ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРЕТЕНДЕНТАМИ ФОРМА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ (форма 1)
На бланке организации
Дата, исх. Номер
Письмо о подаче Заявки
на заключение Договора на ________________
1. Изучив Документацию запроса цен на право заключения вышеупомянутого Договора, а также применимые к данному запросу цен законодательство и нормативно-правовые акты
_____________________________________________________________________________
(фирменное наименование (наименование) претендента, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица))
в лице, _________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в запросе цен на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую Заявку.
2.___________________________________________________________________________
(фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица)
предлагает заключить Договор на_______________________:
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Коммерческим предложением, проектом договора, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Заявку, на общую сумму:
Итоговая стоимость заявки без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
итого с НДС, руб.
|
___________________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
3. Если предложения, изложенные выше, будут приняты,
___________________________
(наименование организации или Ф.И.О претендента)
берет на себя обязательство исполнить обязательства по Договору на ________________в соответствии с требованиями Документации запроса цен, проекта договора.
4. Настоящим (наименование организации или Ф.И.О. претендента)
подтверждает, что против ________(наименование организации или Ф.И.О. претендента) не проводится процедура ликвидации, не принято арбитражным судом решения о признании ___________(наименование организации или Ф.И.О. претендента)_______ банкротом и об открытии Конкурсного производства, деятельность не приостановлена, а также, что отсутствует задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды.
5. ___________________________ (наименование организации или Ф.И.О. претендента) берет на себя обязательства подписать со своей стороны Договор на _____________ в соответствии с требованиями Документации запроса цен и условиями предложений, в срок не менее, чем 3 (трех) дней со дня получения Участником запроса цен Протокола рассмотрения и оценки Заявок.
6. _________________________________ (наименование организации или Ф.И.О. претендента) согласно с тем, что проведение запроса цен, на участие в котором подана настоящая Заявка, может быть приостановлено на любом этапе его проведения
_________________________________ (наименование организации или Ф.И.О. претендента) понимает и соглашается с тем, что результаты запроса цен могут быть отменены по решению компетентного органа и _________________________________ (наименование организации или Ф.И.О. претендента) не будет предъявлять никаких претензий, связанных с указанной отменой к Организатору.
7. Мы согласны с тем, что Организатор закупки, Комиссия по закупкам вправе проверять достоверность любой представленной нами информации, в том числе с привлечением третьих лиц.
8. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Организатором закупки, нами уполномочен __________________________ (Ф.И.О., телефон представителя претендента).
Все сведения о проведении запроса цен просим сообщать уполномоченному лицу.
9. Настоящая Заявка действует __ дней с даты окончания приема Заявок.
10. Контактный телефон __________________, факс ________ , e-mail _______________, банковские реквизиты________________________________________________________
11. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: __________________________________________, факс ________ , e-mail _______________
Приложение:
№ п/п
|
Наименование документа
|
Кол-во листов
|
№ стр.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации __________________ /_________________/
(должность) (подпись) (ФИО)
М.П.
Главный бухгалтер __________________ /________________/
(должность) (подпись) (ФИО)
Инструкции по заполнению
Заявку следует оформить на официальном бланке претендента. Претендент присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Претендент должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Претендент должен указать стоимость продукции цифрами и словами, в рублях, без НДС и с НДС в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 9.3., графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Претендент должен указать срок действия Заявки согласно требованиям подпункта 4.2.3. Документации запроса цен.
Претендент должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих содержание Технического, Коммерческого предложения претендента.
Заявка должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4. и 4.5 Документации запроса цен.
Техническое предложение на поставку воды питьевой бутилированной (Форма 2).
Форма Технического предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче заявки
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Наименование и адрес претендента: _________________________________
(Здесь претендент приводит свое техническое предложение, с учетом каждого из требований Технической части Документации запроса цен и всех в совокупности требований Технической части Документации запроса цен)
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкция по заполнению
Претендент должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Претендент должен привести свое технического предложение с каждого из требований Технической части Документации запроса цен и всех в совокупности требований Технической части Документации запроса цен.
