34. По графе "среднесписочная численность за отчетный период" показывается среднесписочная численность работников, исчисленная путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц в отчетном периоде и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (6 месяцев; 9 месяцев; 12 месяцев).
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком, а также работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в среднесписочную численность работников не включаются.
Если государственный орган работал неполный год (неполное полугодие, неполные 9 месяцев), среднесписочная численность работников за год (полугодие, 9 месяцев) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12 (6; 9).
35. В Отчетах по форме 14 за полугодие и 9 месяцев заполняются следующие строки: 200, 210 - 230, 280, 290, 300, 310. Кроме того, государственными органами субъектов Российской Федерации в Отчетах по форме 14 за полугодие, 9 месяцев и год заполняются строки 311 и 312.
Раздел "3. Справка о количестве государственных органов
и фактически начисленной заработной плате государственным
гражданским служащим"
36. По строке 320 отражается количество отчитывающихся государственных органов, являющихся юридическими лицами, прошедшими в установленном порядке государственную регистрацию по месту своего нахождения.
Из строки 320 выделяются количество органов:
по строке 321 - количество органов государственной власти;
по строке 322 - количество государственных органов, не относящихся к органам государственной власти (в соответствии с конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации).
Строки 321 и 322 заполняются только государственными органами субъектов Российской Федерации за полугодие, 9 месяцев и год.
37. По строке 400 показываются начисленные расходы на выплату заработной платы государственным гражданским служащим, численность которых отражена по строке 230.
38. Расходы на выплату заработной платы государственным гражданским служащим по строке 400 показываются в том числе по категориям и группам должностей государственных гражданских служащих, отраженным в строках 410 - 444.
Распределение работников по категориям и группам должностей государственной гражданской службы производится в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 1, ст. 118), реестрами должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными законами или иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
39. В Отчетах по форме 14 за полугодие и 9 месяцев заполняется строка 320.
Раздел "4. Сведения о количестве служебных легковых
автомобилей и расходах на их содержание"
40. По строке 450 показывается количество служебных легковых автомобилей, состоящих на балансе государственного органа, по строке 460 - количество легковых автомобилей для служебных целей, предоставляемых государственному органу по договорам аренды сторонними организациями.
Расходы на содержание служебных легковых автомобилей (строка 094), а также их количество (строки 450 и 460) отражаются в Отчете по форме 14 по всем государственным органам. В случае отсутствия таких расходов это необходимо отразить в пояснительной записке к Отчету по форме 14, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции. Если обслуживание государственного органа легковым автотранспортом осуществляется на правах безвозмездного пользования специализированным автотранспортным предприятием, получающим средства на эти цели непосредственно из соответствующего бюджета, то в этом случае количество легковых автомобилей, предоставленных государственному органу на отчетную дату и в среднем за год, а также транспортные расходы государственного учреждения по каждому государственному органу отражаются соответственно по строкам 470 и 471. В случае отсутствия данных по строке 471 учитывается объем бюджетных ассигнований, который был передан государственным органом государственному учреждению в целях осуществления транспортного обслуживания государственного органа (в среднем за год - в полном объеме, на отчетную дату - в размере 50% от общего объема). Если обслуживание государственного органа легковым автотранспортом осуществляется подведомственным учреждением, содержащимся за счет выделяемых ему государственным органом из соответствующего бюджета субсидий, то в этом случае количество легковых автомобилей, предоставленных государственному органу на отчетную дату и в среднем за год, а также транспортные расходы по каждому государственному органу отражаются соответственно по строкам 480 и 481.
41. В Отчетах по форме 14, составляемых за полугодие и 9 месяцев, данный раздел государственными органами субъектов Российской Федерации не заполняется, а федеральными государственными органами заполняется за полугодие.
Раздел "5. Сведения о расходах федерального
бюджета, связанных с содержанием земельных участков,
административных зданий, сооружений, помещений, находящихся
в собственности Российской Федерации или арендованных
для размещения федеральных государственных органов"
и Раздел "6. Сведения о начисленных расходах федеральных
государственных органов, связанных с содержанием земельных
участков, административных зданий, сооружений, помещений,
находящихся в собственности Российской Федерации
или арендованных для размещения федеральных
государственных органов"
42. Данные разделы заполняют только федеральные государственные органы - главные распорядители средств федерального бюджета и представляют в Министерство финансов Российской Федерации за полугодие и год.
