Стадия анализа и выравнивания технических частей предложений
На стадии анализа и выравнивания технических частей предложений Участников Организатор может проводить переговоры с любым Участником по любому положению технической части предложения Участника с целью приведения его в соответствие техническим требованиям Организатора и требованиям документации.
Организатор может запросить Участников разъяснения или дополнения их предложений, в том числе представления отсутствующих документов. Участник должен представить недостающие материалы и/или информацию в течение разумного срока, необходимого для предоставления запрашиваемой информации и/или материалов. В случае непредоставления недостающей информации/материалов или необоснованной задержки в их предоставлении, Организатор вправе отклонить предложение такого Участника. При проверке правильности оформления предложений Организатор вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо предложения.
По результатам проведенного анализа и выравнивания технических частей предложений Участников Организатор отклоняет предложения, которые не отвечают критериям, используемым Организатором при анализе и выравнивании технических частей предложений.
Стадия оценки и сопоставления коммерческих частей предложений
После проведения анализа и выравнивания технических частей предложений Организатор производит рассмотрение коммерческих частей предложений Участников, предложения которых в технической части были признаны Организатором соответствующими требованиям.
В рамках оценочной стадии Организатор сопоставит коммерческие предложения по степени предпочтительности, исходя из коммерческих условий предложения, рыночной обоснованности и достоверности стоимости используемых материалов, запасных частей, оборудования и расценок на выполнение работ/ услуг, приемлемости протокола разногласий участника к проекту договору Организатора
Проведение переговоров
После отбора, сопоставления и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны
Организатор в ходе переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального подрядчика (исполнителя) и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника
любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре самостоятельно
После завершения переговоров Организатор может предложить каждому Участнику, продолжающему участвовать в запросе предложений, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) обновленное и/или окончательное предложение взамен ранее поданного, либо будет рассматривать ранее поданные предложения.
Заказчик проводит отбор и оценку окончательных предложений так, как это было описано ранее.
3.6 Выбор Подрядчика
По завершении процедуры закупки Организатор принимает одно из следующих решений:
а) в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется технически и коммерчески лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит требованиям Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор; процедура Запроса предложений на этом считается завершенной;
б) в случае проведения многолотовой/попозиционной закупки, Организатор определяет одного или нескольких Участников Победителем(-ями) и подписывает с ним(-и) Договор (-ы); процедура Запроса предложений на этом считается завершенной;
в) в случае если ни одно Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Организатор вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
г) в случае если по результатам закупки планируется заключение рамочного или открытого договора, то Организатор оставляет за собой право выбора более чем одного Победителя закупки и подписать с ними рамочные или открытые договоры.
3.7 Подписание Договора
Договор между Обществом и Участником, предложившим наилучшие условия, подписывается в течение 20 дней с момента уведомления Участника. Если по истечение указанного срока по причинам, не связанным с Организатором, договор не подписан, Организатор имеет право пересмотреть итоги закупочной процедуры.
3.8 Многолотовая закупка
Участник может подать предложение на любой лот, любые несколько лотов или все лоты по собственному выбору. При этом не допускается разбиение отдельного лота на части, то есть подача предложения на часть лота по отдельным видам или объемам выполнения работ/услуг, если иное не оговорено в соответствующем Уведомлении о проведении открытого запроса предложений
В случае подачи предложения на несколько лотов должны быть соблюдены следующие требования:
Письмо о подаче оферты должно содержать указание номера и названия каждого лота, и сумму по каждому из лотов.
Техническое предложение, График выполнения работ/услуг, Сводная таблица стоимости поставки и выполнения работ/услуг и График оплаты должны быть подготовлены отдельно по каждому из лотов с указанием номера и названия лота.
3.9 Дополнительные требования при заключении договора
Настоящий подраздел дополняет требования к предоставлению гарантии надлежащего исполнения обязательств по договору (при наличии) и гарантии возврата авансового/авансовых платежа при его/их наличии.
