5.2. Требования к специалистам по информационно-техническому сопровождению деятельности:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих опыт работы не менее 5 лет (для руководителей) и не менее 3 лет (для специалистов) в сфере информационно-технического сопровождения деятельности предприятий, занимающихся транспортировкой тепловой энергии и горячей воды (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч.:
не менее одного сертифицированного специалиста Cisco по обслуживанию сетевого оборудования и IP телефонии.
не менее ____ сертифицированного специалиста Microsoft по обслуживанию серверных продуктов.
5.3. Требования к опыту работы в сфере оказания услуг по информационно-техническому сопровождению деятельности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в области информационно-технического сопровождения деятельности не менее 3-х лет, подтверждаемого письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением надлежаще заверенных копий соответствующих договоров, в том числе по направлениям:
Обслуживание высокоскоростных (оптических) каналов связи.
Обслуживание IP телефонии не менее чем на 70 номеров с использованием технологий автообзвонов клиентов, интерактивного голосового меню.
Разработка и обслуживание систем документооборота, централизованной финансовой отчетности, бухгалтерского и кадрового учета.
Обслуживание высокоскоростного канала доступа в сеть интернет не менее чем на 70 пользователей.
Предоставление и обслуживание централизованного доступа к информационно-правовым системам не менее чем на 70 пользователей.
Предоставление услуг централизованного резервного копирования и восстановления информации емкостью не менее чем 1ТБ.
Предоставления услуг разработки регламентов, политик, проектов, технических заданий в области информационных технологий.
Предоставление услуг по закупке оборудования и программных решений на льготных условиях (корпоративные скидки для крупных компаний).
Предоставление услуг единого информационного центра: системы хранения не менее чем на 5ТБ, доступа, почтовые сервера, размещение баз данных.
Техническое обслуживание не менее чем 70 автоматизированных рабочих мест.
6. Работа с государственными органами и по связям с общественностью
6.1. Перечень услуг по работе с государственными органами и связям с общественностью.
Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации.
Формирование и поддержание необходимого благоприятного имиджа компании.
Организация пресс-конференций, брифингов, интервью руководителей в средствах массовой информации.
Организация участия руководителей в различных мероприятиях (заседания, круглые столы, собрания). Составление презентаций и информационная поддержка.
Подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов о деятельности компании для средств массовой информации, общественности. Анализ внешней среды на предмет изучения отношения к деятельности компании.
Организация опросов, анкетирования и интервьюирования общественности с целью выявления реального отношения к имиджу и политике компании.
Анализ информации и материалов, опубликованных в СМИ с целью определения их достоверности и, в случае распространения в адрес предприятия критических замечаний, подготовка ответных выступлений, организация разъяснений и комментирование критики в иных формах.
Мониторинг периодических изданий, новостей информационных агентств. Ежедневный обзор прессы для руководителя.
Информационная поддержка веб-сайта компании.
Организация работы архива компании (куда включаются все запросы от общественности, ответы, материалы осуществленных акций и т.д.).
Подготовка и рассылка поздравлений руководителя с праздничными датами и профессиональными праздниками.
Представление отчетов о проделанной работе руководству.
Выполнение поручений руководителя.
Разработка: стратегии общения с представителями общественности и средствами массовой информации; общие контуры фирменного стиля предприятия; план мероприятий по формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры.
Разработка плана проведения PR-кампаний, составления прогноза влияния на имидж предприятия тех или иных планируемых акций. Определение бюджета PR-кампаний.
Разработка способов представления: отношения предприятия к экономическим, политическим, экологическим и социальным вопросам; информации об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом.
Организация опросов среди служащих предприятия для получения материалов по необходимости проведения внутрикорпоративных PR-акций (для усовершенствования кадровой политики предприятия, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.).
6.2. Требования к специалистам по работе с государственными органами и связям с общественностью:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющего профильное высшее образование (гуманитарное, лингвистическое) с дополнительным образованием в области маркетинга/управления/основ предпринимательства и опыт работы не менее 5 лет (при этом на руководящих должностях не менее 2-х лет) в области СМИ, PR и рекламы (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч. (не менее одного из вариантов):
опыт работы в пресс-службе крупных государственных структур (не ниже должности консультанта);
опыт работы в крупных рекламных фирмах, оказывающих услуги «полного цикла» (не менее 1 года);
опыт работы в организациях сегмента ЖКХ, профиль – PR, реклама, продвижение (не менее 1 года);
опыт работы в СМИ, освещающих вопросы сектора ЖКХ или имеющих профильные рубрики (не менее 1 года);
опыт работы на телевидении (не менее 1 года);
опыт работы в сегменте дизайна, участие в разработке бренд-буков, а также проведения ребрендинга организаций (отрасли ЖКХ).