Сведения о расходах, предусмотренных в федеральном бюджете, и фактически произведенных расходах федеральных государственных органов на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений, помещений, находящихся в собственности Российской Федерации (на правах оперативного управления, хозяйственного ведения, а также в казне Российской Федерации), отражаются соответственно по строкам 510, 520, 610, 620 и 540, 550, 640, 650, а арендованных (безвозмездно используемых) за счет средств федерального бюджета для размещения федеральных государственных органов - по строкам 530, 630 и 560, 660.
Субсидии учреждениям на содержание административных зданий, сооружений, находящихся в собственности Российской Федерации используемых на правах безвозмездного (возмездного) пользования, занимаемые органами власти, отражаются соответственно по строкам 641, 651.
43. С целью правильного заполнения Отчета по форме 14 необходимо учитывать следующие контрольные соотношения:
Контрольные соотношения Отчета по форме 14
стр. 010 (гр. 4) = стр. 011 (гр. 4) + стр. 012 (гр. 4) + стр. 013 (гр. 4)
|
стр. 020 (гр. 4) = стр. 021 (гр. 4) + стр. 023 (гр. 4) + стр. 025 (гр. 4)
|
стр. 030 (гр. 4) = стр. 031 (гр. 4) + стр. 032 (гр. 4) + стр. 033 (гр. 4)
|
стр. 040 (гр. 4) = стр. 041 (гр. 4) + стр. 042 (гр. 4)
|
стр. 070 (гр. 4) = стр. 010 (гр. 4) + стр. 020 (гр. 4) + стр. 030 (гр. 4) + стр. 040 (гр. 4) + стр. 050 (гр. 4) + стр. 060 (гр. 4)
|
стр. 082 (гр. 4) = стр. 083 (гр. 4) + стр. 084 (гр. 4)
|
стр. 091 (гр. 4) = стр. 092 (гр. 4) + стр. 093 (гр. 4)
|
стр. 100 (гр. 3, 4) = стр. 070 (гр. 3, 4) + стр. 080 (гр. 3, 4) + стр. 090 (гр. 3, 4)
|
стр. 080 (гр. 4) >= стр. 081 (гр. 4) + стр. 082 (гр. 4)
|
стр. 090 (гр. 4) >= стр. 091 (гр. 4) + стр. 094 (гр. 4) + стр. 095 (гр. 4)
|
стр. 230 (гр. 3, 4, 5) = стр. 210 (гр. 3, 4, 5) + стр. 220 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 230 (гр. 3, 4, 5) = стр. 240 (гр. 3, 4, 5) + стр. 250 (гр. 3, 4, 5) + стр. 260 (гр. 3, 4, 5) + стр. 270 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 240 (гр. 3, 4, 5) = стр. 241 (гр. 3, 4, 5) + стр. 242 (гр. 3, 4, 5) + стр. 243 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 250 (гр. 3, 4, 5) = стр. 251 (гр. 3, 4, 5) + стр. 252 (гр. 3, 4, 5) + стр. 253 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 260 (гр. 3, 4, 5) = стр. 261 (гр. 3, 4, 5) + стр. 262 (гр. 3, 4, 5) + стр. 263 (гр. 3, 4, 5) + стр. 264 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 270 (гр. 3, 4, 5) = стр. 271 (гр. 3, 4, 5) + стр. 272 (гр. 3, 4, 5) + стр. 273 (гр. 3, 4, 5) + стр. 274 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 310 (гр. 3, 4, 5) = стр. 200 (гр. 3, 4, 5) + стр. 230 (гр. 3, 4, 5) + стр. 280 (гр. 3, 4, 5) + стр. 290 (гр. 3, 4, 5) + стр. 300 (гр. 3, 4, 5)
|
стр. 400 (гр. 4) = стр. 020 (гр. 4) + стр. 030 (гр. 4)
|
стр. 400 (гр. 4) = стр. 410 (гр. 4) + стр. 420 (гр. 4) + стр. 430 (гр. 4) + стр. 440 (гр. 4)
|
стр. 410 (гр. 4) = стр. 411 (гр. 4) + стр. 412 (гр. 4) + стр. 413 (гр. 4)
|
стр. 420 (гр. 4) = стр. 421 (гр. 4) + стр. 422 (гр. 4) + стр. 423 (гр. 4)
|
стр. 430 (гр. 4) = стр. 431 (гр. 4) + стр. 432 (гр. 4) + стр. 433 (гр. 4) + стр. 434 (гр. 4)
|
стр. 440 (гр. 4) = стр. 441 (гр. 4) + стр. 442 (гр. 4) + стр. 443 (гр. 4) + стр. 444 (гр. 4)
|
если строка 450 (460) > 0, то строка 094 > 0
|
если строка 470 > 0, то строка 471 > 0
|
если строка 480 > 0, то строка 481 > 0
|
В случае превышения в Отчете по форме 14 по строкам 070, 080, 090 или 100 расходов, начисленных за отчетный период на содержание государственного органа, над расходами, утвержденными бюджетной сметой государственного органа, в пояснительной записке к Отчету по форме 14 необходимо указать причину такого превышения.
