Итоговые рекомендации:
1. Вынести на рассмотрение общего собрания Устав, соответствующий действующему в настоящее время жилищному законодательству, и обеспечивающий максимальную защиту интересов членов ТСЖ.
2. Разработать и утвердить на общем собрании Положение об оплате труда, Положение о ревизионной комиссии, Положение о фактически выплачиваемых премиях и социальных выплатах.
3. Проанализировать внутренние документы, на которых отсутствуют подписи и утверждение на общем собрании, доработать их и представить общему собранию на утверждение.
4. Проводить общие собрания членов ТСЖ в сроки, предусмотренные Уставом. В повестку дня общих собраний включать вопросы, влияющие на достоверность бухгалтерской отчетности ТСЖ, в том числе о взаимозачете сумм экономии и перерасхода, об использовании прибыли от предпринимательской деятельности.
5. Проанализировать на Правлении нелегитимные решения общего собрания 2011 года, применяемые по настоящее время, и при необходимости вынести их на общее собрание для обсуждения и утверждения.
6. Поставить на Общем собрании членов ТСЖ вопрос о целесообразности приватизации земельного участка в собственность ТСЖ.
7. Привести внутренние документы, касающиеся деятельности Председателя правления ТСЖ, в соответствие с фактической формой осуществления им своих полномочий, а также исходя из этого утвердить на общем собрании вознаграждение Председателю.
8. Ревизионной комиссии избрать из своего состава Председателя ревизионной комиссии.
9. Усилить контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ.
10. Провести инвентаризацию имущества ТСЖ.
11. Устранить нарушения трудового законодательства, включая выплаты заработной платы, которые еще возможно устранить и в дальнейшем строго соблюдать законодательство, уделяя особое внимание вопросам законности в области трудовых отношений со своими наемными работниками, в том чисел:
- провести инвентаризацию неиспользованных дней отпуска, составить график отпусков на 2015г., усилить контроль за предоставлением сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков;
- предоставлять сотрудникам ТСЖ с документами об инвалидности стандартные налоговые вычеты на основании их заявлений и документов, подтверждающих их право на предоставление данных вычетов.
12. Применять пониженные тарифы по страховым взносам от заработной платы, предусмотренные для ТСЖ.
13. Подготовить и представить в налоговый орган уточненную декларацию по единому налогу при УСН за 2012 – 2014гг. Во избежание штрафных санкций одновременно перед подачей или одновременно с подачей уточненных деклараций необходимо уплатить суммы недоимки и пеней (п. 4 ст. 81 НК РФ), о чем уведомить налоговый орган в сопроводительном письме к уточненным декларациям.
14. При ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности в дальнейшем учесть замечания и рекомендации, представленные в настоящем Отчете.
Рекомендуем обратиться к техническим специалистам в целях настройки автоматического переноса аналитических данных из Эллис в 1С в постоянном или регулярном режиме.
15. Правлению ТСЖ усилить внутренний контроль за делопроизводством, за ведением бухгалтерского учета и отчетности в интересах членов ТСЖ, применив разработанные для этого в законодательстве инструменты, и сделать учет «прозрачным» и контролируемым.
16. Главному бухгалтеру осуществлять расходы только на основании утвержденной, согласованной и подписанной Сметы. Усилить контроль за составлением Сметы, предлагаемой на утверждение общему собранию.
17. В Протоколе общего собрания указывать индивидуальные характеристики утверждаемой сметы расходов.
18. Создать тарифную комиссию и вынести вопрос о пересмотре и утверждении новых тарифов на Общее собрание членов ТСЖ.
19. В части расходов 2014 года, которые не будут утверждены общим собранием, произвести перерасчет сумм квартплаты за 2014 год. Произвести перерасчет стоимости отопления за 2014 год. С целью снижения платежей членов ТСЖ или для формирования резервов при составлении Сметы учитывать запланированные доходы от предпринимательской деятельности.
20. Вынести на общее собрание вопрос о создании резерва на непредвиденные расходы, что позволит осуществить неотложные непредвиденные работы по содержанию и ремонту общего имущества, не предусмотренные сметой. Источниками создания такого резерва могут служить взносы членов ТСЖ, доход от предпринимательской деятельности, экономия средств членов ТСЖ.
Следует отметить, что отчисления в резерв на проведение ремонта общего имущества производят все собственники, а в резерв непредвиденных расходов ТСЖ - только члены товарищества. Для формирования резервов разработать и утвердить на общем собрании соответствующее положение.
21. В случае необоснованного отсутствия показаний приборов учета потребления воды на момент составления квитанций за квартплату или в случае необоснованного указания собственниками таких же показаний как в предыдущие месяцы начислять плату за пользование водой исходя из установленных нормативов потребления на 1 человека.
Итоговый вывод:
С учетом всех фактов, изложенных в настоящем отчете, мы не стали давать оценку финансово-хозяйственной деятельности Правления ТСЖ и работе главного бухгалтера за 2014 год и предоставляем возможность оценить работу Правления ТСЖ и главного бухгалтера всем жителям и собственникам ТСЖ «Мурино».
Настоящий отчет составлен и подписан в двух подлинных экземплярах на 99-ти листах каждый, один из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а оставшийся один – остается в материалах ООО «Аудиторская фирма Экспертиза». Руководитель ревизионной проверки ____________ Ванюшкина М. Н.
Квалификационный аттестат по общему аудиту
ЦАЛАК МФ РФ № К 003921 от 27.04.2000 г.
ОРНЗ в реестре аудиторов СРО НП АПР № 20001023875 Участник ревизионной проверки ____________ Мишина Л.В.
24 марта 2015 года
ТСЖ «Мурино»
|