Обязательства Подрядчиков, связанные с гарантией надлежащего исполнения обязательств по договору и гарантией возврата авансового платежи могут быть предоставлены в форме:
банковской гарантии
задатка.
гарантийного удержания
Гарантии, предоставляемые в форме Банковской гарантии:
Под банковскими Гарантиями, понимаются Гарантии, соответствующие следующим условиям:
Выбор Банка (Гаранта) должен быть согласован с Заказчиком;
Банк (Гарант) должен соответствовать следующим критериям:
Гарант является международным банком или российским дочерним банком международного банка, кредитный рейтинг которого находится не ниже уровня странового рейтинга Российской Федерации минус 2 ступени (S&P, Fitch или Moody’s) на момент выпуска гарантии, но в любом случае не ниже инвестиционного уровня или
Гарант входит в первую десятку российских банков по объему собственного капитала и активов (например, в соответствии с рейтингом www.rbc.ru, или какими-либо другими надежными публичными источниками информации, которые доступны в России) на дату выдачи Гарантии;
Банковские Гарантии должны быть безотзывными, безусловными и выплачиваемые Банком по первому требованию Заказчика;
Представленное в установленной гарантией форме требование Бенефициара является окончательным свидетельством, которое не требует какого-либо дополнительного подтверждения или проверки факта невыполнения Принципалом своих обязательств по договору.
Как правило, банковская гарантия выдается на бумажном оригинальном бланке Гаранта. В случае если применимым к Гарантии правом допускается замещение оригинала банковской гарантии на бумажном носителе её SWIFT авизованием, то банковская гарантия может быть выдана в форме электронного сообщения с использованием телекоммуникационной системы SWIFT (т.е. посредством SWIFT авизования). При этом условие о том, что стороны договора признают принятие банковской гарантии через SWIFT авизование вместо оригинального бланка Гаранта, должно содержаться в тексте договора, заключенном между Обществом и контрагентом.
Вне зависимости от применимого к Гарантии права, в Гарантии должно содержаться условие о ее подчинении Унифицированным правилам ICC для гарантий по требованию. Редакция 2010 года. Публикация ICC № 758.
По факту выдачи Гарантом банковской Гарантии, Принципал предоставляет исполнителю по договору оригинал банковской гарантии для ее проверки. Следующие документы должны быть предоставлены Принципалом исполнителю по договору:
Оригинал Гарантии (на оригинальном банковском бланке Гаранта, надлежащим образом подписанном уполномоченными представителями Гаранта);
Оригинал или нотариально заверенная копия доверенности, предоставляющая представителям Гаранта право подписывать банковскую Гарантию или нотариально заверенные копии иных документов, предоставляющих право представителям Гаранта подписывать банковскую гарантию;
Заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Гаранта карточка с образцами подписей представителей Гаранта, подписывающих банковскую гарантию, и печати Гаранта;
Оригинал или нотариально заверенная копия доверенности, предоставляющая представителям Принципала право подписывать документы от имени Принципала или нотариально заверенные копии иных документов, предоставляющих право представителям Гаранта подписывать акт приема – передачи банковской гарантии;
Заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Принципала карточка с образцами подписей представителей Принципала, участвующих в процессе передачи банковской гарантии Бенефициару, и печати Принципала;
В случае выдачи банковской гарантии в электронной форме посредством SWIFT авизования, документы, указанные в настоящем п.п, Принципалом Обществу не предоставляются
В случае выдачи Гарантии иностранным банком, расположенным за пределами РФ, при отсутствии в договоре условия о выдачи Гарантии в электронной форме посредством SWIFT авизования, документы, указанные в настоящем п., могут быть заменены на SWIFT подтверждение
Гарантия возврата авансового платежа
Подрядчик предоставляет банковскую гарантию («Гарантия Авансового платежа») в размере 100% от суммы авансового платежа, по форме Организатора. Во избежание разногласий, при наличии нескольких авансовых платежей в условиях оплаты, Подрядчик предоставляет равнозначное количеству авансовых платежей количество банковских гарантий на сумму равную общей сумме авансовых платежей.