6.3. Требования к опыту работы с государственными органами и по связям с общественностью:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в сфере взаимодействия с государственными органами и связей с общественностью не менее 3-х лет, подтверждаемого письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением надлежаще заверенных копий соответствующих договоров, в том числе по направлениям:
Раскрытие информации согласно действующему законодательству РФ в области энергетики.
Анализ рынка.
Ведение учета, составление и предоставление отчетности в области рекламы и PR.
Организация, сопровождение, регулирование работы журналистов СМИ на закрытых (стратегически важных) объектах.
Подготовка благотворительных проектов (включая проведение корпоративных процедур).
Проведение мониторинга, анализа и оценки материалов, выходящих в СМИ, оценка репутационных рисков, предоставление регионального политического мониторинга (ежедневного, еженедельного, ежемесячного, ежеквартального).
Проведение совместных проектов и мероприятий с государственными структурами (районного, городского и регионального масштаба).
Информационное наполнение корпоративного сайта и сетевых ресурсов.
7. Обеспечение деятельности
7.1. Перечень услуг по обеспечению деятельности.
Проверка и подготовка документации для формирования и утверждения проектов годовых планов закупки Заказчика, внесение корректировок в утвержденные ГКПЗ Заказчика.
Осуществление оперативного контроля закупок Заказчика по количеству, номенклатуре и ценам, проведение анализа обоснованности объемов продукции (ТМЦ, работ, услуг) различного назначения и их стоимости с учетом отраслевой специфики.
Осуществление в качестве организатора торгов Заказчика полного комплекса торгово-закупочных мероприятий по приобретению ТМЦ, работ и услуг на электронных торговых площадках, в т.ч.:
разработка и подготовка при необходимости документации, требуемой для проведения процедур закупки;
обеспечение согласования закупочной документации на стадии подготовки к торговой процедуре в процессе проведения торгов с функциональными службами Заказчика в порядке, установленном действующими локальными документами Заказчика;
организация и проведение процедур по закупке ТМЦ, работ и услуг для нужд Заказчика на электронной торговой площадке торгово-операционной системы В2В-Energo на сайте по адресу: www.b2b-center.ru; на электронной торговой площадке ОТС-tender на сайте по адресу: www.otc-tender.ru в соответствии с действующими Правилами и Регламентами ЭТП;
организация и проведение процедур по закупке товаров, работ и услуг для нужд Заказчика на других электронных площадках;
проверка комплектности и соответствия документов, представленных претендентами на участие в процедуре закупки, требованиям Заказчика, Положения о закупках; требованиям, предъявляемым к участникам торговых процедур на электронных торговых площадках;
обеспечение взаимодействия с претендентами на участие в закупочных процедурах;
обеспечение комплекса мероприятий, направленных на повышение эффективности торговых процедур, в т.ч. расширение круга участников торговых процедур;
направление уведомления участнику, выигравшему торговую процедуру;
подготовка и представление по запросу Заказчика необходимых отчетов о проведении процедур закупки для свода и анализа.
Проведение маркетинговых исследований рынка, осуществление поиска поставщиков по нужной тематике, подрядчиков и контрагентов интересующих работ и услуг; мониторинг рынка потенциальных участников закупочных процедур.
Получение статистической и аналитической информации, проведение сравнительного анализа различных показателей деятельности организаций с целью правильного выбора контрагентов для выполнения поставок, работ и услуг по интересующей тематике.
Разработка положений, регламентов, методических рекомендаций и иных документов Заказчика по планированию и организации закупок на основе применения регламентированных процедур (конкурсов и внеконкурсных способов закупок); разработка и подготовка типовых форм документации Заказчика на проведение закупки товаров‚ работ и услуг.
Консультирование специалистов Заказчика по вопросам закупки товаров‚ работ и услуг.
7.2. Требования к специалистам по обеспечению деятельности:
Наличие в штате не менее одного специалиста (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенную копию штатного расписания или выписку из него), имеющих высшее образование (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии дипломов соответствующих специалистов), имеющего опыт работы не менее 3-х лет в области обеспечения деятельности предприятий энергетического комплекса со знанием основных технологических процессов (в качестве подтверждения участнику надлежит представить заверенные копии трудовых договоров, должностных инструкций, положений и т.п. документов за указанный период), в т.ч.:
опыт проведения закупочных процедур любого уровня сложности (конкурентные переговоры, запросы цен/предложений, аукционы продавца/покупателя, все виды конкурсов) на различных электронных коммерческих торговых площадках (торгово-операционной системы В2В-Energo на сайте по адресу: www.b2b-center.ru, ОТС-tender на сайте по адресу: www.otc-tender.ru , на иных электронных площадках) - не менее 1 специалиста;
опыт организации эффективного контроля обоснованности поставок товарно-материальных ресурсов по объемам, номенклатуре и ценам, контроль обоснованности объемов работ, услуг различного назначения и их стоимости с учетом отраслевой специфики.