В части представления конкретных показателей о функциональных, технических и прочих характеристиках в техническом предложении не допускается указание словосочетаний «должен быть» / «должно быть», «не менее» / «не более», «менее» / «более», «не хуже» / «лучше», «выше» / «ниже», «меньше» / «больше», «>» / «<», «≤» / «≥», «превышает» / «не превышает», «превышать» / «не превышать» «или», «+/-», «свыше», по отношению к характеристикам поставляемых товаров. Указывается только конкретное, точное и достоверное значение функциональных, технических и прочих характеристик товара. Конкретные показатели товара, предоставляемые претендентом запроса цен не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование.
Претендент в своей заявке при описании характеристик, показателей и предложений должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов. При подаче сведений должны применяться обозначения (единицы измерения, характеристики, показатели, технические, функциональные параметры) в точном соответствии с обозначениями, установленными в настоящем Техническом задании. Техническое предложение, поданное с нарушением данных требований, признается не соответствующим требованиям установленным документацией запроса цен и будут отклонены.
Разъяснение и применение понятий, используемых в показателях товара: «не более» означает меньше установленного значения и включает крайнее максимальное значение; «не менее» означает больше установленного значения и включает крайнее минимальное значение; «более» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение; «менее» означает меньше установленного значения и не включает крайнее максимальное значение; «от... до... » или «в пределах», «в интервале» означает диапазон значений и включает крайние значения, подлежит указанию в диапазоне, что считается указанием конкретного показателя товара; «свыше» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение; «выше» означает большее значение, чем установлено значение и не включает крайнее минимальное значение; «ниже» означает меньшее значение, где показатель имеет более низкое значение; «превышает, превышать» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение; «не превышает, не превышать» означает меньше установленного значения и включает крайнее максимальное значение; «меньше» означает менее установленного значения и не включает крайнее максимальное значение; «больше» означает более установленного значения и не включает крайнее минимальное значение; «наличие» означает реализацию конкретной заданной характеристики непосредственно в товаре или самим товаром в полном объеме; «отсутствие» означает невозможность реализации конкретной заданной характеристики непосредственно в товаре или самим товаром в полном объеме;
В случае наличия в описании товара показателей, значения которых не могут изменяться, это означает, что указанный показатель является неизменным. Претендентом запроса цен данные в отношении таких показателей вносятся в неизменном виде, в соответствии с теми данными о товаре, которые указаны в Техническом задании и Приложении №1 к Техническому заданию.
Техническое предложение должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4. и 4.5 Документации запроса цен.
Коммерческое предложение на поставку воды питьевой бутилированной (форма 3).
Форма Коммерческого предложения
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче заявки
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес претендента: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Цена за единицу без НДС, руб.
|
Общая стоимость без НДС, руб.
|
НДС 18%, руб.
|
Общая стоимость с НДС, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
|
|
|
Сумма по коммерческому предложению: ________(сумма прописью) руб. ___ коп.
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Анкета. (форма 4)
Форма Анкеты
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче заявки
от «____»_____________ г. №__________
Анкета
Наименование и адрес претендента: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения о претенденте
(заполняется претендентом)
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование претендента
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН / КПП претендента
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета претендента в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны претендента (с указанием кода города)
|
|
|
Факс претендента (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты претендента
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя претендента, имеющего право подписи согласно учредительным документам претендента, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица претендента с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________ ________________________
(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
Инструкции по заполнению:
- Претендент приводит номер и дату письма о подаче Заявки, приложением к которому является данная анкета.
- Претендент указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
- Претендент должен заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. Допускается не заполнение позиций, предусмотренных строчками 2, 6, 7, 10 формы в случае отсутствия соответствующей информации в отношении претендента.
- В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ – ПРЕТЕНДЕНТА
(представляется в случае если документы Заявки, подписываются не руководителем)
На бланке организации
Дата г. _____________
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
________________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация – претендент:
________________________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет _______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_______ выдан ________________ «____» _____________________
представлять Организатору закупок и подписывать необходимые документы для участия в запросе цен ______________________________________________________________________
(наименование запроса цен).
Подпись __________________________________ __________________________ удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ___________________ 20___ г.
Руководитель организации ________________________ (___________________)
(ФИО) (подпись)
М.П.
Главный бухгалтер _______________________________ (___________________)
(ФИО) (подпись) |