V. Организация составления и представления
Отчетов по форме 14 МО органами местного самоуправления,
избирательными комиссиями муниципальных образований
44. Органы местного самоуправления (их территориальные органы), избирательные комиссии муниципальных образований, являющиеся получателями средств соответствующих местных бюджетов (далее - получатели средств местных бюджетов), составляют Отчеты по форме 14 МО на основе данных аналитического учета расходов на свое содержание по показателям, предусмотренным данной формой.
Подведомственные получатели средств местных бюджетов представляют Отчеты по форме 14 МО своим главным распорядителям средств местных бюджетов в установленные ими сроки.
Финансовый орган Администрации г. Байконур представляет Отчет по форме 14 МО в Министерство финансов Российской Федерации в следующие сроки: полугодовой и за 9 месяцев - не позднее 30 дней по истечении отчетного периода; годовой - не позднее 60 дней по истечении отчетного года.
45. Главные распорядители средств местных бюджетов на основании представленных им получателями средств местных бюджетов Отчетов по форме 14 МО (тип отчета - "ТО"), а также составленных ими Отчетов по форме 14 МО на свое содержание (тип отчета - "ЦА") составляют сводные Отчеты по форме 14 МО (тип отчета - "СВОД") и представляют их в орган, организующий исполнение соответствующего местного бюджета, в установленные им сроки.
46. Орган, организующий исполнение местного бюджета (далее - финансовый орган муниципального образования), на основании сводных Отчетов по форме 14 МО (тип отчетов - "СВОД"), представленных ему главными распорядителями средств местного бюджета, а также составленных им Отчетов по форме 14 МО (тип отчета - "ЦА"), составляет сводный Отчет по форме 14 МО (тип отчета - "СВОД") и представляет его в финансовый орган субъекта Российской Федерации в установленные им сроки.
Финансовый орган субъекта Российской Федерации на основании Отчетов по форме 14 МО, представленных финансовыми органами муниципальных образований, составляет сводные Отчеты по форме 14 МО по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований соответствующих субъектов Российской Федерации и представляет их в Министерство финансов Российской Федерации в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного лица) финансового органа субъекта Российской Федерации в информационной системе Минфина России (в сроки, установленные пунктом 11 данной Инструкции для сдачи Отчетов по форме 14).
VI. Порядок заполнения показателей Отчета по форме 14 МО
47. Отчеты по форме 14 МО (типы отчетов - "ЦА", "ТО", "СВОД") составляются получателями средств местных бюджетов по соответствующим разделам, подразделам расходов бюджетов в пределах бюджетных ассигнований по соответствующим направлениям расходов на содержание органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (их территориальных органов).
Код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов проставляется в Отчете по форме 14 МО в свободных строках над заголовками граф:
- в Разделе "1. Сведения о расходах на содержание органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" над графами "утверждено (предусмотрено) на год" и "фактически начислено за отчетный период";
- в Разделе "2. Сведения о должностях и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" над графами "утверждено должностей в штатном расписании на конец отчетного периода", "фактически замещено должностей на конец отчетного периода" и "среднесписочная численность работников за отчетный период";
- в Разделе "3. Справка о количестве органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований и фактически начисленной заработной плате муниципальных служащих" в свободных строках над заполненными графами;
- в Разделе "4. Сведения о количестве служебных легковых автомобилей и расходах на их содержание" над графами "на отчетную дату" и "в среднем за год".
Раздел "1. Сведения о расходах на содержание
органа местного самоуправления, избирательной комиссии
муниципального образования"
48. В графе "утверждено (предусмотрено) на год" отражаются расходы, утвержденные бюджетной сметой органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования на отчетный год, составленной и утвержденной на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке (далее - бюджетная смета органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования).
|
