Заполнение детализации «Финансовое обеспечение»
После создания заголовка необходимо заполнить детализацию «Финансовое обеспечение». Для этого на панели инструментов интерфейса «Планы закупок» нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов детализации «Финансовое обеспечение» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 11).
Рисунок 11 – Заполнение детализации «Финансовое обеспечение»
Заполните значения бюджетных классификаторов (см. Рисунок 12) (В соответствии с Постановление Правительства РФ № 1043, заполнение плана закупок по малому закупу производится одной строкой по КВР. Объединяйте все закупки по малому закупу в одну строку по КВР в рамках одного планируемого года.)
Рисунок 12– Заполнение вкладки «Финансовое обеспечение»
В полях «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» введите значение в рублях с клавиатуры (см. Рисунок 13).
Рисунок 13 – Группа полей «Финансовое обеспечение» (заполняется вручную)
Внимание! В полях «Финансовое обеспечение» указывается планируемый объем финансового обеспечения (планируемые платежи) для осуществления закупок на первый год периода, на который формируется документ (2017), и (или) на плановые периоды (2018, 2019 годы).
При формировании плана закупок на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов установлено следующее соотвествие:
«Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.» - 2017 год;
«Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.» - 2018 год;
«Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.» - 2019 год;
«Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» - периоды после 2019 года, в случае, если финансирование по закупкам, включенным в план закупок 2017-2019 годов, планируется после 2019 года (заполняется в случае необходимости по закупкам длительного цикла).
Внимание! В случае, если финансовое обеспечение на соответствующий год не предусмотрено, то данное поле заполняется значением «0».
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».
Изменение состояния позиции плана закупок Внимание! Изменение состояний позиций плана закупок для согласования и последующего утверждения осуществляется аналогично изменению состояния позиций плана-графика.
Для передачи позиций плана закупок на согласование и последующего их утверждения необходимо наличие установленного на рабочем месте компонента клиентской подписи WebClientSignerSetup (установка в соответствии с руководством пользователя расположенным в разделе «Информация»/ «Инструкции»).
Для утверждения сформированных позиций плана закупок необходимо последовательное изменение статусов данных документов путем нажатия кнопки «Перевод состояния» (см. Рисунок 14)
Одновременное изменение статусов нескольких позиций плана закупок осуществляется путем выделения соответствующих позиций (с помощью клавиши «CTRL») и нажатия кнопки «Перевод состояния» (вариант 2, представленный на рисунке 14).
Статусы позиции плана закупок необходимо изменять.
Вариант 2 Вариант 1
Рисунок 14 - Перевод состояния позиции плана закупок
В результате строка плана закупок перейдет на вкладку «Действующие».
Формирование изменения позиции плана закупок
На интерфейсе «Планы закупок. Действующие» нажмите на кнопку «Операции» и выберите операцию «Создать уточнение» для документа, в который необходимо внести изменения (см. Рисунок 15).
Рисунок 15 – Операция «Создать уточнение»
В форме операции заполните параметр «Дата уточнения». Затем нажмите на кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 16).
Рисунок 16 – Операция «Создать уточнение»
В результате выполнения операции на интерфейсе «Планы закупок. Редактируемые» будет сформирована новая версия документам с типом «Изменение позиции плана закупок» (см. Рисунок 17).
Рисунок 17 – Документ с типом «Изменение позиции плана закупок»
Внесите необходимые изменения в сформированный документ. В поле «Обоснование внесения изменений» заголовка изменения позиции плана закупок обязательно выберите значение из справочника.
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».
Переведите изменение позиции плана закупок на рассмотрение согласующего органа.
Формирование плана закупок заказчика в печатной форме Внимание! Информацию, внесенную в систему при формировании позиций плана закупок можно выгрузить в форме Плана закупок, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.11.2013 N 1043 (в формате Microsoft Excel) и использовать для формирования на ее основании в соответствии с бюджетным законодательством РФ обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок
Для формирования плана закупок в печатной форме выберите отчет «План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043» (см. Рисунок 18).
Рисунок 18 – Выбор отчета «Форма обоснования закупок для плана закупок»
В параметрах отчета укажите год документа и выберите наименование заказчика, для которого необходимо сформировать отчет. Затем нажмите на кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 19).
Рисунок 19 – Параметры отчета «План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043»
В результате будет сформирован отчет «План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 21 ноября 2013 г. № 1043».
Формирование обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в печатной форме Внимание! Обоснование объекта и (или) объектов закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки, является неотъемлемым приложением к утвержденному плану закупок. Форма такого обоснования определяется Постановлением Правительства РФ от 5 июня 2015 г. № 555.Информация, внесенная в систему также может использоваться для выгрузки такого обоснования в форме отчета в формате Microsoft Excel.
Для формирования обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд при формировании и утверждении плана закупок выберите отчет «Форма обоснования закупок для плана закупок» (см. Рисунок 20).
Рисунок 20 – Выбор отчета «Форма обоснования закупок для плана закупок»
В параметрах отчета укажите год документа и выберите наименование организации заказчика, для которой необходимо сформировать отчет. Затем нажмите на кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 21).
Рисунок 21 – Параметры отчета «Форма обоснования закупок для плана закупок»
В результате будет сформирован отчет Обоснование закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Формирование позиции плана-графика на основании позиции плана закупок На основе позиций плана закупок на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов будут формироваться позиции плана-графика закупок заказчика на 2017 год.
|