численность работников Потенциального Участника за предшествующий календарный год:___
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№
п/п
|
Фамилия, имя, отчество специалиста
|
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)
|
Должность
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Специалисты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Таблица-2. Прочий персонал
Группа специалистов
|
Штатная численность, чел.
|
Руководящий персонал
|
|
Специалисты
|
|
Рабочие и вспомогательный персонал
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
7.8.2. Инструкции по заполнению
7.8.2.1. Потенциальный Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка
7.8.2.2. Потенциальный Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
7.8.2.3. В таблице -1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Потенциальным Участником в ходе выполнения Договора.
7.8.2.4. В таблице -2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Потенциального Участника.
7.8.2.5. По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.
7.8.2.6. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Потенциального Участника.
|
