Методические рекомендации Составитель: Главный хранитель фондов огку «гако»
Скачать 470.82 Kb.
|
в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» Город Кострома 25 декабря 2014 года Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем ОГКУ «ГАКО», с одной стороны и Открытое акционерное общество «Мотор» в лице генерального директора Смирнова С.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Организация», с другой стороны, а при совместном упоминании именуемые «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора, порядок его реализации 1.1 Настоящий договор регламентирует отношения Сторон в процессе передачи на постоянное хранение, в собственность Костромской области документов, образовавшихся в результате деятельности Организации, а также их последующего хранения, учета и использования в научных, практических и иных целях. 1.2. Организация передает на безвозмездной основе на постоянное хранение и в собственность Костромской области документы за 2000-2009 годы, в количестве 750 единиц хранения, образовавшиеся в результате деятельности Организации, а ОГКУ «ГАКО» принимает данные документы на постоянное хранение и в собственность Костромской области, а также организует и осуществляет их последующее хранение, учет и использование в научных, практических и иных целях. 1.3. Организация передает документы в упорядоченном состоянии по утвержденным в установленном порядке описям дел постоянного хранения. Прием документов на хранение оформляется актом приема-передачи документов, который утверждается Сторонами и является неотъемлемым приложением к настоящему договору. 1.4. Работы по упорядочению документов Организации не охватываются условиями настоящего договора и оказываются ОГКУ «ГАКО» на возмездной основе по отдельным договорам. 1.5. С момента утверждения описей дел постоянного хранения в установленном порядке, документы, внесенные в описи, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации. 1.6. С момента передачи документов на постоянное хранение и утверждения Сторонами акта приема-передачи документов данные документы становятся собственностью Костромской области и поступают в оперативное управление ОГКУ «ГАКО». 2. Обязанности Сторон 2.1. ОГКУ «ГАКО» обязуется: 2.1.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела и иными нормативно-правовыми актами организовать прием документов Организации и осуществлять их дальнейшее хранение, учет, а так же использование в научных, практических и иных целях. 2.1.2. Обеспечить сохранность документов. 2.1.3. Обеспечивать исполнение запросов по передаваемым документам, в том числе запросов социально-правового характера. 2.1.4. Не ограничивать доступ к документам Организации. 2.2. Организация обязуется: 2.2.1. В согласованные сроки предоставить ОГКУ «ГАКО» в полном объёме документы, образовавшиеся в результате своей деятельности, и подлежащие передаче на постоянное хранение и в собственность Костромской области по настоящему договору. 2.2.2.Оказывать необходимую консультативную помощь представителям ОГКУ «ГАКО», а также обеспечить собственными силами доставку документов к месту их дальнейшего постоянного хранения. 3. Ответственность сторон 3.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств или условий настоящего договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 4.Срок действия договора и иные условия 4.1.Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует бессрочно. 4.2. Все споры по настоящему договору подлежат разрешению путем двусторонних переговоров Сторон. В случае не достижения согласия путем переговоров, спор передается на разрешение суда, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.3. Настоящий договор составлен и подписан Сторонами в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из договаривающихся Сторон. Оба экземпляра идентичны и имеют равную юридическую силу. 4.4. Изменения и дополнения к настоящему договору признаются действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами. 5.Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
