Администрация клетского муниципального района волгоградской области постановлени е
Скачать 214.69 Kb.
|
| 04024061 АДМИНИСТРАЦИЯ КЛЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е От 18.08.2015 г. № 484
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района В соответствии с Законом Волгоградской области от 11.02.2008 г. № 1626-ОД «О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области», Уставом Клетского муниципального района, в целях защиты персональных данных работников администрации Клетского муниципального района, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района. 2 Формирование личных дел муниципальных служащих производить в соответствии с утвержденным Положением. 3. Определить ответственным за ведение личных дел ведущего специалиста юридического отдела администрации Клетского муниципального района. 4. Ответственному за ведение личных дел провести ревизию имеющихся личных дел и переоформить личные дела муниципальных служащих в соответствии с утвержденным Положением. 5. Общему отделу администрации (Васильева О.Г.) разместить настоящее постановление на официальном сайте органов местного самоуправления.
Утверждено постановлением главы администрации Клетского муниципального района от 18.08.2015 г. № 484 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района Волгоградской области 1. Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации Клетского муниципального района Волгоградской области (далее – муниципальных служащих) в соответствии с Волгоградской области от 11.02.2008 г. № 1626-ОД «О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области», Уставом Клетского муниципального района, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», статьями 85, 86, 87 Трудового кодекса Российской Федерации. 2. Личное дело муниципального служащего – это совокупность документов, содержащих персональные данные муниципального служащего, сведения о его служебно-трудовой деятельности. 3. Персональные данные, внесенные в личное дело муниципального служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего, членстве в общественных организациях, в том числе в профессиональных союзах, запрещены. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных законодательством. 4. Личные дела муниципальных служащих администрации Клетского муниципального района ведутся ведущим специалистом юридического отдела, ответственным за кадровое делопроизводство. 5. Личное дело муниципального служащего оформляется после издания распоряжения о назначении гражданина на должность муниципальной службы, приеме на работу. 2. Состав документов, включаемых в личное дело: 1. К личному делу муниципального служащего приобщаются: 1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии и автобиография; 3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса), либо испытания, если таковое устанавливалось; 4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении брака, о рождении детей); 5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы; 6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 8) копия распоряжения о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы; 9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор; 10) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы; 11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); 12) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора; 13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; 14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда, классного чина муниципальной службы; 15) копии документов о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда, классного чина муниципальной службы; 16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; 17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений; 19) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы; 20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего; 21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 23) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащих сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным законом. 28) данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела. 2. В личное дело вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. 3. Работник обязан в течение 7 дней информировать ответственного за ведение личных дел об изменениях в своих анкетных данных. 4. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке. 5. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов). 6. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. 3. Порядок заполнения документов и оформления личного дела работника 1. Анкета заполняется работником собственноручно по форме, согласно приложению № 1к настоящему Положению. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат), другие документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 2 настоящего Положения. 2. При назначении на должность, приеме на работу муниципальный служащий пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноручно в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления автобиографии и подпись работника. 3. Лист ознакомления с материалами личного дела подшивается в конце личного дела и состоит из надписей «С личным делом ознакомлен, Дата, подпись». На оборотной стороне листа делаются отметки о проверке личного дела, состоящие из записи «Личное дело проверено. Дата, подпись». 4. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме согласно приложения № 2 к настоящему Полжению. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней. 5. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в «Журнале учета личных дел» (приложение 3 к настоящему Положению). 6. После увольнения, освобождения от должности муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером папку помещается личное дело вновь принятого, назначенного на должность работника. 7. В обязанности специалиста, ответственного за кадровую службу , осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит: 1) приобщение документов, указанных в пункте 1 статьи 2 настоящего Положения, к личным делам работников; 2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих; 3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего; 4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела во всех случаях, предусмотренных действующим законодательством. 4. Порядок хранения и выдачи личных дел во временное пользование 1. Личные дела работников хранятся в администрации Клетского муниципального района как документы строгой отчетности. 2. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на ведущего специалиста юридического отдела, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в администрации Клетского муниципального района. 3. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на которых они ведутся. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления. 4. Личные дела могут выдаваться во временное пользование только в случаях предусмотренных законодательством на основании письменного запроса с письменного разрешения главы администрации Клетского муниципального района. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое личное дело (приложение 4 к настоящему Положению). 5. Ежегодно ответственный за кадровое делопроизводство проводит проверку наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в личном деле. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Результаты проверки кадров в обязательном порядке доводятся до главы администрации Клетского муниципального района. 6. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением. 7. Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче по месту замещения должности муниципальной службы. 8. При переводе муниципального служащего в другое структурное подразделение администрации, личное дело передается по акту должностному лицу, ведущему кадровое делопроизводство. 9. Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Приложение 1 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района Волгоградской области АНКЕТА (заполняется собственноручно)
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство _____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, _____________________________________________________________________________ с какого времени они проживают за границей) _____________________________________________________________________________ 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) _____________________________ _____________________________________________________________________________ 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________________________ _____________________________________________________________________________ 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) _________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 18. Паспорт или документ, его заменяющий _______________________________________ _____________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 19. Наличие заграничного паспорта ______________________________________________ _____________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 21. ИНН (если имеется) _________________________________________________________ 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) ____________________________________ _____________________________________________________________________________ 23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).
Приложение 2 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района Волгоградской области О П И С Ь документов имеющихся в личном деле _____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество
Приложение 3 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района Волгоградской области ЖУРНАЛ учета личных дел муниципальных служащих ____________________________________________________________ наименование структурного подразделения
Приложение 4 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Клетского муниципального района Волгоградской области КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Личное дело (номер) __________________________________________ Фамилия __________________________________________ Имя __________________________________________ Отчество __________________________________________ Отметки о выдаче личного дела
Отметка о снятии личного дела с учёта Дата отправки _____________________________________ Исх. Номер сопроводительного письма ________________ По адресу _________________________________________ __________________________________________________ Подпись___________________________ Дата______________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных... |  | Российской Федерации, в целях обеспечения открытости и общедоступности информации о предоставлении муниципальных услуг населению... |
| Российской Федерации, в целях обеспечения открытости и общедоступности информации о предоставлении муниципальных услуг населению... | | Х организации местного самоуправления в Российской Федерации, в целях обеспечения открытости и общедоступности информации о предоставлении... |
| Организации местного самоуправления в Российской Федерации, в целях обеспечения открытости и общедоступности информации о предоставлении... | | Муниципальной услуги "выдача разрешений на установку рекламных конструкций на территории суровикинского муниципального района волгоградской... |
| Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, документов, а также постановка граждан на учет в... | | Уставом Волгоградской области от 24 февраля 2012 г. N 1-од и Законом Волгоградской области от 15 марта 2012 г. N 22-од "О системе... |
| В целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством, администрация Лискинского муниципального... | | Новоусманского муниципального района Воронежской области от 04. 10. 2011г. №1539 «Об утверждении перечней государственных и муниципальных... |