Дополнительные условия предоставления авансового платежа
аванс может быть только в договорах предусматривающих заказ запасных частей, материалов и оборудования у производителя.
аванс может быть выплачен только после получения подтверждения от контрагента о размещении заказ у производителя продукции и предоставления соответствующей банковской гарантии.
Гарантия надлежащего исполнения договора
Подрядчик, в обеспечение гарантии исполнения своих обязательств по Договору, представляет Заказчику банковскую Гарантию надлежащего исполнения обязательств Подрядчика, предусмотренных Договором, в размере не менее 10% от стоимости Договора составленную по форме Организатора.
Гарантии, предоставляемые в форме Задатка:
Гарантия надлежащего исполнения договора
В качестве гарантии надлежащего исполнения своих обязательств Контрагент в течение 10 (десяти) календарных дней с момента подписания Договора вносит обеспечение (задаток) путем перечисления на расчетный счет Заказчика денежной суммы (не облагается НДС) в размере не менее 10 (десяти) % от стоимости Договора.
При не предоставлении Контрагентом обеспечения (задатка) в течение срока, определенного срока, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора. В этом случае Договор считается соответственно расторгнутым с момента его заключения.
При нарушении Контрагентом сроков выполнения работ/услуг денежные средства остаются у Заказчика.
При нарушении Контрагентом условий Договора об обеспечении обязательств и обязательств по выполнению работ/услуг Заказчик вправе взыскать с Контрагента причиненные убытки в полном размере.
При надлежащем исполнении Контрагентом своих обязательств по сроку и качеству выполнения работ/услуг, задаток подлежит возврату на расчетный счет Контрагента в течение 10 (десяти) календарных дней после приемки работ/последнего этапа работ.
Гарантии, предоставляемые в форме гарантийного удержания:
Гарантия надлежащего исполнения договора
Исполнение обязательств контрагентом по договору обеспечивается гарантийными удержаниями Общества, представляющими собой часть оплаты работ/ услуг контрагента в размере не менее 10% (Десяти процентов), в т.ч. НДС, от суммы платежей, причитающихся контрагенту по Договору, за определенный этап выполненных работ/ услуг далее – «гарантийные удержания».
Гарантийные удержания Общества являются обеспечением надлежащего исполнения обязательств контрагента по настоящему Договору, в соответствии со ст. 329 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В случае надлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору гарантийные удержания выплачиваются Обществом в полном объеме контрагенту в течение определенного договором срока с момента выполнения и сдачи Обществу по акту всего комплекса работ/ услуг.
За счет гарантийных удержаний удовлетворяются (исполняются) требования Общества к контрагенту, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, в частности:
- требования об уплате неустоек, предусмотренных законом или договором;
- требования о возмещении расходов на устранение недостатков, а также требования о возмещении иных убытков Общества.
ФОРМЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Форма 1. Общие сведения в рамках технического предложения на поставку и выполнение работ/услуг
начало формы
Наименование и адрес Участника: __________________________________
Общие сведения в рамках технического предложения на поставку и выполнение работ/услуг
№
п/п
|
Требования Заказчика
|
Предложение Участника
|
1
|
Наличие лицензий и сертификатов
|
указать все, которые касаются исполнения договора
|
2
|
Общий опыт работ
|
указать кол-во лет
|
3
|
В случае привлечения сторонних организаций, представить все необходимые документы согласно требованиям документации
|
указать наименования субподрядчиков и перечислить какие документы представлены
|
4
|
Наличие ППР (при наличии соответствующего требования Заказчика)
|
указать представлено или нет
|
5
|
Наличие системы охраны труда и промышленной безопасности
|
перечислить какие документы представлены
|
6
|
Срок исполнения договора
|
указать
|
7
|
Гарантийный срок (указать):
|
|
|
- на материалы, оборудование, з/ч
|
Не менее 24 мес
|
|
- на работы/услуги
|
Не менее 24 мес
|
|