_____________________________ ____________________________ Директор ОГКУ «ГАКО» Генеральный директор ОАО «Мотор» _____________ И.И. Иванов _______________ С.С. Смирнов 26 декабря 2014 года 25 декабря 2014 года Образец договора о передаче документов на постоянное хранение в государственный архив Приложение № 3 Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью Генеральный директор «Контакт» Общества с ограниченной ответственностью «Контакт» _________________ И.П. Петров «_____» ______________ 2015 г. Фонд № Р-127 Сдаточная опись № 1 за 2005 год
В данную опись внесено 8 (восемь) единиц хранения с № 1 по № 8. Составитель описи О.А. Федорова Образец сдаточной описи Приложение № 4 ООО «Строительное управление № 2» Профсоюзная ул., д. 33, Директору ОГКУ «Государственный Кострома, 156005 архив Костромской области» Тел./факс (4942) 55-75-71 И.И. Иванову 15.05.2015 N 34 На N _________от _________ СПРАВКА об отсутствии документов На основании заявки от 14.01.2015 г. на хранение в ОГКУ «Государственный архив Костромской области» передаются документы ликвидированного ООО «Строительное управление № 2» за 2001-2008 годы. Не могут быть переданы на хранение следующие документы:
Указанные документы отсутствуют в связи с их утратой в 2007 году при переезде ООО «Строительное управление № 2» по новому адресу. Председатель ликвидационной комиссии Е.С. Смирнов Образец справки об отсутствии документов организации, подлежащих передаче на хранение в государственный архив Приложение № 5 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 542 В деле подшито и пронумеровано 73 (семьдесят три) листов (цифрами и прописью) с № 1 по № 70 , в том числе: литерные номера листов 9а, 32а, 55а, 72а; пропущенные номера листов 42 + листов внутренней описи _________________________________________
Хранитель фондов С.С. Иванова 14.09.2015 Образец листа-заверителя дела Приложение N 6 Документы за 2003-2006 годы в количестве 28 (двадцати восьми) дел с № 1 по № 27, в том числе: литерные: 2а, 4а, 17а, пропущенные: 14 приняты на постоянное хранение. Дело № 26 отсутствовало при приеме. Заведующий архивохранилищем документов периода после 1917 г. _________ И.И. Иванова подпись Дата Образец отметки о приеме документов в государственный архив в описи дел Приложение N 7 В опись № 1 внесено 160 (сто шестьдесят) дел с № 1 по № 161, в том числе:
Главный хранитель фондов _________________ Н.Н. Петрова подпись Дата Образец итоговой записи к описи дел Приложение N 8 НАЗВАНИЕ ФОНДА Костромской механический завод № 9 Управления машиностроительной и металлообрабатывающей промышленности Совета народного хозяйства Костромского экономического района ФОНД № Р-1405 ОПИСЬ № 3 ЕД.ХР. С № 22 ПО № 36 ГОДЫ 1957-1960 КОРОБКА № 2 Образец ярлыка архивной коробки (связки) Приложение N 9 ОГКУ «Государственный архив Костромской области» КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Фонд № Р-1538 Название фонда Этаж 5 Исполнительный комитет Архивохранил. документов периода после 1917 г. Костромского областного Помещение 42 Совета народных депутатов
Образец карточки пофондового топографического указателя Приложение N 10 По реестру описей № 3446 Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» Департамент здравоохранения администрации Костромской области Фонд № Р-2132 Опись № 7 дел постоянного хранения за 1997 – 2003 годы Образец обложки описи дел постоянного хранения СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
|
Похожие:
 | Макет Контрольно-оценочные средства для экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю |  | Составитель: Мыздрик Е. В., зав отделом организационно-методической поддержки реализации мероприятий патриотической направленности... |
| Методические рекомендации органам местного самоуправления Воронежской области по организации библиотечного обслуживания населения,... | | Методические рекомендации предназначены для использования в работе по кадровому делопроизводству специалистами по кадрам образовательных... |
| Методические рекомендации предназначены для использования в работе по кадровому делопроизводству специалистами по кадрам образовательных... | | Д. А. Любченко- главный врач Государственного учреждения здравоохранения «Наркологический диспансер» департамента здравоохранения,... |
| Главный внештатный специалист по паллиативной помощи Минздрава России, главный врач гкуз «Хоспис №1 им. В. В. Миллионщиковой» Департамента... | | ... |
| Портфолио учащегося: составление и использование: методические рекомендации./ Автор-составитель: Т. Б. Табарданова – Ульяновск: уипк... | | Особенности деятельности наставника с детьми, оказавшимися в трудной жизненной ситуации |