опыт участия в разработке организационных и методических документов для осуществления закупок в соответствии с нормами Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров‚ работ‚ услуг отдельными видами юридических лиц», осуществления контроля при проведении закупок выполнения требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Заказчика, текущего устного консультирования сотрудников Заказчика по регламентированным закупкам в электроэнергетике.
7.3. Требования к опыту работы по обеспечению деятельности:
Наличие у организации – участника закупки опыта работы по оказанию услуг в сфере обеспечения деятельности по направлениям, указанным в п.7.1, не менее 3-х лет, подтверждаемого письменными рекомендациями заказчиков таких услуг, осуществляющих деятельность в области энергетики (с положительными отзывами о качестве услуг) с приложением надлежаще заверенных копий соответствующих договоров.
8. Управление ремонтной деятельностью
8.1. Перечень услуг по управлению ремонтной деятельностью.
Своевременное и качественное перспективное, годовое и оперативное планирование капитальных, средних и текущих ремонтов оборудования, зданий и сооружений, подготовка технического обслуживания оборудования. Организация формирования номенклатуры и объемов ремонтных работ.
Обеспечение рационального сочетания планово-предупредительных ремонтов и ремонтов по техническому состоянию.
Организация разработки и обеспечения нормативной документацией по техническому обслуживанию и ремонтам, типовой технологической документацией на ремонт оборудования, необходимыми и обоснованными нормативами и нормами для обеспечения качества выполняемых работ при ремонте оборудования, зданий и сооружений.
Согласование планов и графиков ремонта оборудования, зданий и сооружений.
Контроль выполнения планов ремонта оборудования, зданий и сооружений, рациональности использования финансовых и материальных ресурсов.
Организация учета и контроля за расходом денежных средств по договорам подряда на основании актов выполненных работ.
Формирование договорных цен, разработка сметной документации на ремонт.
Участие в проверке технического состояния оборудования, дефектации оборудования.
Координация и управление производством ремонтных работ, участие в приемке оборудования из ремонта и оценка качества выполненных работ.
Осуществление непрерывности процесса планирования, организационно-технической подготовки и выполнения ремонтных работ.
Решение вопросов финансирования производства ремонтов и поставки материалов, предусмотренных перспективными и годовыми планами, а также при аварийно-восстановительных работах.
Формирование планов оплат подрядным организациям за выполненные работы, оказанные услуги.
Составление отчётной документации с разбивкой затрат по оборудованию, выполнение подрядным и хозяйственным способом, материалам и запчастям.
Подготовка документов для проведения конкурсных процедур на выполнение ремонтных работ. Экспертиза конкурсной документации. Размещение информации о процедурах на сайте https://zakupki.gov.ru согласно ФЗ 223.
Подготовка и оформление протоколов тендерной комиссии, документации по договорам подряда, проектов договоров по ремонтам. Согласование договоров на оказание услуг подряда по ремонтным работам, с последующим контролем прохождения их согласования.
Рассмотрение, формирование и согласование заявок на поставку запасных частей и материалов (в т.ч., в случае необходимости, аварийных и внеплановых) для проведения ремонтных работ. Проведение анализа представленных предложений по поставкам. Участие во входном контроле материалов и запасных частей.
Создание оптимальной организационной структуры системы управления ремонтом.
Создание и использование в ремонтной деятельности минимально необходимого и достаточного документооборота, обязательного для применения, как собственным ремонтным персоналом энергопредприятий, так и привлекаемыми к выполнению ремонтных работ, подрядными ремонтными предприятиями и организациями.
Организация анализа информации о повреждениях и дефектах оборудования, выявляемых при техническом обслуживании и ремонтах. Разработка мероприятий по снижению повреждаемости оборудования, повышению его надежности, ремонтопригодности.
Организация формирования базы данных о выполненных плановых и неплановых ремонтных работах, использованных ресурсах. Выработка организационно-технических мероприятий по повышению эффективности технического обслуживания и ремонтов и снижения издержек ремонтного производства.
Осуществление контроля за деятельностью подразделений энергопредприятий, участвующих в проведении ремонтных работ и технического обслуживания оборудования.
Осуществление контроля за выполнением предписаний органов Государственного надзора, приказов и циркуляров, писем заводов-изготовителей, в части ремонтной деятельности.
Осуществление контроля за выполнением технологических испытаний оборудования до начала и по окончании ремонтов.
Участие в проведении Дней «Охраны труда».
Участие, при необходимости, в расследовании причин аварий и простоев энергооборудования.
Участие в работе комиссий по подготовке к работе в осенне-зимний период.
Участие в совещаниях по организации и проведению ремонтов.
|
